Programma del personale da 1C - uno dei programmi per il personale più semplici. Questo è un programma shareware intuitivo per mantenere i record del personale in un'azienda con tutte le funzionalità necessarie. Il programma Personale è parte integrante del programma integrato “1C: Stipendio, Foglio presenze, Personale”, ma può essere acquistato separatamente dalle altre funzioni. Con un piccolo numero di dipendenti in questo programma del personale, la contabilità può essere tenuta GRATUITAMENTE!

REGISTRAZIONE HR COMPLETA NEL PROGRAMMA HR

Come molti altri programmi per il personale, il programma "Personale" di 1C consente di tenere traccia di dati quali:

Informazione personale- cognome, nome, patronimico, data e luogo di nascita, sesso, indirizzo di registrazione ed effettivo indirizzo di residenza, informazioni su un documento di identità, è possibile inserire una foto di un dipendente;
Tassazione– vengono inseriti i dati che vengono presi in considerazione durante la tassazione del reddito del dipendente e la generazione dei report: TIN, codice IMNS (generato automaticamente in base alle prime cifre del TIN), informazioni sull'invalidità, previsione di detrazioni standard, contabilizzazione del reddito dal precedente luogo di lavoro, informazioni sulla disabilità, detrazioni standard ricevute reddito da un lavoro precedente;
debiti- in questa scheda vengono compilati i ratei e non versati degli anni precedenti, il debito per IRPEF del contribuente all'inizio dell'anno;
ratei- vengono inseriti i dati sui ratei e trattenute permanenti, sulla base dei quali viene effettuata la busta paga automatica;
Altro- informazioni sullo stato civile del dipendente, registrazione militare;
Dati del personale- vengono inserite le informazioni relative alle attività lavorative del dipendente: numero del personale, stato, luogo di lavoro, condizioni di lavoro, natura del lavoro, anzianità di servizio, informazioni sul contratto di lavoro, categorie di pagatori di premi assicurativi e numero certificato di assicurazione nell'UIF;
Movimenti- il programma fornisce la rendicontazione dei movimenti del personale (assunzioni, trasferimenti, licenziamenti). Le informazioni vengono inserite in campi separati e viene visualizzato un rapporto visivo generale sui movimenti esistenti sotto forma di tabella;
congedo per malattia- la possibilità di inserire informazioni sui periodi di malattia di un dipendente con la successiva compilazione automatica del foglio presenze per il corrispondente periodo di malattia e il calcolo automatico delle “assenze per malattia” dopo l'inizio del lavoro utilizzando la funzione “Ratei a tempo indeterminato” in Libro paga;
Vacanza- la possibilità di programmare le ferie;
Viaggi d'affari- il programma fornisce la contabilità delle informazioni sui viaggi di lavoro del dipendente;
Formazione scolastica- informazioni sul tipo di istruzione e Istituto d'Istruzione dipendente, informazioni sull'istruzione post-laurea, attestato, qualifica, riqualificazione, conoscenza lingue straniere, professione del lavoratore, ecc.
Altro- informazioni su incentivi (premi), benefici a cui ha diritto il dipendente, possibilità di inserire eventuali informazioni aggiuntive.

Il programma del personale compila i seguenti campioni di documenti del personale

personale
Contratto di lavoro
Carta personale
Carta personale dello stato. dipendente
account personale
Foglio personale
Orario ferie
Composizione del personale
Certificato di viaggio
Ordine di viaggio
Ordine di viaggio del dipendente
Ordine di trasferimento
Ordine sul trasferimento dei lavoratori
Ordine di incoraggiamento
Ordine di incentivazione dei dipendenti
Ordine di ammissione
Ordine sull'accoglienza dei lavoratori
Avviso cambio stipendio
Lascia l'ordine
Ordine di ferie del dipendente
Ordine di licenziamento
Ordine di licenziamento del dipendente
Nota-calcolo per l'ammissione
incarico di servizio
Rapporti statistici

Vi auguriamo un buon lavoro!

Il termine "libri di lavoro elettronici" è assente nella legislazione russa. Le parole "libro di lavoro elettronico" significano:

• interazione con i dipendenti e presentazione loro di una segnalazione nel modulo STD-R
• interazione con la Cassa pensione della Federazione Russa e segnalazione sotto forma di SZV-TD alla cassa pensione

Il programma "1C: Stipendio e gestione del personale 8" supporta l'interazione del datore di lavoro con i dipendenti e con la Cassa pensione della Federazione Russa. Per fare ciò è stato aggiunto un flag ai documenti del personale (Assunzioni, Trasferimenti di personale, Licenziamenti) Rifletti nella cartella di lavoro.

Documenti con il flag impostato Mostra nella cartella di lavoro vengono registrati automaticamente nella tabella Eventi e si riflettono nel rapporto SZV-TD.

La forma stampata del documento Applicazione per la fornitura di informazioni sull'attività lavorativa ti consente di emettere un dipendente Notifica dei cambiamenti nella legislazione del lavoro unitamente ai moduli di domanda per la selezione. I risultati delle applicazioni completate nel programma consentono di generare automaticamente un evento sulla scelta dell'opzione per ottenere informazioni.

Per i dipendenti che hanno dichiarato la loro scelta di ricevere informazioni sulla loro attività lavorativa ai sensi dell'articolo 66.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le informazioni nel modulo STD-R vengono generate automaticamente su richiesta o in caso di licenziamento del dipendente.

Contabilità del personale e lavoro d'ufficio

"1C: Payroll and HR 8" offre al dipartimento delle risorse umane un'ampia gamma di opportunità per la tenuta dei registri del personale:

• generazione automatica di domande dei dipendenti e rapporti ETC alla Cassa pensione della Federazione Russa sotto forma di SZV-TD e per l'emissione ai dipendenti di STD-R;
• registrazione dei dipendenti con i quali sono stipulati contratti di lavoro a tempo determinato e indeterminato, inclusi quelli con lavoro a distanza e stagionale;
• registrazione dell'assunzione ed esecuzione di ordini per l'assunzione di un dipendente o un elenco di dipendenti, registrazione del trasferimento di un dipendente in un altro luogo di lavoro, registrazione dei licenziamenti;
• modificare i termini del contratto ed emanare disposizioni per il trasferimento di un dipendente o di un elenco di dipendenti.

Il programma ha automatizzato la gestione dei registri del personale, inclusa la compilazione di moduli stampati unificati: esecuzione di contratti di lavoro, assunzione (moduli T-1 e T-1a), trasferimenti di personale dei lavoratori (moduli T-5 e T-5a), licenziamento dall'organizzazione (moduli T-8 e T-8a), esecuzione di contratti di diritto civile: contratti di lavoro per l'esecuzione di lavori, contratti per la prestazione di servizi, ordini di diritti d'autore. È possibile modificare i layout stampabili secondo necessità per creare i propri documenti stampati.

In base ai dati contabili di movimento, è possibile ricevere: elenchi aggiornati dei dipendenti per una data specifica con un set di dettagli personalizzabile arbitrario, dati sul movimento dei dipendenti per un periodo selezionato, informazioni statistiche sul numero di dipendenti di varie categorie, il numero medio e medio dei dipendenti. Queste informazioni consentono al manager di analizzare le dinamiche del personale dell'azienda e delle singole divisioni (il numero di trasferimenti, licenziamenti), tenere traccia dei cambiamenti nella struttura del personale e identificare tempestivamente i problemi nella gestione del personale.

"1C: Payroll e gestione del personale 8" memorizza tutte le informazioni di base sui dipendenti necessarie per il lavoro del personale, il libro paga, l'imposta sul reddito delle persone fisiche e i premi assicurativi:

• dati anagrafici del dipendente (nome completo, data di nascita, sesso, ecc.) e dati identificativi (dati del passaporto);
• TIN e numero del certificato assicurativo del PFR;
• informazioni di contatto (numeri di telefono, indirizzi E-mail e così via.);
• informazioni su cittadinanza, stato assicurativo e fiscale, dati sulle detrazioni fiscali;
• informazioni sulla disabilità;
• informazioni sull'istruzione;
• informazioni sull'occupazione precedente;
• composizione familiare;
• registri militari;
• informazioni su premi, titoli accademici e titoli.

Nel programma è possibile creare ulteriori dettagli e informazioni (ad esempio altezza, peso, taglia dell'abbigliamento, ecc.), nonché allegare una foto di un dipendente, copie scansionate di qualsiasi documento, come un curriculum.

La funzionalità di "1C: Stipendi e gestione del personale 8" consente di soddisfare i requisiti della legge federale del 27 luglio 2006 n. 152-FZ "Sui dati personali", documenti normativi attuali di FSTEC e Roskomnadzor. Il programma implementa la possibilità di registrare una serie di eventi, in particolare l'accesso e il rifiuto dell'accesso ai dati personali, la depersonalizzazione dei dati in assenza del consenso del dipendente al trattamento dei suoi dati personali.

immatricolazione militare

"1C: Payroll e gestione del personale 8" ti permette di:

• tenere registri di tutte le categorie di dipendenti soggetti all'albo militare, che sono in riserva, che sono in albo militare speciale, riservati agli enti potere statale, autogoverno locale o organizzazioni per il periodo di mobilitazione, legge marziale o tempo di guerra;
• generare rapporti per commissariati militari, avvisi di assunzione di cittadini soggetti a registrazione militare, fogli di messaggi su modifiche, domande di prenotazione, una scheda di registrazione dell'organizzazione e così via.;
• indicare le informazioni sulle posizioni relative all'equipaggio di volo e ai marittimi nella preparazione delle informazioni sul numero di cittadini occupati e prenotati.

personale

Facendo personale facoltativo nel programma. Se l'azienda è piccola e non è necessario mantenere una tabella del personale nel programma, è possibile tenere un registro dei dipendenti, descrivendo in modo completo il luogo e le condizioni del loro lavoro. Se successivamente l'organizzazione redige una tabella del personale nel programma, verrà generata automaticamente in base alle informazioni disponibili sui dipendenti, mentre è possibile apportare alcune modifiche (ad esempio, indicare le posizioni vacanti).

Nel programma è possibile impostare il controllo dei documenti del personale per la loro conformità alla tabella del personale o rifiutarlo.

La modalità di approvazione della tabella del personale con documenti speciali consente di memorizzare la cronologia delle sue modifiche. Ciò rende possibile ottenere la tabella del personale per qualsiasi data passata e analizzare la tabella del personale non approvata (pianificata).

La tabella del personale nel programma è presentata come un elenco di posizioni. Il nome della posizione viene generato automaticamente secondo lo schema "Posizione, grado (categoria) / Reparto", ma può essere modificato o integrato in modo arbitrario.

La posizione del tavolo del personale è caratterizzata dalle condizioni di lavoro e dal suo pagamento.

Quando si descrivono le condizioni di lavoro per una posizione, è possibile specificare:

• il diritto al congedo derivante dal lavoro in questa posizione;
• classe di condizioni di lavoro (secondo i risultati di una valutazione speciale);
• descrizione testuale arbitraria delle condizioni di lavoro;
• orario di lavoro per questa posizione.

Dalla scheda della posizione del personale, puoi andare all'elenco dei dipendenti che lo occupano. All'inizio del lavoro, è facile compilare l'elenco del personale in base all'attuale disposizione dei dipendenti.

Il mantenimento della tabella del personale nel programma "1C: gestione stipendi e personale 8" consente di:

• accettare e trasferire dipendenti, generando automaticamente un elenco di ratei e la loro dimensione in base alla posizione selezionata nell'unità selezionata;
• prenotare posizioni di personale per un dipendente;
• a scopo informativo, memorizzare informazioni sulle specialità che un dipendente deve possedere per ricoprire una particolare posizione;
• al momento dell'emissione degli ordini del personale, monitorare la loro conformità alla tabella del personale;
• analizzare la conformità dell'organico effettivo con la tabella degli organici;
• oltre alla posizione, descrivere il luogo di lavoro per categoria (categoria) di questa posizione;
• per l'unità per determinare se è stata costituita o sciolta, per la posizione - è inclusa nell'elenco del personale o è già stata esclusa. Ciò consente di visualizzare solo i reparti e le posizioni pertinenti negli elenchi pertinenti;
• generare per la stampa un modulo T-3 unificato, rapporti "Conformità e analisi del personale", "Personale", "Impiego del personale" e altri moduli stampabili.

Contabilizzazione del lavoro, dell'orario di lavoro e dell'assenteismo

"1C: Payroll e gestione del personale 8" fornisce la contabilità dell'orario di lavoro del dipendente. Tali dati sono utilizzati per la redazione della necessaria anagrafe del personale e per la successiva analisi statistica sul tempo e sui motivi di assenza del dipendente dal posto di lavoro, per ratei e compensi commisurati al tempo effettivamente prestato.

Il programma offre opportunità per creare e impostare una varietà di orari di lavoro per i dipendenti: cinque giorni, sei giorni, turni; contabilità riassuntiva; lavoro part-time e altri.

Per compilare gli orari di lavoro, vengono utilizzati calendari di produzione federali o regionali regolamentati. È possibile creare programmi di lavoro standard e individuali per dipendenti specifici.

Le deviazioni dall'orario di lavoro sono registrate dai documenti di assenteismo (ferie; congedo per la cura di un figlio; invalidità; viaggio di lavoro; assenteismo; permessi; giorni di cura dei figli disabili; assenza per altri motivi) e straordinari vacanze; col tempo). Tutti i tipi di assenteismo vengono calcolati automaticamente e presi in considerazione.

Quando si registrano gli straordinari, l'elaborazione e il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi, è possibile scegliere il metodo di compensazione: tempo libero o aumento della retribuzione. Un giorno libero può essere registrato con un ordine separato o allegato a una vacanza. I restanti giorni liberi e ferie vengono presi in considerazione.

Sulla base del programma e dei documenti sulle ore lavorate in eccesso rispetto alla norma e sulle ore non lavorate, viene calcolato lo stipendio (oneri in funzione del tempo) e viene formato un foglio presenze secondo il modulo unificato T-13

Il programma consente di analizzare i motivi della perdita dell'orario di lavoro, ottenere informazioni sul numero di dipendenti assenti per vari motivi in ​​un determinato periodo (ad esempio dati su quanti dipendenti sono in ferie, quanti sono in viaggio di lavoro, ecc.).

Il programma tiene traccia dell'esperienza: generale, per il calcolo dei benefici FSS, pedagogica, settentrionale, "dannosa" e altri.

Contabilità ferie

"1C: buste paga e gestione del personale 8" supporta la tenuta dei registri dei diritti alle ferie e il calcolo dei saldi delle ferie forniti ai dipendenti in conformità con la legislazione della Federazione Russa, i contratti collettivi e di lavoro. È stata implementata la contabilizzazione dei diritti annuali di base (per impostazione predefinita - 28 giorni di calendario) e delle festività aggiuntive. Per alcune categorie di dipendenti (minori di 18 anni, dipendenti istituzioni educative, pubblici ministeri, ecc.) la vacanza principale viene estesa e il programma consente di impostarla su qualsiasi durata. Questo può essere fatto sia per la posizione del personale che per ciascun dipendente.

"1C: Stipendio e gestione del personale 8" supporta la registrazione dei saldi delle ferie annuali di base e supplementari. Il saldo delle ferie non godute è calcolato sulla base dei diritti alle ferie dei dipendenti e delle ferie usufruite. I risultati del calcolo per qualsiasi dipendente possono essere visualizzati sotto forma di certificato per qualsiasi data. Nel programma, non solo puoi generare un programma delle ferie nel formato T-7, ma anche redigere le ferie effettive e i loro trasferimenti dal documento "Programma".

"1C: Stipendio e gestione del personale 8" offre la possibilità di creare elenchi di ferie: nel contesto di reparti e posizioni; per gruppo di dipendenti, ad esempio, per direzione. È disponibile un'analisi dell'esecuzione del programma ferie.

In "1C: Stipendio e gestione del personale 8", oltre alla retribuzione delle ferie, è possibile calcolare anche la retribuzione per i giorni del mese che precedono la vacanza, nonché l'assistenza materiale per la vacanza. Nel documento "Vacanze" vengono calcolate l'imposta sul reddito delle persone fisiche e altre detrazioni permanenti stabilite dal dipendente (ad esempio contributi professionali o alimenti), per l'importo del quale verrà ridotto il pagamento. Il registro delle imposte registra le date di pagamento delle ferie e del trasferimento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. Puoi pagare le ferie in "1C: Stipendio e gestione del personale 8" insieme a stipendio, in anticipo o nel periodo inter-regolamento

Impostazione di sistemi di buste paga, calcolo e contabilizzazione delle buste paga

"1C: Stipendio e gestione del personale 8" consente di calcolare automaticamente i salari, l'imposta sul reddito delle persone fisiche e i premi assicurativi in ​​​​conformità con la legge, comprese le organizzazioni con un numero elevato di dipendenti.

In "1C: Stipendio e gestione del personale 8" sono implementate tutte le forme di remunerazione: a tempo (utilizzando tariffe mensili, giornaliere e diverse ore), a cottimo o utilizzando un sistema di bonus. In conformità con gli atti locali dell'organizzazione, nel programma possono essere specificate varie opzioni di bonus. Puoi impostare qualsiasi rateo e detrazione: un importo fisso o una formula arbitraria. Conseguentemente, nel sistema informativo, per ciascun rateo e detrazione, vengono impostate tutte le caratteristiche necessarie per il calcolo delle retribuzioni, il calcolo dell'IRPEF e dei contributi. Ciò consente di eseguire tutti i calcoli in conformità con la politica contabile dell'organizzazione.

Le dimensioni di tutte le tariffe sono impostate in rubli con la precisione specificata durante la configurazione iniziale del programma. Le tariffe possono essere determinate da scale tariffarie in base alle categorie di dipendenti. Per un dipendente possono essere applicate contemporaneamente più aliquote tariffarie. Durante la configurazione iniziale, puoi specificare le opzioni per il sistema di bonus adottato nell'organizzazione.

"1C: Payroll e gestione del personale 8" consente di calcolare le detrazioni:

• su nomina - quote sindacali, atto di precetto, compenso dell'agente pagatore, trattenute per giorni di ferie non lavorate, contributi volontari al FPN o alla parte finanziata della pensione, trattenute per liquidazioni su altre operazioni, altre detrazioni a favore di terzi feste;
• mensilmente o solo quando viene inserito il valore dell'indicatore;
• in altri modi - per un importo fisso, fino al limite specificato o per una formula basata su una combinazione di qualsiasi dato disponibile nei metodi di calcolo regolamentati.

In "1C: Stipendio e gestione del personale 8" il controllo sulla prescrizione delle sanzioni è attuato secondo quanto previsto dall'art. 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Accordi reciproci con i dipendenti

"1C: Payroll e gestione del personale 8" automatizza e documenta l'intero processo laborioso di pagamento degli stipendi. Lo stipendio può essere pagato ai dipendenti:

• in anticipo - a seguito di un calcolo preliminare per la prima metà del mese, un importo fisso, una percentuale della tariffa;
• nel periodo inter-regolamento - indennità di ferie, aiuto materiale, viaggio, liquidazione in caso di licenziamento;
• sulla base delle prestazioni mensili.

I pagamenti in convenzione GPC possono essere effettuati a tempo o sulla base di atti di accettazione di fasi di lavoro.

Il programma consente di preparare dichiarazioni per il pagamento o il trasferimento di fondi e compilare automaticamente:

• liste dei dipendenti
• importi dovuti
• IVA da pagare.

Il programma genera i moduli oi file stampati appropriati.

Puoi pagare importi a un dipendente tramite accredito su una carta aperta nell'ambito di un progetto salariale, tramite bonifico su un conto corrente bancario, tramite una cassa o un distributore (persona autorizzata a trasferire denaro). Per comodità di preparazione delle dichiarazioni nel programma, è possibile configurare il metodo, il luogo di emissione e la persona autorizzata per l'intera organizzazione, per una divisione di un'organizzazione o per un dipendente.

Il programma genera in formato cartaceo ed elettronico i documenti necessari per l'elaborazione dei pagamenti ai dipendenti in vari modi. Per ogni modalità (luogo) di pagamento viene fornita una dichiarazione corrispondente.

I conti bancari per i dipendenti possono essere aperti centralmente, nell'ambito del cosiddetto progetto salariale. Inoltre, un'organizzazione può aprire più progetti salariali contemporaneamente. Un dipendente può anche specificare un conto bancario personale per il trasferimento dello stipendio.

I registri che indicano gli importi e le domande di apertura di conti personali vengono trasferiti alla banca, di norma, in formato elettronico. In questo caso il file può essere inviato alla banca tramite appositi canali di comunicazione, ad esempio tramite il “Cliente-Banca”, oppure trasferito su supporto fisico (flash card, dischetto). Il formato (struttura) dei file trasferiti può differire tra le banche. 1C insieme a Sberbank ha sviluppato uno standard di scambio elettronico di informazioni basato sulla tecnologia XML, supportato da altre banche. La formazione dei file nel programma 1C: Payroll e HR 8 è implementata secondo questo standard universale, che consente di organizzare lo scambio con le banche che supportano questo standard senza impostazioni aggiuntive.

Quando si paga denaro o si trasferisce denaro su un conto, viene registrata la ritenuta d'acconto sul reddito delle persone fisiche e viene generato un documento che conferma la data effettiva di ricevimento del reddito da parte del dipendente per la riflessione nella dichiarazione dei redditi delle 6 persone.

Detrazioni dal libro paga, imposta sul reddito delle persone fisiche e segnalazione alle autorità di regolamentazione

"1C: Stipendio e gestione del personale 8" garantisce il calcolo dei contributi regolamentati dalla legge dal fondo salari e dall'imposta sul reddito delle persone fisiche:

• imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT);
• contributi assicurativi alla FSS per l'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità;
• premi assicurativi per l'assicurazione sanitaria obbligatoria al MHIF federale, contributi al PFR per l'assicurazione pensionistica obbligatoria;
• contributi assicurativi alla FSS per l'assicurazione contro gli infortuni e le malattie professionali.

L'imposta sul reddito delle persone fisiche dovuta viene calcolata automaticamente per ciascun dipendente, tenendo conto delle informazioni sulle sue detrazioni fiscali e sullo stato fiscale:

• residente/non residente;
• un rifugiato o che ha ricevuto asilo temporaneo nel territorio della Federazione Russa;
• specialista straniero altamente qualificato;
• partecipante al programma per il reinsediamento dei connazionali;
• un membro dell'equipaggio di una nave iscritta nel registro internazionale russo delle navi;
• un cittadino di un paese firmatario del Trattato CEEA;
• non residente assunto sulla base di un brevetto.

I premi assicurativi sono calcolati automaticamente secondo vari tipi di tariffe previste dalla legge, tenendo conto dello stato assicurativo dei dipendenti:

• cittadini della Federazione Russa;
• cittadini stranieri che soggiornano temporaneamente nel territorio della Federazione Russa senza contratti di lavoro a lungo termine;
• cittadini stranieri riconosciuti come rifugiati che soggiornano temporaneamente nel territorio della Federazione Russa senza contratti di lavoro a lungo termine;
• equiparati ai cittadini della Federazione Russa (soggiornanti in modo permanente, riconosciuti come rifugiati, cittadini di paesi - parti del Trattato sull'EAEU)
• cittadini stranieri temporaneamente soggiornanti nel territorio della Federazione Russa, non soggetti ad assicurazione;
• cittadini stranieri temporaneamente residenti nel territorio della Federazione Russa;
• specialisti stranieri altamente qualificati e membri delle loro famiglie che risiedono stabilmente nel territorio della Federazione Russa;
• specialisti stranieri altamente qualificati e membri delle loro famiglie che risiedono temporaneamente nel territorio della Federazione Russa.

Per le posizioni che prevedono il pensionamento anticipato, il calcolo viene effettuato a quote aggiuntive, che possono essere stabilite in base ad apposita valutazione delle condizioni di lavoro (SOUT), ove effettuata, oppure in base a norme preesistenti.

Sulla base dei risultati della contabilizzazione del reddito dei dipendenti, dell'importo delle imposte e dei contributi calcolati, dei dati sui pagamenti ai fondi, viene generata la rendicontazione regolamentata (da presentare alle autorità del Servizio fiscale federale, dell'FSS e della Cassa pensione della Russia), reporting statistico e analitico:

• relazione trimestrale 6-NDFL
• certificati di reddito 2-NDFL per il trasferimento all'IFTS e per il rilascio ai dipendenti;
• informazioni sull'impossibilità di ritenuta d'acconto nel modulo 2-NDFL;
• calcoli per i premi assicurativi nella Cassa pensione della Federazione Russa, nel Fondo di assicurazione medica obbligatoria e nell'FSS sotto forma di KND -1151111;
• segnalare all'FSS NS
• segnalazione personalizzata secondo i moduli SZV-M, SZV-STAZH, ADV e altre segnalazioni regolamentate per le persone fisiche.

Il servizio 1C-Reporting integrato in 1C: Payroll and HR Management consente di generare letteralmente report in formato elettronico con un solo clic, controllarli e inviarli direttamente dal programma alle autorità di regolamentazione utilizzando un EDS, monitorarne i progressi.

Progetto pilota ELN e FSS

Nel 2011 è stato lanciato un nuovo sistema di benefici per i dipendenti, direttamente dall'FSS della Federazione Russa. Quindi si unirono la regione di Nizhny Novgorod e la Repubblica di Karachay-Cherkess. Ogni anno la geografia dei pagamenti diretti si espande.

Gli strumenti del programma "1C: Stipendio e gestione del personale 8" consentono di tenere registri di ratei e benefici per i partecipanti al progetto pilota e di trasferire automaticamente i registri all'FSS.

Il documento "Congedo per malattia" prevede il riempimento Informazioni aggiuntive da inserire nel registro per il trasferimento all'FSS nell'ambito di un progetto pilota.

Dal 1 luglio 2017, le istituzioni mediche possono emettere certificati di invalidità elettronici alla pari del congedo per malattia cartaceo. Il programma "1C: Stipendio e gestione del personale 8" prevede l'interazione con l'FSS per lo scambio di informazioni al fine di formare un congedo per malattia elettronico.

"Personnel Plus" è un programma per l'ufficio del personale che consente di tenere traccia delle schede personali dei dipendenti, generare ordini, rendiconti, altri documenti, creare report, tenere traccia delle ore lavorate e molto altro. 7325

Il ruolo di un singolo dipendente in azienda come portatore di conoscenze e competenze uniche sta crescendo in modo significativo.

Tuttavia, ciò non si applica al lavoro di routine di un ufficiale del personale. Il lavoro di un funzionario del personale può essere molto intenso, soprattutto se l'impresa è grande e ci sono molti dipendenti.

Alcuni programmi verranno in suo aiuto, semplificando notevolmente la contabilità del personale in azienda e aumentandola. Tra questi programmi si possono trovare sia a pagamento che liberamente disponibili.

Libero non significa sempre cattivo. Spesso le aziende abituate a pagare una commissione per tutto sottovalutano la qualità del software libero.

Ad esempio, il programma per i registri del personale "Dipendenti dell'impresa" è disponibile gratuitamente. Tuttavia, tra gli ufficiali del personale, questa utilità è una delle più rispettate.

Il programma Enterprise Employees può:

• tenere registri simultanei per più organizzazioni contemporaneamente, il che è conveniente nel processo di ottimizzazione delle attività;
• fornire informazioni sui posti vacanti nell'organizzazione;
• organizzare le schede dei dipendenti in base all'uno o all'altro indicatore (età, anzianità di servizio), utile per creare calcoli statistici;
• conservare nella scheda del dipendente le sue fotografie, copie dei suoi documenti, nonché tutti gli ordini, rapporti e contratti relativi alla sua persona;
• licenziare i dipendenti in pochi clic del mouse;
• calcolare la durata delle ferie e l'importo delle ferie pagate per un dipendente;
• convertire la documentazione da Word a Excel e viceversa (se necessario).

È conveniente che il programma possa funzionare in rete e avere un numero illimitato di utenti. Per l'accesso è richiesta una password.

I vantaggi includono il fatto che "I dipendenti dell'impresa" hanno requisiti di sistema molto bassi e funzioneranno su quasi tutti i computer.

Tuttavia, c'è uno svantaggio: il programma non ha una funzione di salvataggio automatico, quindi è necessario installare utilità aggiuntive per l'archiviazione dei dati.

Il programma per la contabilità del personale "Personale"

Naturalmente, anche la società BukhSoft non si è fatta da parte dal rilascio di programmi per la contabilità del personale e offre l'ufficiale del personale utilità gratuita"Personale". Il programma Kadry, come altri sviluppi BukhSoft, è molto facile da usare e occupa poco spazio, che è la chiave della sua popolarità.

"Personale" consente di tenere registri su settori di dati quali:

• dati personali, che includono informazioni sul passaporto, fotocopie di passaporti, informazioni su matrimonio e figli, possibilmente fotografie;
• e debiti, che includono il TIN del dipendente, il codice IMNS, informazioni sullo stipendio nel precedente luogo di lavoro del dipendente, nonché informazioni sui suoi debiti fiscali;
• ratei, dove inseriscono informazioni sulla ricezione di fondi sulla carta salariale del dipendente;
• dati del personale, vale a dire l'anzianità di servizio del dipendente, la posizione, le condizioni di lavoro, il numero del personale, ecc.;
• , dove sono inserite le statistiche, dalle quali è possibile vedere quanto spesso il dipendente va in congedo per malattia e quali importi riceve per loro;
• ferie, che contiene informazioni sui giorni di ferie non utilizzati;
• formazione scolastica.

Per un funzionario del personale, il programma "Personale" preparerà un modulo per quasi tutti i documenti da firmare: personale, orario di lavoro, ferie o licenziamento.

Miniature: semplicità e facilità d'uso

"Mini-quadri" è un altro noto programma per la tenuta dei registri del personale, noto anche agli ufficiali del personale con i nomi "Laytik-Kadry" e "Kors-Kadry". Il programma differisce dal resto in quanto è progettato specificamente per le piccole imprese, in quanto non è in grado di memorizzare grandi quantità di informazioni.

Allo stesso tempo, l'utilità ha molti vantaggi: è assolutamente gratuita e molto facile da capire e utilizzare. La password per il programma viene rilasciata gratuitamente dopo aver compilato il questionario sul sito ufficiale.

I "mini-quadri" memorizzano una grande quantità di informazioni sul dipendente (dati di base, istruzione, anzianità di servizio, lavori precedenti), generano e registrano facilmente le domande di personale di base (per assunzione, licenziamento, viaggio di lavoro).

Il programma ha una serie di simpatiche aggiunte, ad esempio ricorda in modo colorato all'ufficiale del personale le date del turno del dipendente in azienda (5, 10 anni) e il suo compleanno, che è molto utile per i manager smemorati, e ha anche un unico " Modalità HR Calendar" che consente di pianificare in modo più efficace l'orario di lavoro.

Altri programmi utili per la gestione del personale e l'anagrafica del personale

Esistono anche programmi più mirati che sono utili quando si lavora con il personale.

Per esempio, programma "Pro100 Cronometrista", permettendoti di fissare l'ora . La contabilità viene tenuta utilizzando uno speciale codice di accesso assegnato a ciascuno dei dipendenti.

Il programma consente:

• mantenere gli elenchi del personale;
• generare report sulle partenze deliberatamente anticipate dal lavoro, in modo che in futuro i dipendenti possano compensare il tempo della loro assenza dal posto di lavoro;
• trarre conclusioni su quale dei dipendenti dell'organizzazione ha problemi con la disciplina.

Naturalmente, l'utilità cronometrista Pro100 è efficace solo nelle piccole imprese. Tenere tali registri in una grande azienda è quasi impossibile - in caso migliore questo comporterà una coda durante l'inserimento del codice di accesso.

Un'altra utilità con funzionalità simili è "OfficeMetrika". Questo programma tiene conto dell'orario di partenza: l'arrivo di un dipendente, la durata della sua assenza dal posto di lavoro e mostra anche il livello del suo coinvolgimento nel lavoro.

Il metodo utilizzato dall'utility OfficeMetrica è l'analisi delle pagine Internet visitate da un dipendente (o reparto) durante la giornata lavorativa. considera quanto tempo il dipendente ha trascorso in un determinato sito, a che ora è entrato e uscito.

Vale la pena notare che il programma non viola in alcun modo la riservatezza delle azioni del dipendente: il contenuto dei messaggi scritti da lui, ad esempio nei social network, non verrà divulgato. Tuttavia, quale parte dell'orario di lavoro il dipendente ha trascorso sui portali tematici e quale parte - sui siti di intrattenimento e in nei social network, "OfisMetrika" considera in modo molto efficace.

L'effetto utile di questo programma è ovvio: controllando il coinvolgimento dei dipendenti nel processo lavorativo, il software consente al manager di aumentare la produttività del lavoro nel suo dipartimento. Inoltre, i dipendenti stessi dedicheranno meno tempo alle risorse di terze parti, sapendo di essere sorvegliati.

Ed ecco un altro sistema - "CAMINO"- esiste per altre esigenze, vale a dire per semplificare la procedura di calcolo e calcolo dei salari. Questo programma per lavorare con il personale si basa su "1C: Enterprise 8".

La configurazione "CAMINO: Paghe" consente di:

• calcolare i salari in conformità con gli standard normativi vigenti;
• tenere registri di vari tipi di documentazione del personale e conservarli;
• calcolare i contributi assicurativi e pensionistici dei dipendenti della società;
• trasferire i dati di competenza fiscale a 1C: versioni del programma Enterprise da 7.7 a 8.

Il programma non è gratuito e ha un prezzo piuttosto elevato rispetto ad altre utility, ma è classificato come professionale ed è applicabile alle grandi imprese.

Molti funzionari del personale preferiscono ancora svolgere tutto il lavoro in azienda con le proprie mani, non fidandosi dei programmi o considerandoli troppo costosi.

Tuttavia, oggigiorno questo approccio è diventato obsoleto: un programma di gestione del personale gratuito opportunamente selezionato libererà molto tempo per uno specialista delle risorse umane e ti consentirà di pianificare la tua giornata lavorativa in modo molto più efficiente.