Не трать свое время в пустую. Ожидание, что всё станет идеальным. Планы на будущее

Наверняка многие сталкиваются с ситуацией, когда вечер/выходные/лето позади, а ничего не сделано. Многие жалуются на то, что очередные выходные прошли зря. Пора исправлять ситуацию!

Как же прекратить тратить время впустую? Первое, что нужно сделать — проанализировать свое свободное время. Попробуйте неделю отвлекаться каждый час, чтобы записать, чем вы только что занимались, хотя бы даже парой слов, например:

Никогда не говорить "Нет"

Таким образом, вы избегаете раздражающей фразы и можете быстро реагировать на запросы, даже если они находятся под стрессом. Это также делает ее особенно мотивированной. Например, в вашем резюме вы можете выделить важные разделы, которые необходимо постоянно переориентировать на разные объявления о работе. Затем вы сохраняете документ в разделе «Название компании - ваше имя». Это значительно облегчает поиск в будущем.

Игнорируйте точку 2 в этом случае, потому что оповещения о работе являются важным и вспомогательным исключением. Большинство платформ работы и поисковых систем, таких как сайт, имеют один сегодня. Таким образом, вы можете отправлять, сопоставлять с вашим поиском, индивидуальными и соответствующими объявлениями о работе, а не возобновлять поиск на разных сайтах каждый раз и искать вечные длинные списки. Ничто вас не выгоняет больше времени.

16.00-18.00 Играл в Dota
18.00-19.00 Писал статью
19.00-21.00 Смотрел сериал
21.00-23.00 Снова играл в Dota

Так можно ухватить свою ленивую ягодицу и показать ей, куда безнадежно утекает время. Уже стыдно? Должно быть!

Следующее, что нужно сделать, чтобы перестать тратить время зря, — установить запреты. Например, если вы увлекаетесь онлайн-играми, разрешить себе играть не более получаса/часа/а лучше вообще не играть в день/неделю/месяц 🙂 Да, у многих названные сроки могут вызвать апатию, так что здесь всё индивидуально. Я, например, условилась играть только в выходные и определенное количество времени, так мое вечернее свободное время не уходит в никуда. Такая же ерунда обычно касается социальных сетей, телевизора (тьфу-тьфу), болтовни по телефону.

Сеть традиционно является королевским путем к новой работе. Но если вы это сделаете неловко, тогда сетевое взаимодействие также может украсть большую часть вашего драгоценного времени. Точность является центральной на Уолл-стрит, где люди имеют только короткий диапазон записи. Там люди быстро сжигают предохранитель, если они теряют время, - говорит Коэн. То же самое относится к поиску работы: пожалуйста, быстро дойдите до точки и не болтайте. «Но самое главное здесь: никогда не использовать сети для руководства карьерой», - говорит Коэн. «Если у вас мало времени на сеть, вы тратите свое время и те, что у других людей на то, что вы могли бы решить сами».

Ура-ура! Теперь у нас явно стало больше времени, но — нет времени на пустые разговоры — немедленно заполняем пустые строки в своем ежедневнике! Причем полезно записать не только повременно, но и подельно. То есть расписать что и в какое время вы будете делать, не растягивая уборку в шкафу на 3 часа, а также список дел, которые вы должны сделать на этой неделе. Ведь, как правило, не всё срастается с четким планом, вечно что-то не успевается, но главное, что план уже есть, и вы не тратите свое время зря.

Чем меньше у вас времени, тем полезнее частные устройства, такие как смартфоны или планшеты, которые также могут использоваться в офисе. Сделайте свое резюме и сопроводительное письмо готовым на своих мобильных устройствах в любое время. В любом случае тема становится все более важной, и некоторые компании уже имеют совместимые, ответственные страницы карьеры. Например, многие компании регулярно пишут о возможностях карьерного роста и рабочих местах. Кроме того, вы можете отслеживать новости своих целевых компаний в режиме реального времени и представлять эту информацию во время собеседования.

Например, сегодня после работы я:

19.00-20.00 Сделаю растяжку — что может быть более тонизирующе после рабочего дня!
20.00-21.00 Напишу новую статью
21.00-22.00 Почитаю интересную книгу

Если вы застряли на пункте «заполните свое свободное время делами», то есть ну просто кажется, что нечем и заполнить, сядьте и подумайте, насколько вас устраивает сегодняшнее положение в обществе/на работе/на учебе/в материальном плане, порядок дома, душевное равновесие, интеллектуальное развитие. Даже если вам много лет, насколько хорошо вы знаете географию, историю, свою религию, современную технику, как давно занимались тем, что приносит положительные эмоции, сколько прочли книг в этом году, как давно бегали в парке? Поверьте, если вы будете хоть чем-то заниматься, а не убивать время, чтобы завтра снова пойти на работу, устать, а потом снова убивать время, чтобы… То вы вырастете и в своих глазах, и в глазах окружающих, а, возможно, даже подадите хороший пример другим.

Это экономит время на подготовку интервью. Вы должны научиться говорить «нет» вещам или обязательствам, которые не обязательно помогут вам найти время для поиска работы. Вы должны защитить свое драгоценное время, и нет, это лучший способ сделать это. Надеемся, что эти советы и стратегии помогут вам больше времени найти работу и найти работу, которую вы искали.

В любом случае, быстрее с нашей поисковой системой! Вы всегда смотрите в окно надолго, хотя у вас есть работа? Вы ищете бесполезную информацию или играете в онлайн, когда знаете, что у вас есть более важные и неотложные задачи? Это может быть момент, чтобы признать, что вы, как правило, оставляете вещи на потом. Ключом к эффективному управлению временем является минимизация отвлекающих факторов, сосредоточение внимания на наиболее важных задачах, которые вам нужно выполнить, и нахождение надежного способа измерения производительности.

Видите, и в рабочие дни можно что-то успевать, причем дела-то приятные. Не в сравнении с тремя часами пролистывания ленты Вконтакте и просмотром забавных видюшек — они не дадут вам ничего в жизни, это факт.

Помните одну важную вещь — человек лучше всего отдыхает тогда, когда периодически меняет вид ДЕЯТЕЛЬНОСТИ! Надеюсь, вам понравилась эта статья, и вы больше не будете тратить свое драгоценное время зря, удачи 🙂

Избегайте привычек, которые заставляют вас тратить время

Имея доступ к Интернету одним щелчком мыши или прикосновением к нему, неудивительно, что вы постоянно боретесь с желанием просмотреть различные сайты, которые у вас есть на ваших закладках. Когда вы знаете, что вам нужно перестать тратить время и работать над чем-то, избегать выхода в онлайн - это простой способ избежать сдачи. Если вам действительно нужно сосредоточиться на конкретной задаче, настройте автоматический ответ в своем письме и не проверяйте его, пока не закончите работу. Выполняйте всю работу на одном устройстве. Перемещение с компьютера на работу в электронную таблицу, а затем на телефон, чтобы проверить электронную почту и планшет, чтобы сделать презентацию, является идеальной комбинацией для катастрофы. Каждый раз, когда вы переключаете устройства, вы, вероятно, попадаете в отвлечение или два, а затем должны переориентироваться. Как можно чаще попробуйте собрать все необходимое в одном устройстве в течение подготовительного периода до начала работы, чтобы вы могли работать и работать на одном устройстве. Напишите расписание Большинство людей ненавидят идею сохранения полного графика, но не все графики должны быть завершены. Когда вы готовы выполнить конкретную задачу, для составления списка, расписания или соответствующего расписания для задачи требуется пять минут. Предоставляя себе управляемый крайний срок, вы также чаще придерживаетесь своей незавершенной работы. Идите медленнее Это звучит совершенно контрпродуктивно для управления временем, но попытка работать слишком быстро или выполнение нескольких важных задач сразу может тратить ваше время. Некоторые исследования показали, что только 2% людей могут выполнять несколько задач сразу по-настоящему эффективным способом и экономить время. Придерживайтесь ожидающей задачи. Не секрет, что многие студенты колледжа имеют блестящие квартиры за неделю до выпускных экзаменов. Часто, как правило, обычно оставляют на более позднем этапе, выполняя другие важные задачи, а не самую важную задачу, которую мы должны выполнить. Расход времени на менее важные виды деятельности также является шагом назад и пустой тратой времени, когда подходят другие сроки или сроки. Признайте, когда задача, над которой вы работаете, не та, которая должна быть в верхней части списка. Потратьте некоторое время, чтобы остановиться. Работа, не имея времени для остановки, - это верный способ потребления и расстройства. Независимо от того, остановится ли время в конце рабочего дня, когда у вас запланированный ужин или что-то совершенно иное, имея время, чтобы закончить, вы не позволите вам работать чрезмерно, что только уменьшит качество работы. Даже если вы находитесь в середине кризиса с ежеквартальной работой, которую вы должны доставить на следующий день, запланируйте некоторые перерывы, которые дают вам достаточно времени для восстановления, прежде чем продолжить. Теперь, когда в методе 1 вы собрали несколько шагов, чтобы помочь вам сосредоточиться, повторный тест - отличный способ проверить, насколько эффективно вы их используете. Начните с создания электронной таблицы или вы можете просто нарисовать форму на листе бумаги или на доске. Сделайте столбец со списком часов дня, а затем сделайте более широкую колонку, оставляя пространство справа от каждого часа. Этот тест требует, чтобы вы заняли минуту или две в начале каждого часа, чтобы оценить, как вы использовали предыдущий час. Установите таймер, если вам нужно убедиться, что вы остановились достаточно долго, чтобы заполнить форму. Подумайте, как вы инвестировали время. В течение оценочного периода рассмотрите, что вы завершили в течение предыдущего часа. Это может быть что угодно - от тренировки до обучения на экзамене или проведения времени перед телевизором. Будьте честны с самим собой о том, как вы перевернули время.

  • Держитесь подальше от Интернета.
  • Храните почтовый ящик в закрытом виде.
  • Создайте способ управления временем дня.
  • Остановка в начале каждого часа.
Возможно, вы студент с полной академической нагрузкой, которая пытается лучше управлять своим временем или вы являетесь работодателем, пытающимся заставить ваших сотрудников прекратить тратить время.

Вы, наверно, слышали о том, что 20 процентов деятельности составляют 80 процентов вашего успеха. Это означает, что 80 процентов вашей деятельности являются малозначимыми, если не сказать - пустой тратой времени. Если вы хотите улучшить ваш успех, у вас есть два варианта - найти больше времени в сутках или устранить деятельность «впустую».

Независимо от вашей роли, вы, вероятно, сосредоточитесь на том, как вы можете создать повседневную рутину, которая позволит вам перестать тратить время и максимально использовать свой день. Организационные стратегии, такие как списки и графики, могут быть полезными, так как могут предпринимать шаги для устранения любых отвлекающих факторов, которые потребляют ценное время.

Подумайте о задачах, которые вы планируете делать в этот день или о своих обязательствах дня и записываете их все. Это может быть список, например: «Продовольственные товары, прачечная, уборка, задачи» или «Отчеты о статусе клиентов, электронные письма, проверка встречи, оформление документов». Добавьте к списку столько задач, сколько вы можете подумать, из задач меньшей важности. Вы должны попытаться представить все обязательства или задачи на день таким образом, чтобы вы могли добавить их в список приоритетов.

  • Создайте список задач дня.
  • Начните с сидения с листом бумаги и ручкой.
Сортировка задач от наивысшего до самого низкого приоритета.

Проблема в том, что многое из того ненужного, что вы делаете, становится привычкой – тем, что вы делаете, не задумываясь. Привычки трудно убрать, но можно заменить их новыми. Когда вы замените вредные привычки с деятельностью, сосредоточенной на те существенные 20 процентов, то обнаружите себя более успешными в том же количестве.

Более разумный способ работы состоит в том, чтобы сначала сосредоточиться на задачах с наивысшим приоритетом, а затем переместить вниз свой список в задачи с более низким приоритетом. Действия, которые приводят к более низким преимуществам, должны потреблять 20% вашего времени.

Просмотрите список и перечислите каждую задачу с наивысшего до самого низкого приоритета. Затем вы должны перемещать их таким образом, чтобы их заказывали от наивысшего до самого низкого с точки зрения приоритета и выгоды. Задайте связанные задачи. Когда у вас есть список приоритетов, перечисленных или заказанных, вы должны начать группировать меньшие задачи вместе, чтобы сформировать процесс. Например, вы можете группировать такие задачи, как ответ на электронные письма и вызов клиентов в течение одного часа, называемого «общение с клиентами».

Ниже приведены семь привычек, которые крадут время и которые необходимо отрезать от своей жизни.

1. Постоянная проверка электронной почты

В 2013 году 32 % американских сотрудников сообщили, что они отвечают на письма в течение 15 минут с момента их получения. Еще 23 % - в течение 30 минут.

Постоянная проверка электронной почты стоит нам тонны драгоценного времени, но мы можем это контролировать! Создайте новую привычку: выключите оповещение о новых письмах, пока вы работаете над важным проектом или проверяйте новые сообщения только два раза в день.

Затем вы можете легко и плавно выполнять каждую задачу в течение отведенного периода времени. Вы должны попытаться сделать это для всех своих задач таким образом, чтобы вам не нужно было проходить различные процессы и тратить время на то, чтобы решить, какую задачу решать позже. Группировка связанных задач поможет вам улучшить управление временем и снизить уровень стресса по мере продвижения в списке приоритетов. Дайте себе меньше времени для каждой задачи. Согласно Закону Паркинсона, имея меньше времени для выполнения задачи, сократится время, необходимое для ее завершения.

Вы сэкономите время и сделаете гораздо больше работы.

2. Ожидание, что всё станет идеальным

Печальная реальность: перфекционизм может парализовать вас. Вместо того, чтобы выполнить задания эффективно, вы в конечном итоге, тратите огромное количество времени, пытаясь усовершенствовать вещи, которые просто являются промежуточным шагом в успехе. Это крадущая привычка может быть признаком нежелания делать новые шаги в достижении цели. Лучше делайте "хорошо", а не "идеально" и идите дальше.

Вместо того, чтобы превышать ваше выделенное время, ограничьте время, которое вы разделяете для каждой задачи, чтобы вы были вынуждены быстрее ее завершить. Вы можете сделать это медленно, сократив количество времени, которое вы разрешаете для каждой задачи, до тех пор, пока не достигнете оптимальной точки, где вы не чувствуете себя бросившимся, но у вас нет достаточно времени, чтобы откладывать или тратить ваше время.

После определенного момента вы разработаете хорошее чувство управления временем, особенно если вы просто вынуждены тратить ограниченное количество времени на каждую задачу. Это полезно, если вы каждый день имеете одну и ту же процедуру или аналогичный список задач. Вознаградите себя, как только список будет завершен. После того как вы перечеркнули все задачи в своем списке, как правило, в конце рабочего дня, вы должны дать себе небольшой приз. Это может быть хороший ужин, бокал вина или свободное время, чтобы сделать что-то веселое и расслабляющее.

3. Многозадачность

Это делает вас менее продуктивными. Ваш мозг может сосредоточиться только на одной вещи за один раз, и постоянное переключение на разные задачи, переобучает ваш мозг ни на чем не фокусироваться. Если вы обнаружите, что переключаетесь между задачами и не можете остановиться на чем-то одном, поймите, что вы вредите своей производительности и тратите время. Вместо этого, сосредоточьтесь на одной задаче в течение определенного периода времени, прежде чем перейти к следующей.

4. Частые перерывы

Склонны ли вас постоянно отвлекать на работе? Одно исследование показало, что работников прерывают каждые 11 минут. Неудивительно, что мы не ничего не можем сделать! Не разрешайте людям отвлекать вас письмами, звонками, когда пытаетесь сосредоточиться на чем-то еще.

Это поможет вам сфокусироваться и научит устранять отвлекающие факторы. Попробуйте ставить статус "занят", закрывайте двери, ставьте на беззвучный режим мобильный.


5. Дезорганизация

Привычка работать в неорганизованном хаосе также является основным расточителем времени. Постоянная потеря важных документов, неоднократные запросы ключевой информации, и, невозможность завершить задачу до последней минуты – всё это является огромной тратой времени. Сделайте уборку на столе, в компьютере, систематически расположите документы.

6. Неспособность делегировать

Многие люди хотят все делать сами, но отказ передавать полномочия может иметь неприятные последствия. Это пустая трата времени - делать вещи, в которых вы не профи. Вместо этого, делегируйте эти задачи другим - кому-то из команды, ассистенту или виртуальному помощнику - и сосредоточьтесь на обязанностях и проектах, которые находятся в рамках вашего рода деятельности.

7. Никогда не говорить "Нет"

Неумение говорить "нет" влияет на эффективность ваших ключевых проектов. То ли вам нужно сказать "нет" дополнительному рабочему заданию, то ли непродуктивным личным занятиям, важно установить четкие границы. Сосредоточьтесь на том, чтоб жизненно важные проекты были выполнены в течение рабочего дня, а потом отдохните в свободное время.

А как вы убираете из жизни то, что растрачивает время? Поделитесь в комментариях!