Účtovné zápisy: čo sú a zásady ich prípravy. Účtovné zápisy: čo sú a zásady ich zostavovania Kde v 1s 8.3 sa nachádza súlad účtov

Každý podnikateľský subjekt, ktorý podniká ako právnická osoba, denne realizuje veľké množstvo obchodných transakcií.

V súlade s federálnou legislatívou Ruska sú všetky štátne a obchodné spoločnosti (s výnimkou individuálnych podnikateľov) povinné uviesť ich vo svojich účtovných záznamoch.

Koncept príspevkov

Na vyjadrenie obchodných transakcií v účtovných registroch je zvykom používať záznamy, ktoré predstavujú príslušnú faktúru.

Každý špecialista, ktorý sa uchádza o pozíciu účtovníka, musí vedieť naspamäť. Vďaka tomu bude môcť rýchlo urobiť záznam pri dokončení konkrétnej operácie.

Čo sú zač?

V účtovníctve existujú dva typy zápisov: zložité a jednoduché. Pri zostavovaní jednoduchej verzie používajú špecialisti dva účty, ktoré si navzájom zodpovedajú. Ak sa má dokončiť komplexná obchodná transakcia, účtovníci musia použiť viac ako dva účty.

Zostavená korešpondencia sa zaúčtuje do príslušných účtovných registrov (právnické osoby používajú pamätné poriadky, účtovné listy, zákazkové denníky).

Ako ich zostaviť? Základné princípy

Pri vedení účtovníctva budú odborníci používať tri typy účtov: aktívny, pasívny a aktívne-pasívny. Aktívne podniky musia odrážať hotovosť, zásoby, dlhodobý a dlhodobý majetok, stav zásob a pod. Pasívne právnické osoby reflektujú všetky svoje záväzky voči štátu, obchodným partnerom, zamestnancom a veriteľom.

Aktívne-pasívne účty sú určené aj na zobrazovanie obchodných transakcií, líšia sa však tým, že môžu súčasne obsahovať kreditný aj debetný zostatok. Príkladom je dlh (preddavok), ktorý má konkrétny dodávateľ voči spoločnosti súbežne s dlhom (tovar prijatý bez platby), ktorý má tá istá spoločnosť voči tomu istému dodávateľovi.

Pri príprave účtovných záznamov si musíte pamätať na nasledujúce nuansy:

  • aktívne účty môžu mať iba debetný zostatok, zatiaľ čo pasívne účty môžu mať iba kreditný zostatok;
  • k nárastu pasívnych účtov dochádza iba kreditom a aktívnych účtov - debetom;
  • zostatok na aktívno-pasívnych účtoch sa môže premietnuť súčasne do pasív aj aktív súvahy;
  • pri zostavovaní sú na pravej strane zobrazené zostatky pasívnych účtov a na ľavej strane zostatky aktívnych účtov;
  • na zníženie aktívneho účtu musíte vykonať zápisy na jeho kredit a na zníženie pasívneho účtu musíte vykonať debetné zápisy.

Zaúčtovanie je spôsob vyjadrenia súladu účtov, ktorého podkladom je uskutočnená obchodná transakcia. Pri ich zostavovaní sa odporúča dodržiavať nasledujúcu schému:

  1. Je potrebné určiť, ktoré účty a účtovné objekty sú ovplyvnené spracovávanou transakciou (zohľadňuje sa jej ekonomický obsah).
  2. Je potrebné určiť, ktoré účty budú zahrnuté do účtovania (pasívne alebo aktívne).
  3. Musí sa určiť účet, z ktorého sa má pripísať alebo odpísať. Na tento účel sa berú do úvahy zdroje pôvodu operácie a všetky súvisiace faktory.

Pri zostavovaní jednoduchých zápisov sú ovplyvnené dva účty, napríklad pri príjme peňazí do pokladne podniku z bežného účtu sa vykoná zápis: Kt 51 Dt 50. Pri zostavovaní zložitých zápisov ide o viacero účtovných účtov.

Postup pri vykonávaní transakcií môžete jasne vidieť v nasledujúcom videu:

Princíp dvojitého vstupu

Premietnutie obchodných transakcií na účtovné účty odborníkmi sa vykonáva metódou podvojného účtovníctva.

Podstata tejto metódy je nasledovná: pre každú operáciu Účtovník vykoná príslušný zápis súčasne na ťarchu jedného a v prospech iného účtu.

Uverejňovanie príkladov

V súčasnosti sa pravidelne vydáva veľké množstvo metodických príručiek pre účtovníkov, ktoré uvádzajú najčastejšie zápisy pre konkrétny druh činnosti.

Na existujúcich príkladoch sa špecialisti budú môcť vyhnúť najčastejším chybám pri zostavovaní korešpondenčných účtov a ich zaúčtovaní do príslušných účtovných registrov.

Podľa platu

Pri príprave záznamov pre operácie, ktorých podstatou je vykonávať zúčtovanie so zamestnancami, musia odborníci vykonať nasledujúcu korešpondenciu:

Prenájom priestorov

Pri prenájme priestoru alebo budovy zápisy robí vlastník dlhodobého majetku aj nájomca. Pre každý úkon súvisiaci s prenajatým majetkom vyhotovujú korešpondenčné účty.

Hlavné sú uvedené v tabuľke:

DlhKredit
01 (podúčet „Prenajatý majetok“)Prenajaté priestory01
20 V prevádzaných priestoroch boli vypočítané odpisy02
50, 51 Prijaté nájomné62
90 (podúčet 2)Odpisy a ostatné náklady na prenájom sú odpísané20
001 Nájomca dostal priestory
76 Nájomné prevedené51
44, 29, 26, 25, 23, 20 Nedoplatky na nájomnom76

Veľkoobchod a maloobchod

Pri vykonávaní podnikateľskej činnosti súvisiacej s predajom tovaru, hotových výrobkov, prác alebo služieb uskutočňujú právnické osoby množstvo transakcií.

Na zohľadnenie transakcií v tejto oblasti v účtovníctve je potrebné vykonať tieto záznamy:

DlhObsah obchodnej transakcieKredit
Prevedené peniaze:
62 vrátenie zálohovej platby kupujúcim51, 50
61 dodávateľov51, 50
45 Produkty odoslané zákazníkom41/1
41/1,41/2 Prijatý tovar od dodávateľov60
DPH
19 na prijatom tovare60
41/2 v maloobchode60
90/03 odoslaným tovarom68
90/03 v maloobchode68/02
62 Implementácia sa odráža90/01.1
92.Rmaloobchod90/01.1
91/02.1 Zohľadňujú sa náklady na odoslané produkty45
91/02.1 v maloobchode41/1

Dohoda o postúpení

Pri zostavovaní tejto dohody musí účtovník akejkoľvek obchodnej organizácie, ktorá vykonáva hospodársku činnosť v postavení právnickej osoby, zostaviť korešpondenčné účty.

Na takéto operácie sa používajú tieto transakcie:

DlhObsah obchodnej transakcieKredit
58 Zohľadňujú sa náklady na všetky práva nadobudnuté spoločnosťou na základe predtým podpísanej zmluvy o postúpení medzi stranami.76
76 Dlh, ktorý vznikne postupcovi, sa úplne alebo čiastočne splatí51, 50
50, 51 Dlh bol prijatý od dlžníka na bežný účet alebo do pokladne spoločnosti76
76 V rámci príjmov sa zohľadňuje výška všetkých splatených dlhov91/1
91/2 Účtovanie nadobudnutých nárokov na reklamáciu do nákladov58

Hotovostné transakcie

Podnikateľské subjekty ich musia dokladovať v súlade s CCP platnou na území Ruskej federácie.

Na zostavenie korešpondencie používa účtovník tieto účty:

  • 50 – pokladňa;
  • 51 – bežný účet;
  • 70 – výpočty miezd;
  • 73 – ostatné výpočty;
  • 62 – zúčtovanie so zákazníkmi;
  • 75 – doplnenie základného imania;
  • 71 – zúčtovania so zodpovednými osobami;
  • 91 – premietnutie kurzových rozdielov;
  • 94 – odraz nedostatkov;
  • 76 – ostatné platby.
DlhObsah obchodnej transakcieKredit
71 Peniaze vydané zodpovedným osobám50
50 Nepoužité zálohové sumy boli vrátené do pokladne71
70 Plat vydaný50
50 Prijaté peniaze z bežného účtu51
50 Kupujúci zaplatili za tovar62
50 Zakladatelia doplnili základné imanie75
94 Nedostatok odpísaný50
91 Odráža sa kurzové rozdiely50

Poskytovanie služieb

Pri poskytovaní služieb podnikateľské subjekty vystavujú akceptačné listy. Ak je právnická osoba platiteľom dane z pridanej hodnoty, je povinná vypísať, podľa čoho sa DPH odpočítava.

V účtovníctve sa vykonávajú tieto zápisy:

S fixným majetkom

Ak má podnikateľský subjekt v súvahe dlhodobý majetok, ktorý využíva pri vykonávaní podnikateľskej činnosti, musí viesť korešpondenčné účty nasledovne:

DlhObsah obchodnej transakcieKredit
01 Dlhodobý majetok prijatý od dodávateľov bol zaúčtovaný do súvahy60
60 Faktúry zaplatené51
07 Súvisiace výdavky sú zohľadnené60, 76
07,19/1 Všetky dane a poplatky sú zohľadnené68
91/2
62
Dlhodobý majetok predaný01
91/1
51 Finančné prostriedky prevedené od kupujúceho62
91/2 účtovaná DPH68
02 Časovo rozlíšené odpisy odpísané01

Uzávierka roka

Na konci každého vykazovacieho roka je účtovník povinný vykonať špeciálne záznamy, ktoré umožnia uzavretie niektorých účtov. Tento postup sa nazýva rovnovážnej reformy, predstavuje nulovanie niektorých účtovných účtov.

Pre špecialistov je povinné uzavrieť účty 90, 91, 99 a pripraviť nasledujúcu korešpondenciu:

Dane a štátne povinnosti

Každý podnikateľský subjekt sa pri podnikaní stretáva s potrebou časovo rozlišovať a odvádzať dane, povinné platby a poplatky do rozpočtu. Právnické osoby musia tiež zaplatiť štátny poplatok pri príprave dokumentov alebo prijímaní akýchkoľvek služieb od vládnych agentúr.

V účtovníctve sa od nich vyžaduje, aby odrážali každú obchodnú transakciu súvisiacu s daňami, poplatkami a clami:

DlhObsah obchodnej transakcieKredit
68 Prenesenie štátnej povinnosti51
99 Výpočet dane zo zisku68
70 Zrazená daň z príjmu fyzických osôb68
68 Odvod daní do rozpočtu51
91/2 Účtovaná daň z dopravy68
90/3, 91/2 DPH účtovaná pri predaji68, 76
68 zaplatená DPH51

Poskytnuté pôžičky

Pri účtovaní pôžičiek, ktoré sa nedávno začali aktívne poskytovať zamestnancom na plný úväzok aj obchodným partnerom, sa vykonávajú tieto zápisy:

Získavanie

V posledných rokoch začali ruské spoločnosti vo svojej práci čoraz viac využívať akvizíciu, ktorá im umožňuje prijímať bankové karty od kupujúcich (pri platbe za predaný tovar, práce alebo služby). Pri vykonávaní tohto typu výpočtu sa účtovníci môžu stretnúť s rôznymi problémami, ktoré súvisia s procesom prípravy záznamov.

Pomocou štandardnej fakturačnej korešpondencie budú schopní minimalizovať riziko chýb, ktoré často spôsobujú sankcie:

DlhObsah obchodnej transakcieKredit
62 Predaj tovaru90/1
90/3 Zohľadňuje sa výška DPH68/3
57 Vyrovnania s kupujúcim sú uzavreté (dokumenty sa prenášajú do prijímajúcej banky)62
57 Premietne sa tržba prijatá od kupujúceho, ktorý zaplatil za tovar platobnou kartou.90/1
51 Prijaté peniaze od nadobúdajúcej banky57
91 Súvisiace výdavky odpísané57
96 Vrátenie nákupu62
20/1 Banka dostala žiadosť od kupujúceho57
57 Prevedené prostriedky51
57 Provízia účtovaná bankou je upravená91

Predtým konfigurácia obsahovala aj dokument „Úprava záznamov registra“, ale v posledných vydaniach bola táto funkcia úplne nahradená „Operácia“.

Niekedy nastanú situácie, keď neexistuje vhodný doklad na vygenerovanie požadovaného zaúčtovania.

Napríklad v mojej databáze som sa ani neobťažoval hľadať dokument, ktorý by mi generoval transakcie.

Ihneď som prešiel do časti „Operácie zadané ručne“ a vytvoril som účtovanie 75,01 – 80,09:

Poviem vám v poradí, ako sa to robí.

Vo formulári zoznamu operácií kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.

Zobrazí sa nám zoznam s tromi položkami:

  • prevádzka- ide o manuálnu operáciu pre ľubovoľné nastavenie registrov;
  • – zruší akýkoľvek existujúci dokument k akémukoľvek dátumu;
  • typická operácia– vybrané z predtým zadaných šablón operácií.

Svojvoľná úprava

Poďme teda vytvoriť manuálnu operáciu. Označíme obsah operácie (voliteľné, ale bude užitočné neskôr) a všeobecný hodnota transakcie. Nezabudnite na dátum operácie.

Pre každý z nich vyplníme debet, kredit a podúčet, resp. Tu uvádzame sumu samotnej transakcie. Mimochodom, v najnovších vydaniach sa celková suma transakcie vypočíta sčítaním súm transakcie, ale dá sa upraviť.

Kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“. Potom sa tento obrat na zadaných účtoch zahrnie do súvahy a premietne do súvahy.

Je to taký flexibilný a pohodlný nástroj, ktorý má účtovník po ruke.

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Storno dokumentu

Môže byť potrebné, keď potrebujete zrušiť pohyby určitého dokladu v uzavretom období. Vyplnenie dokumentu je ešte jednoduchšie ako bežná operácia:

  1. Vytvorme nový dokument.
  2. Označujeme organizáciu.
  3. Vyberte dokument, ktorý chcete stornovať. Nuance spočíva v tom, že najprv musíte vybrať typ dokladu (napríklad predaj tovaru) a potom konkrétny doklad zo zoznamu.

Po výbere dokumentu 1C 8.3 automaticky vyplní transakcie so znamienkom mínus:

Upozorňujeme, že údaje môžete opraviť, ak si myslíte, že nie je potrebné stornovať všetky položky dokladov.

Typické operácie

Typickou transakciou je veľmi pohodlná funkcionalita, ktorá umožňuje zapamätať si šablónu účtovania pre obchodné transakcie, ktorá sa bežne používa v účtovníctve.

Pozrime sa na príklad: potrebujeme vytvoriť šablónu pre štandardnú operáciu, ktorú by sme mohli použiť na účtovanie dane UTII raz za štvrťrok.

Najprv vyplňte adresár „Typické operácie“. V rozhraní sa nachádza na karte operácií:

Vyplňme nový typ operácie, nazvime to „Akruálny rozdiel UTII“:

Upozorňujeme, že analytiku a množstvo budúcej šablóny je možné vyplniť okamžite, alebo môžete toto pole ponechať ako „Parameter“, ktorý sa vyplní pri zadávaní operácie:

V našom prípade je výška dane a subkonto konštantné, preto som nastavil pevné hodnoty.

Keď je šablóna pripravená, môžete pristúpiť k vytváraniu transakcií na základe nej. Môžete to urobiť z formulára zoznamu dokumentov „Operácie“, ako aj priamo z našej šablóny – „Typická operácia“:

Po kliknutí na “Zadať transakciu” nám 1C 8.3 vygeneruje nový dokument, kde už len vyplníme dátum a organizáciu. Potom kliknite na tlačidlo „Vyplniť“:

Dokument je pripravený! Nabudúce bude vytvorenie tohto dokumentu trvať maximálne 20 sekúnd.

Úprava transakcií priamo v doklade

Takmer každý doklad v programe vytvára zápisy do účtovnej evidencie. Niekedy sú však príspevky vytvorené nesprávne. To môže závisieť od viacerých dôvodov:

  • nesprávne nastavenia programu;
  • dokument je vyplnený nesprávne;
  • chyba v programe.

Pozrime sa na príklad, s ktorým som sa osobne stretol. Mesiac som nezavrela. Chyba bola asi takáto: "Rozdelenie nebolo špecifikované v operácii odpisovania."

Okrem toho sa táto operácia vytvorí automaticky (). Všade je uvedené moje rozdelenie. Otázka: "Čo robiť?"


Na uchovávanie správnej súvzťažnosti účtovných účtov slúži informačný register „Správna zhoda účtov“.
Sledovanie správnosti korešpondencie transakcií je možné vykonávať pri zaznamenávaní transakcie alebo z protokolu transakcií a pri výbere účtov zúčastňujúcich sa na transakcii.

Pri výbere kompenzačného účtu v doklade o manuálnom vytvorení transakcie sa teda otvorí formulár na výber účtu s filtrovaním tak, že na výber budú dostupné len správne kompenzačné účty. Toto filtrovanie je možné deaktivovať a povoliť pomocou tlačidla vo formulári výberu účtu „Opraviť účty“.
Ak pri zaznamenávaní dokladu existujú transakcie, ktoré register správnych korešpondenčných informácií nepotrebuje, zobrazí sa požadovaná správa.

Register informácií „Správna korešpondencia účtov“ je neperiodický a nie je podriadený registrátorovi.
Správna korešpondencia sa do nej zadáva manuálne alebo pomocou spracovania „Zadávanie správnej korešpondencie účtu“.

Merania

* „Účet Dt“ – debetný účet správnej korešpondencie;

* „Účet Kt“ – kreditný účet správnej korešpondencie.

Obe dimenzie odkazujú na Účtovnú osnovu a vedú, t.j. záznamy pre súkromné ​​účty žijú dovtedy, kým samotné účty existujú v účtovom rozvrhu.

Register nemá žiadne prostriedky.

možnosti

* „Komentár je bezplatný komentár ku korešpondencii s faktúrami.

Prípady určenia správnej korešpondencie

Najjednoduchším prípadom je explicitne definovať debetné a kreditné účty, ktoré sa používajú pri transakciách
(napríklad Dt 104,35 Kt 401,20, Dt 302,04 Kt 201,11 atď.).

Druhý prípad stanovuje, že je možné špecifikovať jednu z dimenzií záznamu v registri, pričom v takom prípade druhá dimenzia uchováva konečný účet debetu alebo kreditu. To znamená, že všetka korešpondencia s daným účtom bude považovaná za správnu.
Napríklad zaúčtovanie 104,35 Kt s nešpecifikovaným debetným účtom bude znamenať, že všetka korešpondencia z kreditného účtu 104,35 je správna, hoci táto situácia nemá praktický význam. Tento prípad sa odporúča použiť napríklad pre pomocný účet 000 pri vypĺňaní počiatočných stavov.

Napokon, tretí prípad predpokladá, že jeden z účtov nie je konečným účtom zapojeným do účtovania, ale účtom, ktorý má podriadené účty – podúčty. V tomto prípade môže byť ďalším účtom konečný účet, účet s podúčtami alebo prázdny.
Algoritmus na sledovanie správnych transakcií interpretuje takúto situáciu takto: pravidlo určené pre účet, ktorý má podúčty, sa automaticky vzťahuje na všetky jeho podúčty.
Ak teda definujeme Dt 104,35 Kt 401,20 ako správnu korešpondenciu, bude to znamenať, že všetka korešpondencia medzi podúčtami účtu 104,35 (na debet) a podúčtami účtu bude uznaná ako správna.
401,20 (zapožičané).

Dnes si povieme o základe základov účtovníctva - účtovej osnove organizácií FCD, schválenej vyhláškou Ministerstva financií Ruska z 31. októbra 2000 č. 94n (ďalej len vyhláška Ministerstva financií Ruska). Financie Ruskej federácie), podľa ktorej sú podnikateľské subjekty povinné schváliť svoju účtovú osnovu, čo je najjednoduchšie a zároveň zaručene správne vykonané pomocou systému 1C.

V systéme 1C 8.3. Účtovná osnova sa nachádza v hlavnom menu/Nastavenia/Účtová osnova.

Dvojitým kliknutím na túto sekciu sa otvorí okno pre štandardný plán, ktorý je potrebné prispôsobiť pre konkrétnu organizáciu.


V tabuľkovej časti okna sa postupne uvádza kód účtu, názov, jeho podúčet, ako aj typ (aktívny, pasívny, aktívny-pasívny).

V prípade potreby môžete zadať podúčty 2. a 3. úrovne okrem digitálnych aj abecedným označením. Napríklad pre účet 10 „Materiály“ sa otvorí podúčet 10-01 „Suroviny a materiály“, potom podúčet tretej úrovne 10-01-I, ktorý odráža dovážanú produkciu, alebo 10-01-K alebo 10-01-CH , odráža červenú alebo čiernu farbu materiálu. Je dôležité si zapamätať, že ak existujú podúčty, do účtovania sú zapojené iba podúčty druhej úrovne.

V akejkoľvek verzii 1C: Účtovníctvo bola zavedená všeobecná (základná) účtovná osnova. Organizácia má právo samostatne si vypracovať vlastný plán prispôsobený individuálnym prevádzkovým podmienkam spoločnosti a zmeniť účtovú osnovu prednastavenú v systéme.

V okne sú aktívne tlačidlá „Vytvoriť“, „Účtovný denník“ a „Popis účtu“.

Po kliknutí na tlačidlo „Vytvoriť“ sa otvorí okno, ktoré vám umožní zadať nový účet do existujúcej účtovej osnovy. Účet v 1C 8.3 je možné vytvoriť aj skopírovaním bežného účtu.


V otvorenom okne musíte vyplniť polia pre kód účtu a jeho názov. Pri nastavovaní kódu podriadenosti program umožňuje vybrať účet nie podľa hierarchie kódov, avšak v súvahe budú výsledky zhrnuté podľa kódu ako celku. Keď zaškrtnete políčko „Podsúvaha“, vytvoríte účet tohto typu, to znamená, že prostriedky na tomto účte nebudú zohľadnené v súvahe spoločnosti (o tom budeme diskutovať nižšie v tomto článku) .

V časti „Druhy účtovníctva“ je v štandardnej verzii aktívny len riadok „Daň (daň z príjmov)“. To vám v tejto súvislosti umožňuje vybrať alebo vylúčiť obrat na novozavedenom účte na daňové účely. Riadky „Účtovanie podľa členenia“ a „Množstvo“ sa stávajú aktívnymi len v prípadoch zadávania účtov, pre ktoré je účtovanie o tejto charakteristike možné, napr. účet 10 „Materiály“.

Subcontos pre účty sú stanovené v závislosti od stupňa požadovanej analytiky pre určité účty. Napríklad pomocou účtov pre zúčtovanie s dodávateľmi/odberateľmi je možné otvárať podúčty pre konkrétne zmluvy, šarže tovaru a pod.

Účet môžete pridať do účtovej osnovy aj tak, že umiestnite kurzor myši na ľubovoľné miesto v tomto okne a kliknete pravým tlačidlom myši. Otvorí sa panel nástrojov, medzi ktorými môžete vybrať tlačidlá „Vytvoriť“, „Kopírovať“, „Upraviť“. Okrem toho sa podobné možnosti otvoria, keď kliknete na „Viac“ na pravej strane obrazovky.


„Denník transakcií“ je zoznam transakcií vykonaných programom pre všetky účty a umožňuje zobraziť všetky transakcie s uvedením dokumentu, ktorý slúžil ako základ pre transakciu, zodpovedajúce účty, sumy a zhrnutie transakcie.


Toto okno poskytuje funkciu vyhľadávania podľa dátumu, dokladu, účtu, množstva alebo subkonta, ako aj možnosť nastaviť konkrétne obdobie.

Keď umiestnite kurzor myši na ľubovoľný riadok účtovej osnovy a potom kliknete na tlačidlo „Popis účtu“, môžete zobraziť úplný popis účtu, otvorené podúčty (ak existujú) a prepojené podúčty.


Pri vytváraní nového účtu v programe je v tejto časti uvedený popis účtu, ktorému je podriadený novovytvorený účet, pričom popis účtu bol vytvorený v úplnom súlade s nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie.

Pomocou tlačidla „Tlačiť“ môžete zobraziť plán s podrobným popisom účtov alebo jednoduchým zoznamom na papieri. Pri zostavovaní objednávky pre organizáciu na zavedenie Účtovnej osnovy vám táto funkcia umožňuje vytlačiť ju z programu a vystaviť ako prílohu k objednávke.

Syntetické a analytické účtovníctvo

Vo všeobecnom zmysle je syntetické účtovníctvo zovšeobecnené účtovanie majetku a záväzkov. Na ich zaúčtovanie bola vytvorená účtová osnova, ktorá má vo svojom kóde dva znaky od 01 do 99 účtov.

Analytické účtovníctvo je podrobné účtovníctvo v kontexte osobných účtov (materiál, dlhodobý majetok, zamestnanci). Toto účtovníctvo je pokračovaním syntetického účtovníctva a má prirodzené a kvantitatívne ukazovatele. Analýza sa vykonáva pomocou podúčtov prepojených so syntetickými účtami.

Ak je účet skupinovým účtom, to znamená, že má podúčty, musíte začiarknuť políčko „Účet je skupina a nezúčastňuje sa príspevkov“.



Nastavenie účtovej osnovy v 1C

Tento proces zahŕňa zmeny v nasledujúcich blokoch: účtovanie zásob (podľa skladov, nomenklatúry alebo šarží tovaru), účtovanie maloobchodného tovaru (podľa skladov, nomenklatúry, resp. sadzieb DPH), účtovanie zúčtovania so zamestnancami (každým zamestnancom (odporúča sa pre malé podniky) a súhrnne za všetkých zamestnancov). Účtovanie DS pre bežné účty je možné doplniť o možnosť účtovania položiek DDS, ktorá obsahuje informácie v kontexte platobných kariet, žiadostí o platbu, peňažných dokladov a pod.


Náš príklad ukazuje, že systém pôvodne stanovil, že účtovanie zásob sa vykonáva podľa nomenklatúry. Umiestnením kurzora na túto bunku sa dostaneme do okna úpravy účtovníctva zásob, kde zároveň vyberáme analytické účtovníctvo podľa dávok (príjemných dokladov). Kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“. V prípade potreby môžete viesť aj evidenciu skladov.


Aby sa informácie o účtovných účtoch položiek a účtoch s protistranami automaticky premietli do dokladov, musíte zaškrtnúť príslušné sekcie. To umožní maximálnu podrobnosť informácií, ako aj jednorazovú kontrolu správnosti zriadených transakcií na účte. Zaškrtnutím políčka „Podľa skladov (skladových miest)“ budete môcť viesť analytickú evidenciu zásob podľa miesta skladu, čo je dôležité v organizáciách s viacerými skladmi.



Podsúvahové účty v 1C

Účtovanie majetku cudzích organizácií, ktoré sú dočasne v správe a užívaní organizácie, ako aj účtovanie odpísaného, ​​ale drahého materiálu, sa vykonáva na podsúvahových účtoch. Na ich účtovanie sa používajú trojmiestne kódy (od 001 do 011 stanovené štandardnou účtovou osnovou) alebo písmenové označenia, ako aj alfanumerické. Aj podsúvahové účty sa delia na aktívne, pasívne a aktívne pasívne.


Znakom účtovania majetku na podsúvahových účtoch je absencia dvojitej korešpondencie, inými slovami, ťarcha účtu odráža príjem a dobropis toho istého účtu vyraďovanie.

Kam zmizlo začiarkavacie políčko „Ručná úprava“ v dokumente „Mzdy“ (1C: Účtovníctvo 8.3, vydanie 3.0)

2016-12-08T15:30:47+00:00

Mnohí čitatelia sa mi emailom sťažujú, že ako môže byť... v „trojke“ v mzdovej evidencii nedávno zmizol mnohým známy checkbox „Ručná úprava“, ktorý umožňuje editáciu pohybov a zaúčtovania dokladov:

Zostalo však v iných dokumentoch:

Pozorne som si preštudoval kód programu v konfigurácii a dospel som k záveru, že bez zmeny samotnej konfigurácie môžem toto zaškrtávacie políčko vrátiť na výpočet miezd sa nezdá možné.

Spoločnosť 1C túto možnosť zámerne zablokovala, pretože dokument „Mzdy“ teraz vykonáva pohyby cez toľko registrov (vrátane registrov služieb), o ktorých existencii používateľ často ani netuší.

A v tejto situácii je takmer nemožné manuálne ovládať všetky pohyby v komplexe.

Žiaľ, nevidím iné východisko, len manuálnymi operáciami uviesť stav daňových a účtovných registrov (aspoň mzdovo) do správneho stavu a naďalej sledovať ich aktuálnosť aj v budúcnosti.

S pozdravom (učiteľ a vývojár).