Cómo completar una división separada en 1c. Creación de una división separada.

08.09.2016

Para crear una división separada, el contribuyente debe cumplir una serie de obligaciones de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia. Estos incluyen la necesidad de registrarse ante las autoridades fiscales, el cálculo y el pago de impuestos/tasas tanto en la ubicación de la empresa como en la ubicación de divisiones separadas / art. 19 Código Fiscal de la Federación de Rusia/.

Según el apartado 2 del art. 23 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, el contribuyente está obligado a notificar a la autoridad fiscal sobre la creación de una división separada, párrafos 1 y 4 del art. 83 del Código Fiscal de la Federación de Rusia regula la necesidad de registrarse ante las autoridades fiscales en el lugar de la división separada. Tenga en cuenta que si el contribuyente ya está registrado ante una de las autoridades fiscales, no es necesario registrarse ante la misma autoridad fiscal, sino sobre una base diferente / párrafo 39 de la resolución del Pleno de la Corte Suprema de Arbitraje de Rusia de fecha 28.02.2001 No. 5 “Sobre algunas cuestiones de aplicación de la primera parte del Código Fiscal de la Federación de Rusia".

En los artículos 23 y 83 del Código Fiscal de la Federación de Rusia puede encontrar información sobre los plazos para presentar una solicitud de registro fiscal en la ubicación de una división separada:

Teniendo en cuenta la información de que al registrar a un contribuyente a efectos fiscales al crear una división separada, es necesario centrarse en la ubicación de la división. Así, se presenta la solicitud correspondiente a la autoridad tributaria, teniendo en cuenta la jurisdicción territorial, mientras que no se tienen en cuenta las particularidades de la contabilidad de grupos privados en autoridades tributarias especializadas. Los grupos especializados incluyen autoridades fiscales de una industria o área temática (construcción, transporte por carretera, etc.). Esta conclusión se ve confirmada por las disposiciones especiales del Código Fiscal de la Federación de Rusia, que prevén la distribución de las obligaciones fiscales, incluida la ubicación. de las divisiones separadas designadas. Porque parte de las obligaciones tributarias generalmente se distribuye a los presupuestos de territorios adicionales, podemos concluir que existen órganos territoriales involucrados en el seguimiento del pago de impuestos en el territorio especificado.

Sin embargo, es imposible hacer una interpretación inequívoca del término "división separada", que, en el marco de las relaciones jurídicas tributarias, debería conducir al pago obligatorio de impuestos por parte del contribuyente a varios presupuestos de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia. o municipios. De lo contrario, la peculiaridad de una división separada consistirá únicamente en el aislamiento territorial y, por lo tanto, el monto de las obligaciones tributarias del contribuyente permanecerá sin cambios. Los tribunales no reconocieron este argumento como justo, a pesar de su aparente lógica.

Al realizar una transacción con una división separada, debe ingresar ambos valores en el directorio de contrapartes: entidad legal - división principal y división separada.

Para agregar una división separada al directorio, debe seleccionar el tipo "División separada", luego seleccionar un elemento en el directorio de contrapartes que corresponda a la entidad legal (división principal), y también ingresar el punto de control y la dirección de la división separada .

Luego, para formalizar una transacción con una contraparte - división separada - en el documento de venta/recepción, en el campo "Contraparte", se debe indicar el elemento del directorio de contrapartes correspondiente a la persona jurídica - división cabecera, en el campo "Destinatario" - una división separada.

14.09.2018

Cómo habilitar la capacidad de mantener registros para divisiones separadas en la configuración estándar "1C: Enterprise Accounting KOPR"

información general

La configuración estándar de 1C: Enterprise Accounting, versión 8 de KORP, le permite organizar la contabilidad de un extremo a otro en el contexto de unidades organizativas, tanto asignadas como no asignadas a un balance general separado.
La versión CORP le permite configurar la contabilidad para divisiones separadas para la recepción y transferencia de activos fijos, productos terminados, materiales, efectivo, así como la transferencia de empleados entre la organización matriz y divisiones separadas.
La versión KORP de la configuración "1C: Enterprise Accounting" le permite realizar un seguimiento de los ingresos, gastos y ganancias de cada división por separado. Al preparar una declaración del impuesto sobre la renta, se calculan las participaciones de distribución según el Servicio de Impuestos Federales, lo que facilita enormemente el trabajo de un contador.
Para cada división por separado, puede indicar las direcciones, números de teléfono y nombres de las personas responsables de la división. Estos datos se muestran en formularios impresos de todos los documentos emitidos por una división separada. Se admite la numeración separada de documentos por divisiones separadas.

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Además, la versión KORP de la configuración "1C: Contabilidad empresarial" le permite organizar la contabilidad de los pagos por órdenes de defensa estatal de acuerdo con los requisitos de la Ley Federal No. 275-FZ del 29 de diciembre de 2012 (teniendo en cuenta las modificaciones a Ley Federal No. 159-FZ de 29 de junio de 2015).

Cómo habilitar la contabilidad por divisiones separadas

Para habilitar la capacidad de crear divisiones separadas en la configuración estándar de "1C: Enterprise Accounting KORP" versión 3.0, debe marcar las banderas "Contabilidad para varias organizaciones" y "Divisiones separadas" en la ventana de configuración de funcionalidad en la "Organización". pestaña (ver figura).

Estamos de acuerdo con la advertencia "La habilitación de la funcionalidad puede llevar mucho tiempo".

Después de esto, el elemento "Organizaciones" aparecerá en la sección "Principal".

Se abrirá un directorio de organizaciones y divisiones separadas.

Haga clic en el botón "Crear".

Se abrirá una ventana en la que podrá seleccionar qué organización estamos agregando: empresario individual, nueva entidad legal o división separada.

En la siguiente ventana, puede especificar los detalles de la División Separada: Nombre, punto de control, Prefijo (si se requiere una numeración continua separada de documentos en una división separada) y Código digital para facturas, OGRN, fecha de registro, dirección, teléfono, banco. detalles, nombres completos de las personas responsables de las divisiones separadas (que deben indicarse en los documentos emitidos en nombre del OP), datos del Servicio de Impuestos Federales, Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, Fondo de Seguro Social y códigos estadísticos.

El TIN de una división separada y el sistema tributario son los mismos que los de la organización matriz y no se pueden cambiar.

Después de especificar todos los detalles de la Unidad Separada, haga clic en “Grabar” o “Grabar y Cerrar”.

La división separada aparecerá en el directorio "Organizaciones". Ahora puedes seleccionar una División Separada en cualquier documento.

Para aumentar la comodidad y la velocidad del trabajo, a cada usuario se le puede asignar un Departamento Separado de forma predeterminada, que se insertará automáticamente en los documentos cuando se creen y, si es necesario, se puede configurar un sistema de restricción de acceso para que los usuarios de un El departamento separado puede escribir y ver sólo los documentos de su departamento separado y no ver los documentos de la organización matriz y/u otras divisiones.

Tenga en cuenta que el soporte completo para trabajar con divisiones separadas se implementa solo en la configuración estándar "1C: Enterprise Accounting" versión 3.0 de CORP. ¡No hay planes para incluir estas funcionalidades en las versiones Básica y Profesional!

Costo de "1C: Contabilidad 8 KORP"

Puede comprar 1C: Accounting KORP de nuestra empresa, incluso si se encuentra en otra región de la Federación de Rusia. El precio incluye la instalación remota de la entrega electrónica y el envío de versiones en caja por mensajería a toda la Federación de Rusia.

Existen varias opciones para entregar el producto de software "1C: Accounting 8 CORP":

Nombre	Precio	Descripción
1C:Contabilidad 8 CORP		Entrega en caja de la versión "1C: Contabilidad" de KORP con sistema de protección de software con licencia para 1 lugar de trabajo
1C: Contabilidad 8 CORP. Entrega electrónica		Entrega electrónica de la versión "1C: Contabilidad" de KORP con un sistema de seguridad de software con licencia para 1 lugar de trabajo
1C: Contabilidad 8 KORP (USB)		Entrega en caja de la versión "1C: Contabilidad" de CORP con una llave de hardware USB para 1 estación de trabajo

Ventajas de la entrega electrónica de "1C: Contabilidad 8 KORP"

• La compra de una entrega electrónica permite al usuario recibir distribuciones de instalación y códigos de activación para los productos de software 1C lo más rápido posible.
• El envío electrónico se genera al momento de la compra, por lo que el usuario recibe la versión actual del programa al momento de la compra.
• La documentación y los materiales que la acompañan se suministran en un cómodo formato electrónico, que le permite ver inmediatamente el contenido del libro y pasar rápidamente al capítulo deseado.
• El producto de software se registra en su cuenta personal en el portal de soporte técnico oficial de 1C inmediatamente en el momento de la compra y el usuario obtiene acceso a todas las actualizaciones de la plataforma tecnológica y la configuración estándar de inmediato, sin necesidad de registro adicional.

  Descuento al actualizar desde 1C:Contabilidad 8 PROF y versiones anteriores

  Puede obtener un descuento al actualizar 1C: Contabilidad de la versión PROF a KORP en nuestra empresa, incluso si compró 1C: Contabilidad PROF en otro lugar y se encuentra en otra región de la Federación de Rusia. La condición principal es que el conjunto 1C: Accounting PROF que se entregará debe tener licencia y adquirirse oficialmente.
  

  Si anteriormente utilizó 1C: Contabilidad 8 PROF, esto le da derecho a comprar 1C: Contabilidad 8 CORP con un descuento significativo. Al actualizar, solo deberá pagar la diferencia de precio entre las versiones PROF y KOPR de 1C: Accounting 8 según la lista de precios actual + 150 rublos. Por ejemplo, si anteriormente compró 1C: Accounting 8 PROF (en el momento de escribir este artículo, el precio de lista de precios es de 13 000 rublos), al actualizar a 1C: Accounting 8 CORP, el costo del pago adicional será 33 600 - 13 000 + 150 = 20.750 rublos.

  
  

  Al actualizar, el precio del conjunto 1C: Accounting 8 CORP comprado incluye 3 meses de suscripción preferencial a soporte de tecnología de la información para ITS. Además, al actualizar, es posible ampliar el período de suscripción preferencial ITS de 3 a 12 meses a un precio especial de 19.776 rublos, lo que permite hacer aún más rentable la transición a la versión CORP. Por ejemplo, una suscripción regular a ITS PROF para 1C: Accounting PROF durante 12 meses según la lista de precios cuesta 35 992 rublos, y el costo de una actualización de la versión PROF a CORP es de 20 750 rublos. + ampliación de la suscripción ITS preferencial al adquirir el programa de 3 a 12 meses. - 19776 frotar. El costo total de la actualización + ITS durante 12 meses costará 40 529 rublos, es decir. ¡El monto del pago adicional por la transición de la versión PROF a CORP será de 4934 rublos! El resto del importe se destinará al pago de la suscripción ITS, que ya tendrías que pagar por el mantenimiento de 1C: Accounting PROF.
  

  Versión online de "1C:Accounting CORP" en el servicio en la nube 1C:Fresh
  Costo desde 495 rublos/mes. por usuario*
  Hoy en día, "1C: Accounting KORP" no solo se puede comprar e instalar en una computadora, sino que también se puede usar de forma remota a través de Internet en modo de servicio en la nube. En este caso, la base de datos 1C: Accounting KORP está ubicada en servidores seguros en el centro de datos de 1C, y los usuarios pueden trabajar en el programa de forma remota a través de Internet utilizando un navegador web normal (Chrome, IE, Edge, Mozilla, Safari) o 1C cliente ligero (proporcionado de forma gratuita).
  El acceso a la versión en línea de "1C: Accounting KORP" se proporciona según los principios de SaaS (software como servicio - programa como servicio).
  Nuestra empresa es socio oficial de la empresa 1C con el estatus "1C: Network Competence Center", lo que nos otorga el derecho de conectar a los usuarios al servicio en la nube "1C: Fresh" en las mismas condiciones para toda la Federación de Rusia y en precio establecido por la empresa 1C.
  El sitio web de 1C tiene una página de registro automático https://online.1cfresh.com, que permite a nuestros usuarios registrarse de forma independiente en el servicio en la nube.

  Tras el registro inicial, nuestros usuarios reciben acceso gratuito durante los primeros 30 días de conexión, luego el costo del acceso será de 495 rublos* por mes por usuario, dependiendo de la cantidad de usuarios, la cantidad y el tamaño de las bases de datos de información.
  

  Costo de acceso a la versión en línea de 1C:Accounting 8 KORP en el servicio en la nube 1C:Fresh
  

  Plan tarifario	1 mes	3 meses	6 meses	12 meses
  1C: CORP contable Acceso para hasta 10 usuarios simultáneos	594,00 rublos. por mes para 1 usuario	535,40 rublos. por mes para 1 usuario	516,60 rublos. por mes para 1 usuario	494,40 rublos. por mes para 1 usuario
  Lugar de trabajo adicional (más de 10 usuarios)

  El precio indicado incluye acceso de hasta 10 usuarios simultáneos (sesiones) a dos bases de datos de información 1C: Accounting CORP de hasta 8GB de tamaño + conexión a informes electrónicos para 1 persona jurídica + conexión a 1C: Servicio de contraparte para autocompletar los detalles de contrapartes por TIN y compararlas con la base de datos del Servicio de Impuestos Federales + la posibilidad de utilizar otras configuraciones disponibles en el servicio (1C: Contabilidad empresarial PROF/Básica, 1C: Gestión de salarios y personal, 1C: Gestión de nuestra empresa) sin limitar el número y tamaño de las bases de datos de información.

  * Cuesta 495 rublos/mes. por usuario se calcula al conectar 10 usuarios y pagar 12 meses.
  

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  Empresa en línea, 2018
  

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Primero, averigüemos dónde se encuentran las contrapartes en 1C 8.3. El directorio de Contrapartes se puede llamar desde la sección Directorios:

O mediante el comando Todas las funciones en el menú Principal:

Paso 1. Completar los campos de la tarjeta de contraparte

Cómo crear una contraparte

Al completar el campo Tipo de contraparte, hay 4 valores disponibles para seleccionar: Entidad jurídica, Persona física, División separada, Institución gubernamental:

Si la contraparte es una persona jurídica

Se indican el nombre, nombre completo (que se muestra en formularios impresos), TIN (10 dígitos), KPP (9 dígitos), código OKPO.

Para este tipo de contraparte, luego de completar el nombre corto, está disponible el botón Completar por nombre. Al hacer clic en él, aparece una ventana de los contratistas encontrados con el nombre actual:

Después de que el usuario selecciona la contraparte deseada, el programa 1C 8.3 compara sus detalles con los detalles completados por el usuario y:

• o completa detalles vacíos;
• o, si hay discrepancias, ofertas para rellenar dichos datos.

Así, en 1C 8.3 los datos se completan automáticamente: nombre, razón social abreviada, punto de control, teléfono, domicilio legal.

Para utilizar el servicio de autocompletar por nombre, debe conectarse al servicio de soporte al usuario de Internet a través de la sección Administración – Servicio – Soporte de Internet.

Si la contraparte es una persona física

Indique su nombre completo, TIN (12 dígitos), código OKPO, serie y número del certificado, documento de identificación:

Si la contraparte es una división separada

La composición de los campos es similar a completar el tipo Entidad Legal, pero se agrega un campo adicional, Contraparte Principal. La selección del valor a llenar este campo también proviene del directorio de Contrapartes, por lo que primero se debe ingresar la Contraparte Principal en este directorio.

Para una división separada en 1C 8.3, el TIN se completa automáticamente de acuerdo con el TIN de la contraparte principal, y el punto de control depende de la ubicación de la división, el nombre de la división:

Si la contraparte es una agencia gubernamental

Se utiliza para ingresar información sobre agencias gubernamentales en la base de datos 1C 8.3: por ejemplo, el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, el Servicio de Impuestos Federales, el Fondo de Seguro Social. En este caso se indica lo siguiente:

• Nombre – el nombre del destinatario, comprensible para el usuario;
• Nombre completo – nombre del beneficiario en la orden de pago para transferencia al presupuesto;
• Cuerpo gubernamental:
  • Autoridad fiscal: si el destinatario es el Servicio de Impuestos Federales;
  • Cuerpo del FSS: si el destinatario es el FSS;
  • Organismo del Fondo de Pensiones - si el destinatario es el Fondo de Pensiones;
  • Otro – si el destinatario es otra entidad.
• TIN – TIN del destinatario del pago;
• Punto de control – punto de control del beneficiario:

Completando los campos restantes de la tarjeta de Contraparte

• Nombre completo– nombre completo de la contraparte (que se insertará en los formularios impresos). Capaz de almacenar un historial de cambios de nombre.
• Pais de registro– es importante indicar, ya que si la contraparte está registrada en el extranjero, es posible ingresar el número fiscal y de registro en el formato del país de registro.
• Detalles completos cuenta bancaria principal, direcciones Y Los telefonos, caras de contacto de la tarjeta se insertan automáticamente en los documentos al seleccionar una contraparte.
• TIN y puesto de control contraparte - al completar estos datos se verifica su exactitud, así como su ausencia en la base de datos para evitar duplicaciones.

Para todo tipo de contrapartes, a excepción de una división separada, en 1C 8.3 es posible completar automáticamente los detalles según el TIN. Donde:

• Completar el TIN también funciona cuando se conecta al soporte de Internet.
• Si la información sobre la contraparte está disponible en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado, se completarán los siguientes datos: punto de control, nombre corto y completo, domicilio legal, gerente como principal contacto, teléfono.
• El atributo del punto de control tiene la capacidad de almacenar el historial de sus cambios (a partir de la versión 3.0.39). Si el punto de control ha cambiado, debe hacer clic en el enlace Historial y agregar una nueva línea que indique la fecha de inicio del nuevo valor:

La tarjeta de contraparte en la parte superior brinda acceso a los detalles y documentos asociados con esta contraparte:

Veamos cada uno de ellos con más detalle.

Se abre una lista de cuentas bancarias para esta contraparte:

Las nuevas cuentas bancarias deberán ingresarse a través de la tarjeta de la contraparte. También puedes agregar un nuevo banco a través del formulario de ingreso de cuenta corriente:

Para completar correctamente un banco en 1C 8.3, es mejor utilizar el Clasificador de bancos, que se completa descargando el clasificador de bancos del sitio web de la agencia RBC o del disco ITS (lea en nuestro artículo).

Después de cargar el clasificador en 1C 8.3, debe buscar el banco deseado en la carpeta con el nombre de la región requerida y hacer clic en el botón Seleccionar. Después de esto, el banco se agregará al directorio de Bancos y desde allí podrá agregarlo al campo Banco de la ventana de creación de Cuenta Corriente:

La casilla de verificación "Los pagos se realizan a través de una cuenta corresponsal abierta en otro banco (banco liquidador)" se selecciona si las liquidaciones se realizan a través de la cuenta corresponsal de un banco en otro banco. Válido únicamente para cuentas bancarias rusas.

Se abre una lista de personas de contacto para esta contraparte. La persona de contacto seleccionada como principal se inserta en documentos y formularios impresos. Por ejemplo, la persona de contacto se inserta en la sección Firmas del contrato de esta contraparte:

Al crear una persona de contacto, complete los siguientes campos:

• Pestaña principal- NOMBRE COMPLETO;
• Pestaña de direcciones– dirección, teléfono, correo electrónico, otra información de contacto;
• Pestaña Detalles adicionales– cargo, función, fecha de nacimiento, otra información adicional.
• El campo Función se completa para aclarar el valor especificado en el campo Posición. Por ejemplo, Puesto = Contador, y el rol clarificador puede ser = Contador, Contador de Materiales, Contador de Activos Fijos, etc.

Al empezar a cumplimentar, la persona de contacto se rellena con el formulario Persona de contacto de contraparte:

Pero después de escribir el elemento en la pestaña Inicio, se agregan 2 tipos más de contactos para su selección: contacto personal y otra persona de contacto, de modo que si el contacto ya no es una persona de contacto para esta contraparte, en el futuro será posible para asignarle otro tipo y el contacto aparecerá en el directorio de personas de contacto, pero ya no aparecerá como contacto de esta contraparte y no aparecerá en la lista de sus personas de contacto:

Se abre una lista de configuraciones para las cuentas de liquidación para esta contraparte:

Esta ventana solo tiene valor informativo, ya que es mejor configurar cuentas con contrapartes a través del registro de información del mismo nombre, para que la configuración sea correcta y la imagen de la configuración esté completa. Para ello diríjase a la sección Directorios – Compras y ventas – Cuentas para liquidaciones con contrapartes:

La figura muestra que se han ingresado dos líneas con la configuración de la cuenta:

• La configuración de la primera línea es válida para todas las organizaciones, todas las contrapartes y para todos los contratos y para las liquidaciones en la moneda de registro. contabilidad, ya que ninguno de los valores de las columnas está seleccionado.
• La segunda línea ya se aplica específicamente a la organización Confetprom para las liquidaciones con la contraparte Café Skazka en virtud de un acuerdo específico y para las liquidaciones en moneda de registro. contabilidad.

Así, la sustitución de cuentas de la primera línea será válida en todos los casos excepto en los especificados en la segunda línea. En este caso, en la nueva configuración no se deben completar menos campos que en la configuración anterior.

El registro de información del mismo nombre se abre con la selección de licencias para esta contraparte. Esta información se utiliza para elaborar una declaración sobre volúmenes minoristas:

Se abre una lista de configuraciones de administración de documentos electrónicos para esta contraparte. se puede encontrar en la sección Administración – Configuración del intercambio de documentos electrónicos:

Paso 2. Trabajar con documentos de contraparte en 1C 8.3

en la pestaña Documentación Se abre el Diario de Operaciones con selección para esta contraparte, en el que adicionalmente se pueden configurar selecciones por convenio y organización, así como por otros detalles a través del botón Más – Configurar lista:

Paso 3. Trabajar con acuerdos de contraparte en 1C 8.3

Cómo elegir un acuerdo de contraparte

La disponibilidad de contabilidad bajo contratos en 1C 8.3 se incluye en la sección Principal - Funcionalidad - pestaña Cálculos - casilla de verificación Contabilidad bajo contratos.

en la pestaña Tratados Se abre una lista de todos los contratos que alguna vez se ingresaron en la base de datos 1C 8.3 para esta contraparte. En la lista, puede seleccionar por organización y seleccionar contratos existentes para una fecha específica.

La configuración de 1C Accounting 3.0 le permite designar varios contratos para una contraparte como los principales, dependiendo de la organización con la que se concluyó el contrato y el tipo de contrato. Es decir, se pueden asignar 2 contratos principales del tipo Otro y Con el comprador a una organización, pero una organización no puede tener 2 contratos principales del tipo Con el comprador:

La indicación incorrecta de un contrato en 1C puede dar lugar a la duplicación de contratos. A qué errores puede conducir esto, cómo encontrarlos y corregirlos, vea nuestro video:

Cómo crear un acuerdo con una contraparte en 1C 8.3

Diligenciando los datos generales del contrato:

• Siempre se cumplimentan los siguientes datos: nombre, número y fecha del contrato;
• Moneda de liquidación – moneda del contrato;
• Tipo de cálculos: análisis adicionales para los cálculos. Permite al usuario combinar contratos de diferentes contrapartes. Por ejemplo, en grupos según algún criterio;
• Tipo de precio: se utiliza para sustitución al seleccionar un contrato en un documento.

Al crear un nuevo contrato, el campo clave es Tipo de contrato. La expansión de la lista para seleccionar tipos de acuerdos en 1C 8.3 Contabilidad 3.0 se determina habilitando la configuración en la sección Principal - Funcionalidad - pestaña Comercio:

El tipo de contrato determina, por ejemplo, la disponibilidad del contrato para su selección de una lista de contratos al ingresar documentos (recibos, ventas, etc.) en la base de datos 1C 8.3:

Qué errores pueden ocurrir al especificar incorrectamente el tipo de contrato, vea nuestra lección en video:

Completar los detalles del contrato con el proveedor en 1C 8.3

si en el campo Divisa Si se selecciona una moneda contable no regulada, el campo pasa a estar disponible Pago en y elección de la moneda de pago.

Caja El plazo de pago ha sido establecido en el contrato.– se establece si el contrato prevé un período de pago diferente del período de pago especificado en las políticas contables de la organización. Si la casilla de verificación está marcada, el campo Fecha de vencimiento del pago del contrato se vuelve visible.

Caja La organización actúa como agente fiscal para el pago del IVA.– establecido si la organización actúa como agente fiscal para el pago del IVA. La capacidad de configurar esta casilla de verificación está habilitada en la sección Principal – Funcionalidad – Pestaña Cálculos – Agente fiscal de IVA.

En este caso es necesario indicar:

• Tipo de contrato de agencia (alquiler, venta de propiedad, no residente);
• Nombre generalizado de los bienes para la factura del agente fiscal: se sustituirá en la factura durante el registro automático de las facturas del agente fiscal.

si en el campo Divisa Si se selecciona una moneda contable no regulada y la organización no actúa como agente fiscal para el IVA, la casilla de verificación estará disponible Cálculos en unidades convencionales.. Esta casilla debe seleccionarse si el contrato se celebra en unidades convencionales. Posibilidad de realizar pagos en USD se incluye en la sección Principal - Funcionalidad - Pestaña Cálculos - Cálculos en moneda y unidades monetarias.

Completar los detalles del contrato con el comprador en 1C 8.3

En el campo Procedimiento para registrar facturas, debe seleccionar de la lista el orden para registrar facturas para pagos anticipados en virtud del contrato.

Nombre generalizado de los bienes para facturas anticipadas: se sustituirá en la factura durante el registro automático de facturas anticipadas.

Completar los detalles del acuerdo con el principal (principal) en 1C 8.3

Para calcular automáticamente la remuneración de la comisión (agencia) en 1C 8.3, debe especificar el método de cálculo que se ingresará durante el registro.

La organización actúa como agente fiscal para el pago del IVA. Casilla de verificación: se selecciona si la organización actúa como agente fiscal para el pago del IVA. Luego, de forma predeterminada, el Tipo de contrato de agencia se establece en No residente (cláusula 2 del artículo 161 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Completar los detalles del acuerdo con el comisionista (agente) en 1C 8.3

Para calcular automáticamente la remuneración de la comisión (agencia), debe especificar Método de cálculo, que será sustituido durante el registro.

Están disponibles los siguientes métodos de cálculo: No calculado, Porcentaje de la diferencia entre los montos de ventas y recibos, Porcentaje del monto de ventas.

Completar detalles de otros contratos en 1C 8.3

Para dichos contratos, sólo se deben completar los detalles generales y los detalles del Período de validez.

Validez– dependiendo del período de vigencia, el acuerdo se considera de corto plazo (menos de un año) o de largo plazo y conlleva el establecimiento de cuentas contables para las transacciones de crédito y préstamo: 66.01 “Préstamos a corto plazo” y 67.01 “A largo plazo préstamos”.

Completar una tarjeta de acuerdo con una contraparte en 1C 8.3

En la ficha del acuerdo en la parte superior hay apartados: documentos, archivos adjuntos, cuentas de liquidaciones con contrapartes.

• Documentación– se abre una lista de todos los documentos (incluidos los no publicados) en los que se especificó este acuerdo al crearlo:

• Archivos adjuntos– se abre una lista de archivos cargados para este acuerdo. Por ejemplo, un escaneo de una copia impresa del contrato en sí o una copia adicional condiciones para ello:

Cómo cargar un acuerdo con una contraparte en 1C 8.3

Cuando presionas el botón Agregar Puede cargar un archivo o una imagen desde el escáner. Al agregar desde un escáner, se abrirá una ventana para trabajar con el escáner. Los archivos cargados se almacenan en carpetas separadas que se crean para cada objeto.

Si hace clic en el botón Más para seleccionar Vista previa, cuando vea las imágenes adjuntas en una ventana especial podrá ver su contenido:

Pictograma Firma electrónica y cifrado. ofrece una lista de comandos para elegir:

Trabajar con una plantilla de contrato en 1C 8.3

Por botón Acuerdo– puede imprimir el contrato seleccionando primero una plantilla para formar el contrato.

Puede elegir cualquier plantilla adecuada ya preparada y llegar a un acuerdo. También se puede llamar desde un documento. factura del comprador:

Importante: antes de crear un contrato en 1C 8.3, es necesario verificar que todos los datos de la organización estén completos: nombre, lista de responsables, detalles de pago; por contraparte: nombre, persona de contacto, datos de pago; y el acuerdo – sección firma:

Posteriormente se formará un contrato correcto en el que se rellenarán todos los datos necesarios:

Si el formulario impreso del contrato contiene campos amarillos, esto significa que hay datos incompletos en la base de datos 1C 8.3:

Cómo crear su propia plantilla de contrato en 1C 8.3

Sección Directorios – Compras y ventas – Plantillas de contratos – Crear – Nueva plantilla:

Se abrirá un formulario para crear una plantilla. Es un editor de texto con iconos claros para editar. Agreguemos texto manual e insertemos detalles que deben completarse de acuerdo con la base de información. Este es el número de contrato y la fecha del contrato. Guardemos:

Ha aparecido una nueva plantilla en la lista de plantillas:

Después de esto, crearemos un acuerdo listo usando esta plantilla:

El programa 1C 8.3 produjo un formulario impreso utilizando una nueva plantilla. Es decir, al crear una plantilla, puede insertar cualquier texto y especificar el llenado de datos cambiantes utilizando valores de la base de datos.

También puedes enviar por correo electrónico haciendo clic en el botón Enviar.

Paso 4. Configure el envío de documentos por correo electrónico a las contrapartes en 1C 8.3

Para enviar correos electrónicos, primero debe realizar las configuraciones descritas. Se pueden ver más detalles sobre cómo configurar el correo en 1C 8.3 en nuestro video tutorial:

Después de una configuración exitosa, podrá enviar archivos adjuntos por correo electrónico.

Paso 5. Eliminar contrapartes duplicadas en 1C 8.3

En algunos casos, en 1C 8.3 es necesario buscar elementos duplicados del directorio de Contrapartes. Por ejemplo, en el directorio de Contrapartes había una selección en base a algún criterio y el usuario no se daba cuenta de que ya se había ingresado la contraparte (porque estaba oculta) y la volvía a ingresar.

Para eliminar esta situación, se utiliza el procesamiento de búsqueda y eliminación de duplicados. (en BP 2.0, ZUP 2.5, ZiK 1.0 procesamiento similar Buscar y reemplazar valores). Administración de Sección – Soporte y Mantenimiento.

Puede leer más sobre cómo buscar y eliminar duplicados en 1C 8.3.

Cómo se produce la duplicación de contrapartes en el directorio Contrapartes y qué errores causa esta duplicación, vea nuestro video:

Paso 6. Verificar la contraparte en 1C 8.3

Esta característica apareció en la configuración 1C Enterprise Accounting 3.0, a partir de la versión 3.0.40.31 y permite al usuario obtener información sobre la contraparte para evaluar la confiabilidad, la escala de la actividad financiera, etc.

El expediente se puede acceder mediante el botón del mismo nombre en la tarjeta de la contraparte:

Se abre una ventana con un informe para esta contraparte:

Al cambiar entre secciones (Principal, Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, Datos del programa, Estados contables, Análisis de informes, Análisis financiero, Inspecciones), puede obtener información completa sobre la contraparte de interés.

Importante: después de generar un informe sobre una contraparte en 1C 8.3 Contabilidad 3.0, cada una de sus secciones se puede guardar en formatos mxl, pdf, xls.

• Capítulo Principal– se muestra la información recopilada y resumida de los datos de otras secciones.
• Capítulo Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas– la información se muestra en el contexto de direcciones legales, administradores, capital autorizado, fundadores.
• Capítulo Datos del programa– se muestran los datos especificados en el programa de la tarjeta de la contraparte.
• Capítulo Estados financieros– Los informes para 2012-2013 se muestran según Rosstat.

Si decide mantener registros de nómina en el programa de contabilidad 1C 8.3, a partir de la versión 3.0.44.115 admite la división en divisiones separadas. Tenga en cuenta que esta funcionalidad solo está disponible si la organización tiene hasta sesenta empleados. La versión básica de 1C no admite dicha contabilidad.

En este artículo veremos cómo configurar divisiones separadas en 1C 8.3 usando un ejemplo. También mostraremos la posibilidad de presentar informes de impuestos por separado a diferentes inspectores del Servicio de Impuestos Federales.

Configurar el programa y agregar una nueva unidad

En primer lugar, es necesario realizar algunos ajustes preliminares. Están ubicados en la sección "Administración" - "Configuración de contabilidad".

En la ventana que se abre, seleccione el elemento "Configuración de salario".

Si recién está comenzando a realizar un seguimiento de la nómina en este programa, debe indicarlo en la sección "Configuración general". De lo contrario, no tendrá acceso a los documentos pertinentes.

En la sección "Nómina", marque la casilla como se muestra en la imagen a continuación. Es él quien es responsable de las capacidades de contabilidad de nóminas de divisiones separadas.

Ahora podemos comenzar a crear y configurar unidades independientes.

Supongamos que la casa comercial Kopleksny tiene una división separada en la ciudad de Klin. Para reflejar esto en el programa, debemos establecer una bandera en el elemento del mismo nombre en la tarjeta de esta unidad.

En la sección "Inspección de Impuestos", podemos crear otra Inspección del Servicio de Impuestos Federales, a la que se enviarán los informes de esta división. Indiquemos que su número será 5099. En el futuro, veremos cómo se verá esto usando el ejemplo de un certificado de impuesto sobre la renta personal.

Declaración del impuesto sobre la renta personal para divisiones separadas

Antes de constituir cualquier monto sobre los salarios de los empleados, se debe devengar. Esto se puede hacer en la sección "Salarios y personal" - "Todos los devengos".

Primero, creamos un documento de nómina para agosto de 2017 para la casa comercial Kompleksny, indicando una división separada en la ciudad de Klin.

En la sección tabular solo se incluyó un empleado: Vasily Stepanovich Petrov. Trabajó todo el mes, por lo que le pagaron un salario de 60.000 rublos.

Supongamos que este empleado también trabaja en la división principal de la casa comercial Kompleksny, que no está separada. En agosto de 2017, también trabajó todo el mes y recibió un salario de 80.000 rublos.

Resulta que el empleado Vasily Stepanovich Petrov trabajaba simultáneamente tanto en la oficina central como en una unidad separada. Consideremos cómo se reflejarán estos datos en el certificado 2-NDFL, que también se puede encontrar en la sección "Salarios y personal".

En el formulario de generación de un certificado, debemos seleccionar a qué Servicio de Impuestos Federales está destinado. En el campo “OKTMO/KPP” indicaremos los datos de la inspección que indicamos anteriormente en la ficha unitaria aparte. Generaremos un informe correspondiente al año 2017, en el que se realizó el devengo anterior.

Como puede ver en la figura siguiente, este certificado incluía solo una línea con información sobre el empleado: V.S. Petrov. Al mismo tiempo, tenga en cuenta que la cantidad es de solo 60.000 rublos. El hecho es que, aunque se le hicieron dos cargos, se presentan informes por separado a otra oficina de impuestos.

La forma impresa de este certificado también reflejará el código del Servicio de Impuestos Federales: 5099.

Al seleccionar otros OKTMO/KPP para los cuales hubo acumulaciones, nuestro empleado también aparecerá en la sección tabular, pero con una cantidad de 80.000 rublos. Estos datos fueron descargados de la nómina de la casa matriz.

Por lo tanto, el programa 1C: Contabilidad nos permite mantener registros y presentar informes fiscales para divisiones separadas a diferentes inspecciones fiscales. Este mecanismo cumple plenamente con los requisitos de la legislación vigente.

En 1C 8.3 Contabilidad en las últimas versiones (3.0.44.115 y posteriores), fue posible mantener registros por divisiones separadas. En primer lugar, se trata del cálculo del salario. Ahora puede preparar y enviar informes del impuesto sobre la renta de las personas físicas a varias oficinas de impuestos.

¡Importante! Esta función solo es compatible con organizaciones con menos de 60 empleados.

Cómo crear una división separada en 1C

Los ajustes necesarios se especifican en la sección “ ” (Fig. 1).

En la ventana que se abre, marque la casilla deseada (Fig. 3).

Posteriormente, en el directorio “Divisiones” será posible agregar los datos de la oficina tributaria correspondiente (Fig. 4). En nuestro ejemplo, este es el código de inspección 5031.

Declaración del impuesto sobre la renta personal para divisiones separadas

Echemos un vistazo más de cerca a la preparación de datos para generar informes.

Supongamos que la organización Progress tiene dos divisiones:

• Lo esencial
• División separada

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Contrataremos a dos empleados. Ivan Ivanovich Ivanov trabajará en la división principal y Petrov Petrovich trabajará en una separada.

Generaremos y publicaremos dos documentos de nómina para cada departamento por separado.

Verifiquemos la fecha, el monto y el lugar de los ingresos de I.I Ivanov (Fig. 5).

Aparecieron datos similares para Petrov P.P. (Figura 6).

Ahora puedes generar certificados. Hay elementos especiales en la sección "Salarios y personal" (Fig. 7).

La Figura 8 muestra el formulario de certificado 2-NDFL, en el que puede seleccionar una inspección para OKTMO y un punto de control. Presenta datos sobre una división separada (IFTS No. 5031).

Si no hay errores al calcular los salarios, la parte tabular se completa automáticamente.

En la Fig. 9 vemos un documento para presentar al Servicio de Impuestos Federales No. 5032.

Así, se generaron dos certificados diferentes para diferentes autoridades fiscales.