Come scrivere una caratterizzazione per un campione di persona. Come scrivere correttamente una descrizione del lavoro - regole generali per la compilazione di un documento

La caratteristica è considerata un documento necessario per la domanda di lavoro, per la presentazione all'ufficio di registrazione e arruolamento militare, alla polizia stradale o ad altre strutture ufficiali. Descrive l'importante personale in ogni caso. Questo documento può essere ufficiale (dal luogo di studio, lavoro, tirocinio) o familiare (dal luogo di residenza, dai vicini, ecc.).

La sezione successiva tratta direttamente delle qualità personali del dipendente. Possono essere espressi dal suo rapporto con la squadra, dal livello di cultura generale, ecc. Qui, di solito, indicano puntualità, buona volontà, compromesso e altri.

Parlando di come scrivere una descrizione, va ricordato che le qualità aziendali del dipendente dovrebbero essere elencate in essa, soprattutto se questo documento è destinato a essere letto dal futuro datore di lavoro. Questo paragrafo descrive il livello di conoscenza dell'area professionale, la capacità di autoeducazione, l'orientamento in condizioni non standard (stressanti, difficili), ecc.

L'efficienza è valutata da diversi fattori, tra cui la capacità di utilizzare razionalmente l'orario di lavoro, organizzare il processo lavorativo e assumersi la responsabilità dei risultati delle attività. È importante notare se una persona può esercitare funzioni di leadership, controllare l'esecuzione del lavoro.

Se è necessario scrivere una caratteristica del luogo di tirocinio dello studente, qui vengono descritte anche le qualità personali insite in lui e che ha mostrato durante il tempo in cui è stato qui. Un documento redatto per gli scolari indica i loro risultati durante il periodo di studio (partecipazione o vittorie a concorsi a vari livelli, ecc.). Per fornire questo certificato all'ufficio di arruolamento militare o alla polizia stradale, vale la pena scrivere qualità che caratterizzano una persona dal lato di cui hanno bisogno queste istituzioni.

In conclusione, viene scritto lo scopo per cui viene redatto questo documento (questo elemento è necessario per le caratteristiche esterne). Ad esempio, "dato per la presentazione nel luogo della domanda". Prima di scrivere una descrizione, devi considerare attentamente il suo contenuto. Non è sufficiente inserire semplicemente informazioni generali in un modello esistente. È importante portare qui qualcosa di tuo, che enfatizzerà l'individualità della persona per la quale è redatto il documento. Non c'è bisogno di preoccuparsi che il testo risultante sia troppo lungo. Se lo chiedono, lo leggeranno sicuramente.

La caratteristica è un documento piuttosto richiesto. Il dipendente di volta in volta deve richiederlo al datore di lavoro per la presentazione alle varie autorità.

Il datore di lavoro, al contrario, deve predisporre le caratteristiche su richiesta dei dipendenti. Va bene quando l'azienda ha un servizio di personale, i cui specialisti sanno come scrivere correttamente una descrizione del lavoro.

Ma spesso il leader stesso deve svolgere questo compito. Quindi, consideriamo come scrivere correttamente una caratterizzazione su una persona dal luogo di lavoro.

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La legislazione del lavoro non prevede un modulo standard per scrivere una testimonianza, sebbene sia considerata un documento completamente ufficiale.

Il capo dell'azienda o il dipartimento del personale stessi sviluppano standard per la preparazione di questo documento. A volte questi standard sono fissati da atti locali.

Si determina quindi la forma della caratteristica: scrivere su un modulo o semplicemente su un foglio di carta A4; se indicare gli estremi della società, quante firme e di chi fissano il documento, ecc.

Gli standard prevedono anche la serie necessaria di informazioni sul dipendente: le sue capacità lavorative e qualità personali. Dipende anche dal suo volume.

Di norma, le grandi imprese preparano caratteristiche formali con una serie preselezionata di frasi che danno un'idea generale di una persona come membro del gruppo di lavoro. Le caratteristiche rilasciate a diversi dipendenti contengono gli stessi clericalismi: "responsabile", "soddisfacendo i requisiti del management", "leader di produzione", "specialista qualificato competente", "rispettato nel team" e così via. Spesso tale caratteristica è già preparata su un modulo, in cui vengono inserite solo informazioni personali individuali.

Nelle piccole aziende, le caratteristiche affrontano la questione della preparazione in modo più personale, descrivendo le capacità e i tratti caratteristici di una determinata persona.

Se per te è importante che la caratteristica non sia formale, ma personalizzata, contatta lo specialista (manager) che la prepara.

Esprimi il tuo desiderio e fornisci informazioni su di te che vuoi vedere nel documento.

In effetti, lo scopo delle caratteristiche è interno ed esterno.

Caratteristica esterna

Solitamente richiesto dal dipendente al datore di lavoro per la presentazione da qualche parte.

Questa può essere una banca in cui un dipendente prende un prestito; consolato per l'elaborazione dei visti; istituto di istruzione in cui il dipendente intende migliorare le proprie competenze; autorità amministrative o tribunale, ecc.

Lo stile di scrittura e il grado di dettaglio informativo dipendono dal luogo del requisito. Spesso tali caratteristiche sono una necessità formale e poi vengono anche preparate formalmente.

Ma in alcuni casi, il destino o la soluzione di una questione molto importante dipende da tale documento. Ad esempio, una caratteristica è necessaria per descrivere una persona in tribunale. Oppure qualcuno si sta candidando per una posizione molto prestigiosa. In questi casi, un approccio formale può solo far male.

Pertanto, tali caratteristiche contengono le qualità caratteristiche e le capacità lavorative di una determinata persona, per lo più con un'enfasi positiva.

Una caratteristica esterna viene solitamente rilasciata su una carta intestata aziendale con dettagli e un sigillo. Ha forza legale.

La persona che ha firmato il documento è personalmente responsabile delle informazioni fornite sul dipendente.

Caratteristica interna

Preparato per un dipendente specifico per uno scopo specifico. Ad esempio, per:

• promozioni,
• istruzioni per la gestione del progetto
• premi o punizioni
• certificazione,
• durante un lungo viaggio di lavoro.

Nelle caratteristiche interne, l'accento è posto sulle competenze esistenti, sulla capacità di apprendere e svilupparsi, sulle qualità personali (ad esempio, la capacità di lavorare in gruppo, prendere decisioni in modo indipendente e resistenza allo stress).

Qui, se necessario, viene descritto il potenziale creativo e scientifico di una persona. La caratteristica può contenere conclusioni di valutazione e raccomandazioni del supervisore diretto.

Poiché si tratta di un documento interno, non può essere redatto su carta intestata dell'organizzazione con i dettagli ed è sufficiente la firma di una persona superiore (o più) - il capo di un dipartimento, divisione, filiale, ecc.

Regole generali

L'assenza di requisiti rigorosi sanciti dalla legislazione nei regolamenti consente di avvicinarsi alle caratteristiche della scrittura in modo creativo.

Tuttavia, questo è un documento aziendale e dovrebbe essere scritto in uno stile professionale. Inoltre, esiste da tempo una serie di articoli standard che la caratteristica dovrebbe riflettere.

È possibile dividere un documento in più blocchi definiti.

Primo blocco:

• nome completo, brevi dati anagrafici;
• formazione scolastica;
• titoli scientifici e altri titoli e insegne.

Secondo bloccare:

• informazioni sull'attività lavorativa (fasi principali e luoghi di lavoro);
• capacità lavorative;
• formazione avanzata e stage;
• successi e premi.

Terzo bloccare:

• caratteristiche personali e competenze aziendali;
• doti di leadership (per i manager);
• qualità prestazionali (per un dipendente ordinario);
• relazioni nella squadra;
• qualità psicologiche e tratti della personalità (se pronunciati).

Il quarto blocco (per caratteristica interna):

• giudizi di valore del manager;
• raccomandazioni.

Quinto bloccare:

• lo scopo del documento;
• firma o firme di funzionari;
• data di;
• foca.

Preparare almeno due copie delle caratteristiche. Uno è conservato negli archivi dell'organizzazione.

Come scrivere una caratteristica per un dipendente - campione

Modulo della società

Caratteristica

ES Zudneva, capo del dipartimento dell'istruzione

Elena Semyonovna Zudneva, nata nel 1963, professoressa. Più di 29 anni di esperienza nel sistema educativo della regione N.

Laureato presso la N-sky State University, Facoltà di Scienze della Formazione, specialità "insegnante" nel 1986.

Nel 1995 ha seguito una formazione avanzata presso l'Istituto pedagogico di Mosca. Nel 1099 - stage di profilo in Finlandia.

Nel 2003, per decisione della massima commissione di attestazione E.S. Zudneva ha ricevuto il titolo di dottore in scienze pedagogiche. Per molti anni E.S. Zudneva forma seguaci, 13 dei suoi studenti laureati hanno difeso con successo le loro tesi di dottorato sui problemi dell'istruzione generale e professionale. Elena Semyonovna è autrice di monografie e numerose pubblicazioni sullo sviluppo del sistema pedagogico nella regione.

Zudneva E.S. Direttore del Dipartimento dell'Istruzione dal 2009. In precedenza, ha lavorato come insegnante presso la palestra n. 78, poi come direttrice di questa istituzione educativa.

Questo è un leader con capacità organizzative, che possiede tecnologie pedagogiche avanzate, utilizzando nel suo lavoro gli ultimi risultati della scienza e della pratica pedagogica. Un leader istruito, erudito, competente e altamente qualificato con una grande quantità di conoscenze teoriche e abilità pedagogiche pratiche.

Su iniziativa e sotto la guida di Elena Semyonovna Zudneva, è in corso un esperimento sulla transizione delle istituzioni educative generali all'istruzione specializzata.

L'ottimizzazione della rete educativa regionale svolta sotto la sua guida ha contribuito a migliorare la qualità e l'accessibilità dei servizi educativi, creando condizioni ottimali per ottenere educazione moderna tutti i livelli. Entro due anni, il 64% degli istituti scolastici è stato dotato di moderne attrezzature didattiche e di laboratorio, il 70% degli scuolabus è stato aggiornato, il 100% degli istituti scolastici generali della regione è stato collegato a un sistema di sicurezza automatico, a Internet.

Di recente, sempre più spesso i lavoratori in uscita chiedono al loro ex datore di lavoro di scrivere una testimonianza su di loro. Tale documento conferisce alcuni privilegi alla nuova posizione. Ci sono altri momenti in cui semplicemente non puoi fare a meno di una caratteristica.

Ad esempio, quando un dipendente viene presentato per una ricompensa, vari premi. La caratteristica dovrebbe contenere un elenco delle principali qualità personali di una persona che influenzano la sua attività professionale. Il documento include anche una descrizione di abilità, conoscenze e abilità, indica i suoi meriti.

Le caratteristiche per un dipendente sono generalmente richieste per l'occupazione

Questo documento è firmato dal capo dell'organizzazione. La sua firma è prova dell'autenticità delle informazioni fornite. Un'altra persona che conosce meglio il dipendente dimissionario può scrivere una caratteristica.

Questo potrebbe essere il capo dell'unità strutturale, qualcuno del dipartimento del personale. Ma la firma alla fine dovrebbe essere solo il leader stesso, senza di essa non è valida.

Non ci sono regole chiare per scrivere le caratteristiche. Tuttavia, sono generalmente accettate più parti, che devono essere presenti senza fallo, altrimenti il ​​​​documento sarà incompleto. Queste sono le seguenti parti:

1. La stessa parola "caratteristica".
2. Nome del dipendente per il quale è redatta la caratteristica.
3. Data della sua nascita.
4. Informazioni complete sull'istruzione. Quando e quale università si è laureata, in quale città, quali specialità e qualifiche sono state assegnate. Se un diploma rosso, allora è desiderabile dire di più al riguardo.
5. Il nome completo dell'organizzazione da cui il dipendente lascia o sta attualmente lavorando, ovvero l'organizzazione in cui è compilato il documento. Di seguito sono elencati tutti i precedenti luoghi di lavoro, l'orario di lavoro, i licenziamenti, quali compiti sono stati svolti.
6. Qualità personali positive che contribuiscono al suo successo nel lavoro, meriti, risultati, esperienza nella gestione di progetti.
7. Informazioni sulla riqualificazione professionale, i corsi.
8. A quale scopo è scritta la caratteristica, dove verrà fornita.

La caratteristica è richiesta nei seguenti casi:

• impiego in un nuovo posto;
• presentazione per premi, promozioni;
• trasferimento ad altro reparto;
• alle agenzie governative autorizzate.

Qualsiasi dipendente nominato dal capo può redigere una caratteristica. Ma solo la persona principale mette una firma, conferma l'autenticità dei dati forniti di un sigillo.

È meglio se la caratteristica è compilata da un dipendente competente che conosce bene la persona per la quale è redatto questo documento. Allo stesso tempo, è necessario fornire informazioni su una persona nel modo più obiettivo possibile, parlando in modo capiente e accurato di tutte le qualità importanti.

Caratteristiche: esterno e interno

Caratteristica: campione

Poiché la caratteristica può essere scritta per la presentazione ad altre organizzazioni e per determinati scopi all'interno dell'azienda, questi documenti sono suddivisi in esterni e interni. Le caratteristiche esterne sono scritte per essere presentate ad altre organizzazioni, autorità, autorità superiori. Quelli interni sono necessari per condurre affari all'interno dell'azienda stessa. Questi possono essere casi del genere:

1. un dipendente viene promosso, trasferito ad un altro, ad un altro reparto;
2. un membro del team deve essere incoraggiato, presentato per un premio;
3. alla certificazione;
4. quando si invia per un lungo viaggio di lavoro;
5. Si è deciso di dare al dipendente nuove responsabilità.

Questi 2 tipi di documenti sono in qualche modo diversi l'uno dall'altro nella struttura e nel contenuto. Nella caratteristica interna è necessario descrivere più in dettaglio le qualità personali di una persona, indicare le sue capacità professionali. Il luogo di presentazione non è nominato, perché sarà la stessa organizzazione.

Una caratteristica esterna è scritta quando è richiesta dal dipendente stesso o da un'altra istituzione. Questi possono essere casi del genere:

• ammissione a un'università, college, dove è necessaria una caratteristica del luogo di lavoro;
• il dipendente deve ritirarlo da una banca in cui è necessario questo documento;
• la caratteristica è richiesta dagli enti statali;
• sono in preparazione i documenti per l'aggiudicazione o verranno eseguite misure di influenza (punizione).

La caratteristica esterna è più dettagliata di quella interna. Innanzitutto, è necessario indicare dove viene fornito questo documento. In secondo luogo, l'enfasi principale è posta sulle capacità professionali. Le qualità personali sono menzionate di sfuggita.

Se il documento viene redatto su richiesta di un avvocato, descrivono quei punti che l'avvocato indicherà. I punti principali della caratteristica dipenderanno dal reato commesso dalla persona. Se l'avvocato stesso non ti dice a cosa prestare attenzione, allora l'ufficiale del personale deve informarsi lui stesso. In caso contrario, gli potrebbe essere chiesto di ridisegnare la caratterizzazione per soddisfare le esigenze delle forze dell'ordine.

Caratteristica Struttura

La caratteristica per il dipendente deve avere una struttura chiara

La scrittura di una caratteristica non è regolata da alcuna legge. Tuttavia, ci sono alcune regole che devono essere seguite:

1. il testo è scritto in terza persona;
2. i verbi possono essere messi al passato o al presente "è", "doveri svolti";
3. scrivere su carta A4.

• Il titolo è "Caratteristiche. Nome dell'organizzazione, nome completo, posizione del dipendente per il quale è scritta la caratteristica.
• Informazioni sul questionario. Si riferiscono alla data di nascita, informazioni sull'università, specialità.
• Storia attività professionale. Indica da quanto tempo una persona è in questo luogo, quindi vengono elencati tutti i luoghi di lavoro, le posizioni e il tempo durante il quale ha lavorato in determinati luoghi. Nello stesso comma premi, meriti, trasferimenti, riqualificazione professionale, ottenendo una seconda istruzione.
• Qualità personali importanti in ambito professionale. Qui sono indicate le qualità positive: mobilità, non conflitto, capacità di lavorare in gruppo, cordialità, resistenza allo stress, capacità di contattare il team, con il management e rispondere adeguatamente alle critiche.
• Descrive il livello delle prestazioni. È importante se un dipendente può agire come organizzatore o solo come esecutore, vengono analizzate tutte le sue capacità. Premi e meriti sono elencati.
• Il documento termina con l'indicazione di dove verrà presentata la caratteristica. Alla fine viene apposta una firma, un sigillo.
• Devi fare 2 copie. Uno viene dato al dipendente, l'altro viene lasciato nell'organizzazione.

Scrivere una descrizione è un compito molto responsabile. Deve essere scritto in modo corretto e obiettivo. Allo stesso tempo, dobbiamo cercare di non perdere un solo momento importante per non distorcere il quadro reale. Sia un eufemismo che un'esagerazione qualità positive una persona può influenzare in modo significativo la sua futura attività professionale.

Caratteristiche peculiari

La caratteristica per un dipendente contiene informazioni sulle sue qualità lavorative

Non ci sono regole per quanto riguarda il design del testo caratteristico. A volte è scritto in testo continuo, semplicemente diviso in paragrafi. A volte viene utilizzata la numerazione. Nel titolo è necessario scrivere il nome completo della persona, il nome completo dell'organizzazione che emette questo documento.

Nei dati sull'organizzazione sono richiesti l'indirizzo e le coordinate bancarie. Il luogo in cui vengono registrati i dati sull'organizzazione varia. Può essere l'angolo in alto a sinistra o il testo stesso. La data in cui il documento è stato scritto può essere inserita immediatamente dopo i dati dell'organizzazione o alla fine del testo.

Nel testo stesso, l'inizio può essere organizzato come segue: "La caratteristica è stata rilasciata a Ivanova Lyudmila Eduardovna, nata il 15 marzo 1970, posizione - manager". Quindi scrivono in quale Istituto d'Istruzione la persona è stata addestrata quando si è laureato. Ad esempio, “Ivanova L.E. si è laureato all'università nel 1992 con una laurea in Management. A volte indicano.

Quando descrivono l'attività lavorativa, iniziano con questa azienda. "Ivanova L.E. lavora come dirigente in azienda dal 2010. Nel 2014 mi sono diplomato ai corsi ... ”nella descrizione delle qualità personali non c'è bisogno di entrare nei dettagli. Basta dire semplicemente: “Ivanova L.E. funziona bene, nessuna lamentela. Responsabile, proattivo. Trova facilmente un linguaggio comune con il team, i clienti. Resistente allo stress, educato, puntuale. Partecipa attivamente alla vita della squadra. Nel 2013 ha tenuto un seminario sul tema ... Ivanova L.E. si avvicina responsabilmente all'attuazione di qualsiasi istruzione, può identificare il problema e suggerire modi per risolverlo.

Alla fine, è necessario specificare l'indirizzo: "dato per la presentazione a ..." il documento termina con il nome del compilatore e capofila. Ad esempio, il regista: Kurbatov V.V. Capo del dipartimento del personale: Smirnov A.A.

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