Если нет данных для расчета среднего заработка. Расчет среднего заработка

В ряде случаев у работника может не быть начислений (отработанных дней):

В расчетном периоде;

Как в расчетном периоде, так и до него;

В расчетном периоде, до него и в периоде наступления события.

Расскажем о том как определить средний заработок в каждом из этих случаев.

Нет начислений (отработанных дней) в расчетном периоде

Если сотрудник не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период или за период, его превышающий, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре 2012 г. сотрудница компании Сомова направлена на обучение с сохранением среднего заработка. Срок обучения - 5 рабочих дней. Расчетный период - 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 01.12.2011 по 30.11.2012.

В период с декабря 2011 г. по ноябрь 2012 г. сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Значит, в расчетном периоде у нее нет начислений, включаемых в расчет среднего заработка и фактически отработанных дней. Таким образом, расчетный период для Сомовой - это время с 01.12.2010 по 30.11.2011.

За этот период выплаты и фактическое количество отработанных дней Сомовой составили:

Среднедневной заработок Сомовой составит:

343 742 руб. : 234 дн. = 1469 руб./дн.

За 5 рабочих дней обучения ей должно быть начислено:

1469 руб./дн. × 5 дн. = 7345 руб.

Нет начислений (отработанных дней) как в расчетном периоде, так и до него

Возможна ситуация, когда у сотрудника не было начислений (фактически отработанных дней) как в расчетном периоде, так и в периоде, предшествующем расчетному. В такой ситуации его средний заработок определяют исходя из начисленных выплат, участвующих в расчете, и количества отработанных дней в том месяце, в котором ему начисляется средний заработок.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Сотрудник компании Иванов устроился на работу 1 августа текущего года.

Количество рабочих дней в августе по графику - 23. Из них до направления в командировку Иванов отработал 20 дней полностью. Ему установлен оклад в сумме 40 000 руб.

За отработанное время (20 рабочих дней) Иванову начислено:

40 000 руб. : 23 дн. × 20 дн. = 34 783 руб.

Таким образом, в расчете среднего заработка участвуют:

20 фактически отработанных дней;

34 783 руб. - сумма, начисленная за отработанное время.

34 783 руб. : 20 дн. = 1739 руб./дн.

1739 руб./дн. × 4 дн. = 6956 руб.

Из пункта 7 Положения, где установлена эта норма, неясно, какое количество дней и какую сумму заработка за этот месяц нужно принимать в расчет: лишь до наступления соответствующего события (направления в командировку, на обучение и т. д.) или как до, так и после. Большинство специалистов склоняется к первому варианту.

Мнение специалиста

Норма пункта 7 Положения сформулирована не очень удачно. Она не позволяет однозначно понять, нужно ли учитывать заработок за дни после события, если они приходятся на тот же месяц, что и само событие, оплачиваемое исходя из среднего заработка. Однако из всей совокупности норм статьи 139 Трудового кодекса и Положения следует, что средний заработок всегда рассчитывается с использованием только предшествующих случаю сохранения среднего заработка периодов времени и начислений за них. Смысл сохранения за работником среднего заработка в том и состоит, что ему в период, пока он не выполняет трудовую функцию по месту работы, продолжают выплачивать ту же сумму, что и до этого. Значит, суммы, начисленные за дни после события, на величину сохраняемого среднего заработка не влияют. Таким образом, при исчислении среднего заработка, сохраняемого на период, например, командировки, на основе данных текущего месяца в расчет нужно включать только те дни этого месяца (и начисления за них), которые сотрудник фактически успел отработать перед ней.

Т. Тарасова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Нет начислений (отработанных дней) в расчетном периоде, до него и в периоде наступления события

Если сотрудник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и в месяце наступления случая, с которым связана выплата среднего заработка, то его определяют исходя из тарифной ставки или оклада работника.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Сотрудник компании Иванов устроился на работу 1 августа текущего года и в этот же день был направлен в служебную командировку на 5 рабочих дней. Количество рабочих дней в августе по графику - 23. Иванову установлен оклад в сумме 30 000 руб.

Средний дневной заработок Иванова составит:

30 000 руб. : 23 дн. = 1304 руб./дн.

За время командировки ему должно быть начислено:

1304 руб./дн. × 5 дн. = 6520 руб.

Расчет среднего заработка в различных ситуациях

Расчет среднего заработка для командировки регламентируется законами Трудового Кодекса и производится индивидуально для каждого работника с учетом суммы его заработной платы, отработанных дней, больничных, отпусков и факторов, которые напрямую влияют на сумму среднего заработка. В каждом случае для расчета среднего заработка необходимо учесть массу нюансов. Например, порядок начисления среднего заработка при повышении оклада и сверхурочной работе будет отличаться.

Законы, в которых подробно описана технология начисления средней заработной платы, и оплаты командировок находятся в следующих документах Трудового кодекса Российской Федерации:

Статья 167 гарантирует работнику сохранение рабочего места и среднего заработка на время служебной командировки. Организация обязана оплатить расходы, связанные с командировкой.

Статья 168 регламентирует возврат всех расходов работника за время командировки, к которым относятся: расходы на оплату проживания, расходы на проезд и другие расходы, обговариваемые с работодателем в индивидуальном порядке.

Статья 169 обязывает работодателей возместить работнику все расходы за переезд на место работы в другом городе. Работодатель должен в полном объеме возместить расходы на переезд работника и его семьи, а также расходы на перевоз имущества и расходы на обустройство на новом месте жительства. Размеры выплат определяются при заключении трудового договора.

Постановление 922 о среднем заработкеот 24.12.2007 принимается в расчет при начислении среднего заработка работника, направленного в служебную командировку.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки также служит основным источником информации для расчета средней зарплаты.

В соответствие с этими документами, работник, направленный в командировку может рассчитывать на сохранение средней зарплаты. В том числе, работнику начисляют зарплату за те дни, когда он находился в пути, был вынужден прервать командировку по независящим от него причинам.

В расчете среднедневного заработка работника используют положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы № 916.

Согласно этому положению, в расчете среднего заработка должны необходимо учитывать все выплаты работнику за расчетный период. Выплаты социального характера (оплата проезда, питания, обучения и т.п.) при расчете среднедневного заработка работника не учитываются.

Сумма среднедневного заработка исчисляется из общей суммы денежных выплат работнику в течение 12 календарных месяцев, предшествующих событию (командировке, отпуску, увольнению и т.п.). Если в течение прошедших 12-ти месяцев работник не работал или не имел заработной платы, его средний примерный заработок высчитывается из 12 календарных месяцев, когда данный работник получал заработную плату.

При исчислении среднего заработка для отпусков, связанных с учебой, работнику отплачивают все календарные дни (включая праздники и выходные), которые приходятся на момент учебного отпуска.

Средний заработок работника не может быть ниже, чем средний по России (то есть, минимальная сумма среднего заработка по стране).

Сумму выплат, полученных работником за расчетный период;
Расчетный период (12 календарных месяцев, которые предшествовали командировке, и за которые начислялась средняя зарплата):
Сколько всего рабочих дней было в данном расчетном периоде за вычетом праздников и выходных. Оплата за сверхурочную работу, больничные и отпуска рассчитывается отдельно.

Календарный месяц – это период с 1 по 30 (29,31) число включительно.

Поскольку средний его заработок рассчитывают за 12 календарных месяцев, в период которых за данным работником сохранялась средняя зарплата, то в расчете среднего заработка для командировки с 15 июля 2012 года расчетным периодом будет время с 1 июля 2011 года по 31 июня 2012.

В расчете среднего заработка на время командировки учитываются только отработанные дни в расчетный период. Это правило работает и в том случае, если работник оформлен на неполный рабочий день. Узнать об отработанных в расчетный период днях можно в табеле учета рабочего времени. Кстати, табель рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в EXCEL можно по ссылке.

Для определения суммы среднего заработка на время командировки, приходящейся на рабочие дни, бухгалтер умножает количество дней командировки на среднедневной заработок.

Расчет среднедневного заработка для командировки

Пример: работник А.Н. Петров направлен в служебную командировку с 20 июня по 25 июня. В таком случае, для подсчета среднего заработка берут расчетный период 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу командировки. В данном случае это период с 1 июня прошлого года по 31 мая этого года.

Данный работник получает месячный оклад в размере 30 000 рублей, расчетный период составил 249 рабочий дней. Из расчетного периода вычитают:

Период, когда работник находился дома в связи с болезнью (20.04.2012-27.04.2012) – всего 6 рабочих дней.
Время, в течение которого человек находился в отпуске (19.02.2012-23.03.2012) – всего 26 рабочих дня.

Получается, что в течение расчетного периода работник отработал 217 рабочих дня из 249. Поскольку за прошедший расчетный период работник получил заработную плату и премий на сумму 530 500 рублей, то среднедневной заработок данного работника за расчетный период составит 2 444 рубля (530 500 рублей поделить на 217 рабочий дня).

Простой расчет среднего заработка для выплаты командировки показал, что заработная плата за 5 дней командировок составит 12 220 рублей.

Кроме времени болезни и отпусков, в расчетный период не входят:

Время, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске за свой счет;
Период, когда данный работник получал пособие в связи с беременностью и родами или из-за временной потери работоспособности;
Оплачиваемые выходные, предоставляемые организацией работнику, воспитывающему ребенка-инвалида;
Время, в течение которого человек был освобожден от работы с частичным или полным сохранением зарплаты.

В случае, если не все дни расчетного периода были отработаны работником, бухгалтер подсчитывает количество отработанных рабочих дней и на их основе считает среднедневной заработок.

Сумма среднего заработка рассчитывается с учетом многих факторов:

Особые вознаграждение, которые начисляются членам избирательных комиссий, членам местного самоуправления, депутатам и т.п.
Зарплата, выданная работникам в процентах от реализации продукции предприятия или оказание услуг.
Зарплата, выданная работникам в неденежном эквиваленте.
Гонорары сотрудникам средств массовой информации.
Компенсационные выплаты работникам за вредные или тяжелые условия труда, за работу в праздничные и выходные дни, работу в ночную смену.
Специальные надбавки (за стаж, выслугу, получение квалификационного разряда и т.п.).
Премии.
Остальные выплаты, предусмотренные в данном учреждении.

При этом, положением о среднем заработке регламентируются любые денежные выплаты, выданные сотрудникам учреждения не в качестве оплаты за труд. Сюда входят: материальная помощь, проценты по вкладам и т.п.

Вернемся к предыдущему примеру: работник А.Н. Петров находился в командировке в период с 20 по 25 июня. За предыдущий расчетный период Петров проработал все рабочие дни, в марте ему начислили премию в размере 2000 рублей. В апреле этого же года работник получил материальную помощь от учреждения в размере 30 000 рублей. Месячный оклад работника составляет 3000 рублей. В этом случае в расчете средней заработной платы учитываются не только зарплата за 12 рабочих месяцев, но и специальные выплаты в размере 32 000 рублей.

В случае, если за 12 календарных месяцев Петров работал сверхурочно в выходные и праздничные дни, то зарплата за эти дни также прибавляется к сумме выплат, которую учитывают при начислении среднедневного заработка.

Положение о среднем заработке гарантирует работником обязательную оплату труда в ночное время. Сумма выплат за сверхурочную работу также прибавляется к общей сумме выплат для расчета средней зарплаты.

Премии и надбавки в четь юбилеев, праздничных событий и выполнение сверхурочной работы вне рабочих обязанностей, как правило, не учитываются при начислении среднедневной заработной платы.

В том случае, если за расчетный период работник получал доплату за совмещение профессий или выполнение рабочих обязанностей отсутствующего работника, сумма этих выплат добавляется к сумме заработной платы за расчетный период.

Например, сотрудник Петров с 20 по 25 июня 2012 года находился в служебной командировке. Оклад Петрова составляет 10 000 рублей. В январе этого года Петров временно выполнял обязанности инженера, и ему была начислена надбавка в сумме 40 % оклада.

В этом случае сумма доплаты составляет: 10 000 * 30 % = 4000 рублей.

Учитывая, что за прошедший расчетный период Петров отработал все рабочие дни, общая сумма выплат работнику, которая учитывается в расчете средней зарплаты, составит:

(10000 рублей * 12 месяцев) + 4000 рублей =124 000 рублей.

Расчет средней заработной платы при повышении оклада

К сожалению, многие бухгалтера допускают ошибки в расчете средней заработной платы при повышении оклада сотрудников. В этом случае средняя зарплата рассчитывается путем коэффициента пересчета.

Коэффициент пересчета – это деление размера новой заработной платы к прошлому окладу.

Пример расчета:

В 2011 году сотрудник Петров получал ежемесячный оклад 20 000 рублей, а с февраля 2012 года его оклад вырос до 25 000 рублей. За период 2011 года работник получил зарплату в размере 240 000 рублей (при условии, что Петров отработал все календарные дни), а с февраля по апрель Петров получил 75 000 рублей. Чтобы высчитать коэффициент повышения, необходимо разделить 25 000 на 20 000. Получаем коэффициент получения 1,25. Далее сумму, полученную до повышения заработной платы, нужно умножить на коэффициент: 240 000 * 1,25= 300 000.

(300 000 рублей + 75 000 рублей) / 12 мес./ 29,4 дня * 28 (в зависимости от количества дней отпуска или командировки).
Расчет среднедневного заработка для отпусков, пособий и различных выплат

В принципе, расчет среднедневного заработка для выплат пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, для отпускных и выходных пособий мало отличается от расчета заработка для исчисления суммы командировочных. Но в этих случаях есть свои важные нюансы.

Расчет среднего заработка для отпускных и отпуска

Расчет среднего заработка для начисления отпускных производится с учетом всех выплат данному

работнику в течение расчетного периода. Социальные выплаты, которые не имеют ничего общего с оплатой труда (материальная помощь, подарки на праздники) не учитываются при расчете суммы отпускных.

Заработок для начисления отпускных рассчитывается так же, как и средний заработок для оплаты командировок: сумма заработной платы за 12 календарных месяцев делится на 12, а затем делится на среднемесячное число календарных дней – 29,4.

С 1 января этого года оплата по среднему заработку в связи уходом за ребенком до 1,5 лет начисляется по новым правилам. Согласно новому закону, сумма пособия по уходу за ребенком должна начисляться в сумме 40 % от среднедневного заработка женщины за 24 месяца, предшествующие уходу в декрет. Расчет среднедневного заработка производится с учетом всех отпусков, больничных, периода безработицы и временной нетрудоспособности. Доход, полученный за эти 2 года нужно поделить на 730 и умножить на 40 %. По новым правилам, максимальная сума пособия по уходу за ребенком составит около 15 000 рублей.

Новые правила исчисления пособия будут выгодны тем женщинам, которые в течение 2-х лет до ухода в декрет занимали высокопоставленные должности с хорошим окладом.

Расчет среднего заработка при сокращении и увольнении

В том случае, если организация расторгает трудовой договор с работником в связи с очередным сокращением штатов, работнику положено выходное пособие, которое равняется сумме среднего месячного заработка. Как производится расчет среднего заработка при увольнении? Согласно ТК, в течение 2-х месяцев со дня увольнения за данным работником сохраняется заработная плата на период его работы.

Расчетный период в случае увольнения считается по такой же формуле, как и в случае выплат за дни командировок. То есть, в расчет берут 12 календарных месяцев, предшествующих моменту увольнения с работы.

Работодатель обязан выплатить выходное пособие за месяц, который следует за днем сокращения работника.

Справка о среднем заработке при получении пособий

Заполнение справки о среднем заработке должно осуществляться с учетом жестких требований. Прежде всего, справка о среднем заработке оформляется исключительно на бланке определенного образца. Необходимо заполнить все пункты справки и указать точную цифру среднего заработка.

Справка берется с последнего места работы человека с соответствующими печатями учреждения. В документе указывается стаж работы за расчетный период (12 месяцев). Важно правильно установить расчетный период с учетом периода увольнения (за 3 месяца до ухода с работы). Сумма среднего заработка записывается цифрами и прописью без орфографических ошибок.

Чтобы не допустить ошибок в вычислении среднего и среднедневного заработка необходимо следить за изменениями в законодательстве. К сожалению, подобные изменения происходят довольно часто.

Получайте самые на свой email:

В последний рабочий день законодательство РФ обязывает организацию выплатить до увольнения все причитающиеся доходы: зарплату, доплату за сверхурочные часы, отпускные и т.д.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для подсчета выплат за неиспользованный отпуск, суммы выходного пособия нужно уточнить средний дневной заработок (далее - СДЗ). Как же правильно выполнить его расчет?

Нормативная база

Обратите внимание, что Положение применяется для расчета СДЗ для всех случаев, в том числе при увольнении.

В каких случаях требуется?

В связи с прекращением действия между сотрудника и работодателем определять СДЗ нужно по таким причинам:

• право работника на выходное пособие;
• для предоставления отчетности для Центра занятости.

Чаще всего показатель при увольнении нужен именно дневной, несмотря на то, что он может быть иногда рассчитан почасово - например, при сменном режиме работы.

Базовые технологии расчета и их различия

В вышеуказанном нормативном акте обоснованы такие моменты:

• Формула для определения средней стоимости использования рабочей силы сотрудника за один день выхода на производство довольно легкая. Нужное значение определяют в результате деления суммы общего заработка за рабочий период на количество выходов на работу. Как правило, такой параметр определяется за 12 месяцев.
• При расчете среднемесячной зарплаты количество месяцев округляют до целого числа. Если отработанных дней в периоде менее половины месяца, то его не берут в расчет. Соответственно — более половины учитывают в расчетах.
• Среднее число выходов на производство за календарный год рассчитывается как произведение всех расчетных месяцев на 29,3. Среднемесячное количество трудовых дней с апреля 2019 года установлено 29,3, а не 29,4 как ранее.
• В случае, когда в каком-то месяце отработано неполное количество рабочих дней из-за болезни, то из числа 29,3 отнимаются время отсутствия на рабочем месте. Полученная в итоге сумма СДЗ не может быть ниже утвержденной минимальной зарплаты.

Методы и порядок расчета

Порядок расчета СДЗ такой:

• Исчисляется общая сумма начисленных трудовых доходов за последние 12 месяцев работы сотрудника. Если он работает менее года, то рассчитывают выплаты за фактический период.
• Полученная сумма дохода делится на 12 месяцев. В случае, когда у нового работника нет еще целого года работы, применяют число тех месяцев, за которые фактически отработал трудящийся.
• Полученный среднемесячный размер зарплаты нужно поделить на 29,3. В результате будет определен СДЗ.

Пример:

Сотрудник уже отработал 12 месяцев, получая одинаковый свой должностной оклад по 12 тысяч рублей ежемесячно. Исходя из этого суммарный доход за год составит 144000 рублей. Можно сразу определить среднее количество рабочих дней за год путем произведения среднего количества дней за месяц на число месяцев в году: 12х29,3= 351,6.

Определяем его заработную плату за один рабочий день: 144000/351,6=409,56 рублей. В тех месяцах, когда сотрудник отсутствовал на работе (был на , в командировке или в ), при расчете из числа 29,3 отнимают количество таких дней.

Размеры выплат

Выплаты при увольнении при уменьшении штатных сотрудников обязывают рассчитать сумму выходного пособия за 2 месяца.

В первый месяц сумма будет равна ежемесячному доходу за труд, а за второй рассчитывается с помощью СДЗ, при условии, что сотрудник еще не трудоустроился за это время.

При расчете выходного пособия следует учитывать, что сумма заработка не может быть ниже минимального размера, утвержденного нормативными актами.

Если работник трудоустроился во втором месяце, то выходное пособие рассчитывают пропорционально времени, в течение которого он искал работу.

При увольнении руководителя (директора) по решению собственника коммерческой организации ему начисляют и выдают компенсационные выплаты в размере трех среднемесячных заработков.

Основание для начисления изложено в ст. 181, 279 ТК РФ и Постановлении № 3-П Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г.

Сумму компенсации определяют, исходя из СДЗ и рабочих дней (часов) в первом же месяце после его увольнения.

Обоснование можно уточнить в ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения №922.

Обычно пособие в связи с сокращением штатных сотрудников выплачивается как двухмесячный средний заработок на период трудоустройства.

Больше этого срока оно продлевается в двух случаях:

• среднемесячный заработок иногда рассчитывают и в 3-ем месяце (ст. 178 ТК РФ);
• для тружеников учреждений из Крайнего Севера и приравненных к ним местностей - срок может составлять до полугодия (ст. 318 ТК РФ).

На самих предприятиях бывают выплаты и в более длительных периодах или размерах.

Расчет НДФЛ

Чтобы определить, из какого вида выплаты нужно при увольнении удержать НДФЛ, применим действующие нормативные акты.

Из них следует такой порядок расчета удержаний:

• Компенсация за отпуск не включается в реестр освобожденных от уплаты налога выплат, соответственно удержание НДФЛ требуется выполнить (п. 3 ст. 217 НК РФ).
• Пособие при увольнении в связи с ликвидацией или снижением числа штатных сотрудников не облагается НДФЛ. Исключением будет момент, когда вся сумма выплат будет больше 3 -6 среднемесячных заработков. В таких случаях из превышения следует удержать данный налог (п. 3 ст. 217 НК РФ в редакции Закона № 330-ФЗ).

Если с выходного пособия все же был удержан НДФЛ, то работник может обратиться в налоговую службу о возврате излишне удержанной суммы.

Учитывайте все изложенные нюансы при определении СДЗ и начислении выплат при увольнении сотрудников, чтобы расчеты были правильными.

Не забывайте следить за действующими нормативными актами и своевременно изучайте поправки. Это также позволит избежать вам ошибок.

Закон обязывает работодателей в последний рабочий день уволенного сотрудника произвести все положенные ему выплаты: заработную плату, премии, надбавки за сверхурочный труд, компенсации и прочие. В статье расскажем, как рассчитать компенсацию при увольнении если нет среднего заработка, дадим формулу для его расчета.

Для того, чтобы рассчитать компенсацию за отпуск, которым служащий не успел воспользоваться до увольнения, понадобится знать средний дневной заработок (далее в статье будет использовано сокращение – СДЗ). Бухгалтер должен уметь грамотно его вычислить, поскольку на расчёт влияет множество факторов. В любом случае, СДЗ зависит только от доходов служащего за время работы и периода отработанного времени. Поэтому, если для вычисления компенсации среднего заработка нет, его непременно нужно рассчитать.

Для чего нужно знать средний дневной заработок

При увольнении служащего с предприятия по любой причине СДЗ необходимо знать, чтобы:

• реализовать его право на выходное пособие;
• выплатить полагающуюся компенсацию за отпуск, которым он не успел воспользоваться;
• начислить заработок при сокращении штата или закрытии фирмы;
• составить отчётность для Службы занятости.

Как вычислить средний дневной заработок при увольнении

Способы расчета представлены в таблице:

СДЗ вычисляется по следующей формуле:

СДЗ = СОД: ЧВР ,

• где СОД – сумма общего дохода (обычно за год),
• ЧВР – число выходов на рабочее место за то же время.

ЧВР = КМ х 29,3 ,

• где КМ – кол-во учитываемых месяцев (округляется до полных – в большую сторону, если персонал трудился более половины месяца, и в меньшую, если менее половины),
• 29,3 – среднее кол-во рабочих дней в месяце (фиксированная величина) – из данного числа отнимается столько дней, сколько сотрудник не отработал по болезни, или будучи в неоплачиваемом отпуске.

Вычисленный СДЗ не может оказаться менее размера МРОТ (с июля 2017 – 7800 рублей).

Из расчёта СДЗ исключаются:

1. Время, в течение которого служащий не работал, но при этом сохранял за собой оклад в соответствии с положениями ТК РФ (кроме времени на кормление младенца).
2. Периоду получения пособия по болезни или нахождению в декрете. Читайте также статью: → « ».
3. Нерабочие моменты не по вине работника, в том числе из-за забастовок, в которых он не принимал участия.
4. Оплачиваемые нерабочие периоды, когда сотрудник осуществлял уход за ребёнком-инвалидом или инвалидом детства.

Как определить среднедневной заработок, если начислений не было

Бывает, что у служащего за период не было никаких выплат. Тогда СДЗ вычисляется так:

• Если работник не трудился совсем, или весь период состоял из исключаемых дней, то величину СДЗ рассчитывают по сведениям о заработной плате за прошлый год.
• Если работник не осуществлял трудовой деятельности ни в текущий, ни в прошлые периоды, СДЗ вычисляется, исходя из фактических выходов на работу в течение того месяца, когда стало необходимым узнать СДЗ.
• Если сотрудник не трудился ни одного дня, берётся величина тарифной ставки, утверждённая для его должности.

Как узнать среднедневной заработок, если отработано менее года

Если служащий трудился менее месяца (например, не прошёл испытательный срок), выплаченную ему заработную плату надо поделить на число выходов на работу – это и будет СДЗ.

Исчисление среднедневного заработка, если расчётный период отработан не полностью: формула

Для того, чтобы вычислить СДЗ при неполной отработке периода, сперва выясняется кол-во дней в заданном периоде:

ККД = 29,3: ЧКДМ х ЧКДР , где

• ЧКДМ – число дней (календарных) в рассматриваемом месяце;
• ЧКДР – число дней (календарных), проведённых служащим на работе.

Формула расчёта СДЗ:

СДЗ = ДРП: (29,3 х ЧОКМ + ЧКДМ) , где

• ДРП – доходы работника за расчётный период;
• ЧОКМ – число отработанных в полной мере календарных месяцев в периоде;
• ЧКДМ – число календарных дней во всех вместе отработанных месяцах в периоде.

Если несколько месяцев были не в полной мере отработаны, кол-во дней в каждом из них вычисляется отдельно, затем результаты складываются.

Расчёт среднедневного заработка, если установлено неполное рабочее время

Если руководитель предприятия установил неполное рабочее время для персонала (к примеру, работа длится 4 дня в неделю, не 5), СДЗ вычисляется так же, как если бы служащий отработал весь период, взятый для расчёта, в полной мере.

Среднедневной заработок при суммированном учёте рабочего времени

Если на предприятии принят суммированный учёт трудового времени, компенсация за отпуск, который сотрудник не успел отгулять, начисляется в обычном порядке, т.е. определяется по-прежнему СДЗ, не средний часовой доход. Проводить вычисления подобным образом нужно и тогда, когда служащий отдыхал в те дни, которые считались для других рабочими.

Расчёт среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Для вычисления СДЗ нужно выбрать расчётный период (обычно год), найти суммарный доход, добавить к его сумме премии, доплаты и т.д. Схема расчёта следующая:

1. Определяется число отработанных месяцев. Если служащий работал не целое количество месяцев, показатель берётся без изменений. Если имелись неполные месяцы, они учитываются при отработке от 15 дней в каждом и отбрасываются при отработке менее 15 дней.
2. Рассчитывается положенное число дней отпуска.
3. Из количества дней отдыха вычитаются дни, в течение которых служащий сумел успеть отдохнуть.
4. Результат умножается на СДЗ. Читайте также статью: → « ».

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при расчетах

Ошибка №1. В расчёт среднего дневного заработка не было включено время простоя предприятия по техническим причинам.

Если от самого сотрудника не зависела ситуация, при которой он вынужденно оказался без работы в трудовой день, за ним сохранятся средний заработок.

Ошибка №2. При вычислении СДЗ бухгалтер не учёл период, в течение которого сотрудник пребывал в служебной командировке, потому что он отсутствовал на рабочем месте.

За время командировки СДЗ сохраняется за работником.

Ответы на распространённые вопросы

Если на то есть желание владельца фирмы, при увольнении директору предприятия будет выплачена компенсация в размере 3 средних месячных заработков по СДЗ и количеству трудовых дней (часов) в 1-ом месяце после ухода его с работы.

Вопрос №2. Уплачивается ли НДФЛ с суммы компенсации за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться перед уходом с работы?

Да, компенсация за отпуск не относится к выплатам, не облагаемым НДФЛ.