Ako správne napísať referenciu postavy pre osobu, ukážka. Ako správne napísať popis práce - všeobecné pravidlá pre vypracovanie dokumentu

Znakový odkaz sa považuje za dokument, ktorý sa vyžaduje pri uchádzaní sa o zamestnanie, pri predložení na vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade, dopravnej polícii alebo v iných úradných štruktúrach. Opisuje, čo je v každom prípade osobne dôležité. Tento doklad môže byť oficiálny (z miesta štúdia, práce, praxe) alebo každodenný (z miesta bydliska, od susedov a pod.).

Ďalšia časť hovorí priamo o osobných kvalitách zamestnanca. Môžu byť vyjadrené jeho vzťahom k tímu, úrovňou všeobecnej kultúry atď. Tu zvyčajne označujú také veci, ako je dochvíľnosť, dobrá vôľa, robenie kompromisov a iné.

Keď hovoríme o tom, ako napísať charakteristiku, je potrebné pamätať na to, že musí obsahovať obchodné vlastnosti zamestnanca, najmä ak je tento dokument určený na prečítanie budúcim zamestnávateľom. Tento paragraf popisuje úroveň vedomostí z odbornej oblasti, schopnosť sebavzdelávania, orientáciu v neštandardných (stresových, náročných) podmienkach a pod.

Efektívnosť posudzuje viacero faktorov, medzi ktoré patrí aj schopnosť racionálne využívať pracovný čas, organizovať pracovný proces a niesť zodpovednosť za výsledky činností. Je dôležité poznamenať, či osoba môže vykonávať vodcovské funkcie a kontrolovať vykonávanie práce.

Ak potrebujete napísať popis miesta stáže študenta, potom to popisuje aj osobné vlastnosti, ktoré sú mu vlastné a ktoré prejavil počas toho, čo tu bol. Dokument vypracovaný pre školákov uvádza ich úspechy počas obdobia štúdia (účasť alebo víťazstvá v súťažiach na rôznych úrovniach atď.). Na predloženie tohto osvedčenia vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu alebo dopravnej polícii je potrebné zapísať vlastnosti, ktoré charakterizujú osobu zo strany, ktorú tieto inštitúcie potrebujú.

V závere sa uvádza účel, na ktorý sa tento dokument vypracúva (tento bod je potrebný pre vonkajšie charakteristiky). Napríklad „dané na prezentáciu na mieste dopytu“. Pred napísaním posudku musíte dôkladne zvážiť jeho obsah. Nestačí len vložiť všeobecné informácie do existujúcej šablóny. Tu je dôležité pridať niečo vlastné, čo zdôrazní individualitu osoby, pre ktorú je dokument vypracovaný. Netreba sa báť, že výsledný text bude príliš dlhý. Ak si to vypýtajú, tak si to určite prečítajú.

Charakteristiky sú pomerne populárnym dokumentom. Z času na čas si ho musí zamestnanec od zamestnávateľa vyžiadať na predloženie na rôzne úrady.

Zamestnávateľ naopak musí na žiadosť zamestnancov pripraviť charakteristiky. Je dobré, keď má spoločnosť personálne oddelenie, ktorého špecialisti vedia správne napísať popis práce.

Túto úlohu však často musí vykonávať sám manažér. Poďme sa teda pozrieť na to, ako správne napísať popis človeka z jeho pracoviska.

Vážení čitatelia! Naše články hovoria o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, ale každý prípad je jedinečný.

Ak chcete vedieť ako presne vyriešiť váš problém - kontaktujte formulár online poradcu vpravo. Je to rýchle a zadarmo!

Pracovná legislatíva neposkytuje štandardný formulár na napísanie referencie, hoci sa považuje za úplne oficiálny dokument.

Normy na prípravu tohto dokumentu vypracováva samotný šéf firmy alebo HR oddelenie. Niekedy sú tieto normy stanovené miestnymi zákonmi.

Takže je určená forma charakteristiky: napíšte na formulár alebo jednoducho na list papiera A4; či uviesť údaje o firme, koľko podpisov a koho podpisy sú na dokumente pripojené atď.

Normy poskytujú aj potrebný súbor informácií o zamestnancovi – jeho pracovných schopnostiach a osobné kvality. Od toho závisí aj jeho objem.

Veľké podniky spravidla pripravujú formálne charakteristiky s vopred vybraným súborom fráz, ktoré poskytujú všeobecnú predstavu o osobe ako o členovi pracovného tímu. Charakteristiky vydávané rôznym zamestnancom obsahujú rovnaké administratívne frázy: „zodpovedný“, „spĺňa požiadavky manažmentu“, „vedúci výroby“, „kompetentný, kvalifikovaný odborník“, „rešpektovaný v tíme“ atď. Často je takýto popis už pripravený na formulári, kde sa zadávajú iba jednotlivé osobné údaje.

V malých firmách sa k problematike vzdelávania pristupuje osobnejšie, popisuje charakteristické schopnosti a vlastnosti konkrétneho človeka.

Ak je pre vás dôležité, aby referencia nebola formálna, ale personalizovaná, kontaktujte špecialistu (manažéra), ktorý ju pripravuje.

Vyjadrite svoje želania a uveďte informácie o sebe, ktoré chcete v dokumente vidieť.

Charakteristiky sú v podstate vnútorné a vonkajšie.

Vonkajšie charakteristiky

Zvyčajne to vyžaduje zamestnanec od zamestnávateľa na prezentáciu.

Môže to byť banka, v ktorej si zamestnanec berie úver; konzulát na spracovanie víz; vzdelávacia inštitúcia, v ktorej si zamestnanec plánuje zvýšiť kvalifikáciu; správne orgány alebo súd a pod.

Štýl písania a miera podrobnosti informácií závisia od umiestnenia požiadavky. Často sú takéto charakteristiky formálnou nevyhnutnosťou a potom sa aj formálne pripravujú.

V mnohých prípadoch však od takéhoto dokumentu závisí osud alebo riešenie niektorých veľmi dôležitých otázok. Napríklad charakteristika je potrebná na opísanie osoby na súde. Alebo sa niekto uchádza o veľmi prestížnu pozíciu. V týchto prípadoch môže formálny prístup len uškodiť.

Preto takéto vlastnosti obsahujú charakteristické vlastnosti a pracovné zručnosti konkrétneho človeka, hlavne s pozitívnym dôrazom.

Vonkajšie charakteristiky sa zvyčajne vydávajú na hlavičkovom papieri spoločnosti s podrobnosťami a pečaťou. Má právnu silu.

Osoba, ktorá dokument podpísala, nesie osobnú zodpovednosť za poskytnuté údaje o zamestnancovi.

Vnútorné charakteristiky

Pripravené pre konkrétneho zamestnanca na konkrétny účel. Napríklad pre:

• propagácie,
• pokyny na riadenie projektu,
• odmeny alebo tresty,
• certifikácie,
• keď idete na dlhú služobnú cestu.

Vo vnútorných charakteristikách sa kladie dôraz na existujúce zručnosti, schopnosť učiť sa a rozvíjať sa, osobnostné kvality (napríklad schopnosť pracovať v tíme, samostatne sa rozhodovať, odolnosť voči stresu).

Tu je v prípade potreby popísaný tvorivý a vedecký potenciál človeka. Charakteristiky môžu obsahovať hodnotiace závery a odporúčania od priameho nadriadeného.

Keďže ide o interný dokument, nie je potrebné ho vypisovať na hlavičkovom papieri organizácie s podrobnosťami, stačí podpis nadriadenej (alebo viacerých) osôb - vedúceho oddelenia, divízie, pobočky a pod.

Všeobecné pravidlá

Absencia prísnych požiadaviek zakotvených v legislatíve v predpisoch umožňuje kreatívne pristupovať k charakteristikám písania.

Toto je však obchodný dokument a mal by byť napísaný obchodným štýlom. Okrem toho už dlho existuje súbor štandardných bodov, ktoré by charakteristiky mali odrážať.

Dokument môžete rozdeliť do niekoľkých špecifických blokov.

Prvý blok:

• celé meno, stručné životopisné údaje;
• vzdelávanie;
• vedecké a iné tituly a regálie.

Po druhé blokovať:

• informácie o pracovnej činnosti (hlavné etapy a miesta výkonu práce);
• pracovné zručnosti;
• pokročilé školenia a stáže;
• úspechy a odmeny.

Po tretie blokovať:

• osobné vlastnosti a obchodné kompetencie;
• vodcovské vlastnosti (pre manažérov);
• výkonnostné zručnosti (pre bežného zamestnanca);
• tímové vzťahy;
• psychologické vlastnosti a osobné vlastnosti (ak sú jasne vyjadrené).

Po štvrté blok (pre vnútorné charakteristiky):

• manažérske hodnotové úsudky;
• odporúčania.

Po piate blokovať:

• účel vyhotovenia dokumentu;
• podpis alebo podpisy úradníkov;
• dátum;
• tuleň.

Pripravia sa aspoň dve kópie špecifikácie. Jeden je uložený v archíve organizácie.

Ako správne napísať referenciu pre zamestnanca - vzor

Formulár spoločnosti

Charakteristický

E.S. Zudneva, vedúca odboru školstva

Elena Semenovna Zudneva, narodená v roku 1963, profesorka. Vo vzdelávacom systéme N kraja pôsobí už viac ako 29 rokov.

Absolvoval N-sky Štátna univerzita, Pedagogická fakulta s titulom učiteľstvo v roku 1986.

V roku 1995 absolvovala pokročilý výcvik na Moskovskom pedagogickom inštitúte. V roku 1099 – špecializovaná stáž vo Fínsku.

V roku 2003 rozhodnutím Najvyššej atestačnej komisie E.S. Zudneva získala akademický titul doktora pedagogických vied. Dlhé roky E.S. Zudneva školí nasledovníkov, 13 jej postgraduálnych študentov úspešne obhájilo dizertačné práce o problémoch všeobecného a odborného vzdelávania. Elena Semenovna je autorkou monografií a mnohých publikácií o vývoji pedagogického systému regiónu.

Zudneva E.S. od roku 2009 vedie rezort školstva. Predtým pôsobila ako učiteľka na gymnáziu č. 78, potom ako riaditeľka tejto vzdelávacej inštitúcie.

Ide o lídra, ktorý má organizačné schopnosti, ovláda pokročilé pedagogické technológie a vo svojej práci využíva najnovšie výdobytky pedagogickej vedy a praxe. Vzdelaný, erudovaný, kompetentný, vysokokvalifikovaný vedúci s veľkým množstvom teoretických vedomostí a praktických lektorských zručností.

Z iniciatívy a pod vedením Eleny Semenovny Zudnevy sa uskutočňuje experiment o prechode inštitúcií všeobecného vzdelávania na špecializované vzdelávanie.

Optimalizácia regionálnej vzdelávacej siete realizovaná pod jej vedením prispela k zvýšeniu kvality a dostupnosti vzdelávacích služieb, tvorby optimálne podmienky na získanie moderné vzdelávanie všetky úrovne. V priebehu dvoch rokov bolo 64% vzdelávacích inštitúcií vybavených moderným učebným a laboratórnym vybavením, vozový park školských autobusov bol aktualizovaný o 70%, 100% vzdelávacích inštitúcií v kraji bolo pripojených na automatický bezpečnostný systém a internet.

V poslednej dobe čoraz častejšie rezignujúci zamestnanci žiadajú svojho bývalého zamestnávateľa, aby o nich napísal posudok. Takýto dokument dáva novému miestu určité privilégiá. Sú aj iné momenty, kedy sa bez charakteristiky jednoducho nezaobídete.

Napríklad, keď je zamestnanec nominovaný na odmenu alebo rôzne stimuly. Charakteristika musí obsahovať zoznam základných osobnostných vlastností osoby, ktoré ovplyvňujú jej profesionálnu činnosť. Dokument obsahuje aj opis zručností, vedomostí a schopností a uvádza jeho zásluhy.

Pri uchádzaní sa o zamestnanie sa zvyčajne vyžaduje referencia zamestnanca.

Tento dokument je podpísaný vedúcim organizácie. Jeho podpis je dôkazom pravosti prezentovaných informácií. Referenciu môže napísať iná osoba, ktorá lepšie pozná odchádzajúceho zamestnanca.

Môže to byť vedúci štrukturálnej jednotky, niekto z oddelenia ľudských zdrojov. Ale podpis na konci musí byť len samotného vedúceho, bez neho je neplatný.

Neexistujú jasné štandardy pre charakteristiky písania. Všeobecne sa však uznáva, že existuje niekoľko častí, ktoré musia byť prítomné, inak bude dokument neúplný. Ide o nasledujúce časti:

1. Samotné slovo „Charakteristika“.
2. Celé meno zamestnanca, pre ktorého sa referencia vypracúva.
3. Jeho dátum narodenia.
4. Kompletné informácie o vzdelávaní. Kedy a akú univerzitu ste vyštudovali, v akom meste, akú špecializáciu a kvalifikáciu ste získali. Ak máte diplom s vyznamenaním, potom je vhodné povedať to dodatočne.
5. Úplný názov organizácie, z ktorej zamestnanec odchádza alebo v súčasnosti pracuje, teda organizácie, v ktorej sa dokument vyhotovuje. Ďalej sú uvedené všetky predchádzajúce miesta zamestnania, doba zamestnania, výpovede a aké povinnosti boli vykonávané.
6. Pozitívne osobné vlastnosti, ktoré prispievajú k jeho úspechu v práci, zásluhy, úspechy, skúsenosti s riadením projektov.
7. Informácie o odborných rekvalifikáciách, kurzoch.
8. Na aký účel je charakteristika napísaná, kde bude poskytnutá.

Charakteristiky sa vyžadujú v nasledujúcich prípadoch:

• zamestnanie na novom mieste;
• prezentácia na ocenenia, stimuly;
• presun na iné oddelenie;
• povereným vládnym agentúram.

Každý zamestnanec menovaný manažérom môže napísať referenciu na charakter. Ale iba manažér musí podpísať a potvrdiť pravosť údajov poskytnutých s pečaťou.

Je lepšie, ak referenciu vypracuje kompetentný zamestnanec, ktorý dobre pozná osobu, pre ktorú sa tento doklad vyhotovuje. Zároveň je potrebné poskytnúť informácie o osobe čo najobjektívnejšie, stručne a presne vypovedajúce o všetkých dôležitých vlastnostiach.

Charakteristika: vonkajšia a vnútorná

Vlastnosť: vzorka

Keďže charakteristiky môžu byť napísané na predloženie iným organizáciám a na určité účely v rámci spoločnosti, tieto dokumenty sa delia na externé a interné. Externé charakteristiky sú napísané na predloženie iným organizáciám, orgánom a vyšším orgánom. Interné sú potrebné na podnikanie v rámci samotnej spoločnosti. Môžu to byť nasledujúce prípady:

1. zamestnanec je povýšený, preložený do iného, ​​do iného oddelenia;
2. člen tímu by mal byť povzbudzovaný a nominovaný na odmenu;
3. počas certifikácie;
4. pri dlhej služobnej ceste;
5. Bolo rozhodnuté dať zamestnancovi nové povinnosti.

Tieto dva typy dokumentov sa od seba trochu líšia štruktúrou a obsahom. Vo vnútorných charakteristikách je potrebné podrobnejšie opísať osobné vlastnosti osoby a uviesť jej profesionálne zručnosti. Miesto vystúpenia nie je pomenované, pretože pôjde o tú istú organizáciu.

Vonkajšia charakteristika sa píše vtedy, keď si ju vyžiada samotný zamestnanec alebo iná inštitúcia. Môžu to byť nasledujúce prípady:

• prijatie na univerzitu alebo vysokú školu, kde je potrebná referencia z miesta výkonu práce;
• zamestnanec si ho musí prevziať z banky, kde je tento doklad potrebný;
• charakteristiky požadované vládnymi agentúrami;
• pripravujú sa podklady na udelenie alebo sa vykonajú opatrenia vplyvu (trest).

Vonkajšie charakteristiky sú podrobnejšie ako vnútorné. Najprv musíte uviesť, kde sa tento dokument odovzdáva. Po druhé, hlavný dôraz sa kladie na profesionálne schopnosti. Osobné vlastnosti sú spomenuté mimochodom.

Ak je dokument vypracovaný na žiadosť právnika, potom opisujú body, ktoré právnik uvádza. Hlavné body charakteristík budú závisieť od trestného činu, ktorý osoba spáchala. Ak vám právnik sám nepovie, na čo by ste si mali dávať pozor, potom by sa na to mal personalista opýtať sám. V opačnom prípade môže byť požiadaný, aby prepracoval charakteristiku tak, aby vyhovovala požiadavkám orgánov činných v trestnom konaní.

Charakteristická štruktúra

Profil zamestnanca musí mať jasnú štruktúru

Písanie charakteristiky neupravujú žiadne zákony. Existujú však určité pravidlá, ktoré je potrebné dodržiavať:

1. text je písaný v 3. osobe;
2. slovesá môžu byť uvedené v minulom čase alebo v prítomnom „je“, „vykonávané povinnosti“;
3. písať na list A4.

• Názov – „Charakteristika. Názov organizácie, celé meno, pozícia zamestnanca, na ktorého je referencia napísaná.
• Osobné informácie. Týkajú sa dátumu narodenia, informácií o univerzite, špecializácii.
• Príbeh odborná činnosť. Tu uvádzajú, ako dlho sa človek na tomto mieste zdržiava, potom sú uvedené všetky miesta výkonu práce, pozície a čas, počas ktorého na určitých miestach pracoval. V tom istom odseku sa zaznamenávajú ocenenia, zásluhy, prestupy, odborná rekvalifikácia, získanie druhého vzdelania.
• Osobné vlastnosti, ktoré sú dôležité v profesionálnej sfére. Uvádzajú sa tu pozitívne vlastnosti: mobilita, nekonfliktnosť, schopnosť pracovať v tíme, priateľskosť, odolnosť voči stresu, schopnosť komunikovať s tímom, s vedením a adekvátne reagovať na kritiku.
• Popisuje úroveň výkonu. Dôležité je, či zamestnanec môže vystupovať ako organizátor alebo len ako účinkujúci, analyzujú sa všetky jeho schopnosti. Sú uvedené ocenenia a zásluhy.
• Dokument končí uvedením miesta, kde bude charakteristika predložená. Na konci je podpis a pečať.
• Musíte urobiť 2 kópie. Jeden dostane zamestnanec, druhý sa ponechá v organizácii.

Napísať charakteristiku je veľmi zodpovedná úloha. Musí byť zostavený kompetentne a objektívne. Zároveň sa musíme snažiť nevynechať jediný dôležitý bod, aby sme neskreslili skutočný obraz. Aj podceňovanie, aj zveličovanie pozitívne vlastnostičlovek môže výrazne ovplyvniť jeho budúce profesionálne aktivity.

Charakteristika Vlastnosti

Profil zamestnanca obsahuje informácie o jeho pracovných kvalitách

Neexistujú žiadne pravidlá týkajúce sa dizajnu textu charakteristiky. Niekedy je písaný súvislým textom, jednoducho rozdelený do odsekov. Niekedy sa používa číslovanie. V názve musíte napísať celé meno osoby, celé meno organizácie, ktorá tento dokument vydáva.

Informácie o organizácii vyžadujú adresu a bankové údaje. Miesto, kde sa zaznamenávajú organizačné údaje, sa líši. Môže to byť ľavý horný roh alebo samotný text. Dátum, kedy bol dokument napísaný, môže byť umiestnený hneď za informáciou o organizácii alebo na samom konci textu.

V samotnom texte môže byť začiatok formátovaný nasledovne: „Odkaz bol vydaný na Ľudmilu Eduardovnu Ivanovú, narodenú 15. marca 1970, pozícia – manažér.“ Potom napíšu v ktorom vzdelávacia inštitúciačlovek študoval, keď maturoval. Napríklad „Ivanova L.E. absolvoval ... univerzitu v roku 1992 v odbore manažment. Niekedy naznačujú.

Pri opise pracovnej činnosti začínajú touto spoločnosťou. „Ivanová L.E. od roku 2010 pôsobí v spoločnosti ako konateľ. V roku 2014 som absolvoval kurzy...“ v popise osobnostných kvalít netreba zachádzať do detailov. Stačí povedať: „Ivanova L.E. sa dobre osvedčil a nemá žiadne sankcie. Zodpovedný, proaktívny. Ľahko nájde spoločnú reč s tímom a klientmi. Odolný voči stresu, zdvorilý, presný. Aktívne sa podieľa na živote tímu. V roku 2013 viedla seminár na tému... Ivanova L.E. zodpovedne pristupuje k vykonávaniu akýchkoľvek úloh, dokáže identifikovať problém a navrhnúť spôsoby jeho riešenia.“

Na konci musíte uviesť adresu: „dá sa predložiť na…“ dokument končí menom zostavovateľa a manažéra. Napríklad režisér: Kurbatov V.V. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov: Smirnov A.A.

Všimli ste si chybu? Vyberte ho a kliknite Ctrl+Enter aby sme to vedeli.