كيفية كتابة مرجع حرف بشكل صحيح لشخص ما، عينة. كيفية كتابة الوصف الوظيفي بشكل صحيح - القواعد العامة لصياغة المستند

يعتبر مرجع الشخصية وثيقة مطلوبة عند التقدم لوظيفة، لتقديمها إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري أو شرطة المرور أو الهياكل الرسمية الأخرى. ويصف ما هو مهم شخصيا في كل حالة. يمكن أن تكون هذه الوثيقة رسمية (من مكان الدراسة، العمل، التدريب) أو يومية (من مكان الإقامة، من الجيران، وما إلى ذلك).

يتحدث القسم التالي مباشرة عن الصفات الشخصية للموظف. ويمكن التعبير عنها من خلال علاقته بالفريق، ومستوى الثقافة العامة، وما إلى ذلك. وهنا عادة ما تشير إلى أشياء مثل الالتزام بالمواعيد، وحسن النية، وتقديم التنازلات، وغيرها.

عند الحديث عن كيفية كتابة خاصية، من الضروري أن نتذكر أنه يجب أن تدرج الصفات التجارية للموظف، خاصة إذا كان المقصود من هذه الوثيقة أن يقرأها صاحب العمل المستقبلي. تصف هذه الفقرة مستوى المعرفة بالمجال المهني، والقدرة على التعليم الذاتي، والتوجيه في الظروف غير القياسية (المجهدة، والصعبة)، وما إلى ذلك.

يتم تقييم الأداء من خلال عدة عوامل، بما في ذلك القدرة على الاستخدام الرشيد وقت العمل، تنظيم عملية العمل، تحمل المسؤولية عن نتائج الأنشطة. من المهم ملاحظة ما إذا كان الشخص قادرًا على ممارسة وظائف القيادة والتحكم في تنفيذ العمل.

إذا كنت بحاجة إلى كتابة وصف لمكان تدريب الطالب، فإنه يصف أيضًا الصفات الشخصية المتأصلة فيه والتي أظهرها خلال فترة وجوده هنا. تشير الوثيقة المعدة لأطفال المدارس إلى إنجازاتهم خلال فترة الدراسة (المشاركة أو الانتصارات في المسابقات على مختلف المستويات، وما إلى ذلك). لتقديم هذه الشهادة إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري أو شرطة المرور، يجدر تدوين الصفات التي تميز الشخص من الجانب الذي تحتاجه هذه المؤسسات.

يوضح الاستنتاج الغرض الذي تم إعداد هذه الوثيقة من أجله (هذه النقطة ضرورية للخصائص الخارجية). على سبيل المثال، "تُعطى للعرض في مكان الطلب". قبل أن تكتب شهادة، عليك أن تفكر بعناية في محتواها. لا يكفي اللصق فقط معلومات عامةفي القالب الموجود من المهم إضافة شيء خاص بك هنا من شأنه التأكيد على شخصية الشخص الذي تم إعداد الوثيقة من أجله. لا داعي للقلق من أن النص الناتج سيكون طويلًا جدًا. إذا طلبوا ذلك، فسيقرأونه بالتأكيد.

الخصائص هي وثيقة شعبية إلى حد ما. من وقت لآخر، يجب على الموظف أن يطلب ذلك من صاحب العمل لعرضه على السلطات المختلفة.

وعلى العكس من ذلك، يحتاج صاحب العمل إلى إعداد الخصائص بناء على طلب الموظفين. من الجيد أن يكون لدى الشركة قسم شؤون الموظفين الذي يعرف المتخصصون كيفية كتابة الوصف الوظيفي بشكل صحيح.

ولكن في كثير من الأحيان يتعين على المدير نفسه القيام بهذه المهمة. لذلك، دعونا نلقي نظرة على كيفية كتابة وصف لشخص من مكان عمله بشكل صحيح.

القراء الأعزاء! تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا أردت أن تعرف كيف تحل مشكلتك بالضبط - اتصل بنموذج المستشار عبر الإنترنت الموجود على اليمين.إنه سريع ومجاني!

لا يوفر تشريع العمل نموذجا قياسيا لكتابة المرجع، على الرغم من أنه يعتبر وثيقة رسمية تماما.

يقوم رئيس الشركة أو قسم الموارد البشرية بنفسه بتطوير معايير لإعداد هذه الوثيقة. في بعض الأحيان يتم إصلاح هذه المعايير من خلال القوانين المحلية.

وبالتالي، يتم تحديد شكل الخاصية: الكتابة على النموذج أو ببساطة على ورقة من ورق A4؛ ما إذا كان سيتم الإشارة إلى تفاصيل الشركة، وعدد التوقيعات والتوقيعات المرفقة بالمستند، وما إلى ذلك.

توفر المعايير أيضًا مجموعة المعلومات اللازمة حول الموظف - مهارات عمله و الجودة الشخصية. حجمه يعتمد أيضًا على هذا.

كقاعدة عامة، تقوم المؤسسات الكبيرة بإعداد خصائص شكلية بمجموعة من العبارات المختارة مسبقًا والتي تعطي فكرة عامة عن الشخص كعضو في فريق العمل. تحتوي الخصائص الصادرة لمختلف الموظفين على نفس العبارات الكتابية: "مسؤول"، "يفي بمتطلبات الإدارة"، "قائد الإنتاج"، "متخصص كفء ومؤهل"، "محترم في الفريق" وما إلى ذلك. في كثير من الأحيان، يتم إعداد هذا الوصف بالفعل في النموذج، حيث يتم إدخال المعلومات الشخصية الفردية فقط.

في الشركات الصغيرة، يتم التعامل مع مسألة التدريب بشكل شخصي أكثر، مع وصف المهارات والسمات المميزة لشخص معين.

إذا كان من المهم بالنسبة لك ألا يكون المرجع رسميًا، بل شخصيًا، فاتصل بالمتخصص (المدير) الذي يقوم بإعداده.

عبر عن رغباتك وقدم المعلومات الخاصة بك التي تريد رؤيتها في المستند.

في جوهرها، الخصائص داخلية وخارجية.

الخصائص الخارجية

عادة ما يطلب الموظف من صاحب العمل تقديمه إلى مكان ما.

يمكن أن يكون هذا هو البنك الذي يحصل فيه الموظف على قرض؛ القنصلية لمعالجة التأشيرة؛ مؤسسة تعليمية حيث يخطط الموظف لتحسين مؤهلاته؛ الهيئات الإدارية أو المحكمة، الخ.

يعتمد أسلوب الكتابة ودرجة تفاصيل المعلومات على موقع الطلب. غالبًا ما تكون هذه الخصائص ضرورة شكلية ثم يتم إعدادها رسميًا أيضًا.

ولكن في عدد من الحالات، يعتمد مصير أو حل بعض القضايا المهمة للغاية على مثل هذه الوثيقة. على سبيل المثال، السمة ضرورية لوصف شخص ما في المحكمة. أو يتقدم شخص ما لوظيفة مرموقة للغاية. في هذه الحالات، النهج الرسمي لا يمكن إلا أن يؤدي إلى ضرر.

لذلك، تحتوي هذه الخصائص على الصفات المميزة ومهارات العمل لشخص معين، وخاصة مع التركيز الإيجابي.

عادةً ما يتم إصدار الخصائص الخارجية على ورق الشركة الرسمي مع التفاصيل والختم. لها قوة قانونية.

يتحمل الشخص الموقع على الوثيقة المسؤولية الشخصية عن المعلومات المقدمة عن الموظف.

الخصائص الداخلية

أعدت لموظف معين لغرض محدد. على سبيل المثال، من أجل:

الترقيات,
تعليمات إدارة المشروع،
المكافآت أو العقوبات،
الشهادات,
عند الذهاب في رحلة عمل طويلة.

في الخصائص الداخلية، يتم التركيز على المهارات الحالية، والقدرة على التعلم والتطوير، والصفات الشخصية (على سبيل المثال، القدرة على العمل ضمن فريق، واتخاذ قرارات مستقلة، ومقاومة الإجهاد).

هنا، إذا لزم الأمر، يتم وصف الإمكانات الإبداعية والعلمية للشخص. قد تحتوي الخصائص على استنتاجات وتوصيات تقييمية من المشرف المباشر.

نظرًا لأن هذه وثيقة داخلية، فلا يلزم وضعها على ترويسة المنظمة مع التفاصيل؛ يكفي توقيع شخص أعلى (أو عدة أشخاص) - رئيس القسم أو القسم أو الفرع، وما إلى ذلك.

قواعد عامة

عدم وجود متطلبات صارمة منصوص عليها في القانون أنظمة، يتيح لك التعامل مع خصائص الكتابة بطريقة إبداعية.

ومع ذلك، فهذه وثيقة عمل ويجب كتابتها بأسلوب العمل. بالإضافة إلى ذلك، كانت هناك منذ فترة طويلة مجموعة من النقاط القياسية التي يجب أن تعكسها الخصائص.

يمكنك تقسيم مستند إلى عدة كتل محددة.

الكتلة الأولى:

الاسم الكامل، معلومات مختصرة عن السيرة الذاتية؛
تعليم؛
الألقاب العلمية وغيرها من الألقاب والشعارات.

ثانيةحاجز:

معلومات حول نشاط العمل (المراحل الرئيسية وأماكن العمل)؛
مهارات العمل؛
التدريب المتقدم والتدريب الداخلي؛
الإنجازات والمكافآت.

ثالثحاجز:

الخصائص الشخصية والكفاءات التجارية؛
الصفات القيادية (للمديرين)؛
مهارات الأداء (للموظف العادي)؛
العلاقات في الفريق.
الصفات النفسية والخصائص الشخصية (إذا تم التعبير عنها بوضوح).

الرابعكتلة (للخصائص الداخلية):

الأحكام القيمة للمدير؛
توصيات.

الخامسحاجز:

الغرض من إعداد الوثيقة؛
توقيع أو توقيعات المسؤولين؛
تاريخ؛
ختم.

يتم إعداد نسختين على الأقل من المواصفات. يتم الاحتفاظ بأحدها في أرشيفات المنظمة.

كيفية كتابة مرجع بشكل صحيح للموظف - عينة

نموذج الشركة

صفة مميزة

إ.س. زودنيفا، رئيس قسم التعليم

إيلينا سيمينوفنا زودنيفا، مواليد 1963، أستاذة. تعمل في نظام التعليم في المنطقة الشمالية منذ أكثر من 29 عامًا.

تخرج من N-sky جامعة الدولة- كلية التربية وحصل على بكالوريوس في التدريس عام 1986.

في عام 1995، أكملت التدريب المتقدم في معهد موسكو التربوي. في عام 1099 – تدريب متخصص في فنلندا.

في عام 2003، بقرار من اللجنة العليا للتصديق E.S. تم تعيين زودنيفا درجة أكاديميةدكتوراه في العلوم التربوية. لسنوات عديدة إ.س. تقوم زودنيفا بتدريب أتباعها؛ وقد نجح 13 من طلاب الدراسات العليا في الدفاع عن أطروحات الدكتوراه الخاصة بهم حول مشاكل التعليم العام والمهني. إيلينا سيمينوفنا هي مؤلفة دراسات ومنشورات عديدة حول تطوير النظام التربوي في المنطقة.

زودنيفا إي إس. تولى رئاسة وزارة التربية والتعليم منذ عام 2009. وقبل ذلك عملت كمدرس في صالة الألعاب الرياضية رقم 78 ثم مديرة هذه المؤسسة التعليمية.

هذا هو القائد الذي يتمتع بمهارات تنظيمية، ويتقن التقنيات التربوية المتقدمة، ويستخدم أحدث إنجازات العلوم والممارسات التربوية في عمله. قائد متعلم ومثقف وكفء ومؤهل تأهيلا عاليا ويتمتع بقدر كبير من المعرفة النظرية ومهارات التدريس العملية.

بمبادرة وتحت قيادة إيلينا سيمينوفنا زودنيفا، يتم إجراء تجربة حول انتقال مؤسسات التعليم العام إلى التدريب المتخصص.

ساهم تحسين الشبكة التعليمية الإقليمية التي تم تنفيذها تحت قيادتها في تحسين جودة الخدمات التعليمية وإمكانية الوصول إليها، مما أدى إلى خلقها الظروف المثلىللحصول على التعليم الحديثجميع المستويات. وفي غضون عامين، تم تجهيز 64% من المؤسسات التعليمية بمعدات تعليمية ومختبرية حديثة، وتم تحديث أسطول الحافلات المدرسية بنسبة 70%، وتم ربط 100% من المؤسسات التعليمية في المنطقة بنظام الأمان الآلي والإنترنت.

في الآونة الأخيرة، في كثير من الأحيان، يطلب الموظفون المستقيلون من صاحب العمل السابق أن يكتب شهادة عنهم. تمنح مثل هذه الوثيقة بعض الامتيازات للمكان الجديد. هناك لحظات أخرى لا يمكنك فيها الاستغناء عن إحدى الخصائص.

على سبيل المثال، عندما يتم ترشيح الموظف لمكافأة أو حوافز مختلفة. يجب أن تحتوي الخصائص على قائمة بالصفات الشخصية الأساسية للشخص التي تؤثر على أنشطته المهنية. وتتضمن الوثيقة أيضًا وصفًا لمهاراته ومعارفه وقدراته، وتشير إلى مزاياه.

عادة ما يكون مرجع الموظف مطلوبًا عند التقدم للتوظيف.

تم توقيع هذه الوثيقة من قبل رئيس المنظمة. وتوقيعه دليل على صحة المعلومات المقدمة. يمكن كتابة الوصف من قبل شخص آخر تعرف بشكل أفضلمع الموظف المستقيل

يمكن أن يكون المدير الوحدة الهيكلية، شخص من قسم الموارد البشرية. لكن التوقيع في النهاية يجب أن يكون من القائد نفسه فقط، وبدونه يكون باطلاً.

لا توجد معايير واضحة لكتابة الخصائص. ومع ذلك، هناك العديد من الأجزاء المقبولة بشكل عام، والتي إلزامييجب أن يكون حاضرا، وإلا فإن الوثيقة ستكون غير كاملة. هذه هي الأجزاء التالية:

كلمة "مميزة" ذاتها.
الاسم الكامل للموظف الذي يتم إعداد المرجع له.
تاريخ ميلاده.
معلومات كاملة عن التعليم. متى وفي أي جامعة تخرجت وفي أي مدينة وما التخصص والمؤهلات التي حصلت عليها. إذا كان لديك دبلوم مع مرتبة الشرف، فمن المستحسن أن تقول هذا بالإضافة إلى ذلك.
الاسم الكامل للمنظمة التي يغادرها الموظف أو يعمل حاليا، أي المنظمة التي يتم فيها إعداد المستند. بعد ذلك، يتم إدراج جميع أماكن العمل السابقة، ووقت العمل، والفصل، والواجبات التي تم تنفيذها.
الصفات الشخصية الإيجابية التي تساهم في نجاحه في العمل، المزايا، الإنجازات، الخبرة في إدارة المشاريع.
معلومات حول إعادة التدريب المهني والدورات.
لأي غرض يتم كتابة الخاصية وأين سيتم توفيرها.

الخصائص مطلوبة في الحالات التالية:

العمل في مكان جديد؛
عرض الجوائز والحوافز؛
النقل إلى قسم آخر؛
إلى الجهات الحكومية المعتمدة.

يمكن لأي موظف يعينه المدير كتابة مرجع شخصي. ولكن يجب على المدير فقط التوقيع والتأكد من صحة البيانات المقدمة بالختم.

من الأفضل أن يتم إعداد المرجع من قبل موظف مختص يعرف جيدًا الشخص الذي يتم إعداد هذه الوثيقة من أجله. في الوقت نفسه، من الضروري تقديم معلومات عن الشخص بموضوعية قدر الإمكان، بإيجاز ودقة عن جميع الصفات المهمة.

الخصائص: الخارجية والداخلية

الميزة: عينة

وبما أنه يمكن كتابة الخصائص لتقديمها إلى منظمات أخرى ولأغراض معينة داخل الشركة، فإن هذه الوثائق تنقسم إلى خارجية وداخلية. تتم كتابة الخصائص الخارجية لتقديمها إلى المنظمات والسلطات والسلطات العليا الأخرى. هناك حاجة إلى تلك الداخلية لممارسة الأعمال التجارية داخل الشركة نفسها. قد تكون هذه الحالات التالية:

تتم ترقية الموظف، ونقله إلى آخر، إلى قسم آخر؛
ينبغي تشجيع عضو الفريق وترشيحه للحصول على مكافأة؛
أثناء التصديق؛
عند الذهاب في رحلة عمل طويلة؛
تقرر إعطاء الموظف مسؤوليات جديدة.

يختلف هذان النوعان من المستندات إلى حد ما عن بعضهما البعض في البنية والمحتوى. في الخصائص الداخلية، من الضروري وصف الصفات الشخصية للشخص بمزيد من التفصيل والإشارة إلى مهاراته المهنية. لم يتم تسمية مكان العرض لأنه سيكون نفس المنظمة.

يتم كتابة الخاصية الخارجية عندما يطلبها الموظف نفسه أو مؤسسة أخرى. قد تكون هذه الحالات التالية:

القبول في إحدى الجامعات أو الكليات، حيث يلزم الحصول على مرجع من مكان العمل؛
يجب على الموظف أخذها من البنك الذي يحتاج إلى هذه الوثيقة؛
الخصائص التي تطلبها الجهات الحكومية؛
يتم إعداد وثائق المنح أو سيتم تنفيذ تدابير التأثير (العقوبة).

الخصائص الخارجية أكثر تفصيلاً من الخصائص الداخلية. أولاً، يجب عليك الإشارة إلى مكان تقديم هذه الوثيقة. ثانيا، التركيز الرئيسي هو على القدرات المهنية. يتم ذكر الصفات الشخصية بشكل عابر.

إذا تم إعداد الوثيقة بناء على طلب المحامي، فيصفون تلك النقاط التي يشير إليها المحامي. تعتمد النقاط الرئيسية للخصائص على الجريمة التي ارتكبها الشخص. إذا لم يخبرك المحامي نفسه بما يجب عليك الاهتمام به، فيجب على ضابط شؤون الموظفين أن يسأل عن ذلك بنفسه. وبخلاف ذلك، قد يُطلب منه إعادة صياغة التوصيف ليناسب طلبات إنفاذ القانون.

هيكل مميز

يجب أن يكون لملف تعريف الموظف هيكل واضح

كتابة صفة لا تنظمها أي قوانين. ومع ذلك، هناك قواعد معينة يجب الالتزام بها:

النص مكتوب بضمير الغائب.
يمكن وضع الأفعال في زمن الماضي أو في المضارع "هو"، "يتم تنفيذ الواجبات"؛
الكتابة على ورقة A4.

العنوان - "الخصائص. اسم المنظمة، الاسم الكامل، منصب الموظف الذي كتب له المرجع.
معلومات شخصية. تتعلق بتاريخ الميلاد ومعلومات عن الجامعة والتخصص.
قصة النشاط المهني. يشيرون هنا إلى المدة التي قضاها الشخص في هذا المكان، ثم يتم سرد جميع أماكن العمل والمناصب والوقت الذي عمل فيه في أماكن معينة. تسجل نفس الفقرة الجوائز والمزايا والتحويلات، إعادة التدريب المهني، الحصول على التعليم الثاني.
الصفات الشخصية مهمة في المجال المهني. تتم الإشارة هنا إلى الصفات الإيجابية: التنقل، وعدم الصراع، والقدرة على العمل ضمن فريق، والود، ومقاومة الإجهاد، والقدرة على التواصل مع الفريق، مع الإدارة، والرد بشكل مناسب على النقد.
يصف مستوى الأداء. من المهم ما إذا كان الموظف يمكن أن يعمل كمنظم أو مجرد أداء، يتم تحليل جميع قدراته. يتم سرد الجوائز والمزايا.
تنتهي الوثيقة بإشارة إلى المكان الذي سيتم فيه تقديم التوصيف. في النهاية هناك توقيع وختم.
تحتاج إلى عمل نسختين. يُعطى أحدهما للموظف والآخر يُترك في المنظمة.

إن كتابة السمة مهمة مسؤولة للغاية. ويجب تجميعها بكفاءة وموضوعية. وفي الوقت نفسه، يجب أن نحاول ألا نفوت أي نقطة مهمة، حتى لا تشوه الصورة الحقيقية. كل من التقليل والمبالغة الصفات الإيجابيةيمكن لأي شخص أن يؤثر بشكل كبير على أنشطته المهنية المستقبلية.

الخصائص الميزات

يحتوي الملف الشخصي للموظف على معلومات حول صفات عمله

لا توجد قواعد فيما يتعلق بتصميم النص المميز. في بعض الأحيان يتم كتابته بنص متواصل، مقسم ببساطة إلى فقرات. في بعض الأحيان يتم استخدام الترقيم. يجب أن تكتب في العنوان الاسم الكاملالشخص، الاسم الكامل للمنظمة التي تصدر هذه الوثيقة.

تتطلب المعلومات حول المنظمة العنوان والتفاصيل المصرفية. يختلف الموقع الذي يتم فيه تسجيل البيانات التنظيمية. يمكن أن يكون هذا هو الزاوية اليسرى العليا أو النص نفسه. يمكن وضع تاريخ كتابة المستند مباشرة بعد المعلومات المتعلقة بالمنظمة أو في نهاية النص.

في النص نفسه، يمكن تنسيق البداية على النحو التالي: "تم إصدار الإشارة إلى ليودميلا إدواردوفنا إيفانوفا، من مواليد 15 مارس 1970، منصب مدير". ثم يكتبون فيها مؤسسة تعليميةدرس الشخص عندما تخرج. على سبيل المثال، "إيفانوفا إل.إي." تخرج من الجامعة عام 1992 بدرجة البكالوريوس في الإدارة. في بعض الأحيان يشيرون.

عند وصف نشاط العمل، يبدأون بهذه الشركة. "إيفانوفا إل.إي. يعمل كمدير في الشركة منذ عام 2010. في عام 2014 تخرجت من دورات…” في وصف الصفات الشخصية لا داعي للخوض في التفاصيل. يكفي أن نقول فقط: "إيفانوفا إل.إي." لقد أثبت نفسه جيدًا وليس له أي عقوبات. مسؤولة واستباقية. يجد بسهولة لغة مشتركة مع الفريق والعملاء. مقاوم للتوتر، مهذب، دقيق. يقوم بدور نشط في حياة الفريق. في عام 2013، أجرت ندوة حول موضوع... إيفانوفا إل.إي. يتخذ نهجًا مسؤولاً في تنفيذ أي مهام، ويمكنه تحديد المشكلة واقتراح طرق لحلها.

في النهاية، يجب الإشارة إلى العنوان: "يُعطى للعرض التقديمي في ..." وينتهي المستند باسم المترجم والمدير. على سبيل المثال، المخرج: كورباتوف ف. رئيس قسم الموارد البشرية: سميرنوف أ.أ.

هل لاحظت خطأ؟ حدده وانقر فوق السيطرة + أدخللإعلامنا.