Eksempelrapport fra revisionskommissionen. Om HOA-revisionskommissionens rapporter fra HOA-revisionskommissionen

Revisionskommissionens beretning

HOA "Happy Home"

Medlemmer af revisionsudvalget:

Begrundelse og omstændigheder for revisionen

I overensstemmelse med punkt 16.4. i HOA-chartret er revisionskommissionen forpligtet til at:

Udfør en planlagt revision af partnerskabets finansielle og økonomiske aktiviteter

Give generalforsamlingen en konklusion om skøn over indtægter og udgifter for det forløbne år og en beretning om interessentskabets økonomiske aktiviteter for den forløbne periode.

Revisionskommissionen for Happy Home Homeowners Association (herefter benævnt HOA), styret af Den Russiske Føderations boligkodeks og HOA-charteret, gennemførte en revision af HOA's finansielle og økonomiske aktiviteter i perioden fra 1. januar , 2015 til 31. december 2015. (i det følgende benævnt rapporteringsperioden), med henblik på objektiv uafhængig verifikation af denne aktivitet og dens vurdering, udsende en konklusion om implementeringen af skønnet over indtægter og udgifter for HOA for 2015. og størrelsen af obligatoriske betalinger.

Revisionen er udført af: Formanden for Revisionskommissionen og et medlem af Revisionskommissionen. (herefter benævnt revisorer, inspektører).

Denne beretning fra Revisionskommissionen blev udarbejdet den 30. marts 2016 på revisorernes bopæl.

Anvendte materialer

Følgende materialer og dokumenter blev brugt under revisionen:

Konstituerende og registreringsdokumenter for HOA, herunder HOA-charteret; Referat af generalforsamlingen for HOA-medlemmer i 2015; Aftaler med entreprenører, ressourceleverandører og andre organisationer;

jobbeskrivelse; dokumenter om personaleregistre; regnskab og skatteindberetning; dokumenter om erhvervelse af lagervarer; primær regnskabsdokumentation: handlinger af afsluttet arbejde; kontoudtog og betalingsdokumenter for HOA's løbende konto og andet materiale om retskrav; andre nødvendige dokumenter.

Revisionen omfattede stikprøvekontrol af bekræftelser af de numeriske data og forklaringer indeholdt i regnskabsrapporten for finansielle og økonomiske aktiviteter.

Revisionsobjekt HOA-bestyrelsens aktiviteter. Regnskab . Vedligeholdelse af personaleregistre. Udførelse af finansielle og økonomiske aktiviteter.

1.3. Partnerskabets ledelsesorganer i rapporteringsperioden

I overensstemmelse med artikel 147 i Den Russiske Føderations boligkodeks udføres forvaltningen af aktiviteterne i en husejerforening af foreningens bestyrelse, som træffer beslutninger om alle spørgsmål om foreningens aktiviteter, med undtagelse af spørgsmål falder inden for enekompetencen for generalforsamlingen for ejere af lokaler i en lejlighedsbygning

I den reviderede periode blev bestyrelsesformandens opgaver udført af Nesterova fra bestyrelsen, valgt af generalforsamlingen:

Revisionsresultater
HOA bestyrelse

I overensstemmelse med punkt 14.5 i HOA Charter indkaldes bestyrelsen til møde af formanden mindst én gang i kvartalet. Under revisionen opdagede revisionskommissionen, at de bestyrelsesmøder, der blev afholdt i løbet af året, ikke blev optaget. Der er ingen mødereferater for HOAs bestyrelsesmedlemmer for 2015, hvilket gør det umuligt at evaluere bestyrelsesmedlemmernes arbejde.

2.2. Bestyrelsens gennemførelse af beslutninger på generalforsamlingen for HOA-medlemmer

I 2015 blev der afholdt 2 møder for HOA-medlemmer in absentia.

Protokol nr. 1 af 01/01/2001

Ved afstemningen deltog ejerne af lokalerne i huset, hvis samlede andel i fællesejeretten til husets fælleseje udgør 72,4 % af stemmerne af det samlede antal stemmer for ejerne af lokalerne huset. Referatet fra generalforsamlingen er behørigt udfærdiget.

Generalforsamlingen: godkendte skøn over indtægter og udgifter for HOA for 2015, godkendte taksten for vedligeholdelse og reparation af fælles ejendom til et beløb på 18,27 rubler. for 1 kvm. m., en takst for "kloakvedligeholdelse" blev godkendt i mængden af 300 rubler. fra lejligheden, afskaffelse af "målrettede bidrag"

Protokol nr. 2 af 01/01/2001

Ved afstemningen deltog ejerne af lokalerne i huset, hvis samlede andel i fællesejeretten til husets fælleseje udgør 50,2 % af stemmerne af det samlede antal stemmer for ejerne af lokalerne huset. Referatet fra generalforsamlingen er behørigt udfærdiget.

Generalforsamlingen godkendte ændringer til vedtægten for Happy Home HOA om sammensætning af huse i Happy Home HOA ved at sammenlægge lejlighedsbygning nr. 23 A med Happy Home HOA.

Anbefalinger: Forberedelse af emner, der vil blive forelagt til drøftelse på generalforsamlingen for HOA-medlemmer, bør udføres på et bestyrelsesmøde med deltagelse af medlemmer af revisionskommissionen for at inkludere en komplet liste over alle emner af interesse for HOA-medlemmer på dagsordenen for generalforsamlingen.

Regnskab

HOA vedligeholder regnskaber ved hjælp af et forenklet skattesystem. Bevægelsen af ikke-kontante midler udføres ved hjælp af en enkelt foliokonto i Yekaterinburg-afdelingen af Joint Stock Commercial Bank "Bank of Moscow".

HOA "Happy Home" er forsynet med regnskabstjenester."

Det var ikke muligt for revisionskommissionen at vurdere resultaterne af revisors aktiviteter og foretage en fuldstændig revision af den årlige økonomiske og finansielle rapport, da regnskabs- og rapporteringsdokumenterne opbevares af regnskabsbureauet og ikke stilles til rådighed til verifikation i fuld. På grund af fraværet af en fuldtidsansat revisor ydes der ikke metodebistand til medlemmer af interessentskabets bestyrelse i spørgsmål om regnskab, kontrol, rapportering og økonomisk analyse.

Anbefalinger: På et bestyrelsesmøde tages stilling til, om det er tilrådeligt at inddrage en revisor i bemandingstabellen. Hvis dette problem er løst positivt, skal du organisere en fuldgyldig arbejdsplads for en revisor (køb en computer, software).

Formanden og revisor skal rettidigt og fuldt ud udarbejde dokumenter til den årlige revision.

2.4. Vedligeholdelse af personaleregistre

Vedligeholdelsen af personaleregistre og tilhørende dokumentation blev kontrolleret.

Jobbeskrivelser for medarbejdere er udviklet og er tilgængelige. Bemandingsplanen for HOA blev ikke godkendt af HOA-bestyrelsens beslutning. Ansættelseskontrakter med HOA-ansatte, påbud om ansættelse og afskedigelse af medarbejdere var ikke forelagt til eftersyn.

Retssager

Ved kontrol af materialer om retssager blev det konstateret, at alle dokumenter fra retssager ikke er fordelt blandt deltagerne i sagen og ikke opbevares i separate mapper, hvilket gjorde det vanskeligt at verificere og gør det umuligt at vurdere mængden af arbejde for at forsvare interesserne af ejerne.

Anbefalinger: at retfærdiggøre tiltrækningen af juridisk støtte, udarbejde en årlig rapport om retssager og danne dokumenter om retskrav i en separat mappe.

Analyse af finansielle og økonomiske aktiviteter Oplysninger om takster og afgifter

Gebyrer svarer til taksterne for levering af forsyningstjenester til ejere og brugere af HOA-lokaler, etableret og sat i kraft af administrationen af Pervouralsk bydistrikt.

Når der blev identificeret fejl i beregningerne foretaget af SRC, blev oplysninger til genberegning sendt til HOA rettidigt.

Aflæsningerne af individuelle måleapparater registreres elektronisk.

KNS service

Opholdsrum

Elektricitet

Opvarmning

Bortskaffelse af vand

Samlet påløbet:

Betaling fra det offentlige:

Mængden af forfalden gæld for HOA-ejere:

pr. 01/01/2015 udgjorde 559.767,34 rubler. pr. 31/12/2015 udgjorde 604.543,99 rubler.

Mængden af den samlede forfaldne gæld fra HOA-ejere for 2015 steg med 44.776,65 rubler.

Mængden af HOA's gæld til tjenesteudbydere beløb sig til 693.801,36 rubler.

Kontraktaktiviteter. Lovligheden af indgåede aftaler og transaktioner foretaget af bestyrelsen på vegne af interessentskabet.

Under revisionen blev der identificeret mindre overtrædelser i udførelsen af visse typer kontrakter, som generelt ikke påvirkede lovligheden og gyldigheden af indgåede transaktioner.

En analyse af de leverede kontrakter med entreprenører og rviste, at det kontraktlige og juridiske arbejde udført af bestyrelsen på vegne af HOA i 2015 blev udført i overensstemmelse med den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation og inden for partnerskabets kompetence.

Oplysninger om betaling for ydelser under indgåede kontrakter

Organisation	Betales af HOA (RUB)
Selskab med begrænset ansvar "Sverdlovsk Heat Supply Company"
LLC "Pervouralsklift"
PPMUP "Vodokanal"
CJSC "Gorelektroset"/Sverdlovsk afdeling af OJSC "Energosbyt Plus"
LLC "ECOTECHPROM"







LLC "kansler"
Ural afdeling af OJSC "MegaFon"
Produktionsvirksomhed "Ural-M"
NAT DPO TC "Captain"

LLC "IT CENTER"
LLC "Accounting Services Agency"

LLC "Torgovo Construction Company"
LLC "Planet-Telecom"
LLC "Studio ART-Ural"
Selskab med begrænset ansvar "Certificeringscenter"
Statsbudgetinstitution i Sverdlovsk-regionen "Ural base for beskyttelse af luftfartsskov"
filial af den føderale statsbudgetinstitution "FKP Rosreestr" i Sverdlovsk-regionen
Pervouralsk-afdelingen af FBUZ "Center for Hygiejne og Epidemiologi i Sverdlovsk-regionen"
Selskab med begrænset ansvar "Energograd"
PMUP "ERC"

2.6.3. HOA-ejendommens tilstand.

Pr. 31. december 2015 var ingen ejendom noteret på organisationens balance.

Arbejde med debitorer.

HOA-bestyrelsen har i 2015 udført arbejde med at inddrive gæld. Debitorer blev underrettet ved at opslå en debitorliste i indgangene og på hjemmesiden. Der blev afholdt personlige møder med debitorer for at finde frem til hovedårsagerne til gælden og tilbyde mulige tilbagebetalingsmuligheder. Leveringen af forsyningstjenester til debitorer er blevet begrænset eller suspenderet med forudgående skriftlig varsel. Desuden blev der foretaget inkasso i retten.

Anbefalinger: Fortsæt aktivt arbejde med at inddrive gæld hos debitorer (misligholdere). Arbejdet med debitorer bør noteres i referatet af HOA-bestyrelsesmøder. Overvej på et bestyrelsesmøde muligheden for, at skyldneren udfører arbejde og ydelser for at tilbagebetale gælden.

Løn- og skatteindberetning.

Under revisionen af beregning og udbetaling af løn blev der ikke konstateret nogen overtrædelser. Lønninger for 2015 er optjent og udbetalt fuldt ud.

HOA-personalet består af: bestyrelsesformand, advokat, rengøringsassistent, mekaniker. Lønfonden for 2015 beløb sig til 512.619,73 rubler.

HOA betalte for sygeorlov og barsel, hvilket førte til en forhøjelse af lønfonden. De dokumenter, der kræves for at tilbagebetale disse midler, indsendes til Socialforsikringsfonden i 2016.

Periodiseringen og fradraget til statens (og skattemyndighederne) beløb sig til 289.311,42 rubler.

Anbefalinger: udbetaling af ydelser for midlertidig invaliditet, graviditet og fødsel, ved fødslen af et barn, for pasning af et barn, indtil han når en alder af halvandet år osv. udføres i overensstemmelse med lovgivningen i den russiske lovgivning Forbund, for Socialforsikringsfondens regning.

Analyse af indtægter og udgifter efter skøn

I overensstemmelse med gældende lovgivning er det HOA-bestyrelsens ansvar at udarbejde overslag over indtægter og udgifter. Overslaget godkendes af generalforsamlingen i HOA og fungerer som grundlag for finansiering i løbet af kalenderåret.

Overslaget over indtægter og udgifter for Happy Home HOA for 2015 blev godkendt af generalforsamlingen (Referat nr. dateret 01/01/2001).

Ved analyse af indtægter og udgifter blev der identificeret uoverensstemmelser med skønnet.

Anbefalinger: Analyser omhyggeligt posterne af indtægter og udgifter baseret på husets faktiske tilstand og dets behov, nærmer dig udviklingen af estimater for det næste år under hensyntagen til den reelle situation i alle udgiftsdele af budgettet. HOA-bestyrelsen er i sine aktiviteter baseret på princippet om at optimere omkostningerne og kontrollere dem.

De anmodede dokumenter blev ikke indsendt i sin helhed, for utilstrækkelig tid, og ikke alle på samme tid, hvilket komplicerede kontrollen betydeligt. Ved en generel beslutning fra revisionskommissionen blev det besluttet at anerkende revisionen af HOA's finansielle og økonomiske aktiviteter som godkendt med forbehold. Revisionskommissionen insisterer på at eliminere identificerede overtrædelser og implementere anbefalinger så hurtigt som muligt. Revisionskommissionen forbeholder sig ret til yderligere at overvåge HOA-bestyrelsens arbejde med hensyn til implementeringen af disse anbefalinger i løbet af det indeværende finansielle og økonomiske år.

Denne rapport (på ark) er udarbejdet og underskrevet i to eksemplarer, hvoraf det ene overføres til HOA-bestyrelsen (til gennemsyn af HOA-medlemmer), og det andet forbliver hos revisionskommissionen.

Medlemmer af kommissionen:

____________________

(Underskrift)

____________________

En lejlighedsbygning er ikke kun et sted, hvor folk bor, men også et sted, hvor de indgår i en masse relationer med hinanden. Disse juridiske forhold er relateret til at skaffe boliger de nødvendige ressourcer, styring af indgange og gårdhaver, rengøring af territoriet osv. For den normale gennemførelse af disse opgaver har beboerne ret til at forene sig i partnerskaber, mere populært kendt som HOA'er. Denne organisation har sin egen struktur: en bestyrelse og en formand. Men for at deres aktiviteter ikke er ukontrollerede, har lovgiveren givet mulighed for at oprette en revisionskommission til at kontrollere HOA's aktiviteter.

Revisionskommissionen og dens juridiske status

Instituttet for inspektioner af HOA-ledernes aktiviteter repræsenterer en garanti for rettighederne for husejere i den tilsvarende lejlighedsbygning såvel som dens beboere. Ifølge loven har intet interessentskab ret til at drive, eller rettere eksisterer, uden etablering af den angivne kommission.

HOAs revisionskommission anerkendes ikke som et regeringsorgan og er kun underlagt generalforsamlingen for partnerskabets medlemmer. Den består af medlemmer af HOA - boligejere og beboere i huset.

Den ansvarlige revisor vælges af beboergeneralforsamlingen.

Hvem kan være revisor i en HOA? Hovedkravene til medlemmer er voksen alder og retsevne. Derudover kan personer, der allerede udfører andre opgaver i HOA, såvel som dets formand, ikke vælges til medlemmer af denne kommission.

Hovedmålene for denne kommissions organisation og aktiviteter er:

Charteret kan inkludere andre punkter på listen over kommissionsansvar, som ikke er i modstrid med loven.

Revisionsorganisationens arbejde er således vigtigt i partnerskabets liv. Derfor er det bedst som revisorer at vælge aktive medlemmer af partnerskabet, der kan udvise ansvarlighed og ikke vil tøve med at lægge pres på formanden løbende.

Revisionskommissionens beføjelser

For at gennemføre kommissionens mål og mål, der er nedfældet i loven og partnerskabets retsakter, tildeles den en bred vifte af beføjelser.

Så revisors kompetence omfatter:

regelmæssige, regelmæssige og ekstraordinære revisioner af aktiviteterne for partnerskabets ledende personer;
udarbejdelse af et udkast til periodisk budget for partnerskabet;
vedligeholde rapporter.

Som allerede nævnt har beboerne selv ret til at bestemme revisors kompetencer. Det vigtigste er, at medlemmer af tilsynsorganisationen ikke kan misbruge de muligheder, der gives. Revisionskommissionens udvidede beføjelser skal fastlægges i samråd med en advokat.

Hyppigheden og begrundelsen for ekstraordinære besigtigelser fastsættes af generalforsamlingen og udfærdiges som et særskilt dokument eller en del af interessentskabets vedtægter.

Beslutningen om at godkende kommissionens sammensætning skal også indeholde referatet fra mødet. Budgettet fastlægges og fastsættes på samme måde.

På baggrund af rapporteringsperiodens resultater eller i henhold til resultaterne af en ekstraordinær revision, er medlemmer af revisionsorganisationen forpligtet til at give beboere og andre deltagere i partnerskabet en rapport, der afspejler alle hovedpunkterne vedrørende budgettet og kvaliteten af HOA's arbejde.

Forordninger om Revisionskommissionen

Når beføjelseslisten og proceduren for udførelse af arbejdet ikke afspejles i charteret, udarbejdes de som en særskilt forordning om revisionskommissionen. Det er meget vigtigt at sammensætte det korrekt, for i nærvær eller fravær af denne eller hin information kan medlemmer af inspektionsstrukturen have mulighed for at misbruge deres position.

Bestemmelsen bør derfor indeholde:

Proceduren for valg af kommissionen, dens mandatperiode, sammensætning.
Funktioner og hovedopgaver.
Beføjelser og ansvar.
Procedure for gennemførelse af aktiviteter.
Årsager til at gennemføre revisioner.
Procedure for vedligeholdelse af dokumentation.
Procedure for indsendelse af rapporter.
Regler for sikring af dokumenternes sikkerhed.
Betingelser og procedure for opløsning af kommission.

Den sidste del af denne bestemmelse skal omfatte reglerne, begrundelsen og proceduren for at foretage visse ændringer.

Kommissionsmedlemmer

Hvem kan være medlem af revisionsudvalget? Som allerede nævnt kan en beboer i bygningen og lejlighedsejere være medlem af kontrolorganet. Men udover dem er det muligt at tiltrække eksterne specialister som medlemmer. Denne mulighed gives for at give en professionel vurdering af HOA's arbejde.

Involverede specialister har ret til at modtage vederlag for deres arbejde. Betaling for deres arbejdskraft udføres på bekostning af partnerskabet, hvilket skal angives i budgettet. Vederlaget til HOA-revisionskommissionen skal dokumenteres i særskilt skønsdokumentation.

Hvis der blandt beboerne er professionelle revisorer, skattespecialister og advokater, er det værd at inddrage dem. Hvis der ikke er nogen, så er det bedst at kontakte et revisionsfirma, når der udføres revisioner. Dette er naturligvis en udgift for partnerskabet. Men dette er en objektiv nødvendighed, der gør det muligt for os at undgå huslige tvister mellem ledere og medlemmer af husejerforeningen.

Rettigheder og pligter

Revisionskommissionen har ret til:

kræve dokumentation for HOA's aktiviteter;
acceptere forklarende bemærkninger fra ledelsespersoner;
tiltrække specialister;
indkalde til beboermøde i nødsituationer;
kontakte tilsynsmyndigheder;
kræve, at tilsynsmyndighederne stiller gerningsmændene for retten.

Medlemmer af kommissionen kan samtidig til enhver tid kræve udlevering af den nødvendige regnskabsmæssige dokumentation og løbende kontrakter. Afvisning af oplysninger vil være lovligt i tilfælde, hvor det er nødvendigt at skjule statshemmeligheder.

Revisorernes ansvar omfatter:

udføre inspektioner på bestemte tidspunkter og efter anmodning fra beboere;
levere rettidige rapporter om resultaterne af dit arbejde.

En revision af HOA's aktiviteter skal udføres inden for 30 dage fra det øjeblik, den tilsvarende beslutning er truffet, samt fra udløbet af det tidspunkt, hvor den næste inspektion skal udføres.

Generelt er tilsynsorganets rettigheder og pligter underlagt udvidelse efter beboergeneralforsamlingens skøn. Det er dog ikke tilladt at henføre spørgsmål, der er en del af HOA's kompetence, til revisors beføjelser.

Revisionsprocedure

Så hvordan tjekker du din HOA? Dette er fastlagt i reglerne om kommissionens virksomhed.

Lovgiveren stiller dog visse krav til emnet for revisors arbejde, som omfatter:

Kontrol af udførelsen af HOA-budgettet.
Korrekt udførelse og vedligeholdelse af skønsdokumentation.
Kontrol af åbenheden i HOA-aktiviteter.
At skøn og anden dokumentation stemmer overens med virkeligheden.

Beboergeneralforsamlingen har ret til at overlade tilsynsorganisationen at føre tilsyn med andre områder af HOA’s arbejde.

Verifikationsproceduren er som følger:

Anmodning om de nødvendige dokumenter om HOA's arbejde.
Analyse af den specificerede dokumentation med inddragelse af specialister.
At studere spørgsmålet om offentlige tjenester, deres nøjagtighed.
Kontrol af partnerskabets bankkonto.

Kontrollen skal udføres i denne rækkefølge for at opnå den mest korrekte analyse af HOA's aktiviteter. Som afslutning afholdes et møde, hvortil der skal tages referat. Det er ikke nødvendigt at have grundlag for at foretage en kontrol.

På baggrund af resultaterne af revisionen udarbejdes en lov. Resultaterne af kontrol af gennemførligheden af HOA's udgifter kan ikke godkendes uden forelæggelse for generalforsamlingen.

Kontrolhandling

Inspektionsrapporten kan være af to typer:

aktuelle inspektionsrapport;
årlige kontrolrapport.

Den aktuelle inspektionsrapport kan indikere overtrædelser, der er identificeret under en regelmæssig eller ekstraordinær revision. I dette tilfælde skal der lægges mere vægt på beskrivelsen af specifikke overtrædelser.

Men rapporten baseret på resultaterne af den årlige inspektion burde være mere omfangsrig og indeholde følgende:

Den fulde sammensætning af kommissionen, herunder tiltrukket specialister.
Datoer for eftersyn udført i løbet af året, samt dato for det årlige eftersyn.
Nærmere oplysninger om den nuværende formand og medlemmer af bestyrelsen.
En komplet liste over inspektioner udført i løbet af året og deres emnefokus.
En komplet liste over overtrædelser opdaget i løbet af året og efter dets resultater.
Liste over foranstaltninger, der er truffet som reaktion på hver overtrædelse.
En fuldstændig beretning om udgifterne til interessentskabets midler for hele året.
Underskrifter fra kommissionsmedlemmerne.

Et eksempel på handling kan downloades gratis. ↵

Ud over årsafslutningsrapporten skal HOA-inspektionsorganet give beboerne en detaljeret rapport (download fra linket), som skal indeholde følgende oplysninger:

Rapporteringsperiode.
Ansvarlige personer.
Møder afholdt.
Udgiftsoverslag for beboere.
Kilder til midler.
Formål med at bruge midler.
Opdagede overtrædelser.
Endelige resultater og konklusion.

Generelt er alt omtrent det samme som vist i eksemplet.

Både inspektionsrapporter og rapporteringsdokumentation om revisionskommissionens aktiviteter skal til enhver tid forelægges dem til gennemsyn efter anmodning fra beboere. Beboerne har også ret til at kræve referat af mødet for hver sag.

Revisorernes aktiviteter i HOA'er er af stor betydning og hjælper til for tidligt at identificere og eliminere overtrædelser og de ansvarlige for dem. Giver dig mulighed for at forhindre en krise i HOA, både med hensyn til økonomisk og med hensyn til at sikre, at denne organisation fungerer normalt.

Til dette formål oprettes en revisionskommission (RC) i organisationen.

Eksistensen af partnerskabet uden hende umulig. Dets tilstedeværelse er et obligatorisk krav i loven.

Ansvar(funktioner) i Republikken Kasakhstan omfatter:

Revisioner. Økonomiske aktiviteter kontrolleres både planlagte og ikke-planlagte. Deres frekvens bestemmes af selve partnerskabet (årligt, kvartalsvis, månedligt).
Forberedelse af især udgifter i en periode (normalt et år). Projektet godkendes af ejerne og kun af deres generalforsamling.
Udarbejdelse af en rapport om organisationens aktiviteter, om obligatoriske betalinger (deres beløb for den aktuelle periode).
Rapporter til mødet i partnerskabet om resultaterne af dets aktiviteter.

Hvem kunne det være medlem af kommissionen?

RK vælges på generalforsamlingen. Enhver (individuel) person kan være dens medlem (revisor). Ingen af dem er dog inkluderet i Republikken Kasakhstan. Dette er forbudt ved lov. RK vælges for en periode på to år.

TIL hovedmål checks omfatter:

Kontrol over organisationens aktiviteter.
Kontrol over, hvordan partnerskabets penge bruges, om udgifterne er berettigede, hvordan økonomisk disciplin overholdes, og hvordan arbejdskraft betales.
Hvordan estimater beregnes, hvordan de udføres, om de er berettigede, og om dens regler følges.
Overholder partnerskabets aktiviteter chartret, hvordan bevares værdigenstande og midler?

Audits kan udføres enten alene eller ved hjælp af tiltrukket specialister.

Separate midler er inkluderet i budgettet for tredjepartstjenester.

Den vigtigste! Republikken Kasakhstan er kun ansvarlig over for og er kun ansvarlig over for ham.

I løbet af sit arbejde, Republikken Kasakhstan skal overholde kravene:

lovgivning;
regler om revisionskommissionen.

I det sidste dokument skal afspejles:

Generelle bestemmelser. Den periode denne sammensætning er valgt for, antallet af medlemmer, hvordan den vælges (generalforsamling).
Hendes kompetence. Det vil sige Republikken Kasakhstans funktioner og opgaver.
Republikken Kasakhstans rettigheder og forpligtelser.
Hvordan aktiviteten udføres, dens rækkefølge.
Grundlaget for inspektioner, deres rækkefølge.
Opretholdelse af dokumentflow i Republikken Kasakhstan.
Procedure for afrapportering inden mødet.
Opbevaring af dokumenter.
Opsigelse af beføjelser (ved udløb og tidligt).

I slutningen af forordningerne er der en klausul om ændringer af den og overholdelse af loven.

Bestemmelser om HOAs revisionskommission.

Rettigheder

Medlemmer af Republikken Kasakhstan i udførelsen af deres aktiviteter er udstyret med visse rettigheder. De kan:

Kræv, at de fremlægger økonomiske og finansielle dokumenter. Kravet kan enten være skriftligt eller mundtligt.
Adgang til dokumentation er ikke tidsbegrænset. Oplysninger, der udgør en statshemmelighed, gives i overensstemmelse med lovens krav.
Hvis fristerne for levering af materialer relateret til inspektionen blev overtrådt, adgang til dem blev nægtet, eller dokumenterne viste sig at være upålidelige, så har Republikken Kasakhstan ret til at kontakte de relevante statslige organer for at bringe gerningsmændene for retten.
Inspektører har ret til at kræve skriftlige forklaringer fra interessentskabets bestyrelse og embedsmænd om visse forretningsmæssige spørgsmål. Varighed - en dag. Forklaringer er vedlagt kontrolrapporten.
Eksterne specialister kan inddrages til at udføre revisionen.
Republikken Kasakhstan kan kræve, at bestyrelsen eller et andet ledelsesorgan holder den person, der begik overtrædelsen, ansvarlig.
Republikken Kasakhstan har ret til at kræve indkaldelse af både bestyrelsen og generalforsamlingen, hvis embedsmænds handlinger truer interessentskabet for partnerskabsforeningen, eller der er andre grunde til et ekstraordinært møde.

Læs om HOA-informationsstandarder til ejere.

Det skal huskes, at Republikken Kasakhstan kun kan bruge sine rettigheder, når de udfører sine lovbestemte opgaver defineret af lovgivningen og de nuværende forordninger.

Ansvar

Inspektører skal:

Udføre inspektioner og audit inden for fastsatte tidsrammer. De er bestemt af gældende lovgivning og partnerskabets charter.
Resultaterne af revisionen og inspektørernes konklusioner fremlægges for generalforsamlingen.
En ikke-planlagt revision udføres senest tredive dage fra det øjeblik, beslutningen om at gennemføre den er truffet. Der gennemføres et planlagt eftersyn baseret på resultaterne af den seneste periode.

Medlemmer af husejerforeningens RK er ansvarlige for deres handlinger. Hvis opgaver udføres uretmæssigt, så er det muligt at blive holdt ansvarlig i overensstemmelse med loven.

Du kan prøve referatet fra generalforsamlingen.

Tjek fremskridt

Ved eftersynet skal det kontrolleres:

Organisationens indtægter, udgifter.
Overslag over dem. Er de korrekt sammensat og begrundet, både generelt og for individuelle værker?
Hvordan estimater bringes til ejerne til deres overvejelse og godkendelse, rettidigt eller ej.
Pålidelighed af rapportering om estimater.

Inden du foretager et dokumentkontrol, skal du anmode om al dokumentation og adgang til den.

Hvis der samtidig gennemføres en planlagt revision, vil det være nødvendigt al finansiel og forretningsmæssig dokumentation. I tilfælde af et ikke-planlagt eftersyn er dokumenter, der indikerer en mulig eller opdaget overtrædelse, tilstrækkelige.

Derefter studeres materialerne. Eksterne specialister kan også inddrages i dokumentanalyse. I komplekse spørgsmål, hvor kompetencen hos medlemmerne af Republikken Kasakhstan mangler, er dette den bedste mulighed.

Næste er kontrolleret organisationens indkomst.

De kan bestå af medlemskontingenter, obligatoriske betalinger samt andre indtægter, for eksempel husleje, tilskud (fordele til visse kategorier af borgere osv.).

De ansøgte takster. Kommunale takster er ikke obligatoriske for partnerskabet.

Så tjekker de udgifter, både i lovpligtig virksomhed og i kommerciel virksomhed. Hvis der er en. Alt modtaget overskud må kun bruges til at udføre lovpligtige opgaver.

Hvis der er besparelser efter at have modtaget betaling for forsyninger, så kontrolleres det, hvordan de er fordelt.

På næste trin, kasserevision. Indgående midler, indsat kontant og modtaget fra foliokontoen, kontrolleres.

Kassebog, kasserapporter, hovedbog, blanketter til afregninger med befolkningen mv. stilles til rådighed til verifikation.

De tjekker den løbende konto:

Pålidelighed, lovlighed af transaktioner.
Hvordan de udførte transaktioner afspejles på kontoen og deres hensigtsmæssighed.

Til analysen anvendes kontoudtog og bilag, der er knyttet til dem, hovedbogen og "51 konti".

Derefter kontrolleres de ansvarlige personer og indbyrdes afregninger med dem. Dette sætter gennemførligheden af disse udgifter:

Svarer udstedelsen af midler til listen over personer, som den er autoriseret til?
Er denne udgift i overensstemmelse med reglerne, er dokumentationen for udstedelsen af penge korrekt udfyldt.
Behovet for rejseudgifter, rigtigheden af rejseudgifter og papirarbejde kontrolleres.
Forhåndsrapporter og andre dokumenter relateret til udstedelse af midler kontrolleres.

Så tjekker de løndokumenter:

regnskabsblad;
lønsedler;
ordrer og andet materiale relateret til accept, afskedigelse, flytning af personale;
bevægelsen af materialer i partnerskabet, deres erhvervelse og afskrivning kontrolleres.

Efter afsluttet revision, a kontrolakt.

Indberetning

Efter revisionen genererer Republikken Kasakhstan to dokumenter. Den første er den handling, hvori resultaterne af kontrollen registreres, tilstedeværelsen eller fraværet af overtrædelser og hvilke. Årsregnskabet indeholder følgende oplysninger:

Sammensætning af inspektionsteamet.
Tidspunkt for revision.
Hvem var bestyrelsesformand på det tidspunkt?
Hvad der præcist blev tjekket.
Er der nogen overtrædelser, og hvilken slags?
Hvordan pengene blev brugt.
Underskrifter fra de personer, der har udført revisionen.

På baggrund af rapporten udarbejder inspektørerne en rapport. Det meddeles ejerne på generalforsamlingen.

Revisionsrapporten indeholder alle oplysninger om økonomiske og finansielle aktiviteter partnerskaber, herunder:

Som det fremgår af vores korte gennemgang, er revisionen af HOA ikke vanskelig, men arbejdskrævende. Du bliver nødt til at gennemsøge en masse dokumenter, som er svære at forstå for en person, der er uvidende om regnskab. Derfor konklusionen: det er bedre at betro udførelsen af et sådant arbejde revisor.

Hvis du finder en fejl, skal du markere et stykke tekst og klikke Ctrl+Enter.

Lovgivningen fastlægger ikke strengt proceduren for udførelse af en revision. Dette afhænger af et bestemt partnerskabs charter og af dets godkendte bestemmelser vedrørende revisorers arbejde.

Hvis der er en planlagt revision, rejses alle økonomiske og forretningsmæssige dokumenter. Hvis de ikke er planlagt, er disse papirer dem, der er direkte relateret til hændelsen, til ære for hvilken udefrakommende inspektion blev påbegyndt.

OPMÆRKSOMHED! For at få de nødvendige dokumenter sendes en anmodning direkte til formanden for interessentskabet.

For det, til at skaffe dem har partnerskabets leder en arbejdsuge.

Herefter begynder verifikationen inden for maksimalt tredive dage. Det kan enten udføres af revisorerne selv eller med inddragelse af eksterne specialister.

Partnerskabsindkomst består generelt af:

medlemsgebyrer;
indtægter fra lejere;
tilskud.

Udgifter kan kræves både til generelle aktiviteter i henhold til bestemmelserne i charteret og til kommercielle aktiviteter - partnerskaber er ikke forbudt at deltage i sådanne aktiviteter. Selvfølgelig kan alt overskud, uanset hvad det modtages fra, kun bruges på de officielt stillede (i henhold til charteret) behov i virksomheden.

Alt dette bliver også undersøgt for lovlighed. Det samme gælder takster – hvor rimelige de er, hvor meget de overholder lovkravene. Dette refererer til takster for betaling af forsyningsselskaber, herunder for større reparationer - kommunale takster falder ikke ind under kategorien obligatoriske for HOA'er.

Ved revision af kontantdisciplin anmoder revisorer om:

generelle og kassebøger;
former for betalinger fra befolkningen;
kasserapporteringsdokumentation.

Hvad er kontrolleret på den løbende konto:

ægtheden af de indtastede transaktionsdata;
Hvordan afspejles dette, er disse udgifter nødvendige.

Samtidig tjekker inspektørerne med "konto 51", udtræk fra pengeinstitutter, hovedbog og andre dokumenter efter behov.

Ved kontrol af ansvarlige personer og forlig med dem undersøges følgende:

om dokumenterne faktisk angiver de personer, der har ret hertil;
Er dokumenterne udfyldt korrekt?
rejseudgifter - hvordan de er formateret, om der er fejl, om de angivne data svarer til sandheden;
forhåndsrapportering - hvad, til hvem og hvor meget der blev udstedt, er det lovligt, er der nogen overtrædelser.

Endelig kontrollerer, hvordan medarbejderne aflønnes. Til dette anmoder du om:

personale;
erklæringer;
rapport kort;
ordrer om ansættelse og afskedigelse af personale;
hvad der blev købt og hvad der blev afskrevet.

Hvad er inkluderet i inspektionen fra HOAs revisionskommission?

indtægter og udgifter til partnerskabet;
estimater (for validitet og pålidelighed, samt hvordan og om de er fuldt ud præsenteret for ejerne);
rapportering af dokumenter om estimater.

Registrering af resultater

Alle resultater af revisorernes arbejde registreres og skal afspejles i rapporten. Resultaterne skal forelægges alle bestyrelsesmedlemmer.

Hvordan kan dette gøres?

Gennem informationsstanden.
Direkte på ejermødet.
Gennem webstedet for en specifik HOA.

Handling

Loven indeholder følgende oplysninger:

Download HOA Audit Commission

Rapport

Skal afleveres senest to uger efter revisionens afslutning. Dokumentet skal indeholde:

dato og sted for kompilering;
fulde navn på den administrerende organisation (partnerskab);
hvem er i kommissionen, hvem leder den;
periode;
omstændighederne ved revisionen, årsagen, hvilke materialer der blev undersøgt, hvad betingelserne og målene var;
underskrifter.

Download HOA Audit Commission

Nu kender du svaret på spørgsmålet: hvad er rapporten fra HOA-revisionskommissionen?

Revisionskommissionen, selv om den ikke er et ledende element i ejerforeningen, er dens tilstedeværelse obligatorisk uden den, HOA kan ikke eksistere.

Planlagte eftersyn udføres normalt to gange årligt, men ikke-planlagte eftersyn kan iværksættes til enhver tid - det er nok at give en begrundet begrundelse.