برنامج شؤون الموظفينمن 1C - أحد أبسط برامج الموارد البشرية. يعد هذا برنامجًا تجريبيًا بديهيًا للحفاظ على سجلات الموظفين في المؤسسة بكل الإمكانات اللازمة. يعد برنامج شؤون الموظفين جزءًا لا يتجزأ من البرنامج المعقد "1C: الراتب، الجدول الزمني، الموظفين"، ولكن يمكن شراؤه بشكل منفصل عن الوظائف الأخرى. مع وجود عدد صغير من الموظفين في برنامج شؤون الموظفين هذا، يمكن الاحتفاظ بالسجلات مجانًا!

المحاسبة الكاملة للموظفين في برنامج شؤون الموظفين

مثل العديد من برامج شؤون الموظفين الأخرى، يسمح لك برنامج "الموظفين" من 1C بتتبع بيانات مثل:

معلومات شخصية– الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة، تاريخ ومكان الميلاد، الجنس، عنوان التسجيل وعنوان الإقامة الفعلي، معلومات حول وثيقة الهوية، من الممكن إدراج صورة للموظف؛
تحصيل الضرائب- يتم إدخال البيانات التي تؤخذ في الاعتبار عند فرض ضريبة على دخل الموظف وإنشاء التقارير: رقم التعريف الضريبي (TIN)، رمز IMN (الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا بناءً على الأرقام الأولى من رقم التعريف الضريبي)، معلومات حول الإعاقة، توفير الخصومات القياسية، المحاسبة عن الدخل من السابق مكان العمل، معلومات حول الإعاقة، الخصومات القياسية المستلمة من الدخل من مكان العمل السابق؛
الديون– في علامة التبويب هذه، يتم ملء الدخل المستحق ولكن غير المدفوع من السنوات السابقة وديون ضريبة الدخل لدافعي الضرائب في بداية العام؛
مستحقات– يتم إدخال البيانات على الاستحقاقات والخصومات الدائمة، والتي على أساسها يتم إجراء حسابات الرواتب التلقائية؛
آخر- معلومات عن الحالة الاجتماعية للموظف، والتسجيل العسكري؛
بيانات الموظفين– يتم إدخال المعلومات المتعلقة بنشاط عمل الموظف: رقم الموظف، الحالة، مكان العمل، ظروف العمل، طبيعة العمل، مدة الخدمة، معلومات عن عقد العمل، فئة دافع قسط التأمين والرقم شهادة تأمينإلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا؛
الحركات- يوفر البرنامج محاسبة حركات الموظفين (تعيين، نقل، فصل). يتم إدخال المعلومات في الحقول الفردية، ويتم عرض تقرير مرئي عام عن الحركات الموجودة في شكل جدول؛
أجازة مرضية- القدرة على إدخال معلومات حول فترات مرض الموظف مع الإكمال التلقائي اللاحق لجدول وقت العمل لفترة المرض المقابلة والحساب التلقائي لـ "الإجازة المرضية" بعد العودة إلى العمل باستخدام وظيفة "الاستحقاقات الثابتة" في كشوف المرتبات؛
أجازة– القدرة على إنشاء جدول الإجازة.
رحلات عمل- يوفر البرنامج محاسبة المعلومات حول رحلات عمل الموظفين؛
تعليم- معلومات عن نوع التعليم و مؤسسة تعليميةالموظف، معلومات حول التعليم العالي، الشهادات، المؤهلات، إعادة التدريب، المعرفة لغات اجنبية، مهنة العمال، الخ.
آخر- معلومات عن الحوافز (الجوائز) والمزايا التي يستحقها الموظف وإمكانية إدخال أي معلومات إضافية.

يقوم برنامج شؤون الموظفين بملء العينات التالية من وثائق الموظفين

جدول التوظيف
عقد التوظيف
بطاقة شخصية
البطاقة الشخصية للدولة موظف
حساب شخصي
ورقة شخصية
جدول الإجازة
تكوين الموظفين
شهادة السفر
طلب رحلة عمل
النظام في رحلات العمل للعمال
طلب النقل
أمر نقل الموظفين
ترتيب التشجيع
أمر بتشجيع الموظفين
أمر الاستقبال
أمر بتعيين الموظفين
أمر بتغيير الراتب
ترك النظام
أمر بشأن إجازة الموظفين
أمر الفصل
أمر بفصل الموظفين
مذكرة-حساب بدل السفر
مهمة الخدمة
التقارير الإحصائية

نتمنى لكم عملاً ممتعًا!

مصطلح "كتب العمل الإلكترونية" غير موجود في التشريع الروسي. تعني عبارة "كتاب العمل الإلكتروني" ما يلي:

• التفاعل مع الموظفين وتقديم تقرير لهم في نموذج STD-R
• التفاعل مع صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي وتقديم التقارير في نموذج SZV-TD إلى صندوق المعاشات التقاعدية

يدعم برنامج 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8 التفاعلات بين صاحب العمل والموظفين ومع صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي. للقيام بذلك، تم إضافة علامة إلى وثائق الموظفين (التوظيف، نقل الموظفين، الفصل) تعكس في كتاب العمل.

المستندات التي تم وضع العلم فيها تعكس في كتاب العمل يتم تسجيلها تلقائيا في الجدول الأحداثوتنعكس في تقرير SZV-TD.

النموذج المطبوع للوثيقة طلب تقديم معلومات حول النشاط العمالي يسمح لك بإصدار موظف الإخطار بالتغييرات في تشريعات العمل بالإضافة إلى نماذج طلبات الانتخابات. تتيح لك نتائج التطبيقات المكتملة في البرنامج إنشاء حدث تلقائيًا عند اختيار خيار الحصول على المعلومات.

بالنسبة للموظفين الذين أعلنوا اختيارهم لتلقي معلومات حول أنشطة عملهم وفقًا للمادة 66.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم إنشاء المعلومات في نموذج STD-R تلقائيًا عند الطلب أو عند فصل الموظف.

سجلات الموظفين والأعمال المكتبية

يوفر "1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية 8" لقسم الموارد البشرية مجموعة واسعة من الفرص للحفاظ على سجلات الموظفين:

• الإنشاء التلقائي لتطبيقات الموظفين وتقارير ETC إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في النموذج SZV-TD ولإصدارها للموظفين STD-R؛
• تسجيل الموظفين الذين أبرمت معهم عقود عمل محددة المدة ومفتوحة المدة، بما في ذلك أثناء العمل عن بعد والموسمي؛
• تسجيل التوظيف وتنفيذ أوامر تعيين موظف أو قائمة الموظفين، وتسجيل نقل الموظف إلى مكان عمل آخر، وتسجيل الفصل من العمل؛
• تغيير شروط العقد وإصدار أوامر نقل موظف أو قائمة الموظفين.

يقوم البرنامج بأتمتة إدارة سجلات الموظفين، بما في ذلك ملء النماذج المطبوعة الموحدة: تنفيذ عقود العمل، التوظيف (النماذج T-1 و T-1a)، نقل الموظفين للعمال (النماذج T-5 و T-5a)، الفصل من المنظمة (النماذج T-8 و T-8a)، تنفيذ العقود المدنية: عقود العمل، عقود الخدمات المدفوعة، أوامر المؤلف. يمكن تحرير تخطيطات النماذج المطبوعة إذا لزم الأمر لإنشاء المستندات المطبوعة الخاصة بك.

بناءً على سجلات الحركة، يمكنك الحصول على: القوائم الحالية للموظفين لتاريخ محدد مع مجموعة من التفاصيل التعسفية القابلة للتخصيص، وبيانات عن حركة الموظفين لفترة محددة، ومعلومات إحصائية عن عدد الموظفين من مختلف الفئات، ومتوسط ​​و متوسط ​​عدد الموظفين. تسمح هذه المعلومات للمدير بتحليل ديناميكيات الموظفين في الشركة والأقسام الفردية (عدد التنقلات والفصل)، وتتبع التغييرات في الموظفين، وتحديد المشكلات في إدارة شؤون الموظفين على الفور.

يقوم "1C: الرواتب وإدارة الموارد البشرية 8" بتخزين جميع المعلومات الأساسية عن الموظفين اللازمة لعمل الموظفين وحساب الرواتب وضريبة الدخل الشخصي ومساهمات التأمين:

• المعلومات الشخصية عن الموظف (الاسم الكامل وتاريخ الميلاد والجنس وما إلى ذلك) ومعلومات بطاقة الهوية (معلومات جواز السفر)؛
• رقم التعريف الضريبي ورقم شهادة التأمين لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا؛
• معلومات الاتصال (أرقام الهواتف والعناوين بريد إلكترونيوإلخ.)؛
• معلومات حول الجنسية والتأمين والحالة الضريبية، وبيانات عن التخفيضات الضريبية؛
• معلومات حول الإعاقة؛
• معلومات عن التعليم؛
• معلومات حول أنشطة العمل السابقة؛
• تكوين الأسرة؛
• معلومات التسجيل العسكري؛
• معلومات حول الجوائز والدرجات الأكاديمية والألقاب.

في البرنامج، يمكنك إنشاء تفاصيل ومعلومات إضافية (على سبيل المثال، الطول والوزن وحجم الملابس وما إلى ذلك)، بالإضافة إلى إرفاق صورة للموظف، ونسخ ممسوحة ضوئيًا من أي مستندات، على سبيل المثال، السيرة الذاتية.

تتيح لك وظيفة "1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8" تلبية متطلبات القانون الاتحادي الصادر في 27 يوليو 2006 رقم 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية"، والوثائق التنظيمية الحالية لـ FSTEC وRoskomnadzor. ينفذ البرنامج القدرة على تسجيل عدد من الأحداث، على وجه الخصوص، الوصول إلى البيانات الشخصية ورفض الوصول إليها، وإلغاء شخصية البيانات في حالة عدم موافقة الموظف على معالجة بياناته الشخصية.

التسجيل العسكري

يتيح لك "1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية 8" ما يلي:

• الاحتفاظ بسجلات لجميع فئات الموظفين الخاضعين للتسجيل العسكري، والمحتجزين، والمسجلين عسكرياً خاصاً، والمخصصين للسلطات سلطة الدولةأو الحكومة المحلية أو المنظمات لفترة التعبئة أو الأحكام العرفية أو زمن الحرب؛
• إنشاء تقارير للمفوضيات العسكرية، وإخطارات توظيف المواطنين الخاضعين للتسجيل العسكري، وأوراق الرسائل حول التغييرات، وطلبات الحجز، وبطاقة تسجيل المنظمة، وما إلى ذلك.
• الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بالمناصب المتعلقة بأطقم الطيران وأفراد الإبحار عند إعداد معلومات عن عدد المواطنين العاملين والمحجوزين.

جدول التوظيف

المحافظة جدول التوظيفاختياري في البرنامج . إذا كانت الشركة صغيرة وليس هناك حاجة للاحتفاظ بجدول التوظيف في البرنامج، فيمكنك الاحتفاظ بسجلات للموظفين، مع وصف كامل لمكان وظروف عملهم. إذا قامت المنظمة لاحقا بوضع جدول التوظيف في البرنامج، فسيتم إنشاؤه تلقائيا بناء على المعلومات المتوفرة عن الموظفين، ويمكن إجراء بعض التعديلات (على سبيل المثال، الإشارة إلى المناصب الشاغرة).

في البرنامج، يمكنك إنشاء سيطرة على وثائق الموظفين لامتثالها لجدول التوظيف أو رفضه.

يتيح لك وضع الموافقة على جدول التوظيف بمستندات خاصة تخزين تاريخ تغييراته. وهذا يجعل من الممكن الحصول على جدول التوظيف لأي تاريخ سابق وتحليل جدول التوظيف غير المعتمد (المخطط له).

يتم عرض جدول التوظيف في البرنامج كقائمة من الوظائف. يتم إنشاء اسم المنصب تلقائيًا وفقًا لنظام "المنصب، الرتبة (الفئة)/القسم"، ولكن يمكن تغييره أو استكماله بأي شكل من الأشكال.

يتميز موقف جدول التوظيف بظروف العمل والدفع.

عند وصف ظروف العمل لمنصب ما، يمكنك الإشارة إلى:

• الحق في الإجازة الناشئة عن العمل في هذا المنصب؛
• فئة ظروف العمل (بناءً على نتائج تقييم خاص)؛
• وصف نصي مجاني لظروف العمل؛
• جدول العمل الخاص بهذا المنصب.

من بطاقة منصب التوظيف، يمكنك الذهاب إلى قائمة الموظفين الذين يشغلونها. عند بدء العمل، من السهل ملء جدول التوظيف وفقًا للترتيب الحالي للموظفين.

يتيح لك الاحتفاظ بجدول التوظيف في برنامج 1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8 ما يلي:

• قبول ونقل الموظفين، وإنشاء قائمة بالاستحقاقات ومبالغها تلقائيًا وفقًا للوظيفة المحددة في القسم المحدد؛
• حجز مناصب الموظفين لموظف؛
• لأغراض إعلامية، تخزين معلومات حول التخصصات التي يجب أن يمتلكها الموظف لشغل منصب معين؛
• عند إصدار أوامر الموظفين، ومراقبة امتثالهم لجدول التوظيف؛
• تحليل مدى امتثال التوظيف الفعلي لجدول التوظيف؛
• بالإضافة إلى المنصب، وصف مكان العمل حسب رتبة (فئة) هذا المنصب؛
• بالنسبة للوحدة لتحديد ما إذا كان قد تم تشكيلها أو حلها، بالنسبة للمنصب - ما إذا كانت مدرجة في جدول التوظيف أو تم استبعادها بالفعل. يتيح لك ذلك رؤية الأقسام والمناصب الحالية فقط في القوائم المقابلة؛
• إنشاء لطباعة نموذج موحد T-3، تقارير "الامتثال وتحليل جدول التوظيف"، "ترتيب التوظيف"، "توظيف جدول التوظيف" وغيرها من النماذج المطبوعة.

المحاسبة عن العمل ووقت العمل والغياب

"1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية 8" يوفر تتبع وقت عمل الموظف. تُستخدم هذه البيانات لإعداد سجلات الموظفين اللازمة وللتحليل اللاحق للإحصاءات المتعلقة بوقت الموظف وأسباب غيابه عن مكان العمل، والمستحقات والمدفوعات وفقًا لوقت العمل الفعلي.

يوفر البرنامج فرصًا لإنشاء وتخصيص مجموعة متنوعة من جداول عمل الموظفين: العمل بنظام الورديات لمدة خمسة أيام، وستة أيام؛ المحاسبة الموجزة العمل بدوام جزئي وغيرها.

لملء جداول العمل، يتم استخدام تقاويم الإنتاج الفيدرالية أو الإقليمية المنظمة. يمكنك إنشاء جداول عمل قياسية وفردية لموظفين محددين.

يتم تسجيل الانحرافات عن جدول العمل من خلال وثائق الغياب (الإجازة؛ الإجازة الوالدية؛ الإعاقة؛ رحلة العمل؛ التغيب؛ الإجازة؛ أيام رعاية الأطفال المعوقين؛ الغياب لأسباب أخرى) والعمل الإضافي (مع حساب الوقت التراكمي؛ في عطلات نهاية الأسبوع و العطل; العمل الإضافي). يتم حساب جميع أنواع عدم الحضور تلقائيًا وتؤخذ بعين الاعتبار.

عند تسجيل العمل الإضافي والعمل الإضافي والعمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد، لديك الفرصة لاختيار طريقة التعويض: إجازة أو زيادة الأجر. يمكن تسجيل الإجازة كأمر منفصل أو إضافتها إلى الإجازة. وتؤخذ في الاعتبار أيام الإجازة والإجازات المتبقية.

بناءً على الجدول والمستندات الخاصة بالعمل الإضافي ووقت العمل غير العامل، يتم احتساب الأجور (الاستحقاقات المعتمدة على الوقت) ويتم إنشاء ورقة وقت العمل وفقًا للنموذج الموحد T-13

يتيح لك البرنامج تحليل أسباب ضياع وقت العمل، والحصول على معلومات حول عدد الموظفين الذين تغيبوا لأسباب مختلفة خلال فترة معينة (على سبيل المثال، بيانات حول عدد الموظفين في إجازة، وكم عددهم في رحلة عمل) ، إلخ.).

يحتفظ البرنامج بسجلات الخبرة: العامة، لحساب مستحقات التأمين الاجتماعي، التربوية، الشمالية، "الضارة" وغيرها.

محاسبة الإجازة

يدعم "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" الاحتفاظ بسجلات لحقوق الإجازات وحساب أرصدة الإجازات المقدمة للموظفين وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي والاتفاقيات الجماعية واتفاقيات العمل. تم تنفيذ المحاسبة عن الحقوق الأساسية السنوية (افتراضيًا - 28 يومًا تقويميًا) والإجازات الإضافية. لفئات معينة من الموظفين (الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، الموظفون المؤسسات التعليمية، عمال النيابة العامة، وما إلى ذلك) تم تمديد الإجازة الرئيسية، ويتيح لك البرنامج ضبطها على أي مدة. يمكن القيام بذلك لكل من منصب التوظيف ولكل موظف.

يدعم “1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية 8” الاحتفاظ بسجلات لأرصدة الإجازات السنوية الأساسية والإضافية. يتم احتساب رصيد الإجازات غير المستخدمة على أساس حقوق الموظفين في الإجازات والإجازات التي تؤخذ في الاعتبار. يمكن عرض نتائج الحساب لأي موظف على شكل شهادة لأي تاريخ. في البرنامج، لا يمكنك فقط إنشاء جدول إجازة بتنسيق T-7، ولكن يمكنك أيضًا إعداد الإجازات الفعلية وتحويلاتها من مستند "الجدول الزمني".

يوفر "1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية 8" القدرة على إنشاء قوائم الإجازات: حسب القسم والمنصب؛ من قبل مجموعة من الموظفين، على سبيل المثال من قبل الإدارة. يتوفر تحليل لتنفيذ جدول الإجازة.

في "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8"، إلى جانب أجر الإجازة، يمكنك أيضًا تجميع الأجور لأيام الشهر الذي يسبق الإجازة، بالإضافة إلى المساعدة المالية للإجازة. تحسب وثيقة "الإجازة" ضريبة الدخل الشخصي والخصومات الدائمة الأخرى المقررة للموظف (على سبيل المثال، المساهمات المهنية أو النفقة)، والتي سيتم تخفيض المبلغ بها. يسجل السجل الضريبي مواعيد دفع بدل الإجازة وتحويل ضريبة الدخل الشخصي. يمكنك دفع أجر الإجازة في "1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8" معًا أجورمقدما أو خلال فترة السداد

- إعداد أنظمة الرواتب وحساب ومحاسبة الأجور

يتيح لك "1C: الرواتب وإدارة الموارد البشرية 8" حساب الأجور وضريبة الدخل الشخصي واشتراكات التأمين تلقائيًا وفقًا للقانون، بما في ذلك المؤسسات التي لديها عدد كبير من الموظفين.

"1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" تنفذ جميع أشكال المكافآت: على أساس الوقت (باستخدام معدلات التعريفة الشهرية واليومية وعدة ساعات)، أو بالقطعة أو باستخدام نظام المكافآت. وفقا للوائح المحلية للمنظمة، يمكن تحديد خيارات المكافآت المختلفة في البرنامج. يمكنك إعداد أي استحقاق وخصم: مبلغ ثابت أو صيغة تعسفية. ونتيجة لذلك، يتم إنشاء جميع الخصائص اللازمة لحساب الأجور وحساب ضريبة الدخل الشخصي والاشتراكات في نظام المعلومات لكل استحقاق وخصم. يتيح ذلك إجراء جميع الحسابات وفقًا للسياسات المحاسبية للمنظمة.

يتم تحديد أحجام جميع معدلات التعريفات بالروبل بالدقة المحددة أثناء الإعداد الأولي للبرنامج. يمكن تحديد الأسعار من خلال جداول التعريفة وفقًا لفئات الموظفين. يمكن تطبيق عدة معدلات تعريفية في وقت واحد على موظف واحد. أثناء الإعداد الأولي، يمكنك تحديد خيارات نظام المكافآت المعتمد في المؤسسة.

"1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية 8" يسمح لك بحساب الخصومات:

• عن طريق التعيين - الرسوم النقابية، أمر التنفيذ، دفع أجور الوكيل، الخصومات لأيام الإجازة غير العاملة، المساهمات الطوعية في صندوق معاشات تقاعدية غير حكومية أو إلى الجزء الممول من المعاش التقاعدي، الخصومات لتسويات المعاملات الأخرى، الخصومات الأخرى لصالح الأطراف الثالثة؛
• شهريا أو فقط عند إدخال قيمة المؤشر؛
• وبطرق أخرى - مبلغ ثابت، يصل إلى حد معين، أو صيغة تعتمد على مجموعة من أي بيانات متاحة في طرق الحساب المنظمة.

"1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" تنفذ الرقابة على تحديد العقوبات وفقًا لمتطلبات المادة. 138 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

التسويات المتبادلة مع الموظفين

"1C: الرواتب وإدارة الموارد البشرية 8" يقوم بأتمتة وتوثيق عملية دفع الرواتب كثيفة العمالة. يمكن دفع الرواتب للموظفين:

• مقدما - نتيجة للدفع الأولي للنصف الأول من الشهر، مبلغ ثابت، نسبة مئوية من التعريفة؛
• خلال فترة السداد - أجر الإجازة، المساعدات المادية- بدل السفر، الدفع عند الفصل؛
• بناء على نتائج العمل لهذا الشهر.

يمكن سداد الدفعات بموجب اتفاقيات GPC في وقت واحد أو على أساس شهادات القبول لمراحل العمل.

يتيح لك البرنامج إعداد بيانات الدفع أو تحويل الأموال وملء ما يلي تلقائيًا:

• قوائم الموظفين
• المبالغ الواجب دفعها
• ضريبة الدخل الشخصي للتحويل.

يقوم البرنامج بإنشاء النماذج أو الملفات المطبوعة المناسبة.

يمكن دفع المبالغ للموظف عن طريق اعتماد البطاقة المفتوحة ضمن مشروع الراتب، أو التحويل إلى حساب مصرفي، أو من خلال ماكينة تسجيل النقد أو الموزع (الشخص المصرح له بتحويل الأموال). لتسهيل إعداد البيانات في البرنامج، يمكنك تكوين الطريقة ومكان الإصدار والشخص المعتمد للمؤسسة بأكملها، لقسم من المنظمة أو للموظف.

يقوم البرنامج بإنشاء المستندات المطبوعة والإلكترونية اللازمة لمعالجة المدفوعات للموظفين بطرق مختلفة. يتم توفير بيان مقابل لكل طريقة دفع (مكان).

يمكن فتح الحسابات المصرفية للموظفين مركزياً - كجزء مما يسمى بمشروع الرواتب. علاوة على ذلك، يمكن للمنظمة فتح العديد من مشاريع الراتب في نفس الوقت. يمكن للموظف أيضًا الإشارة إلى حساب مصرفي شخصي لتحويل الراتب.

يتم تحويل السجلات التي تشير إلى المبالغ وطلبات فتح الحسابات الشخصية إلى البنك، كقاعدة عامة، في شكل إلكتروني. في هذه الحالة، يمكن إرسال الملف إلى البنك عبر قنوات اتصال خاصة، على سبيل المثال، من خلال "Client-Bank"، أو نقله على الوسائط المادية (بطاقة فلاش، القرص). قد يختلف تنسيق (بنية) الملفات المنقولة بين البنوك. قامت شركة 1C، بالتعاون مع Sberbank، بتطوير معيار لتبادل المعلومات الإلكترونية بناءً على تقنية XML، والتي كانت مدعومة من قبل البنوك الأخرى. يتم تنفيذ إنشاء الملفات في برنامج 1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8 وفقًا لهذا المعيار العالمي، والذي يسمح لك بتنظيم التبادل مع البنوك التي تدعم هذا المعيار دون إعدادات إضافية.

عند دفع الأموال أو تحويلها إلى حساب، يتم تسجيل حجب ضريبة الدخل الشخصي ويتم إنشاء مستند يؤكد التاريخ الفعلي لاستلام الدخل من قبل الموظف لينعكس في تقرير ضريبة الدخل الشخصي المكون من 6 أفراد.

الخصومات من الرواتب وضريبة الدخل الشخصي وتقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية

يضمن "1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية 8" حساب الاشتراكات التي ينظمها القانون من صندوق الرواتب وضريبة الدخل الشخصي:

• ضريبة الدخل الشخصي (NDFL)؛
• اشتراكات التأمين في صندوق التأمين الاجتماعي للتأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة؛
• مساهمات التأمين للتأمين الصحي الإلزامي للصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي، والمساهمات في صندوق المعاشات التقاعدية لتأمين المعاشات الإلزامية؛
• اشتراكات التأمين في صندوق التأمين الاجتماعي للتأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية.

يتم احتساب اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي تلقائيًا لكل موظف، مع الأخذ في الاعتبار المعلومات المتعلقة بخصوماته الضريبية وحالته الضريبية:

• مقيم/غير مقيم؛
• لاجئ أو شخص حصل على حق اللجوء المؤقت على أراضي الاتحاد الروسي؛
• متخصص أجنبي مؤهل تأهيلا عاليا.
• مشارك في برنامج إعادة توطين المواطنين؛
• عضو طاقم سفينة مسجلة في السجل الدولي الروسي للسفن؛
• مواطن من دولة طرف في معاهدة الاتحاد الاقتصادي الأوراسي؛
• غير مقيم يعمل على أساس براءة اختراع.

يتم احتساب أقساط التأمين تلقائياً وفقاً لجميع أنواع التعريفات التي ينص عليها القانون، مع مراعاة الوضع التأميني للموظفين:

• مواطني الاتحاد الروسي؛
• المواطنون الأجانب المقيمون مؤقتًا في الاتحاد الروسي دون عقود عمل طويلة الأجل؛
• المواطنون الأجانب المعترف بهم كلاجئين، والذين يقيمون مؤقتًا في أراضي الاتحاد الروسي، دون عقود عمل طويلة الأجل؛
• متساوون مع مواطني الاتحاد الروسي (المقيمين الدائمين، واللاجئين المعترف بهم، ومواطني البلدان المشاركة في معاهدة الاتحاد الاقتصادي الأوراسي)
• المواطنون الأجانب المقيمون مؤقتًا في أراضي الاتحاد الروسي ولا يخضعون للتأمين؛
• المواطنين الأجانب المقيمين مؤقتًا في أراضي الاتحاد الروسي؛
• المتخصصين الأجانب المؤهلين تأهيلا عاليا وأفراد أسرهم المقيمين بشكل دائم في الاتحاد الروسي؛
• المتخصصين الأجانب المؤهلين تأهيلا عاليا وأفراد أسرهم المقيمين مؤقتا في الاتحاد الروسي.

بالنسبة للوظائف التي تنص على التقاعد المبكر، يتم إجراء الحسابات وفقًا لتعريفات إضافية، والتي يمكن تحديدها وفقًا لتقييم خاص لظروف العمل (SOUT)، إذا تم تنفيذها، أو وفقًا لقواعد سارية مسبقًا.

بناءً على نتائج حساب دخل الموظف، ومبالغ الضرائب والمساهمات المحسوبة، وبيانات المدفوعات للصناديق، يتم إنشاء التقارير المنظمة (لتقديمها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق التأمين الاجتماعي وصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا)، والتقارير الإحصائية والتحليلية :

• التقرير ربع السنوي 6-NDFL
• 2-شهادات الدخل NDFL للتحويل إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وإصدارها للموظفين؛
• معلومات حول استحالة اقتطاع الضريبة في النموذج 2-NDFL؛
• حسابات مساهمات التأمين في صندوق التقاعد وصندوق التأمين الطبي الإلزامي وصندوق التأمين الاجتماعي باستخدام نموذج KND -1151111؛
• تقرير إلى FSS NS
• التقارير الشخصية في النماذج SZV-M وSZV-STAZH وADV وغيرها من التقارير المنظمة للأفراد.

تتيح لك خدمة 1C-Reporting المضمنة في 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين إنشاء تقارير حرفيًا في شكل إلكتروني بنقرة واحدة فقط، والتحقق منها وإرسالها مباشرة من البرنامج إلى السلطات التنظيمية باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني، وتتبع تقدمها.

المشروع التجريبي لـ ELN و FSS

تم إطلاق نظام جديد لدفع الاستحقاقات للموظفين - مباشرة من صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي - في عام 2011. ثم انضمت إليها منطقة نيجني نوفغورود وجمهورية قراتشاي-شركيس. كل عام تتوسع جغرافية المدفوعات المباشرة.

تتيح لك أدوات برنامج 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8 متابعة المستحقات والمزايا للمشاركين في المشروع التجريبي ونقل السجلات تلقائيًا إلى صندوق التأمين الاجتماعي.

وثيقة "الإجازة المرضية" تتطلب تعبئتها معلومات إضافيةليتم إدراجه في سجل التحويل إلى صندوق التأمينات الاجتماعية ضمن مشروع تجريبي.

اعتبارًا من 1 يوليو 2017، يمكن للمؤسسات الطبية إصدار شهادات إلكترونية لعدم القدرة على العمل على نفس أساس الإجازة المرضية الورقية. يضمن برنامج 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8 التفاعل مع صندوق التأمين الاجتماعي لتبادل المعلومات بغرض إنشاء إجازة مرضية إلكترونية.

"Human Resources Plus" هو برنامج خاص بقسم الموارد البشرية يسمح لك بتتبع البطاقات الشخصية للموظفين، وإصدار الأوامر، والكشوفات، والمستندات الأخرى، وإنشاء التقارير، وتتبع وقت العمل وغير ذلك الكثير. 7325

إن دور الموظف الفردي في الشركة كحامل للمعرفة والكفاءات الفريدة يتزايد بشكل كبير.

ومع ذلك، هذا لا ينطبق على العمل الروتيني لضابط شؤون الموظفين. يمكن أن يكون عمل ضابط شؤون الموظفين مكثفا للغاية، خاصة إذا كانت المؤسسة كبيرة وهناك العديد من الموظفين.

ستساعده بعض البرامج، مما يبسط بشكل كبير محاسبة الموظفين في الشركة وزيادتهم. من بين هذه البرامج قد تكون مدفوعة ومتاحة مجانًا.

الحرة لا تعني دائما سيئة. في كثير من الأحيان، تقلل الشركات، التي اعتادت على دفع عمولة مقابل كل شيء، من جودة البرمجيات المجانية.

على سبيل المثال، برنامج سجلات الموظفين "موظفو المؤسسة" متاح مجانًا. ومع ذلك، بين مديري الموارد البشرية، تعد هذه الأداة واحدة من أكثر المرافق احتراما.

يمكن لبرنامج موظفي المؤسسة:

• الاحتفاظ بسجلات متزامنة لعدة مؤسسات في وقت واحد، وهو ما يمكن أن يكون مناسبًا في عملية تحسين الأنشطة؛
• تقديم معلومات عن الوظائف الشاغرة المتاحة في المنظمة؛
• تنظيم بطاقات الموظفين حسب مؤشر أو آخر (العمر، مدة الخدمة)، وهو أمر مفيد لإنشاء حسابات إحصائية؛
• أن يخزن في بطاقة الموظف صوره ونسخ وثائقه وكذلك جميع الأوامر والتقارير والعقود المتعلقة بشخصه؛
• طرد الموظفين ببضع نقرات بالماوس؛
• حساب مدة الإجازات ومبلغ إجازة الموظف؛
• تحويل الوثائق من Word إلى Excel والعكس (إذا لزم الأمر).

من الملائم أن يعمل البرنامج عبر الإنترنت ولديه عدد غير محدود من المستخدمين. كلمة المرور مطلوبة للوصول.

ميزة أخرى هي أن "موظفو المؤسسة" لديهم متطلبات نظام منخفضة جدًا وسيتم تشغيلهم على أي جهاز كمبيوتر تقريبًا.

ومع ذلك، هناك أيضًا عيب - لا يحتوي البرنامج على وظيفة الحفظ التلقائي، لذلك يتعين عليك تثبيت أدوات مساعدة إضافية لأرشفة البيانات.

برنامج محاسبة شؤون الموظفين "شؤون الموظفين"

وبطبيعة الحال، لم تقف شركة BukhSoft أيضًا جانبًا من إصدار برامج محاسبة الموظفين وعروض الموظفين فائدة مجانية"شؤون الموظفين". برنامج شؤون الموظفين، مثل تطورات BukhSoft الأخرى، سهل الاستخدام للغاية ويشغل مساحة صغيرة، وهو مفتاح شعبيته.

يسمح لك "الموظفون" بالاحتفاظ بسجلات لقطاعات البيانات مثل:

• البيانات الشخصية، والتي تشمل معلومات جواز السفر، ونسخ من جوازات السفر، ومعلومات عن الزواج والأطفال، وربما الصور الفوتوغرافية؛
• والديون، والتي تشمل رقم التعريف الضريبي للموظف، ورمز التعريف الضريبي، ومعلومات حول الراتب في مكان العمل السابق للموظف، بالإضافة إلى معلومات حول ديونه الضريبية؛
• الاستحقاقات، حيث يتم نشر معلومات حول استلام الأموال على بطاقة راتب الموظف؛
• بيانات الموظفين، أي مدة خدمة الموظف، ومنصبه، وظروف العمل، وعدد الموظفين، وما إلى ذلك؛
• حيث يتم وضع الإحصائيات التي يتضح منها عدد المرات التي يذهب فيها الموظف إلى إجازة مرضية وما هي المبالغ التي يتقاضاها مقابلها ؛
• الإجازة، والتي تحتوي على معلومات حول أيام الإجازة غير المستخدمة؛
• تعليم.

بالنسبة لضابط شؤون الموظفين، سيقوم برنامج "الموظفين" بإعداد نموذج لتوقيع أي وثيقة تقريبًا: جدول التوظيف، جدول العمل، طلب الإجازة أو الفصل.

"الإطارات الصغيرة" - البساطة وسهولة الاستخدام

"Mini-Personnel" هو برنامج آخر معروف للحفاظ على سجلات الموظفين، ومعروف أيضًا لضباط الأركان تحت اسم "Lightik-Personnel" و"Kors-Personnel". يختلف البرنامج عن الباقي في أنه مخصص للشركات الصغيرة، لأنه غير قادر على تخزين كميات كبيرة من المعلومات.

وفي الوقت نفسه، تتمتع الأداة المساعدة بعدد كبير من المزايا: فهي مجانية تمامًا وسهلة الفهم والاستخدام. يتم إعطاء كلمة المرور الخاصة بالبرنامج مجانًا بعد ملء النموذج الموجود على الموقع الرسمي.

يقوم "الموظفون المصغرون" بتخزين كمية كبيرة من المعلومات حول الموظف (البيانات الأساسية، التعليم، مدة الخدمة، أماكن العمل السابقة)، ويقوم بسهولة بإنشاء وتسجيل طلبات الموظفين الأساسية (للتعيين، الفصل، لرحلات العمل).

يحتوي البرنامج على عدد من الإضافات الممتعة، على سبيل المثال، فهو يذكر موظف الموارد البشرية بشكل ملون بالتواريخ المهمة للموظف في الشركة (5، 10 سنوات) وعيد ميلاده، وهو أمر مفيد جدًا للمديرين النسيان، كما أنه يتمتع بميزة فريدة للموارد البشرية وضع تقويم المدير، والذي يسمح لك بتخطيط ساعات العمل بشكل أكثر فعالية.

برامج أخرى مفيدة لإدارة شؤون الموظفين وسجلات الموظفين

هناك أيضًا برامج أكثر تركيزًا ومفيدة عند العمل مع الموظفين.

على سبيل المثال، برنامج "Pro100 Timekeeper"مما يسمح لك بتسجيل الوقت. تتم المحاسبة باستخدام رمز وصول خاص مخصص لكل موظف.

يتيح لك البرنامج:

• الحفاظ على أدلة الموظفين؛
• إعداد تقارير عن حالات المغادرة المبكرة عمدًا من العمل، حتى يتمكن الموظفون في المستقبل من تعويض الوقت الذي يغيبون فيه عن مكان العمل؛
• استخلاص استنتاجات حول أي من موظفي المنظمة لديه مشاكل الانضباط.

وبطبيعة الحال، فإن الأداة المساعدة Pro100 Timekeeper فعالة فقط في المؤسسات الصغيرة. يكاد يكون من المستحيل الاحتفاظ بمثل هذه السجلات في شركة كبيرة أفضل سيناريوسيؤدي هذا إلى قائمة انتظار عند إدخال رمز الوصول.

فائدة أخرى مع وظائف مماثلة هي "أوفيس متريكا". يأخذ هذا البرنامج في الاعتبار وقت مغادرة الموظف ووصوله، ومدة غيابه عن مكان العمل، كما يوضح مستوى مشاركته في العمل.

الطريقة التي تستخدمها الأداة المساعدة OfficeMetrica هي تحليل صفحات الإنترنت التي يزورها الموظف (أو القسم) خلال يوم العمل. يحسب مقدار الوقت الذي يقضيه الموظف في موقع معين، وما هو الوقت الذي دخل فيه وغادر.

تجدر الإشارة إلى أن البرنامج لا ينتهك بأي حال من الأحوال سرية تصرفات الموظف - فلن يتم الكشف عن محتوى الرسائل المكتوبة بواسطته، على سبيل المثال، على الشبكات الاجتماعية. ومع ذلك، ما هو الجزء من وقت عمل الموظف الذي تم إنفاقه على البوابات المواضيعية، وأي جزء - على مواقع الترفيه وفي في الشبكات الاجتماعيةويعتبره "OfficeMetrica" ​​فعالاً للغاية.

التأثير المفيد لهذا البرنامج واضح - بفضل التحكم في مشاركة الموظفين في عملية العمل، يسمح البرنامج للمدير بزيادة إنتاجية العمل في قسمه. بالإضافة إلى ذلك، سيقضي الموظفون أنفسهم وقتًا أقل في استخدام موارد الطرف الثالث، مع العلم أنهم يخضعون للمراقبة.

وهنا نظام آخر - "المدفأة"- موجود لاحتياجات أخرى، وهي تبسيط إجراءات حساب وحساب الأجور. يعتمد هذا البرنامج للعمل مع الموظفين على "1C: Enterprise 8".

يتيح لك تكوين "FIREPLACE: Payroll" ما يلي:

• حساب الأجور وفقا للمعايير التنظيمية الحالية؛
• الاحتفاظ بسجلات لأنواع مختلفة من وثائق الموظفين وتخزينها؛
• حساب اشتراكات التأمين والمعاشات التقاعدية لموظفي الشركة؛
• نقل بيانات حساب الضريبة إلى إصدارات برنامج 1C: Enterprise من 7.7 إلى 8.

البرنامج ليس مجانيا وسعره مرتفع إلى حد ما مقارنة بالمرافق الأخرى، لكنه يصنف على أنه احترافي وينطبق على المؤسسات الكبيرة.

لا يزال العديد من ضباط شؤون الموظفين يفضلون القيام بكل العمل في المؤسسة بأنفسهم، ولا يثقون في البرامج أو يعتبرونها باهظة الثمن.

ومع ذلك، في هذه الأيام، أصبح هذا النهج عفا عليه الزمن: برنامج محاسبة الموارد البشرية المجاني الذي تم اختياره بشكل صحيح سيوفر الكثير من الوقت لأخصائي الموارد البشرية وسيسمح له بالتخطيط ليوم عمله بشكل أكثر فعالية.