Számviteli tételek: mik ezek és elkészítésének elvei. Számviteli bejegyzések: mik ezek és elkészítésük elvei Hol található az 1s 8.3-ban a számlák megfeleltetése
Minden jogi személyként üzleti tevékenységet folytató gazdálkodó szervezet naponta nagyszámú üzleti tranzakciót hajt végre.
Az oroszországi szövetségi jogszabályok értelmében minden állami és kereskedelmi társaságnak (az egyéni vállalkozók kivételével) köteles ezeket feltüntetni a számviteli nyilvántartásában.
A hozzászólások fogalma
Az üzleti tranzakciók számviteli nyilvántartásokban való megjelenítéséhez szokás olyan bejegyzéseket használni, amelyek reprezentálnak vonatkozó számla levelezés.
Minden könyvelői állásra jelentkező szakembernek fejből kell tudnia. Ennek köszönhetően gyorsan tud majd rekordot készíteni egy adott művelet befejezésekor.
Kik ők?
A könyvelésben kétféle bejegyzés létezik: összetett és egyszerű. Az egyszerű változat elkészítésekor a szakemberek két egymásnak megfelelő fiókot használnak. Ha összetett üzleti tranzakciót kell végrehajtani, a könyvelőknek kettőnél több számlát kell használniuk.
Az összeállított levelezés a megfelelő számviteli nyilvántartásokba kerül (jogi személyek emlékmegbízásokat, számviteli íveket, rendelési naplókat használnak).
Hogyan állítsuk össze őket? Alapelvek
A könyvelés során a szakemberek háromféle számlát használnak: aktív, passzív és aktív-passzív. Az aktív vállalkozásoknak tükrözniük kell a készpénzt, a készleteket, a tárgyi eszközöket és a befektetett eszközöket, a készletegyenlegeket stb. A passzív jogi személyek az állammal, az üzleti partnerekkel, a munkavállalókkal és a hitelezőkkel szemben fennálló kötelezettségeiket tükrözik.
Az aktív-passzív számlákat az üzleti tranzakciók megjelenítésére is tervezték, de abban különböznek, hogy egyszerre tartalmazhatnak jóváírást és terhelési egyenleget is. Példa erre az adott szállítónak egy vállalattal szemben fennálló tartozása (előtörlesztése) párhuzamosan azzal a tartozással (fizetés nélkül átvett áru), amellyel ugyanaz a cég ugyanazzal a szállítóval szemben rendelkezik.
A könyvelési bejegyzések elkészítésekor emlékeznie kell a következő árnyalatokra:
- az aktív számláknak csak terhelési egyenlegük lehet, míg a passzív számláknak csak jóváírási egyenlegük lehet;
- a passzív számlák növekedése csak jóváírással, az aktív számlák pedig terheléssel történik;
- az aktív-passzív számlák egyenlege egyszerre jelenhet meg a mérleg forrásaiban és eszközeiben;
- összeállításkor a passzív számlák egyenlege a jobb oldalon, az aktív számlák egyenlege a bal oldalon jelenik meg;
- egy aktív számla csökkentéséhez a jóváírásán, a passzív számla csökkentéséhez pedig terhelési bejegyzéseket kell tenni.
A könyvelés a számlák megfeleltetésének kifejezési módja, melynek alapja a befejezett üzleti tranzakció. Összeállításukkor ajánlatos betartani a következő sémát:
- Meg kell határozni, hogy a feldolgozás alatt álló tranzakció mely számlákat, számviteli objektumokat érinti (annak gazdasági tartalmát figyelembe kell venni).
- Meg kell határozni, hogy mely fiókok vesznek részt a könyvelésben (passzív vagy aktív).
- Meg kell határozni a jóváírandó vagy terhelendő számlát. Ennek érdekében figyelembe veszik a művelet eredetének forrásait és az összes kapcsolódó tényezőt.
Az egyszerű tételek összeállításakor két számlát érint, például amikor a folyószámláról pénz érkezik a cég pénztárába, akkor a következő bejegyzés történik: Kt 51 Dt 50. Összetett tételek összeállításánál több könyvelési számláról van szó.
A következő videóban jól látható a tranzakciók lebonyolításának folyamata:
Kettős belépés elve
Az üzleti tranzakciók számviteli számlákon történő tükrözése a szakemberek által kettős könyvvitel módszerrel történik.
Ennek a módszernek a lényege a következő: minden egyes művelethez A könyvelő egyidejűleg végzi el a megfelelő bejegyzést az egyik terhelésén és egy másik számla jóváírásán.
Példák közzététele
Jelenleg nagyszámú módszertani kézikönyv jelenik meg rendszeresen könyvelők számára, amelyek az adott tevékenységtípushoz tartozó leggyakoribb bejegyzéseket jelzik.
A meglévő példák felhasználásával a szakemberek elkerülhetik a leggyakoribb hibákat a levelezési számlák összeállítása és a megfelelő könyvelési nyilvántartásokba való feladása során.
Fizetés szerint
A műveleti bejegyzések elkészítésekor, amelyek lényege az alkalmazottakkal való elszámolások elvégzése, a szakembereknek a következő számlalevelezést kell elvégezniük:
Helyiségek bérbeadása
Terület vagy épület bérbeadása esetén a bejegyzéseket mind a tárgyi eszköz tulajdonosa, mind a bérlő megteszi. Levelezési elszámolást készítenek minden, a bérelt ingatlannal kapcsolatos tevékenységről.
A főbbek a táblázatban láthatók:
Terhelés | Hitel | |
---|---|---|
01 ("Lízingelt eszközök" alszámla) | Bérelt helyiségek | 01 |
20 | Az átadott helyiségekre értékcsökkenést számoltunk el | 02 |
50, 51 | Bérlet kapott | 62 |
90 (2. alszámla) | Az értékcsökkenési leírás és egyéb bérleti díjak leírása | 20 |
001 | A bérlő megkapta a helyiséget | |
76 | Bérlet átruházva | 51 |
44, 29, 26, 25, 23, 20 | Lakbérhátralék | 76 |
Nagy- és kiskereskedelem
Az áruk, késztermékek, munkák vagy szolgáltatások értékesítésével kapcsolatos üzleti tevékenységek végzése során a jogi személyek számos ügyletet kötnek.
Az ezen a területen végrehajtott tranzakciók számviteli megjelenítéséhez a következő bejegyzéseket kell elvégezni:
Terhelés | Egy üzleti tranzakció tartalma | Hitel |
---|---|---|
Átutalt pénz: | ||
62 | az előleg visszafizetése a vásárlóknak | 51, 50 |
61 | szállítók | 51, 50 |
45 | Az ügyfeleknek szállított termékek | 41/1 |
41/1,41/2 | Átvett áru a szállítóktól | 60 |
ÁFA tükrözve | ||
19 | az átvett árukon | 60 |
41/2 | a kiskereskedelemben | 60 |
90/03 | szállított áruk szerint | 68 |
90/03 | a kiskereskedelemben | 68/02 |
62 | A megvalósítás tükröződik | 90/01.1 |
92.R | kiskereskedelem | 90/01.1 |
91/02.1 | A kiszállított termékek költsége tükröződik | 45 |
91/02.1 | a kiskereskedelemben | 41/1 |
Engedményezési szerződés
Jelen megállapodás megalkotásakor minden jogi személy státuszában gazdasági tevékenységet folytató kereskedelmi szervezet könyvelőjének levelezési elszámolást kell készítenie.
Az ilyen műveletekhez a következő tranzakciókat használják:
Terhelés | Egy üzleti tranzakció tartalma | Hitel |
---|---|---|
58 | A felek között korábban aláírt engedményezési szerződés alapján a társaság által megszerzett összes jog költsége megjelenik. | 76 |
76 | Az engedményezővel szemben keletkező tartozást részben vagy egészben vissza kell fizetni | 51, 50 |
50, 51 | A tartozás az adóstól a folyószámlára vagy a cég pénztárába érkezett | 76 |
76 | Az összes visszafizetett tartozás összegét a bevétel részeként vesszük figyelembe | 91/1 |
91/2 | A megszerzett követelési jogok elszámolása költségként | 58 |
Készpénzes tranzakciók
A vállalkozóknak dokumentálniuk kell és be kell tartaniuk az Orosz Föderáció területén hatályos CCP-t.
A levelezés összeállításához a könyvelő a következő számlákat használja:
- 50 – pénztárgép;
- 51 – folyószámla;
- 70 – bérszámfejtés;
- 73 – egyéb számítások;
- 62 – ügyfelekkel történő elszámolások;
- 75 – az alaptőke feltöltése;
- 71 – elszámolások elszámoltatható személyekkel;
- 91 – árfolyamkülönbségek tükrözése;
- 94 – a hiányok tükröződése;
- 76 – egyéb kifizetések.
Terhelés | Egy üzleti tranzakció tartalma | Hitel |
---|---|---|
71 | Elszámoltatható személyeknek kiadott pénz | 50 |
50 | A fel nem használt előleg összegek visszakerültek a pénztárba | 71 |
70 | Fizetés kiadott | 50 |
50 | Pénz érkezett a folyószámláról | 51 |
50 | A vevők fizették az árut | 62 |
50 | Az alapítók feltöltötték az alaptőkét | 75 |
94 | Leírt hiány | 50 |
91 | Az árfolyamkülönbségek tükröződnek | 50 |
Szolgáltatások nyújtása
Szolgáltatásnyújtáskor a gazdasági társaságok átvételi igazolást állítanak ki. Ha egy jogi személy általános forgalmi adó fizető, akkor köteles kiírni, amely szerint levonja az áfát.
A könyvelésben a következő bejegyzések készülnek:
Befektetett eszközökkel
Ha a gazdálkodó szervezet mérlegében olyan befektetett eszközök vannak, amelyeket üzleti tevékenysége végzéséhez használ fel, az alábbiak szerint kell levelezési számlákat készítenie:
Terhelés | Egy üzleti tranzakció tartalma | Hitel |
---|---|---|
01 | A beszállítóktól átvett befektetett eszközök a mérlegbe kerültek | 60 |
60 | Kifizetett számlák | 51 |
07 | Kapcsolódó költségek tükrözve | 60, 76 |
07,19/1 | Minden adó és díj tükröződik | 68 |
91/2 62 | Befektetett eszközök eladók | 01 91/1 |
51 | A vevőtől átutalt pénzeszközök | 62 |
91/2 | ÁFA felszámított | 68 |
02 | Elhatárolt értékcsökkenés leírása | 01 |
Az év zárása
Minden beszámolási év végén a könyvelőnek speciális bejegyzéseket kell tennie, amelyek lehetővé teszik egyes számlák lezárását. Ezt az eljárást ún egyensúly reform, ez néhány számviteli számla nullázását jelenti.
A szakemberek számára kötelező a 90-es, 91-es, 99-es számlák lezárása és a következő levelezés elkészítése:
Adók és állami illetékek
Minden gazdálkodó egység üzleti tevékenysége során szembesül azzal, hogy adókat, kötelező befizetéseket és díjakat kell felhalmoznia és átutalnia a költségvetésbe. Ezenkívül a jogi személyeknek állami díjat kell fizetniük a dokumentumok elkészítésekor vagy a kormányzati szervektől származó szolgáltatások igénybevételekor.
A számvitelben minden adókkal, illetékekkel és illetékekkel kapcsolatos üzleti tranzakciót tükrözniük kell:
Terhelés | Egy üzleti tranzakció tartalma | Hitel |
---|---|---|
68 | Állami illeték áthárítása | 51 |
99 | Nyereségadó számítás | 68 |
70 | Levont személyi jövedelemadó | 68 |
68 | Adók átutalása a költségvetésbe | 51 |
91/2 | Szállítási adó felszámítva | 68 |
90/3, 91/2 | Az eladáskor felszámított áfa | 68, 76 |
68 | ÁFA fizetve | 51 |
Kiadott kölcsönök
A közelmúltban mind a teljes munkaidős alkalmazottak, mind az üzleti partnerek számára aktívan megkezdett hitelek elszámolásakor a következő bejegyzéseket kell tenni:
Megszerzése
Az elmúlt években az orosz vállalatok egyre gyakrabban kezdték el használni munkájuk során az akvizíciót, amely lehetővé teszi számukra, hogy bankkártyákat fogadjanak el a vásárlóktól (az eladott áruk, munkák vagy szolgáltatások fizetésekor). Az ilyen típusú számítások elvégzése során a könyvelők különféle problémákkal találkozhatnak, amelyek a bejegyzések elkészítésének folyamatával kapcsolatosak.
Szabványos számlázási levelezéssel minimálisra tudják csökkenteni a hibák elkövetésének kockázatát, amelyek gyakran büntetést okoznak:
Terhelés | Egy üzleti tranzakció tartalma | Hitel |
---|---|---|
62 | Áruk értékesítése | 90/1 |
90/3 | Az áfa összegét veszik figyelembe | 68/3 |
57 | Az elszámolások a vevővel lezárultak (a dokumentumok átkerülnek az elfogadó bankhoz) | 62 |
57 | Az árut fizetési kártyával fizető vásárlótól kapott bevétel megjelenik. | 90/1 |
51 | Pénzt kapott az elfogadó banktól | 57 |
91 | A kapcsolódó költségek leírása | 57 |
96 | Vásárlási visszaküldések | 62 |
20/1 | A bank megkapta a vevő kérelmét | 57 |
57 | Az átutalt pénzeszközök | 51 |
57 | A bank által felszámított jutalék korrigálásra kerül | 91 |
Korábban a konfiguráció tartalmazta a „Regisztrációs bejegyzések módosítása” dokumentumot is, de a legutóbbi kiadásokban ezt a funkciót teljesen felváltotta az „Operation”.
Néha előfordulnak olyan helyzetek, amikor nincs megfelelő dokumentum a szükséges könyvelés létrehozásához.
Például az adatbázisomban nem is foglalkoztam azzal, hogy olyan dokumentumot keressek, amely tranzakciókat generálna számomra.
Azonnal a „Manuálisan beírt műveletek” szakaszba léptem, és létrehoztam a 75.01 – 80.09 bejegyzést:
Sorrendben elmondom, hogyan kell ezt csinálni.
A műveletek listájában kattintson a „Létrehozás” gombra.
Egy listát fogunk látni, amely három elemet tartalmaz:
- művelet- ez egy kézi művelet a regiszterek tetszőleges beállításához;
- – bármely időpontig visszavonja a meglévő dokumentumokat;
- tipikus működés– korábban megadott műveleti sablonok közül kiválasztva.
Önkényes kiigazítás
Tehát hozzunk létre egy kézi műveletet. Jelöljük a művelet tartalmát (nem kötelező, de később hasznos lesz) ill Tábornok tranzakció összege. Ne feledkezzen meg a műtét időpontjáról.
Mindegyiknél kitöltjük a terhelési, jóváírási és alszámlát. Itt feltüntetjük magának a tranzakciónak az összegét. Egyébként a legújabb kiadásokban a tranzakció végösszegét a tranzakciós összegek összeadásával számítják ki, de szerkeszthető.
Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra. Ezt követően a bevezetett számlákon ez a forgalom bekerül a mérlegbe és megjelenik a mérlegben.
Ez egy olyan rugalmas és kényelmes eszköz, amely a könyvelő rendelkezésére áll.
Szerezzen ingyen 267 videóleckét 1C-n:
A dokumentum visszafordítása
Erre akkor lehet szükség, ha egy bizonyos dokumentum áthelyezését le kell zárni. A dokumentum kitöltése még egyszerűbb, mint a szokásos művelet:
- Hozzunk létre egy új dokumentumot.
- Jelöljük a szervezetet.
- Válassza ki a visszafordítandó dokumentumot. Az árnyalat az, hogy először ki kell választania a dokumentum típusát (például áruk értékesítése), majd egy adott dokumentumot a listából.
A bizonylat kiválasztása után az 1C 8.3 automatikusan mínuszjellel tölti ki a tranzakciókat:
Kérjük, vegye figyelembe, hogy javíthatja az adatokat, ha úgy gondolja, hogy nem kell minden dokumentum bejegyzést visszafordítani.
Tipikus műveletek
A tipikus tranzakció egy nagyon kényelmes funkció, amely lehetővé teszi, hogy megjegyezze az üzleti tranzakciók könyvelési sablonját, amelyet rendszeresen használnak a könyvelésben.
Nézzünk egy példát: egy szabványos művelethez sablont kell készítenünk, amivel negyedévente egyszer felszámíthatjuk az UTII adót.
Először töltsük ki a „Tipikus műveletek” könyvtárat. A felületen a Műveletek lapon található:
Töltsünk ki egy új típusú műveletet, nevezzük „UTII felhalmozásának”:
Felhívjuk figyelmét, hogy a jövőbeni sablon elemzése és mennyisége azonnal kitölthető, vagy ezt a mezőt "Paraméterként" hagyhatja, amely a művelet beírásakor kerül kitöltésre:
Esetünkben az adó összege és a részkontó állandó, ezért fix értékeket állítottam be.
Ha elkészült a sablon, folytathatja a tranzakciók létrehozását az alapján. Ez megtehető mind a „Műveletek” dokumentumlista űrlapról, mind közvetlenül a sablonunkról - „Tipikus művelet”:
A „Tranzakció megadása” gombra kattintás után az 1C 8.3 egy új dokumentumot generál számunkra, ahol csak a dátumot és a szervezetet kell megadnunk. Ezután kattintson a „Kitöltés” gombra:
Kész a dokumentum! Legközelebb a dokumentum elkészítése legfeljebb 20 másodpercet vesz igénybe.
A tranzakciók módosítása közvetlenül a dokumentumban
A programban szinte minden bizonylat hoz létre bejegyzéseket a könyvelési nyilvántartásban. De néha a kiírások hibásan vannak kialakítva. Ez több okból is függhet:
- helytelen programbeállítások;
- a dokumentumot hibásan töltötték ki;
- hiba a programban.
Nézzünk egy példát, amellyel személyesen találkoztam. Egy hónapig nem zártam be. A hiba a következő volt: „A részleg nincs megadva az Értékcsökkenési műveletben.”
Ezenkívül ez a művelet automatikusan létrejön (). Mindenhol fel van tüntetve a felosztásom. Kérdés: "Mit tegyek?"
A „Számlák helyes megfeleltetése” információs regiszter a számviteli számlák helyes megfeleltetésének tárolására szolgál.
A tranzakciók megfeleltetésének ellenőrzése történhet a tranzakció rögzítésekor vagy a tranzakciós naplóból, illetve a tranzakcióban résztvevő számlák kiválasztása során.
Tehát a kézi tranzakció-létrehozási bizonylatban beszámító számla kiválasztásakor a számlakiválasztó űrlap szűréssel megnyílik úgy, hogy csak a megfelelő beszámító számlák lesznek kiválaszthatóak. Ez a szűrés letiltható és engedélyezhető a fiókválasztó űrlapon található "Fiókok helyesbítése" gombbal.
Bizonylat rögzítésekor, ha olyan tranzakciók vannak, amelyekre a megfelelő levelezési adatok nyilvántartása nem szükséges, megjelenik a szükséges üzenet.
A „Számlák helyes megfeleltetése” információs regiszter nem időszakos, és nincs alárendelve az anyakönyvvezetőnek.
A helyes levelezést manuálisan vagy a „Helyes számlalevelezés bevitele” eljárással lehet bevinni.
Mérések
* „Dt számla” – helyes levelezés terhelési számla;
* „Számla Kt” – korrekt levelezésű hitelszámla.
Mindkét dimenzió a Számlatervre vonatkozik, és vezető, azaz. a magánszámlákra vonatkozó rekordok addig élnek, amíg maguk a számlák szerepelnek a számlatükörben.
A rendszerleíró adatbázisnak nincsenek erőforrásai.
Lehetőségek
* "A megjegyzés ingyenes megjegyzés a számlákkal kapcsolatos levelezéshez.
A helyes megfeleltetés megállapításának esetei
A legegyszerűbb eset az, ha kifejezetten meg kell határozni a tranzakciókban használt terhelési és jóváírási számlákat
(például 104,35 Dt 401,20 Dt, 302,04 Dt 201,11 Kt stb.).
A második esetben a regiszterbejegyzés egyik dimenziója megadható, ebben az esetben a másik dimenzió a terhelés vagy jóváírás végszámláját tárolja. Ez azt jelenti, hogy az adott fiókkal folytatott minden levelezés helyesnek minősül.
Például a 104.35 Kt rögzítése meg nem határozott terhelési számlával azt jelenti, hogy a 104.35 hitelszámláról minden levelezés helyes, bár ennek a helyzetnek nincs gyakorlati jelentősége. Ezt az esetet ajánlatos használni például a 000-es kiegészítő számlánál az induló egyenlegek kitöltésekor.
Végül a harmadik eset feltételezi, hogy az egyik számla nem a könyvelésbe bevont végszámla, hanem egy olyan számla, amely alárendelt számlákkal - alszámlákkal - rendelkezik. Ebben az esetben egy másik számla lehet a végszámla, alszámlákkal rendelkező számla vagy üres.
A helyes tranzakciókat figyelő algoritmus így értelmezi az ilyen helyzetet: az alszámlákkal rendelkező számlákra megadott szabály automatikusan érvényes minden alszámlájára.
Így, ha a 104.35 Kt 401.20 Dt-t helyes levelezésként definiáljuk, ez azt jelenti, hogy a 104.35 számla alszámlái (terhelt) és a számla alszámlái közötti összes levelezés helyesnek lesz elismerve.
401,20 (kölcsönben).
Ma a számvitel alapjairól fogunk beszélni - az FCD-szervezetek számlatükréről, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2000. október 31-i, 94n számú rendelete hagyott jóvá (a továbbiakban: a Pénzügyminisztérium rendelete). Az Orosz Föderáció pénzügyei), amely szerint az üzleti szervezeteknek jóvá kell hagyniuk a munkaszámlatervét, amely a legegyszerűbb és egyben garantált, hogy helyesen hajtják végre az 1C rendszer használatával.
Az 1C 8.3 rendszerben. Könyvelés A számlatükör a Főmenü/Beállítások/Számlatábla menüpontban található.
Erre a szakaszra duplán kattintva megnyílik egy ablak egy szabványos tervhez, amelyet egy adott szervezethez kell igazítani.
Az ablak táblázatos részében egymás után megjelenik a számla kódja, neve, alszámlája, valamint típusa (aktív, passzív, aktív-passzív).
Szükség esetén a 2. és 3. szintű alszámlákba a digitális mellett alfabetikus jelölésekkel is be lehet lépni. Például a 10 „Anyagok” számlához egy 10-01 „Alapanyagok és anyagok” alszámla nyílik meg, majd egy harmadik szintű 10-01-I alszámla, amely az importált termelést tükrözi, vagy 10-01-K vagy 10-01-CH. , tükrözi a vörös vagy fekete anyag színét. Fontos megjegyezni, hogy ha vannak alszámlák, akkor csak a második szintű alszámlák vesznek részt a feladásokban.
Az 1C: Accounting bármely verziójában általános (alap) számlatükör került bevezetésre. A szervezetnek joga van önállóan saját, a társaság egyedi működési feltételeihez igazodó tervet kidolgozni, és a rendszerben előre beállított számlatervet megváltoztatni.
Az ablakban a „Létrehozás”, „Feladási napló” és „Számla leírása” gombok aktívak.
Ha rákattint a „Létrehozás” gombra, megnyílik egy ablak, amely lehetővé teszi, hogy új számlát írjon be egy meglévő számlatervbe. Az 1C 8.3-ban szereplő fiók egy folyószámla másolásával is létrehozható.
A megnyíló ablakban ki kell töltenie a számlakód és a név mezőit. Az alárendeltségi kód beállításakor a program lehetővé teszi, hogy nem a kódhierarchia szerint válasszon egy számlát, azonban a mérlegben az eredményeket a kód egésze összesíti. A „Mérlegen kívüli” jelölőnégyzet bejelölésével egy ilyen típusú számlát hoz létre, vagyis az ezen a számlán lévő pénzeszközök nem kerülnek figyelembevételre a társaság mérlegében (erről a cikkben lentebb lesz szó) .
A „Számlaszámla típusok” részben a standard verzióban csak az „Adó (jövedelemadó)” sor aktív. Ez lehetővé teszi az újonnan bevezetett számla forgalmának kiválasztását vagy kizárását adózási szempontból. A „Részlet szerinti elszámolás” és a „Kvantitatív” sorok csak olyan számlák bevitele esetén válnak aktívvá, amelyeknél lehetséges ennek a jellemzőnek az elszámolása, például a 10. „Anyagok” számla.
A fiókok alkontosztjai az egyes fiókokhoz szükséges elemzés mértékétől függően jönnek létre. Például a beszállítókkal/vevőkkel való elszámolások számláinak használatával lehetőség nyílik alszámlák nyitására konkrét szerződésekhez, árutételekhez stb.
Úgy is hozzáadhat egy számlát a számlatervhez, hogy a kurzort az ablak bármely helyére viszi, és rákattint a jobb gombbal. Megnyílik egy eszköztár, amelyben kiválaszthatja a „Létrehozás”, „Másolás”, „Szerkesztés” gombokat. Ezenkívül hasonló lehetőségek nyílnak meg, ha a képernyő jobb oldalán a „Tovább” gombra kattint.
A „Tranzakciók naplója” a program által az összes számlára végrehajtott tranzakciók listája, amely lehetővé teszi az összes tranzakció megtekintését, feltüntetve a tranzakció alapjául szolgáló bizonylatot, a megfelelő számlákat, összegeket és a tranzakció összesítését.
Ez az ablak dátum, bizonylat, számla, mennyiség vagy alkontingens szerinti keresési funkciót, valamint egy adott időszak beállítását kínálja.
Ha a kurzort a számlatükör bármely sora fölé viszi, majd a „Számlaleírás” gombra kattint, megjelenítheti a számla teljes leírását, megnyithatja az alszámlákat (ha vannak) és a kapcsolódó alszámlákat.
Amikor új fiókot hoz létre a programban, ez a szakasz jelzi annak a fióknak a leírását, amelynek az újonnan létrehozott fiók alá van rendelve, és a fiók leírását az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának rendeletével összhangban hozták létre.
A „Nyomtatás” gombbal megjeleníthet egy tervet a számla részletes leírásával vagy egy egyszerű listával papíron. Amikor egy szervezet számára megbízást készítünk számlatükör bevezetésére, ez a funkció lehetővé teszi, hogy kinyomtassuk a programból, és a megrendelés mellékleteként kiadjuk.
Szintetikus és analitikus számvitel
Általános értelemben a szintetikus számvitel az ingatlanok és kötelezettségek általánosított elszámolása. Ezek elszámolására egy számlatükör készült, amelynek kódjában két karakter található 01-től 99-ig.
Az analitikus számvitel a személyi számlák (anyag, tárgyi eszközök, alkalmazottak) összefüggésében részletes elszámolás. Ez a számvitel a szintetikus könyvelés folytatása, és természetes és mennyiségi mutatókkal rendelkezik. Az elemzés szintetikus fiókokhoz kapcsolódó alfiókok használatával történik.
Ha a fiók egy csoportos fiók, vagyis alszámlái vannak, akkor be kell jelölnie a „A fiók egy csoport, és nem vesz részt a bejegyzésekben” négyzetet.
Számlatükör felállítása az 1C-ben
Ez a folyamat a következő blokkok változásait foglalja magában: készletnyilvántartás (raktáronként, nómenklatúránként vagy árutételenként), kiskereskedelmi áruk elszámolása (raktár, nómenklatúra vagy áfakulcs szerint), alkalmazottakkal való elszámolás elszámolása (minden alkalmazottonként (kisebbeknek ajánlott). vállalkozások) és az összes munkavállalóra összesítve). A folyószámlák DS elszámolása kiegészíthető a DDS tételek elszámolásának lehetőségével, amely tartalmazza a fizetési kártyákkal, fizetési kérelmekkel, monetáris bizonylatokkal stb.
Példánk azt mutatja, hogy a rendszer kezdetben úgy döntött, hogy a készletnyilvántartást nómenklatúra szerint végzik. A kurzort e cellára mozgatva a készletnyilvántartás szerkesztő ablakába jutunk, ahol kötegenként (bevételi bizonylatok) is kiválasztjuk az analitikus elszámolást. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra. Igény szerint a raktárraktárak nyilvántartását is vezetheti.
Ahhoz, hogy a cikkelszámolási számlákkal és a szerződő felekkel vezetett számlákkal kapcsolatos információk automatikusan megjelenjenek a bizonylatokban, be kell jelölni a megfelelő rovatokat. Ez lehetővé teszi az információk maximális részletezését, valamint a létrehozott számlatranzakciók helyességének egyszeri ellenőrzését. A „Raktárak (tárolóhelyek)” négyzet bejelölése lehetővé teszi a készletek tárolási hely szerinti analitikus nyilvántartását, ami fontos a több raktárral rendelkező szervezeteknél.
Mérlegen kívüli számlák az 1C
Az ideiglenesen a szervezet őrzésében és használatában lévő külső szervezetek vagyonának elszámolása, valamint a leírt, de drága anyagok elszámolása mérlegen kívüli számlákon történik. Ezek elszámolására háromjegyű kódokat (001-től 011-ig a Szabványos Számlatáblázatban meghatározott) vagy betűjelöléseket, valamint alfanumerikus kódokat használnak. A mérlegen kívüli számlák is fel vannak osztva aktív, passzív és aktív-passzív számlákra.
A mérlegen kívüli számlákon lévő ingatlanok könyvelésének sajátossága a kettős levelezés hiánya, vagyis a számla terhelése a bevételt, a jóváírás pedig az elidegenítést tükrözi.
Hová tűnt a „Kézi beállítás” jelölőnégyzet a „Bérszámfejtés” dokumentumban (1C: Számvitel 8.3, 3.0 kiadás)
2016-12-08T15:30:47+00:00Sok olvasó panaszkodik nekem e-mailben, hogy hogy lehet... a bérszámfejtésben a „trojkában” a közelmúltban eltűnt a sokak számára ismerős „Kézi korrekció” jelölőnégyzet, amely mozgások, dokumentumfeladások szerkesztését teszi lehetővé:
Más dokumentumokban azonban megmaradt:
Gondosan tanulmányoztam a programkódot a konfigurációban, és arra a következtetésre jutottam, hogy a konfiguráció megváltoztatása nélkül vissza tudom adni ezt a jelölőnégyzetet a bérszámfejtéshez nem tűnik lehetségesnek.
Az 1C cég szándékosan blokkolta ezt a lehetőséget, mivel a „Bérszámfejtés” dokumentum most számos olyan nyilvántartáson keresztül mozog (beleértve a szolgáltatási nyilvántartásokat is), amelyek létezését a felhasználó gyakran nem is sejti.
És ebben a helyzetben szinte lehetetlen manuálisan irányítani az összes mozgást egy komplexumban.
Sajnos nem látok más kiutat, mint az adózási és számviteli nyilvántartások helyzetének (legalábbis a fizetések tekintetében) kézi műveletekkel történő megfelelő állapotba hozását, és azok relevanciájának a jövőbeni figyelemmel kísérését.
Üdvözlettel: (tanár és fejlesztő).