Vedenie personálnej evidencie od A po Z. Príručka HR Director's Handbook - pomoc HR zamestnancom Harmonogram a dovolenky

Vlastnosti programu: flexibilné personálne obsadenie bez obmedzenia úrovne vnorenia s možnosťou začlenenia pobočiek s vlastnou štruktúrou importu a exportu údajov o zamestnancoch z programov 1C (Účtovníctvo, Mzdy a personalistika, Integrované, atď.); výkazy v editovateľných formátoch XLS, DOC alebo ODT, ODS (bez ohľadu na to, či máte nainštalovaný Microsoft Office alebo Open Office), pracovný výkaz, ktorý sa automaticky generuje na základe existujúcich objednávok pre zamestnanca a jeho pracovného plánu; Časový výkaz má pohodlné rozhranie na úpravu a zadávanie odpracovaných hodín. Všetky zmeny vykonané v časovom rozvrhu sa okamžite prejavia v toku dokumentov vo forme zodpovedajúcich objednávok, možnosť ukladať externé dokumenty v rôznych formátoch (Word, Excel, obrázky atď.) v rámci programu; rôzne sadzby na jednotku zamestnancov schopnosť jedného zamestnanca pracovať na rôznych pozíciách v rámci jednej organizácie za rôzne sadzby; Program je navrhnutý tak, aby pomohol personalistom pri výpočte dĺžky služby. Na základe záznamov v pracovnej knihe sa vypočíta celková a nepretržitá dĺžka služby zamestnancov. Všetky výpočty vykonané používateľom sa automaticky ukladajú do databázy. Program je teda elektronickou kartotékou pracovných záznamov zamestnancov. Program má plne vyplnený adresár výpovedných článkov v súlade s novým Zákonníkom práce. Používateľské rozhranie programu je intuitívne a práca s programom si nevyžaduje hlboké znalosti práce s osobným počítačom. Program má aj funkciu vytlačenia prehľadu o odslúženej dobe zamestnancov. Program umožňuje viesť evidenciu interných dokumentov, došlej a odoslanej korešpondencie (faxy, e-maily, poštové listy a pod.). Budete môcť priradiť zoznam zodpovedných za schvaľovanie došlých dokumentov s následným sledovaním stavu s upozornením na dátum schválenia. Program dokáže k dokumentu pripojiť neobmedzený počet pripojených súborov ľubovoľného formátu (naskenovaný fax, MS Word, MS Excel atď.), udržiavať štruktúrované adresáre pre zamestnancov (koordinátorov a vykonávateľov), organizácie (príjemcov a odosielateľov), generovať vizuálny správy o interných dokumentoch (vedenie denníka dokumentov pre organizáciu) a korešpondenciu, vyhľadávanie požadovaného dokumentu pomocou jedného alebo viacerých údajov (číslo, typ, dátum vytvorenia atď.)

Podľa dátumu ▼ ▲

Podľa mena ▼ ▲

Podľa popularity ▼ ▲

Podľa úrovne obtiažnosti ▼

Mnohé podniky potrebujú pomoc pri organizácii a riadení ľudských zdrojov. Na stránke je uvedený kompletný zoznam služieb, ktoré spoločnosť poskytuje v oblasti personálneho poradenstva, vrátane personálneho rozvoja, tvorby HR štruktúr a vedenia personálnej evidencie. Tu si môžete objednať akékoľvek služby, absolvovať školenia na seminároch a školeniach. Portál má užitočnú sekciu „Na pomoc HR manažérovi“, ktorá zverejňuje materiály, ktoré sú pre návštevníkov zaujímavé, a vo formulári spätnej väzby môžete navrhnúť tému.

http://pbexcellent.umi.ru/stat_i/

Tento portál obsahuje celú databázu relevantných a užitočných materiálov – článkov publikovaných v učebniciach a populárnej literatúre, ktoré budú užitočné pre personalistov pri ich každodennej práci. Do pozornosti - publikácie na témy personálne plánovanie, kategórie personálu, rozdelenie úradných právomocí, organizácia procesu prepúšťania, fluktuácia zamestnancov. Na fóre stránky môžete diskutovať o otázkach, ktoré vás zaujímajú, a komentovať blogy autorov publikácií.

http://psyera.ru/planirovanie-raboty-s-kadrami_797...

Personálna práca si vyžaduje neustále zlepšovanie odbornej úrovne špecialistov. Na tejto webovej stránke sa dozviete o ponúkaných kurzoch, školeniach a seminároch na aktuálne témy. Podrobne je popísaný vzdelávací program v oblasti personálnej evidencie a kancelárskej práce, pracovného práva, pracovnej legislatívy, právnej podpory personálneho manažmentu a personálneho manažmentu organizácie. Na portáli sa môžete prihlásiť na školenie a prihlásiť sa na odber noviniek užitočných materiálov.

http://www.itm-action.ru/hrm_human_resources_cours...

Ako optimalizovať riadenie firmy, vyhnúť sa výpadkom v práci, zvýšiť rýchlosť rozhodovania a zvýšiť zodpovednosť zamestnancov? Stránka sa stane vaším spoľahlivým pomocníkom pri modelovaní obchodných procesov. Dobre premyslené rozhranie a užitočné metodické odporúčania zdroja zvyšujú jeho atraktivitu pre používateľov. Osobitná pozornosť sa venuje KPI - fázam vývoja a praktickej aplikácie v podnikoch, výhodám používania.

http://www.businessstudio.ru/procedures/business/k...

http://www.gd.ru/articles/3584-kpi

Prečítajte si na stránkach stránky postupy a zmeny v dizajne celej HR dokumentácie. Zistite, akým systémom s prihliadnutím na nové pravidlá treba poslať zamestnanca na dovolenku alebo pracovnú cestu. Oboznámte sa s postupom výpočtu náhrady mzdy za nedoplatok. Portál vám umožňuje prihlásiť sa na odber najnovších správ a aktuálnych publikácií. Ak to chcete urobiť, musíte sa zaregistrovať na stránke, vyplniť používateľský formulár a nechať svoju e-mailovú adresu na odoslanie.

http://www.4dk.ru/pravoweek/novosti-dlya-kadrovika...

Na stránke nájdete množstvo informatívnych informácií o práci s personálom. Prečítajte si, ako správne vyplniť formuláre dovolenky pre zamestnancov a aké dokumenty je potrebné pripraviť na odchod do dôchodku. Nájdite spôsoby, ako vyriešiť problém pracovníkov sťahujúcich sa z jedného podniku do druhého. Na portáli sa môžete poradiť so skúsenejšími odborníkmi a klásť im otázky.

http://www.m-style.su/professional/for_cadre/

Web ConsultantPlus vám pomôže vyriešiť problémy súvisiace s personálnym riadením. Tu môžete prediskutovať dlhoročný problém so skúsenými odborníkmi alebo nájsť odpoveď v článkoch a zákonoch Zákonníka práce. Sekcia „Periodiká“ obsahuje tematické časopisy, ktoré vysvetľujú nové požiadavky na vedenie dokumentácie, vybavovanie dovoleniek a prijímanie nových zamestnancov do tímu. V sekcii „Semináre, majstrovské kurzy“ sa dozviete o otvorení kurzov pre pokročilé.

http://consultantplus.moscow/kadrovik.php

Tlačené a elektronické publikácie pre personalistov nájdete na tejto stránke. Je tu pripravený veľký sortiment literatúry, ktorý vám povie o hlavných nuansách v práci s personálom. Pomocou rýchleho vyhľadávača nájdete knihu, ktorú potrebujete, portál navrhne bezplatné aj platené možnosti na stiahnutie. Ak nemôžete nájsť potrebné informácie, požiadajte o pomoc manažérov zdrojov a požiadajte o návod.

http://action-press.ru/Catalog.aspx?short=1&cid=da...

Na stránkach stránky si personálny zamestnanec môže zdokonaliť svoje znalosti, zoznámiť sa s novými postupmi, preštudovať si princíp vypĺňania zmlúv. Tu nájdete podrobné informácie o postupe prípravy podkladov na poberanie dôchodku zamestnancom, ktorí dovŕšili určitý vek, prípadne tým, ktorí sú preradení na sociálne dávky zo zdravotných dôvodov. V časti „Mýty a stereotypy“ si prečítajte o reformách, ktoré môžu ovplyvniť personálny manažment, počet dní dovolenky a kompenzácie.

http://www.kadrovik-plus.ru/

Stránka dáva HR zamestnancom možnosť pravidelne si zlepšovať úroveň svojich vedomostí. Zistite viac o zákone o obchodnom tajomstve a oboznámte sa s realizáciou tohto práva. Portál obsahuje podrobné informácie o vedení osobných záznamov zamestnancov a postupe pri vybavovaní náhrady mzdy za dovolenku. Prečítajte si o tom, ako môžete presunúť ľudí z jednej spoločnosti do druhej bez straty celkových pracovných skúseností. Preštudujte si princíp preplácania finančných prostriedkov vynaložených na pracovné cesty a pravidlá výpočtu.

http://www.kdelo.ru/book

Časopis načrtáva možnosti riešenia mnohých situácií súvisiacich so školením, registráciou a preškoľovaním personálu. Tu sa dozviete, ako sa prijímajú noví zamestnanci a podľa akého systému by mali byť uvedení do pracovného procesu spoločnosti. Zistite, aká je alternatíva k papierovému osobnému spisu a ako získať náhradu za oneskorenú mzdu. Prečítajte si v publikácii o možnosti inštalácie videodohľadu personálu a potrebe preplatenia nadčasov.

http://www.pro-personal.ru/journal/VDK/

http://kadrhelp.com.ua/

Venujete sa HR práci? Predstavujeme vám stránku, ktorá je plná užitočných informácií. Čakajú na vás online knihy a návody. Vďaka pravidelnej aktualizácii materiálu majte prehľad o najnovších novinkách z práce v kancelárii, študijných dodatkoch a zmenách v príprave podkladov na dovolenku, ďalšie sociálne dávky a práceneschopnosť. Portál obsahuje bezplatnú referenčnú databázu, ktorá popisuje krok za krokom úkony pri uchádzaní sa o prácu a pravidlá vypĺňania pracovných zošitov.

http://www.kadrovik-praktik.ru/

Všetko, čo potrebujete vedieť o personálnom manažmente, nájdete na tejto stránke. Pre personalistov boli zverejnené podrobné informácie o tom, ako správne a podľa akých noriem vypĺňať formuláre na prijímanie nových zamestnancov, žiadosti o preradenie na novú pozíciu, žiadosti o dovolenku a popis práce. Sekcia „Kalendár výroby“ uvádza počet pracovných dní, víkendov a sviatkov v aktuálnom mesiaci a štvrťroku a tiež uvádza, ako dlho by mal pracovný deň trvať.

http://www.kadrovik.ua/

Potrebnú knihu o kancelárskej práci si môžete zakúpiť v tomto internetovom obchode. Tu sa pre HR manažérov zhromažďuje veľký sortiment učebníc, referenčných kníh, slovníkov a relevantnej literatúry za prijateľnú cenu. Portál disponuje rýchlym vyhľadávacím systémom, vďaka ktorému ľahko nájdete publikáciu, ktorú potrebujete. V sekcii „Akcie“ nájdete lákavé ponuky s veľkými zľavami. Časť „Tréning“ obsahuje majstrovské kurzy, vzdelávacie knihy a učebné pomôcky.

http://mediapro.com.ua/

Zástupca generálneho riaditeľa celoruského priemyselného združenia zamestnávateľov „Zväz zamestnávateľov jadrového priemyslu, energetiky a vedy Ruska“, kandidát právnych vied:

Časopis „Kadrovik“ ako zdroj spoľahlivých právnych informácií o sociálnej a pracovnej problematike vždy pomáhal a bude pomáhať pri rozvoji sociálneho partnerstva medzi zamestnávateľmi a zamestnancami. Časopis významne prispieva k formovaniu pracovnej a právnej kultúry pracovníkov a zamestnávateľov, ako aj ich zástupcov. Zamestnávatelia na stránkach časopisu nájdu kvalifikované rady popredných odborníkov na pracovné právo, ktoré im uľahčia každodennú prácu s personálom. Je potešiteľné, že časopis Kadrovik vždy promptne analyzuje problémy, s ktorými sa zamestnávatelia stretávajú v sociálnej a pracovnej sfére v zložitom období ekonomického rozvoja, keď štátne orgány venujú osobitnú pozornosť dodržiavaniu pracovnoprávnych predpisov v organizáciách. Zamestnávatelia môžu vďaka odporúčaniam autorov časopisu zabezpečiť svoju personálnu bezpečnosť a minimalizovať riziká spojené s pracovnými a inými priamo súvisiacimi vzťahmi. Čas ukázal, že časopis Kadrovik zohral a bude zohrávať dôležitú úlohu pri formovaní chápania dôležitosti personálnej práce a poznania nuancií pracovného práva zo strany zamestnávateľov pre úspešný rozvoj organizácie. V tejto súvislosti by som rád zaželal časopisu Kadrovik prosperitu a zvýšenie počtu predplatiteľov a zamestnávateľom, ktorí sa ešte neobrátili na články časopisu Kadrovik, aby pochopili jednoduchú pravdu: kto je vlastníkom informácií, vlastní svet!

HR riaditeľ agentúry GLOBAL Point:

Pre každého HR manažéra je dnes najdôležitejšie včasné uvedomenie si nových trendov a zmien, ktoré ovplyvňujú jeho profesijnú sféru, a práve preto sú užitočné materiály časopisu „Kadrovik“.

Opakovane sa hovorilo, že v týchto ťažkých časoch sú hlavnou zbraňou vedomosti, preto sú teraz dôležité a potrebné najmä odborné publikácie. Hodnota „Kadrovik“ pre mňa osobne (a pre mnohých mojich kolegov) spočíva v tom, že materiály, ktoré sú publikované, sú vždy relevantné. Takmer každé číslo časopisu vám umožní naučiť sa niečo nové a veľmi užitočné. Silnou stránkou je aj štýl prezentácie materiálov. Osobitne by som chcel poznamenať autorov publikácií: Som rád, že sú medzi nimi praktici aj teoretici HR sveta. Toto je možno jedna z najvýraznejších čŕt časopisu Kadrovik: je tu príležitosť „rozšíriť si obzory“. Teoretické znalosti sú pre efektívne HR nemenej dôležité a významné ako praktický vývoj, je to práve táto všestrannosť, príležitosť neustále sa rozvíjať.

Zástupca riaditeľa inštitúcie „Pracovný arbitrážny súd pre riešenie kolektívnych pracovných sporov“, Moskva:

Pre HR zamestnanca je znalosť pracovnej legislatívy veľmi dôležitá. Platí to najmä v súčasnej kríze, keď dochádza k masívnemu prepúšťaniu pracovníkov z dôvodu znižovania počtu zamestnancov, znižovania miezd atď. nepopulárne opatrenia, čo vedie k sociálnemu napätiu a pracovným konfliktom. A v týchto ťažkých podmienkach zamestnávatelia, žiaľ, často zanedbávajú Zákonník práce. Preto by som chcel hlavne upozorniť na nutnosť dodržiavať zákon. Personalista musí byť kompetentný a poradiť manažérovi správne kroky. Časopis s tým čitateľom pomáha svojimi odbornými odporúčaniami. Medzi autormi časopisu je veľa autoritatívnych odborníkov a vedcov z oblasti práce.

Hlavné nadpisy:

Pracovné právo pre personalistov

Zóna práva: aplikačná prax

Vedci, pracovnoprávni právnici, odborníci z Rostrud a ďalších oddelení vysvetľujú ustanovenia pracovnoprávnych predpisov a iných regulačných právnych aktov obsahujúcich pracovnoprávne normy z hľadiska ich praktickej aplikácie. Kontroverzné normy: kompetentné odporúčania v otázkach pracovnoprávnych vzťahov neupravených zákonom.

V rámci pracovnej zmluvy

Ako predchádzať porušeniam pri prepúšťaní zamestnancov, ich preraďovaní na inú prácu, pri zmene podmienok pracovnej zmluvy alebo pri stanovení finančnej zodpovednosti zmluvných strán. Protikrízové ​​opatrenia a pracovná legislatíva.

Plat

Moderné systémy platieb a stimulov pre pracovníkov. Príklady zo skúseností organizácií.

Štátna služba

Charakteristiky vstupu do štátnej služby a uzatvárania zmlúv o službách. Právne postavenie štátneho zamestnanca.

Záruky a kompenzácia

Aké dodatočné záruky poskytuje zamestnávateľ určitým kategóriám zamestnancov? Odmena zamestnancovi: Akú náhradu môže poskytnúť zamestnávateľ?

Dôchodkové a sociálne zabezpečenie

Čo by mal HR manažér vedieť o dôchodkoch a benefitoch?

Dohľad a kontrola

Kto a ako kontroluje zamestnávateľa. Prokuratúrne previerky. GIT kontroly. Ako sa na ne pripraviť?

Sociálne partnerstvo

Ako pomocou kolektívnych zmlúv a zmlúv predchádzať a riešiť pracovné konflikty v organizáciách. Súhra troch strán – vlády, spoločnosti, biznisu – pri hľadaní východísk z krízy, návrhov a skúseností.

Pracovné spory

Materiály zo súdnej praxe: súdne rozhodnutia, ktoré nadobudli právoplatnosť v súvislosti s nárokmi na nezákonné prepustenie zamestnanca, opätovné prijatie do zamestnania, preplatenie nútenej neprítomnosti, náhrada materiálnej škody a morálnej ujmy atď. Čo sa deje na súdoch počas krízy?

Priemyselný aspekt

Niektoré črty práce pracovníkov v rôznych odvetviach národného hospodárstva a oblastiach činnosti (medicína, školstvo, priemysel, doprava, stavebníctvo, obchod, služby atď.)

Otázka odpoveď

Vysvetlenia odborníkov na zložité otázky uplatňovania pracovnoprávnych predpisov, odpovede na otázky čitateľov a návštevníkov webovej stránky časopisu Kadrovik.

Príbeh o predstaviteľoch profesie v oblasti HR/Professional

Teória a metodológia

Formovanie tímu

Firemná kultúra. Motivácia a stimulácia personálu. Personálne hodnotenie a adaptácia. Personálna rezerva. Analytické a metodologické články odhaľujúce hlavné prvky personálnej politiky v organizácii, spôsoby jej implementácie, metódy a metódy riešenia personálnych problémov.

Personálne plánovanie

Rozvoj personálnej stratégie organizácie, hlavné smery jej implementácie. Optimalizácia počtu zamestnancov. Personálny marketing. Skúsenosti s krízovým manažmentom.

Vzdelávanie a rozvoj

Rozvoj kreativity a odbornej spôsobilosti personálu.

Sociálna politika

Vytvorenie sociálneho a kompenzačného balíka. Spoločenská zodpovednosť firiem.

HR komunita: učenie sa, diskusia

Ako riadiť personál: HR školenia. Čo sa diskutuje a navrhuje v odborných komunitách.

Overené praxou: skúsenosti organizácií

Autori – manažéri firiem a HR špecialisti – zdieľajú svoje praktické skúsenosti v oblasti zlepšovania personálneho manažmentu v organizácii. Materiály sú uvedené s prihliadnutím na špecifiká odvetvia pri práci s personálom.

Trh práce

Stav trhu práce a vyhliadky: vedecká analýza, regionálne postupy v riadení ľudských zdrojov, interakcia medzi podnikom a vládou.

Psychologická podpora

Každodenná komunikácia s ľuďmi si vyžaduje, aby personalista mal špeciálne emocionálne rozpoloženie, odolnosť voči stresu a schopnosť kompetentne vyjednávať a ako žiadny iný odborník potrebuje odbornú psychologickú podporu. Sekcia obsahuje odporúčania psychológov pre tých, ktorí pracujú s ľuďmi.

A tiež: „Experimentálne pole čitateľa“, „Zahraničné skúsenosti“, „Stránka mladého vedca“, „Polička (prehľad novej literatúry o personálnom manažmente)“.

Systém personálnej dokumentácie

Ako vybudovať systém toku personálnych dokumentov v organizácii. Požiadavky na personálne doklady. Postup pri vedení personálnych dokumentov. HR outsourcing: výhody a problémy.

Je čas ísť do archívu!

Postup prípravy dokumentov do archívu a práce s archívmi. Doby uchovávania dokumentov.

Personalista pripravuje

Ako správne formalizovať pracovné vzťahy (nábor, prepustenie, preloženie, disciplinárne konanie, zápis do zošita). Všetko o sociálnom a kompenzačnom balíku. Registrácia občianskych zmlúv.

Kontroly a otázky

Personálna služba musí pri svojej práci spolupracovať s rôznymi štátnymi úradmi, kontrolnými orgánmi, reagovať na požiadavky organizácií tretích strán aj vlastných zamestnancov a pripravovať pre nich rôzne certifikáty. Odporúčania pre prácu.

Dokument, ktorý treba nasledovať

Predpisy a pravidlá – poskytujú sa príklady, vzory a formy miestnych predpisov vypracovaných v organizácii v súlade s odvetvovými špecifikami. Náplň práce - ukážky pracovnej náplne pre zamestnancov, od bežných interpretov až po manažérov, pre firmy pôsobiace v rôznych oblastiach podnikania. Objednávky, pokyny, denníky. Dohody, vyhlásenia. Odporúčania odborníkov na vypĺňanie jednotných formulárov.

Informačné technológie

Recenzie počítačových programov pre personálnu prácu. Práca s databázami. Vytvorenie elektronického archívu. Zabezpečenie informačnej bezpečnosti.

Pracujte na chybách

Aktuálne pripomienky k typickým chybám personalistov pri príprave personálnych dokumentov a právne dôsledky. Ako kompetentne viesť korešpondenciu. Obchodné písanie. Vysvetlenia od špecialistov na správu personálnych záznamov, odpovede na otázky čitateľov a návštevníkov webu časopisu Kadrovik.

Technológie náboru a výberu

Systematický prístup k výberu personálu. Využitie informačných technológií pri nábore. Moderný headhunting (rady od skúsených headhunterov). Vytvorenie zoznamu požiadaviek na kandidátov. Fázy práce na voľnom pracovnom mieste.

Metódy hodnotenia žiadateľov

Ako hodnotiť kandidáta na základe životopisu. Umenie viesť rozhovor. Metódy psychologického a odborného testovania kandidátov, miniprípady pre kandidátov.

Portfólio personálnych testov

Hromadné projekty: personálne obsadenie

Vlastnosti projektového náboru - pre odvetvia, regióny.

Trh práce: ponuka a dopyt

Charakteristika trhov práce podľa odvetví a profesií. Aktuálny stav a trendy. Prieskumy platov. Čo je v regiónoch? Plánovanie ľudských zdrojov.

Personálne agentúry - HR špecialista

Vlastnosti interakcie s personálnymi agentúrami, súkromnými pracovnými agentúrami, verejnými službami zamestnanosti. Spätná väzba.

Právna podpora

Právne konzultácie: ako uzavrieť zmluvu s personálnou agentúrou; ako získať dočasných zamestnancov zo súkromných pracovných agentúr.

Výskum, hodnotenie

Vedecký a praktický vývoj v oblasti výberu personálu, materiály zo sociologických prieskumov. Názory uchádzačov: čo by mal zamestnávateľ zohľadniť?

„Personálny dôstojník. Úradné dokumenty a predpisy pre personalistov“

Najkompletnejšie oficiálne informácie o personálnych témach:

všetky právne úkony potrebné pri práci personálneho dôstojníka, berúc do úvahy najnovšie zmeny: zákony, nariadenia, príkazy a iné dokumenty vládnych orgánov Ruskej federácie a zakladajúcich subjektov Ruskej federácie; vyjadruje sa k zákonom a dokumentom k otázkam pracovného práva, sociálneho a dôchodkového zabezpečenia, zamestnanosti, štátnej a obecnej štátnej služby; na žiadosť čitateľov - dokument z archívu.

PRACOVNÉ PRÁVO PRE PERSONÁLU

Oblasť práva: aplikačná prax

Vedci, právnici pre pracovné právo, odborníci z Rostrud a ďalších katedier vysvetľujú ustanovenia pracovného práva a iných regulačných právnych aktov obsahujúcich úpravu pracovného práva z hľadiska ich praktickej aplikácie. Sporné predpisy: kompetentné odporúčania k otázkam pracovnoprávnych vzťahov, ktoré nie sú upravené legislatívou.

V rámci pracovnej zmluvy

Ako nepovoliť porušenia v prípade prepustenia pracovníkov, presunu na inú prácu, zmeny podmienok pracovnej zmluvy, stanovenia zodpovednosti strán. Protirecesné akcie a pracovné právo.

Odškodnenie

Moderné platobné systémy a pracovné stimuly pracovníkov. Príklady zo skúseností organizácií.

Verejná služba

Charakteristiky príjmov do štátnej služby a uzatváranie zmlúv o úrade. Právne postavenie štátneho zamestnanca.

Záruky a kompenzácie

Aké ďalšie záruky poskytuje zamestnávateľ pre jednotlivé kategórie zamestnancov.

Dôchodkové a sociálne zabezpečenie

Čo má personalista vedieť o dôchodkoch a výhodách.

Dohľad a kontrola

Kto a ako kontroluje zamestnávateľa. Kontroly GIT ako sa na ne pripraviť?

Sociálne partnerstvo

Pracovné spory v organizáciách sú prostredníctvom kolektívnych zmlúv varované a budú sa riešiť. Interakcia troch strán – autority, spoločnosti, biznisu – pri hľadaní spôsobov zotavenia sa z krízy, ponuky a skúseností.

Pracovné spory

Materiály zo súdnej praxe: právoplatne nadobudnuté rozhodnutia súdov týkajúce sa nárokov na nezákonné zníženie počtu zamestnancov, zotavenie sa v práci, zaplatenie času za navodené záškoláctvo, náhradu materiálnej škody a morálnej ujmy atď. Čo sa deje na súdoch počas krízy?

Priemyselný aspekt

Niektoré črty práce pracovníkov v rôznych priemyselných odvetviach národných fariem a oblastiach činnosti (medicína, školstvo, priemysel, doprava, stavebníctvo, obchod, obchod so službami atď.)

Otázka odpoveď

Vysvetlenia odborníkov na zložité otázky aplikácie pracovného práva, odpovede na otázky čitateľov a návštevníkov stránky časopisu Kadrovik.

PERSONÁLNY MANAŽMENT

Profesionálny

Teória a metodológia

Autoritatívni ruskí vedci a špecialisti ponúkajú čitateľom najnovší teoretický vývoj v oblasti personálneho manažmentu.

Budovanie tímu

Analytické a metodické články otvárajú základné prvky personálnej politiky v organizácii, spôsoby jej realizácie, metódy a metódy riešenia personálnych úloh. Firemná kultúra. Motivácia a stimulácia personálu. Hodnotenie a adaptácia personálu. Personálny príplatok.

Plánovanie ľudských zdrojov

Rozvoj personálnej stratégie organizácie, hlavné smery jej implementácie. Optimalizácia počtu zamestnancov. Personálny marketing. Skúsenosti s krízovým manažmentom.

Tréning a vývoj

Rozvoj kreativity, odbornej spôsobilosti personálu.

Sociálnej politiky

Vytvorenie balíka výhod a kompenzácií. Sociálna korporátna zodpovednosť.

HR komunita: študujeme, diskutujeme

Ako riadiť personál: školenie personalistu. Čo sa diskutuje a ponúka v odborných komunitách.

Overuje sa praxou: skúsenosťami organizácií

Autormi sú vedúci subjektov, špecialisti personálnych služieb - zdieľajú praktické postupy v oblasti skvalitňovania personálneho manažmentu v organizácii. Materiály sú uvedené s prihliadnutím na špecifiká odvetvia pri práci s personálom.

Trh práce

Trhová situácia práce a perspektívy: vedecká analýza, prax regiónov v oblasti riadenia ľudských zdrojov, interakcia obchodu a moci.

Psychologická podpora

Každodenná komunikácia s ľuďmi si od personalistu vyžaduje osobitnú emocionálnu kondíciu, odolnosť voči stresu, schopnosť kompetentného vyjednávania a ako každý iný odborník potrebuje odbornú psychologickú podporu. V časti - odporúčanie psychológov, že kto pracuje s ľuďmi.

A tiež: „Pilotné pole čitateľa“, „Zahraničné skúsenosti“, „Stránka mladého vedca“, „Polička s knihami (prehľad novej literatúry o personálnom manažmente)“.

PERSONÁLNA KANCELÁRIA-PRÁCA

Systém personálnej dokumentácie

Ako vybudovať systém toku personálnych dokumentov v organizácii. Požiadavky na personálne dokumenty. Poradie vedenia personálnych dokumentov. Výhody a problémy personálneho outsourcingu.

Čas v archíve!

Poradie prípravy dokumentov v archíve a práce s archívmi. Doba uchovávania dokumentov.

Personalista zariadi

Ako je správne usporiadať pracovnoprávne vzťahy (zamestnanie, prepustenie a preloženie, trestanie právomoci, zápis do služobného listu). Celkovo o balíku výhod a kompenzácií. Vykonávanie občianskych zmlúv.

Kontroly a žiadosti

Personálna služba pri práci by mala spolupracovať s rôznymi štátnymi inštitúciami, kontrolnými orgánmi, reagovať na požiadavky tak tretích strán, ako aj vlastných zamestnancov, pripraviť pre nich rôzne referencie. Odporúčania týkajúce sa práce.

Dokument na napodobňovanie

Predpisy a pravidlá - sú uvedené príklady, vzory a formy miestnych predpisov vypracovaných v organizácii podľa špecifík odvetvia. Náplň práce - vzory náplní práce zamestnancov, od radového dodávateľa až po vedúceho, pre spoločnosti pôsobiace v rôznych sférach podnikania. Objednávky, objednávky, časopisy. Dohody, vyhlásenia. Odporúčania odborníkov na vyplnenie jednotných formulárov.

Informačné technológie

Recenzie počítačových programov pre personálnu prácu. Práca s databázami. Vytvorenie elektronického archívu. Zabezpečenie informačnej bezpečnosti.

Oprava chýb

Naliehavé pripomienky k typickým chybám personalistov pri vybavovaní personálnych dokumentov a ich následkom v zákone. Ako kompetentne korešpondovať. Zručnosti obchodného listu. Vysvetlenia odborníkov na udržiavanie personálnej administratívnej práce, odpovede na otázky čitateľov a návštevníkov stránky časopisu Kadrovik.

Technológie párovania a výberu personálu

Systémový prístup k náboru personálu. Využitie informačných technológií pri nábore. Moderný headhunting (odporúčania skúsených headhunterov). Zostavenie zoznamu požiadaviek na kandidátov. Etapy práce na voľnom mieste.

Metódy hodnotenia uchádzača o zamestnanie

Ako odhadnúť kandidáta podľa súhrnu. Umenie viesť rozhovor. Techniky psychologického a odborného testovania kandidátov, miniprípady pre kandidátov.

Portfólio personálnych testov

Prostredníctvom tejto rubriky navrhujeme personalistom vybudovať portfólio testov na hodnotenie uchádzačov o zamestnanie.

Hromadné projekty: personálne obsadenie

Vlastnosti projektového náboru - pre odvetvia, regióny.

Trh práce: dopyt a ponuka

Charakteristika trhov práce v odvetviach a profesiách. Súčasný stav a tendencie. Recenzie o platoch. Čo v regiónoch? Plánovanie personálnych zdrojov.

Personálne agentúry – personalistovi

Vlastnosti interakcie s personálnymi agentúrami, súkromnými pracovnými agentúrami, verejnými službami zamestnanosti. Spätná väzba.

Zákonná údržba

Konzultácie právnikov: ako podpísať zmluvu s personálnou agentúrou; ako najať dočasných zamestnancov zo súkromných pracovných agentúr.

Výskumy, hodnotenia

Vedecký a praktický vývoj v oblasti náboru zamestnancov, materiály sociologických ankiet. Názory uchádzačov o zamestnanie: čo musí zamestnávateľ zvážiť?

PERSONÁLNY DÔSTOJNÍK. OFICIÁLNE DOKUMENTY A PREDPISY PRE PERSONÁLNEHO PRACOVNÍKA

Najkompletnejšie oficiálne informácie o personálnej téme:

Všetky potrebné právne úkony v práci personalistu s prihliadnutím na posledné zmeny: zákony, uznesenia, príkazy atď. dokumenty verejných orgánov Ruskej federácie a územných subjektov Ruskej federácie; Pripomienky k zákonom a dokumentom v oblasti pracovného práva, sociálneho zabezpečenia a poskytovania dôchodkov, zamestnanosti obyvateľstva, verejnej a obecnej štátnej služby; na žiadosť čitateľov - dokument z archívu.

T rudný zákon pre personalistu

L. Yu Eltsova, Ph.D. ekon. vedy, námestník ministra práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie;

Áno. Orlovský, doktor právnych vied, profesor Katedry pracovného práva a práva sociálneho zabezpečenia Vysokej ekonomickej školy Národnej výskumnej univerzity, vedecký riaditeľ Vysokej školy práva, člen Vedeckého poradného zboru Najvyššieho súdu Ruskej federácie;

T.F. Prokopov, Doktor ekonómie vedy, profesor Katedry teórie a praxe interakcie medzi podnikom a vládou, predseda komisie pre profesionálne štandardy, podpredseda RSPP, člen predstavenstva RSPP;

N.L. Lyutov, doktor práv vedy, docent, vedúci Katedry pracovného práva a práva sociálneho zabezpečenia Moskovskej štátnej právnickej univerzity pomenovanej po. O.E. Kutafina (MSAL), profesor Katedry pracovného práva, Vysoká škola práva National Research University;

D.L. Kuznecov, docent, Katedra pracovného práva, Vysoká škola ekonomická Národná výskumná univerzita, riaditeľ Vysokej školy práva;

ON. Labazová, Vedúci Štátneho inšpektorátu práce v Moskve.

TO HR manažment

V.M. Svistunov, Doktor ekonómie vedy, profesor, prorektor Štátnej vysokej školy manažmentu;

E.A. Mitrofanova, námestník Šéfredaktor, doktor ekonómie. vedy, profesor Katedry personálneho manažmentu Štátnej vysokej školy manažmentu;

V.G. Konovalová, námestník Šéfredaktor, Ph.D. ekon. vedy, docent, zástupca hlavu Katedra personálneho manažmentu, Štátna vysoká škola manažmentu;

V.N. Bobkov, Doktor ekonómie vedy, profesor, riaditeľ Federálneho štátneho jednotného podniku „Celoruské centrum pre životnú úroveň“;

G.P. Gagarinskaya, Doktor ekonómie vedy, profesor, vedúci. Katedra ekonomiky a riadenia organizácie SamSTU;

B.M. Genkin, Doktor ekonómie vedy, profesor, vedúci. Katedra riadenia pracovných a sociálnych procesov Štátnej technickej a ekonomickej univerzity v Petrohrade;

I.B. Ďuráková, Doktor ekonómie vedy, profesor, vedúci. Katedra personálneho manažmentu, Voronežská štátna univerzita;

A.V. Soroko, Doktor ekonómie vedy, riaditeľ odboru štátnej služby a personálu vlády Ruskej federácie;

I.A. Esaulova, Doktor ekonómie vedy, profesor Katedry manažmentu a marketingu, Perm National Research Polytechnic University;

E.D. Katulsky, Doktor ekonómie vedy, profesor, ctený vedec Ruskej federácie, profesor Katedry ekonómie a manažmentu národného hospodárstva Súkromnej vzdelávacej inštitúcie VPOS GA (Moderná humanitná akadémia);

JUH. Odegov, Doktor ekonómie vedy, profesor, vedúci. Katedra riadenia ľudských zdrojov REA pomenovaná po. G. V. Plechanov;

SD. Reznik, Doktor ekonómie vedy, profesor, riaditeľ Ústavu ekonomiky a manažmentu, prednosta. Katedra manažmentu, Štátna univerzita architektúry a stavebníctva v Penze N. I. Šatalová, doktorka spoločenských vied. vedy, profesor, vedúci. Katedra personálneho manažmentu a sociológie Uralskej štátnej dopravnej univerzity.

TO administratívna kancelárska práca

A.V. Pshenko, Ph.D. ist. vedy, ved Katedra správy dokumentov a podpory dokumentácie Štátnej vysokej školy manažmentu, člen Cechu manažérov dokumentácie;

NA. Khramcovskaja, popredný odborník na správu dokumentov v Electronic Office Systems, člen Cechu dokumentových manažérov, člen ARMA International.

R nábor na personalistu

Yu.V. Dolzhenková, Doktor ekonómie vedy, profesor Katedry ekonomiky práce a personálneho manažmentu Akadémie práce a sociálnych vzťahov;

D.K. Zacharov, Doktor ekonómie vedy, profesor Katedry personálneho manažmentu, dekan Fakulty magisterského štúdia Štátnej univerzity pedagogickej, laureát Ceny ruskej vlády v oblasti vzdelávania;

V.G. Maleshin,člen odborných rád Národnej únie personalistov, Asociácie poradcov pre výber personálu (AKPP), Klubu náborových špecialistov „SUPER“, Klubu odborníkov v personálnom manažmente, expert Národného centra pre certifikáciu manažérov;

L.I. Smirnykh, Predseda redakčnej rady, doktor ekonómie. vedy, profesor Katedry ekonomiky práce a obyvateľstva, Národohospodárska fakulta, Štátna univerzita – Vyššia ekonomická škola;

G.A. Fominov, Ph.D. ekon. vedy, ved Katedra personálneho manažmentu Ústavu ekonomiky a manažmentu v priemysle.

"TO adrovik

predseda redakčnej rady, vedecký recenzent - B.A. Gorochov, Ph.D., sudca Najvyššieho súdu Ruskej federácie, predseda Súdneho senátu pre pracovné a sociálne veci Súdneho kolégia pre občianske veci Najvyššieho súdu Ruskej federácie. Štvrťročne.

REDAKČNÁ RADA

Pracovné právo Pracovné právo pre personalistu

L. Yu. Eltsova, PhD ekonómie, námestníčka ministra práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie;

Yu. P. Orlovský, Dr. práva, profesor katedry pracovného práva a práva sociálneho zabezpečenia Národnej výskumnej univerzity "Vysokej školy ekonomickej", vedúci výskumu Vysokej školy práva, člen Vedeckého a poradného odporúčania vo veci Najvyššieho súdu SR Ruská federácia;

T. F. Prokopov, Dr. ekonómie, profesor katedry teórie a praxe interakcie obchodu a moci, predseda komisie pre odborné normy, podpredseda RUIE, člen predstavenstva RUIE;

N. L. Lyutov, Dr. práva, docent, vedúci katedry pracovného práva a práva sociálneho zabezpečenia Moskovskej štátnej právnej univerzity O. E. Kutafina (MGYuA), profesor katedry pracovného práva NIU VSh;

D. L. Kuznecov, docent pracovného práva Vysokej ekonomickej školy Národnej výskumnej univerzity, riaditeľ Vysokej právnickej fakulty;

O. N. Labazová, šéfka Štátnej inšpekcie práce v Moskve.

Personálny manažment

V. M. Svistunov, Dr. ekonómie, profesor, prorektor GUU;

E. A. Mitrofanová, Dr. ekonómie, profesor katedry personálneho manažmentu GUU;

V. G. Konovalová, Dr. ekonómie, docent, katedrový zástupca pre personálny manažment GUU;

V. N. Bobkov, Dr. ekonómie, profesor, riaditeľ Federálneho štátneho jednotného podniku All-Russian Center of Life Level;

G. P. Gagarinskaya, Dr. ekonómie, profesor, vedúci katedry ekonomiky a manažmentu SAMGTU organizácie;

B. M. Genkin, Dr. ekonómie, profesor, katedra predsedníčky manažmentu pracovných a sociálnych procesov Katedry sv. Štátna inžinierska a ekonomická univerzita v Petrohrade;

I. B. Ďuráková, Dr. ekonómie, profesor, vedúci katedry personálneho manažmentu Voronežskej štátnej univerzity;

A. V. Soroko, Dr. ekonómia, riaditeľ odboru verejnej služby a personálu vlády Ruskej federácie;

I. A. Esaulova, Dr. ekonómie, profesor oddelenia manažmentu a marketingu, Permská národná výskumná polytechnická univerzita;

E. D. Katulský, Dr. ekonómie, profesor, ctený vedecký pracovník Ruskej federácie, profesor katedry ekonómie a manažmentu národného hospodárstva NA ChOU z VPOS z HECTARE (Moderná humanitárna akadémia);

Yu. G. Odegov, Dr. ekonómie, profesor, vedúci katedry riadenia ľudských zdrojov REA G. V. Plekhanova;

S. D. Rezník, Dr. ekonómie, profesor, riaditeľ Ústavu ekonómie a manažmentu, vedúci katedry "Manažment" Štátnej univerzity architektúry a stavebníctva v Penze

N. I. Šatalov, Dr. zo sociológie, profesor, vedúci katedry personálneho manažmentu a sociológie Uralskej štátnej univerzity komunikačných prostriedkov.

Personálna kancelária-práca

A. V. Pshenko, PhD z histórie, vedúci katedry dokumentárnej vedy a dokumentárnej tvorby GUU, vedúci riaditeľov dokumentácie;

N. A. Hramtsovskaya, popredná odborníčka na správu dokumentácie spoločnosti Electronic Office Systems, zástupkyňa generálnych riaditeľov dokumentácie, členka ARMA International.

Nábor pre personalistu

Yu. V. Dolženková, Dr. ekonómie, profesor katedry ekonomiky práce a personálneho manažmentu Akadémie práce a sociálnych vzťahov;

D. K. Zacharov, Dr. ekonómie, profesor katedry personálneho manažmentu, dekan fakulty magisterskej prípravy GUU, nositeľ ceny vlády Ruskej federácie v oblasti vzdelávania;

V. G. Maleshin, člen poradných rád Národnej únie personalistov, Asociácie konzultantov pre nábor zamestnancov (automatická prevodovka), Klub HR špecialistov "SUPER", Klub profesionálov personálneho manažmentu, expert Národného centra certifikácie generálnych riaditeľov ;

L. I. Smirnykh, Dr. ekonómie, profesor katedry ekonomiky práce a ekonomiky obyvateľstva katedra GU-VSHE;

G. A. Fominov, Dr. ekonómie, vedúci katedry personálneho manažmentu Ústavu ekonomiky a manažmentu v priemysle.

Úradné dokumenty a predpisy pre personalistu "Personál. Úradné dokumenty a predpisy pre personalistu"

Predseda redakčného odporúčania, vedecký recenzent - B. A. Gorochov, PhD v odbore právo, sudca Najvyššieho súdu Ruskej federácie, predseda súdnej štruktúry pre pracovné a sociálne veci Súdnej rady pre občianske veci Najvyššieho súdu Ruskej federácie Ruská federácia. Štvrťročné vydanie.

Kontakty:

Hlavný editor : Zinovská Nadežda Nikolajevna
E-mail: kadr@site

Organizovanie a vedenie personálnej evidencie je priamou zodpovednosťou zamestnancov personálnych služieb. V situáciách vytvárania novej organizácie, transformácie starej alebo iných možností reorganizácie musí vedenie a personálne oddelenie poznať hlavné aspekty práce: školenie a vyhľadávanie zamestnancov, prijímanie, presun a prepúšťanie zamestnancov, ako aj pravidlá pre archívne aj prevádzkové uchovávanie dokumentov.

Kompetentná organizácia personálnej evidencie ako základ stability spoločnosti

Každá organizácia, bez ohľadu na formu vlastníctva, má zamestnancov. Líši sa veľkosťou a zložením, vykonávanými funkciami a úrovňou kvalifikácie. Úlohou HR oddelenia je zabezpečiť, aby všetky záležitosti a problémy týkajúce sa zamestnancov podniku boli vyriešené čo najrýchlejšie a najkompetentnejšie.

Stabilná prevádzka organizácie priamo závisí od jej zamestnancov. Prvoradou úlohou personálnej služby je kompetentný a včasný výber zamestnancov, vedenie personálnej evidencie v súlade so zákonom a včasné odovzdávanie dokumentov do archívu. To je základ pre stabilné fungovanie každého podniku.

Školenie personálu pre prácu s ľudskými zdrojmi

Z pokynov pre vedenie personálnej evidencie jednoznačne vyplýva potreba odborného vzdelávania personalistov. V praxi však často nastáva problém so zaškolením pracovníkov požadovaného profilu.

Vyššie a stredné špecializované vzdelávacie inštitúcie neabsolvujú špecialistov s takou úzkou kvalifikáciou, ako je „manažment osobných záznamov“. Školenie zvyčajne prebieha na mieste alebo na špecializovaných kurzoch. Zaškoliť zamestnanca priamo na pracovisku je možné aj prostredníctvom mentoringu.

Správa osobných záznamov zahŕňa školenie špecialistov nasledujúcimi spôsobmi:

• rekvalifikácia na základe druhého vysokoškolského vzdelania;
• získanie vysokoškolského vzdelania v príbuznom odbore, napríklad „správa dokumentov“, „právo“, „personálny manažment“, „bezpečnosť informácií“;
• školenie v špecializovaných dlhodobých kurzoch (najmenej tri mesiace), po ktorých nasleduje zloženie skúšky;
• praktickú prácu, po ktorej nasleduje pravidelný odborný rozvoj.

Regulačné dokumenty upravujúce prácu personálnych služieb

Činnosť personálneho oddelenia a všeobecná organizácia vedenia personálnej evidencie do značnej miery závisí od platnej legislatívy a interných regulačných dokumentov. Táto funkcia je spojená s nuansami práce s veľkým počtom osobných dokumentov, ktoré sú často dôverné.

Evidenciu v personálnej službe upravujú tieto zákony:

• Ústava, Občiansky zákonník a Zákonník práce, čiastočne aj Trestný zákon a Zákon o rodine;
• legislatívne akty o profile organizácie vo veciach súvisiacich s prácou s personálom;
• predpisy miestneho významu;
• rôzne klasifikátory, pravidlá a pokyny na federálnej úrovni;
• interné regulačné dokumenty, napríklad pokyny na vedenie personálnych záznamov;
• príkazy a pokyny od vedenia.

Zamestnanci personálnej služby sú povinní dôsledne dodržiavať požiadavky predpisov a predovšetkým Zákonníka práce.

Vyhľadávanie a dokumentácia zamestnancov

Vedenie personálnej evidencie začína vyhľadávaním a registráciou personálu. V prvom rade sa musíte rozhodnúť pre možnosti hľadania nových zamestnancov. Medzi nimi vynikajú nasledovné:

• pracovné agentúry a úrady;
• zamestnanosť;
• veľtrhy práce;
• vzdelávacie zariadenia;
• pracovné dosky a životopisy na rôznych zdrojoch;
• iné organizácie;
• známych a priateľov.

Všetky možnosti hľadania zamestnancov majú svoje výhody a nevýhody, personalista musí maximálne využiť všetky príležitosti na obsadenie voľného miesta.

Keď sa nájde uchádzač, uskutoční sa pohovor. Odporúča sa, aby bol jeho pokrok zdokumentovaný: uľahčuje to informované rozhodnutie o prijatí do zamestnania alebo odmietnutí. V druhom prípade je osoba písomne ​​vyrozumená o dôvode do piatich pracovných dní. Ak je uchádzač vhodný na voľné miesto, mal by byť zapísaný. Tu začína registrácia pre konkrétneho zamestnanca.

• uzatvorenie pracovnej zmluvy;
• vydanie príkazu na prijatie;
• nový zamestnanec alebo jej prevádzkareň;
• registrácia osobnej karty;
• ak je to v organizácii prijaté - otvorenie osobného spisu;
• oboznámenie a podpísanie interných predpisov a pokynov pracovníkom.

Personálna evidencia (osobné karty, pracovný stôl)

Vedenie personálnej evidencie si vyžaduje povinnú prípravu účtovnej dokumentácie, najmä rozpisov zamestnancov a osobných kariet. Tieto dokumenty sú povinné pre organizácie všetkých foriem vlastníctva.

Personálne obsadenie a počty musia byť aktuálne a musia zodpovedať potrebám organizácie. Obsahuje názvy všetkých pozícií, počet sadzieb s uvedením voľných miest za dané obdobie.

Osobné karty sú jednotné dokumenty obsahujúce stručné informácie o pracovnej činnosti zamestnanca a jeho osobné údaje. Vzťahujú sa na ne prísne účtovné a špeciálne podmienky skladovania, na miestach, ktoré zabraňujú ich poškodeniu a krádeži.

Objednávky na personál, rozdiely a konštrukčné prvky

Všeobecná kancelárska práca v personálnej práci je vyjadrená najmä príkazmi a pokynmi vedenia. Tieto dokumenty sa môžu týkať tak jednotlivých zamestnancov, ako aj všetkých zamestnancov ako celku. Líšia sa dizajnovými a implementačnými vlastnosťami.

Väčšina príkazov a pokynov týkajúcich sa konkrétnych úkonov so zamestnancom má jednotnú formu. Podliehajú povinnej dohode so všetkými zainteresovanými stranami a oboznámeniu zamestnanca proti podpisu. Kópie personálnych príkazov sa ukladajú do osobného spisu a originály do samostatných priečinkov.

Personálna evidencia denníkov, pravidlá evidencie a uchovávania

Zaznamenať pohyb v personálnej službe zahŕňa vedenie špecializovaných denníkov. Ide o tabuľkové dokumenty viacstranového formátu, najčastejšie unifikované. Zvyčajne sa uchovávajú buď vo veľkých zošitoch, alebo sa kupujú hotové v špecializovaných predajniach.

Typy personálnych denníkov:

• evidencia došlej a odoslanej dokumentácie vrátane listov;
• registrácia objednávok;
• evidencia príchodu a odchodu zamestnancov na pracovné cesty;
• evidencia výpisov, podaní, oznámení, úradných a služobných poznámok;
• registrácia formulárov zošitov a ich príloh;
• knihy na evidenciu pohybov rôznych personálnych dokladov a pod.

Všetky časopisy musia byť zviazané a zapečatené a listy musia byť očíslované. Mali by byť uložené oddelene od všetkých dokumentov. Najlepšie v trezore alebo špeciálnej skrini.

Funkcie údržby a ukladania osobných súborov

Vedenie osobných súborov nie je povinné. Väčšina organizácií však zhromažďuje záznamy o zamestnancoch v tej či onej forme. Samozrejme, je pohodlnejšie to urobiť v jednom priečinku.

Osobný spis je súbor zdokumentovaných osobných informácií o zamestnancovi, zhromaždených a zostavených v určitom poradí. Môže obsahovať rôzne dokumenty a kópie:

• kópie objednávok zamestnancov;
• kópie výpisov;
• kópie dokladov totožnosti potvrdzujúcich kvalifikáciu, vzdelanie, výhody a rodinný stav;
• dotazník;
• charakteristiky a recenzie;
• certifikáty atď.

Osobné súbory obsahujú osobné informácie a mali by sa uchovávať oddelene od iných dokumentov. Prístup k nim je povolený len prísne obmedzenému okruhu úradníkov. Pri prepustení personálu sa osobné spisy odovzdajú na archiváciu.

Pravidlá pre evidenciu, uchovávanie a vydávanie pracovných kníh, ako aj príloh

Všetky organizácie sú povinné viesť pre svojich zamestnancov pracovné knihy, s výnimkou zamestnancov na čiastočný úväzok. Počas prvého vymenovania zamestnávateľ nezávisle nakúpi prázdne formuláre a urobí na nich prvý záznam. Príslušné informácie o zamestnancovi sú uvedené na titulnej strane. Následne je potrebné sledovať ich relevantnosť a robiť zmeny včas.

Pri šírení hlavnej časti sa robia záznamy o pracovných a sociálnych aktivitách zamestnanca, jeho zamestnaní u stálych zamestnancov Všetky záznamy sú očíslované všeobecným spôsobom a sú vykonávané na základe objednávky. K oznámeniu o prepustení sa pripája odtlačok pečiatky organizácie a podpis konateľa.

Vyrobené ručne, modrým guľôčkovým perom, jasným a zrozumiteľným rukopisom. Starostlivo sledujte relevantnosť a presnosť zadávaných údajov. Ak je potrebné údaje opraviť, treba ich opatrne prečiarknuť jedným riadkom a zadať príslušné údaje. Tento úkon musí byť potvrdený podpisom a pečiatkou manažéra.

Pracovné záznamy sa uchovávajú oddelene od ostatných dokumentov, v trezore. Bez osobitného rozhodnutia zodpovedných orgánov je zakázané ich odovzdať zamestnancom alebo tretím osobám.

Vlastnosti operatívneho a archívneho ukladania personálnych dokumentov

Ukladanie personálnych dokumentov je určené ich osobitným významom. Obsahujú osobné údaje a sú dôverné. Takéto údaje nie sú predmetom neoprávneného zverejnenia. V opačnom prípade bude zamestnancom personálnej služby a vedúcemu organizácie uložená pokuta.

Na organizáciu správneho uchovávania osobných dokumentov v personálnej službe je vhodné mať samostatnú miestnosť. Musí do nej byť jeden vchod a musí byť vybavená kovovými dverami s alarmom.

Samotné dokumenty musia byť uložené v kovových skriniach alebo trezoroch. Vyhnite sa vystaveniu slnečnému žiareniu a prachu, ako aj teplotným zmenám a nadmernej vlhkosti. Tieto jednoduché kroky vám pomôžu uložiť vaše osobné údaje.

Na zdokumentovanie všetkých personálnych transakcií v organizácii sú potrebné určité znalosti a zručnosti.

Kancelárske práce v podniku sa riadia pokynmi, ktoré nezávisle vypracoval a schvaľuje riaditeľ. Ide o interný regulačný akt a je povinný dodržiavať ho všetci zamestnanci podnikateľského subjektu. HR oddelenie rozvíja a monitoruje jeho implementáciu.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Zákon vyžaduje prípravu mnohých dokumentov, ktoré dokumentujú všetky aspekty pracovného pomeru zamestnanca k zamestnávateľovi.

Skúsení a začínajúci personalisti si musia zlepšiť svoje zručnosti. Na pomoc im boli vytvorené internetové stránky, na ktorých sú prezentované teoretické kurzy personálnej administratívy.

Personálna evidencia odzrkadľuje činnosť personálu a potvrdzuje odpracovanú dobu zamestnancov, ktorá zohráva pri výpočte dôchodkov primárnu úlohu. Za dokumentárny fond podniku zodpovedá manažment.

Hlavné detaily v ovládaní na papieri

Kompetentná organizácia personálnej evidencie si vyžaduje znalosť regulačného rámca, sledovanie jeho zmien a orientáciu vo formách používaných dokumentov.

Za akým účelom sa vykonáva?

Postup pri vedení personálnej evidencie upravuje zákon. Vo veľkých podnikoch s veľkým počtom zamestnancov sa spravidla vytvára personálna služba. Jej zamestnanci vypracúvajú príslušné dokumenty v súlade s požiadavkami regulačného rámca Ruskej federácie.

Dokumenty môžu mať jednotnú formu alebo môžu byť vypracované v podniku a schválené v miestnych zákonoch.

Vedenie personálnej evidencie je činnosť zameraná na vytváranie a uchovávanie dokumentov súvisiacich s personálnym účtovníctvom, pracovným časom a výpočtami miezd.

Personálne problémy zahŕňajú nasledujúce pozície:

• registrácia zamestnania;
• vnútorný pohyb pracovníkov;
• prepustenie;
• úprava vzťahov medzi manažérom a zamestnancami;
• organizácia pracovného procesu;
• iní.

Správna organizácia personálnych záznamov pomáha riešiť množstvo problémov.

Jeho hlavné ciele sú uvedené v tabuľke:

Smerovanie personálnej práce	Vykonané úlohy
Účtovníctvo a kontrola	príjem, účtovníctvo, prepúšťanie personálu.
Plánovanie a regulácia	výber, premiestnenie, adaptácia pracovníkov.
Reportingové a analytické	štúdium zamestnancov, hodnotenie ich práce; analytická práca; vypracovanie správy.
Koordinácia a informácie	príprava, školenie, preškoľovanie personálu; prijímanie zamestnancov v úradných a osobných záležitostiach; spracovanie písomných žiadostí pracovníkov; archívna a referenčná činnosť.
Organizačné a metodické	dokumentovanie práce zamestnancov; pracovať s personálom oddelenia; personálne plánovanie a riadenie.
Dokumentárny	vedenie osobných spisov a pracovných záznamov; zostavovanie objednávok a dokumentov pre personalizované účtovníctvo; registrácia práceneschopnosti, dôchodkové listy atď.

V Moskve a ďalších veľkých regiónoch Ruskej federácie môžu organizácie s oddelenými divíziami viesť osobné záznamy online. Na tento účel boli vyvinuté vhodné programy, ktoré umožňujú výmenu dokumentov v elektronickej forme.

Legislatívny rámec

Legislatívny základ pre správu osobných záznamov obsahuje Zákonník práce Ruskej federácie.

Táto činnosť je regulovaná niekoľkými predpismi:

• Pokyny na vypĺňanie a uplatňovanie základných dokladov pre účtovníctvo a odmeňovanie (vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku č. 1 z 1.5.2004);
• zjednotené dokumenty a požiadavky na ich prípravu (gosstandartská vyhláška č. 65-st zo dňa 3.03.03);
• Štandardné pokyny pre kancelársku prácu pre federálne výkonné orgány (nariadenie Ministerstva kultúry Ruskej federácie č. 536 z 8.11.05);
• Pravidlá pre prevádzku archívov (rozhodnutie predstavenstva Rosarkhiv z 2. júna 2002);
• Pravidlá kancelárskej práce pre federálne výkonné orgány (uznesenie vlády Ruskej federácie č. 477 z 15. júna 2009);
• Zákon o informáciách, ich ochrane a informačných technológiách č. 149-FZ z 27. júla 2006;
• Zákon o posudzovaní odvolaní ruských občanov č. 59-FZ zo dňa 2.5.2006;
• Zákon o štátnom jazyku Ruskej federácie č. 53-FZ zo dňa 01.06.05;
• Zákon o archívnictve č. 125-FZ zo dňa 22.10.2004;
• Zákon o obchodnom tajomstve č. 98-FZ z 29. júla 2004;
• Objednávka na pracovné knihy č. 117n zo dňa 22.12.2003;
• Uznesenie o prijatí pokynov na vyplnenie pracovných dokladov č. 69 zo dňa 10.10.03;
• uznesenie o pracovných zošitoch č. 225 zo dňa 16.04.2003;
• pokyny Generálneho štábu Ozbrojených síl Ruskej federácie.

Povinné doklady

Zákonník práce Ruskej federácie zaväzuje organizácie mať vlastný legislatívny rámec, ktorý zahŕňa množstvo povinných miestnych regulačných dokumentov.

Tie obsahujú:

Charta	Hlavný zakladajúci dokument. Vymedzuje právnu formu podniku, zakladateľov, oblasť činnosti, postup prijímania a odvolávania manažéra a jeho právomoci. Mnohé vnútorné predpisy spoločnosti sú vypracované na základe ustanovení stanov.
Pracovný poriadok (ďalej len Poriadok)	Prítomnosť dokladu je stanovená v čl. 189, 190 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ustanovuje postup pri prijímaní a prepúšťaní zamestnancov, práva a povinnosti zmluvných strán, režim práce a odpočinku, systém stimulov a pokút a ďalšie otázky týkajúce sa pracovnoprávnych vzťahov v podniku. Pravidlá schvaľuje riaditeľ. Ak v organizácii pôsobí odborová organizácia, zohľadňujú sa jej stanoviská týkajúce sa prijatia dokumentu. V organizáciách, kde personál pracuje v nepravidelnom pracovnom čase, musí existovať Zoznam príslušných pozícií a profesií. Je vypracovaný ako príloha k pravidlám.
Poučenie o ochrane osobných údajov	Podľa čl. 87 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje požiadavky, ktoré musia byť splnené pri spracúvaní osobných údajov o zamestnancoch, zabezpečovaní ich ochrany, používania a uchovávania. Za osobné údaje sa považujú informácie o jednotlivom pracovníkovi, ktoré zamestnávateľ potrebuje pre pracovnoprávne vzťahy. Zamestnanci musia byť oboznámení s dokumentmi definujúcimi postup spracovania ich údajov.
Predpisy o ochrane práce	Nachádza sa na oddelení ľudských zdrojov. Každý zamestnanec je oboznámený s dokumentom. Podniky s viac ako 50 zamestnancami musia mať pozíciu špecialistu bezpečnosti práce.
Rozvrh zmien	Používa sa v spoločnostiach s pracovným režimom na zmeny. Dokument je naliehavý a podľa uváženia zamestnávateľa je platný po určitú dobu.
Dokumenty o pracovných normách	Odrážajú potrebné časové náklady na výrobu produktov (vykonávanie práce) jedným zamestnancom alebo skupinou a na ich základe stanovujú pracovné normy.

Regulačné akty

Po prijatí manažéra sa stanoví počet pozícií potrebných na bežnú prevádzku organizácie. S prihliadnutím na získané údaje, výrobný cyklus a ďalšie charakteristiky činnosti podniku sa pripravuje.

Na vypracovanie dokumentu sa zvyčajne používa jednotný formulár. Vzor si môžete stiahnuť zadarmo z internetu. Zamestnávateľ má právo rozvrh podľa vlastného uváženia upraviť.

V dokumente sú uvedené pozície v hierarchickom poradí, počnúc riaditeľom a končiac pomocným personálom. Pre každý z nich je uvedený počet jednotiek na štát, plat a príspevky.

V ďalšej fáze sa vytvorí pracovný plán. Predstavuje pracovné plány pre všetkých zamestnancov. Ak sú zmeny, vytvoria sa podrobné plány zmien. Dokument stručne popisuje požiadavky na vzhľad zamestnancov, správanie, denný režim atď.

Ďalej sa vypracuje forma pracovnej zmluvy. V tomto prípade je potrebné vziať do úvahy základné normy Zákonníka práce Ruskej federácie a interné regulačné dokumenty spoločnosti. Dohodu o pracovnej činnosti zvyčajne vyhotovuje právnik organizácie alebo externá osoba.

Dokument musí obsahovať tieto položky:

• údaje o právnickej osobe: meno, adresa, telefónne číslo, celé meno a funkcia riaditeľa;
• údaje o pase zamestnanca;
• zamestnanecká pozícia, typy zmlúv (na dobu určitú alebo na dobu určitú) a pracovisko (hlavné alebo doplnkové);
• zoznam hlavných zodpovedností s odkazom na pokyny pre túto pozíciu;
• informácie o mzdách, príplatkoch, benefitoch, dovolenkách;
• rozvrh práce, platba za nadčasy;
• dôvody ukončenia zmluvy a ďalšie podmienky;
• podpisy a údaje o stranách, pečiatka podniku.

Na kontrolu a optimalizáciu práce personalistov môže manažment vykonať interný alebo nezávislý audit. Pomáha to znižovať riziko administratívnych pokút, sporov a sťažností zamestnancov.

Etapy organizácie HR záznamov od nuly

Na vytvorenie personálnych záznamov je vhodné použiť nasledujúce pokyny krok za krokom:

Príprava potrebného	Ak chcete organizovať personálnu službu, musíte si najprv kúpiť nábytok, kancelárske vybavenie, písacie potreby atď. Určite budete potrebovať personálny program, napríklad „1C: ZUP“ a právny referenčný systém. Vďaka tomu budú pracovníci oddelenia sledovať najnovšie zmeny v legislatíve a mať prístup k potrebným dokumentom. Trezor je potrebný na uloženie práce a dôležitých dokumentov.
Registrácia manažéra	Riaditeľ je výkonným riaditeľom každej spoločnosti. Podpíše dokumentáciu. Aby mu boli zverené plné právomoci, je prijatý na základe dohody o pracovnej činnosti. Vydá sa zodpovedajúci príkaz, ktorým sa vymenúva.
Vymenovanie osoby zodpovednej za personálnu prácu	V malej firme môže tieto funkcie vykonávať manažér. Ak individuálny zamestnanec vykonáva prácu v kancelárii, uzatvára sa s ním pracovná zmluva. Na základe nej sa pripravuje objednávka. Ak sú povinnosti pridelené jednému z predtým prijatých zamestnancov, vypracuje sa dodatočná dohoda a objednávka.
Vypracovanie vnútorných aktov	Sú podpísané riaditeľom a uložené v osobitnom priečinku spolu s objednávkami. Miestne dokumenty zahŕňajú dokumenty uvedené vyššie (časť „Regulačné akty“).
Dokumentácia prijatia personálu	Pre každého zamestnanca by ste mali vytvoriť priečinok na zakladanie všetkých dokumentov súvisiacich s jeho údajmi a pracovnými činnosťami (pracovná zmluva, pracovný príkaz, osobná karta).
Vypĺňanie pracovných zošitov	V týchto zamestnaneckých dokumentoch sa robia záznamy o prijatí, prestupoch, stimuloch a pod. Zamestnávateľ je povinný otvoriť novú knihu záznamov zamestnancovi, ktorý nikdy predtým nepracoval. Evidencia práce a jej evidenčný denník sú k dispozícii na oddeleniach kancelárskych potrieb. Tieto papiere musia byť uložené v trezore.

Tento návod je vhodný aj pre čajníky, ktorí v tejto veci nemajú žiadne skúsenosti.

Ako sa vedú záznamy?

Ak chcete uchovávať záznamy, musíte správne organizovať tok dokumentov.

Ak to chcete urobiť, musíte urobiť nasledovné:

• vytvoriť vnútorný regulačný rámec;
• pripraviť personálny stôl pre každý zamestnanecký útvar;
• urobiť personálne opatrenia;
• pripraviť pracovné zmluvy;
• rozvíjať formuláre pre personál;
• vydávať karty T-2;
• schvaľovať formuláre žiadostí pre zamestnancov;
• pripraviť interné objednávky.

Všetky personálne úkony musia byť potvrdené. Ich zoznam je stanovený v predpisoch.

Ďalšie body

Personálne účtovníctvo od nuly začína náborom personálu. Dôležité je správne evidovať uchádzačov o prácu a pripraviť potrebnú dokumentáciu.

Personálne obsadenie a dovolenky

Jedným z povinných štandardných dokumentov, ktoré musia v podniku existovať, je personálna tabuľka (formulár T-3).

• zoznam štruktúrnych jednotiek a pozícií;
• počet personálnych jednotiek pre každú pozíciu;
• platy, príspevky podľa pozície;
• mzdový fond organizácie.

Divízie sú v dokumente uvedené podľa stupňa ich dôležitosti pre chod organizácie. V rámci nich by mali byť zoradené aj pozície zamestnancov v poradí podľa dôležitosti. Názvy pracovných pozícií v pracovných dohodách a rozvrhoch zamestnancov sa musia zhodovať.

Personálne usporiadanie je formou rozvrhu s úplnými menami zamestnancov zapísanými v súlade s ich pozíciou.

Harmonogram dovoleniek (formulár T-7) odzrkadľuje informácie o čase poskytovania ročnej dovolenky všetkým zamestnancom. Kompilované za rok. Schvaľuje ho riaditeľ po dohode s odborovým orgánom. Dokument je potrebné vyplniť najneskôr 2 týždne pred novým rokom. Údaje v ňom uvedené sú záväzné pre zamestnancov aj zamestnávateľov. Výnimka je pre príjemcov.

Rozvrh obsahuje nasledujúce podrobnosti:

• názov oddelenia;
• Názov práce;
• Celé meno a osobné číslo pracovníka;
• počet dní dovolenky;
• dátumy odchodu na dovolenku podľa plánu a skutočnosti;
• dôvod presunutia dovolenky, predpokladaný termín.

Zamestnanec je o tom informovaný 2 týždne pred dovolenkou. Vydá sa príkaz, s ktorým je zamestnanec oboznámený s podpisom. V novembri môžete pripraviť pre všetkých vedúcich oddelení príkaz, ktorý ich zaväzuje odovzdať do 1. decembra účtovnému oddeleniu rozpis dovoleniek. Uľahčí to prípravu celkového harmonogramu.

Registrácia zamestnancov

Plnohodnotná práca organizácie začína náborom zamestnancov. Obsadzovanie voľných miest je sprevádzané papierovaním.

Povinnosti personalistu pri prijímaní zamestnancov sú nasledovné:

• registrácia žiadosti od žiadateľa v osobitnom vestníku;
• oboznámenie nováčika s aktuálnymi pokynmi a miestnymi predpismi;
• vypracovanie pracovnej zmluvy a kontrola jej podpisu zmluvnými stranami;
• vydanie kópie zmluvy zamestnancovi a uvedenie poznámky o nej na hlavičkový papier organizácie;
• vykonanie a zaevidovanie objednávky v účtovnej knihe;
• vyplnenie osobnej karty, založenie dokumentov do spisu (žiadosti, kópie osobných listín, objednávky, zmluvy);
• odovzdanie dokladov účtovníkovi na výpočet mzdy zamestnanca.

Pri budovaní systému riadenia personálnych záznamov by ste sa mali na začiatku rozhodnúť, ktoré dokumenty je potrebné pripraviť a ktoré sú potrebné pre konkrétnu oblasť činnosti.

Požadované papiere zahŕňajú:

• objednávky pre personál (príjem, presun atď.);
• personálne objednávky (na dovolenky, prémie, služobné cesty atď.);
• karty T-2;
• pôrod;
• dohody;

Medzi ďalšie požadované dokumenty patria:

• rozvrh zamestnancov;
• OT pozície;
• cestovný denník;
• pravidlá vnútorného poriadku;
• iní.

Nie je potrebné udržiavať náplň práce a kolektívnu zmluvu, ale tieto dokumenty má takmer každý zamestnávateľ.

Po vytvorení zoznamu povinnej dokumentácie by ste si mali preštudovať zákonné dokumenty. Na ich základe je potrebné vypracovať ďalšie dokumenty. Ich zoznam závisí od povahy činností právnickej osoby a od charakteristík pracovných podmienok. Napríklad, ak je potrebné poskytnúť zamestnancom uniformy a OOPP, je potrebné pripraviť príkaz o postupe a načasovaní ich vydávania a o tom, ktorí zamestnanci ich potrebujú.

Náhrady a výhody za prácu v osobitných podmienkach musia byť zdokumentované: v nebezpečných odvetviach, nepravidelný pracovný čas, nočná práca atď. Ďalej sa vypracúvajú predpisy o riadení osobných záznamov. Odráža zoznam dokumentov potrebných pre prácu organizácie, postup ich vyhotovenia a uloženia.

Legislatíva neukladá povinnosť vypracovať takéto nariadenie, no výrazne uľahčí prácu personalistov. Najprv je najatý riaditeľ, aby pracoval v novej organizácii, potom prijíma zvyšok zamestnancov.

Zloženie a počet požadovaných pozícií sa odráža v personálnej tabuľke. Prevádzkový poriadok odráža všetky pracovné plány, požiadavky na zamestnancov atď. Štandardná pracovná zmluva je vypracovaná na základe noriem Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pred použitím účtovných denníkov by sa mali pripraviť: listy by mali byť očíslované, zošité a zapečatené. Na posledný list firmvéru je prilepený kúsok papiera. Uvedie sa na ňom počet strán, podpíše ho riaditeľ alebo zodpovedný vedúci a opečiatkuje. Na prvú stranu denníka napíšu názov organizácie a dátum začiatku jej údržby.

Jedným z najdôležitejších dokumentov personálnej evidencie je pracovná kniha. Na ich udržiavanie je príkazom určená zodpovedná osoba, ktorá ich vypĺňa a zodpovedá za ich bezpečnosť.

FAQ

Organizácia personálnych záznamov má určité jemnosti a nuansy:

Postup obnovy	Postup nie je premietnutý do legislatívy. Zvyčajne pozostáva z nasledujúcich krokov: Štúdium súčasných noriem. Stanovenie zoznamu požadovaných dokumentov. Vypracovanie plánu ďalšej práce organizácie. Určenie osôb zodpovedných za dokumenty. Formovanie personálneho obsadenia. Kontrola správnosti prijímania zamestnancov, pohybov, personálnych zmien, prepúšťaní. Stanovenie zákonnosti pracovného režimu v podniku.
Vlastnosti jednotlivých podnikateľov s najatými zamestnancami	Podnikateľ najíma zamestnancov podľa štandardného scenára. Dohoda sa uzatvára v niekoľkých etapách: Získanie potrebných papierov. Vyplnenie prihlášky. Vypracovanie a podpis zmluvy. Vytvorenie objednávky na prijatie. Predstavujeme kartu T-2. Uskutočnenie zápisu do knihy práce. Zamestnávanie občanov, ktorí hovoria po anglicky, má svoje vlastné charakteristiky.
Riadenie malého podniku	V týchto organizáciách môže personálne otázky riešiť sám manažér alebo špeciálne oddelenie. Zamestnávateľ môže outsourcovať HR záznamy. Všetky problémy vyrieši špecializovaná organizácia tretej strany. Ťažkosti s tokom dokumentov vznikajú, ak je organizácia veľká, má štrukturálne jednotky a veľký objem dokumentácie. V tomto prípade môže byť za odovzdanie papierov zodpovedný kuriér. Zástupcovia výkonnej organizácie zároveň často nenavštevujú kanceláriu zákazníka, t.j. práca sa vykonáva úplne na diaľku.
Zjednodušenie účtovníctva pre mikropodniky	Všetky pracovné podmienky sú stanovené dohodou so zamestnancom. V roku 2019 majú manažéri týchto spoločností a jednotliví podnikatelia právo odmietnuť vypracovanie miestnych predpisov. Do 4 mesiacov odo dňa straty štatútu mikropodniku je manažment povinný vypracovať „tradičnú“ personálnu dokumentáciu.