Hvordan man korrekt skriver en karakterreference for en person, eksempel. Sådan skriver du en jobbeskrivelse korrekt - generelle regler for udarbejdelse af et dokument

Karakterreferencen betragtes som et dokument, der kræves ved ansøgning om job, til præsentation til militærregistrerings- og indskrivningskontoret, færdselspolitiet eller andre officielle strukturer. Den beskriver, hvad der er personligt vigtigt i hvert enkelt tilfælde. Dette dokument kan være officielt (fra studiestedet, arbejde, praktik) eller hverdag (fra bopælen, fra naboer osv.).

Næste afsnit taler direkte om medarbejderens personlige egenskaber. De kan komme til udtryk ved hans forhold til teamet, niveauet af generel kultur osv. Her angiver de normalt ting som punktlighed, goodwill, indgåelse af kompromiser og andet.

Når man taler om, hvordan man skriver en egenskab, er det nødvendigt at huske, at det skal angive medarbejderens forretningsmæssige kvaliteter, især hvis dette dokument er beregnet til at blive læst af en fremtidig arbejdsgiver. Dette afsnit beskriver vidensniveauet på det faglige område, evnen til at uddanne sig, orientering under ikke-standardiserede (stressende, vanskelige) forhold mv.

Ydeevnen vurderes af flere faktorer, herunder evnen til rationelt at bruge arbejdstid, organisere arbejdsprocessen, tage ansvar for resultaterne af aktiviteter. Det er vigtigt at bemærke, om en person kan udøve ledelsesfunktioner og kontrollere udførelsen af ​​arbejdet.

Hvis du skal skrive en beskrivelse af en studerendes praktiksted, så beskriver den også de personlige egenskaber, der ligger i ham, og som han viste i den tid, han var her. Et dokument udarbejdet for skolebørn angiver deres præstationer i løbet af studieperioden (deltagelse eller sejre i konkurrencer på forskellige niveauer osv.). For at indsende dette certifikat til militærregistrerings- og indskrivningskontoret eller færdselspolitiet er det værd at nedskrive de egenskaber, der karakteriserer personen fra den side, som disse institutioner har brug for.

Konklusionen angiver formålet med udarbejdelsen af ​​dette dokument (dette punkt er nødvendigt for eksterne karakteristika). For eksempel "givet til præsentation på efterspørgselsstedet." Før du skriver en udtalelse, skal du nøje overveje indholdet. Det er ikke nok bare at indsætte generel information ind i den eksisterende skabelon. Det er vigtigt at tilføje noget af dit eget her, som vil understrege individualiteten af ​​den person, for hvem dokumentet er udarbejdet. Der er ingen grund til at bekymre sig om, at den resulterende tekst bliver for lang. Hvis de beder om det, så vil de helt sikkert læse det.

Karakteristikaene er et ret populært dokument. Fra tid til anden skal medarbejderen anmode arbejdsgiveren om det til fremlæggelse for forskellige myndigheder.

Arbejdsgiveren er tværtimod nødt til at udarbejde karakteristika efter anmodning fra medarbejderne. Det er godt, når virksomheden har en personaleafdeling, hvis specialister ved, hvordan man korrekt skriver en jobbeskrivelse.

Men ofte skal lederen selv udføre denne opgave. Så lad os se på, hvordan man korrekt skriver en beskrivelse af en person fra hans arbejdsplads.

Kære læsere! Vores artikler taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er unik.

Hvis du vil vide det hvordan du løser lige netop dit problem - kontakt online konsulentformularen til højre. Det er hurtigt og gratis!

Arbejdslovgivningen indeholder ikke en standardformular til at skrive en reference, selvom det betragtes som et helt officielt dokument.

Lederen af ​​virksomheden eller HR-afdelingen udvikler selv standarder for udarbejdelsen af ​​dette dokument. Nogle gange er disse standarder fastsat af lokale love.

Således bestemmes karakteristikkens form: skriv på en formular eller blot på et ark A4-papir; om virksomhedens detaljer skal angives, hvor mange underskrifter og hvis underskrifter er knyttet til dokumentet mv.

Standarderne giver også det nødvendige sæt oplysninger om medarbejderen - hans arbejdsevner og personlige kvaliteter. Dens volumen afhænger også af dette.

Som regel forbereder store virksomheder formelle karakteristika med et forudvalgt sæt af sætninger, der giver en generel idé om personen som medlem af arbejdsteamet. Karakteristika udstedt til forskellige medarbejdere indeholder de samme gejstlige sætninger: "ansvarlig", "opfylder ledelsens krav", "ledende produktion", "kompetent, kvalificeret specialist", "respekteret i teamet" og så videre. Ofte er en sådan beskrivelse allerede udarbejdet på et skema, hvor der kun indtastes individuelle personoplysninger.

I små virksomheder behandles spørgsmålet om træning mere personligt, der beskriver de karakteristiske færdigheder og træk hos en bestemt person.

Hvis det er vigtigt for dig, at referencen ikke er formel, men personlig, så kontakt den specialist (leder), der udarbejder den.

Giv udtryk for dine ønsker og giv de oplysninger om dig selv, som du ønsker at se i dokumentet.

I det væsentlige er karakteristika interne og eksterne.

Ydre egenskaber

Normalt anmodet af medarbejderen fra arbejdsgiveren til præsentation et eller andet sted.

Det kan være den bank, hvor medarbejderen optager et lån; konsulat for visumbehandling; uddannelsesinstitution, hvor medarbejderen planlægger at forbedre sine kvalifikationer; administrative organer eller domstol mv.

Skrivestilen og graden af ​​informationsdetaljer afhænger af placeringen af ​​kravet. Ofte er sådanne karakteristika en formel nødvendighed, og så udarbejdes de også formelt.

Men i en række tilfælde afhænger skæbnen eller løsningen af ​​et meget vigtigt spørgsmål af et sådant dokument. For eksempel er en egenskab nødvendig for at beskrive en person i retten. Eller nogen søger en meget prestigefyldt stilling. I disse tilfælde kan en formel tilgang kun gøre skade.

Derfor indeholder sådanne egenskaber de karakteristiske kvaliteter og arbejdsevner hos en bestemt person, hovedsagelig med en positiv vægt.

Eksterne karakteristika er normalt udstedt på firmaets brevpapir med detaljer og et segl. Har retskraft.

Den, der har underskrevet dokumentet, har det personlige ansvar for de oplysninger, der gives om medarbejderen.

Interne egenskaber

Udarbejdet til en bestemt medarbejder til et bestemt formål. For eksempel for:

• kampagner,
• projektledelsesvejledning,
• belønninger eller straffe,
• certificeringer,
• når du skal på en lang forretningsrejse.

I de indre karakteristika lægges der vægt på eksisterende færdigheder, evne til at lære og udvikle sig, personlige egenskaber (f.eks. evnen til at arbejde i team, træffe selvstændige beslutninger, stressmodstand).

Her beskrives om nødvendigt en persons kreative og videnskabelige potentiale. Karakteristikaene kan indeholde vurderende konklusioner og anbefalinger fra den nærmeste vejleder.

Da dette er et internt dokument, behøver det ikke at være skrevet på organisationens brevpapir med underskrift af en overordnet (eller flere) person - lederen af ​​en afdeling, afdeling, filial osv. er tilstrækkelig.

Generelle regler

Mangel på strenge lovfæstede krav forskrifter, giver dig mulighed for at tilgå skriveegenskaber kreativt.

Dette er dog et forretningsdokument og bør skrives i en forretningsstil. Derudover har der længe været et sæt standardpunkter, som egenskaberne skal afspejle.

Du kan opdele et dokument i flere specifikke blokke.

Første blok:

• fulde navn, kort biografisk information;
• uddannelse;
• videnskabelige og andre titler og regalier.

Anden blok:

• information om arbejdsaktivitet (hovedstadier og arbejdssteder);
• arbejdsfærdigheder;
• avanceret uddannelse og praktikophold;
• præstationer og belønninger.

Tredje blok:

• personlige egenskaber og forretningsmæssige kompetencer;
• lederegenskaber (for ledere);
• præstationsegenskaber (for en almindelig medarbejder);
• team relationer;
• psykologiske egenskaber og personlige karakteristika (hvis de udtrykkes klart).

Fjerde blok (til interne egenskaber):

• lederens værdidomme;
• anbefalinger.

Femte blok:

• formålet med at udarbejde dokumentet;
• embedsmænds underskrift eller underskrifter;
• dato;
• forsegle.

Der udarbejdes mindst to eksemplarer af specifikationen. Den ene opbevares i organisationens arkiver.

Hvordan man korrekt skriver en reference til en medarbejder - prøve

Selskabets formular

Egenskab

E.S. Zudneva, leder af uddannelsesafdelingen

Elena Semenovna Zudneva, født i 1963, professor. Hun har arbejdet i N-regionens uddannelsessystem i mere end 29 år.

Uddannet fra N-sky State University, Det Pædagogiske Fakultet med en uddannelse som pædagog i 1986.

I 1995 afsluttede hun videregående uddannelse ved Moskva Pædagogiske Institut. I 1099 – specialiseret praktik i Finland.

I 2003, ved afgørelse fra den øverste attestationskommission E.S. Zudneva blev tildelt akademisk grad doktor i pædagogiske videnskaber. I mange år har E.S. Zudneva træner tilhængere 13 af hendes kandidatstuderende har med succes forsvaret deres ph.d.-afhandlinger om problemer med generel og professionel uddannelse. Elena Semenovna er forfatter til monografier og talrige publikationer om udviklingen af ​​regionens pædagogiske system.

Zudneva E.S. har siden 2009 ledet uddannelsesafdelingen. Før det arbejdede hun som lærer på gymnasium nr. 78, dengang som direktør for denne uddannelsesinstitution.

Dette er en leder, der har organisatoriske færdigheder, mestrer avancerede pædagogiske teknologier og bruger de seneste resultater fra pædagogisk videnskab og praksis i sit arbejde. En uddannet, lærd, kompetent, højt kvalificeret leder med en stor mængde teoretisk viden og praktiske undervisningsevner.

På initiativ og under ledelse af Elena Semenovna Zudneva udføres et eksperiment om overgangen af ​​almene uddannelsesinstitutioner til specialiseret uddannelse.

Optimeringen af ​​det regionale uddannelsesnetværk udført under hendes ledelse bidrog til at forbedre kvaliteten og tilgængeligheden af ​​uddannelsestjenester, optimale forhold for at få moderne uddannelse alle niveauer. Inden for to år var 64% af uddannelsesinstitutionerne udstyret med moderne undervisnings- og laboratorieudstyr, flåden af ​​skolebusser blev opdateret med 70%, 100% af uddannelsesinstitutionerne i regionen var forbundet til et automatisk sikkerhedssystem og internettet.

For nylig beder fratrædende medarbejdere oftere og oftere deres tidligere arbejdsgiver om at skrive en udtalelse om dem. Et sådant dokument giver nogle privilegier til det nye sted. Der er andre øjeblikke, hvor du simpelthen ikke kan undvære en egenskab.

For eksempel når en medarbejder bliver nomineret til en belønning eller forskellige incitamenter. Karakteristikaene skal indeholde en liste over en persons grundlæggende personlige egenskaber, der har indflydelse på hans faglige aktiviteter. Dokumentet indeholder også en beskrivelse af færdigheder, viden og evner og angiver hans fortjenester.

En medarbejderreference er normalt påkrævet, når du søger ansættelse.

Dette dokument er underskrevet af organisationens leder. Hans underskrift er bevis på ægtheden af ​​de præsenterede oplysninger. Beskrivelsen kan være skrevet af en anden person, der bedre bekendt med en fratrædende medarbejder.

Det kunne være lederen strukturel enhed, en fra HR-afdelingen. Men signaturen til sidst må kun være af lederen selv, uden den er den ugyldig.

Der er ingen klare standarder for skriveegenskaber. Der er dog flere dele, der er generelt accepterede, hvilket obligatorisk skal være til stede, ellers vil dokumentet være ufuldstændigt. Det er følgende dele:

1. Selve ordet "Karakteristisk".
2. Fulde navn på den medarbejder, som referencen er ved at blive udarbejdet for.
3. Hans fødselsdato.
4. Fuldstændig information om uddannelse. Hvornår og hvilket universitet du dimitterede fra, i hvilken by, hvilket speciale og hvilke kvalifikationer du modtog. Hvis du har et diplom med udmærkelse, så er det tilrådeligt at sige dette yderligere.
5. Det fulde navn på den organisation, hvorfra medarbejderen forlader eller arbejder i øjeblikket, det vil sige den organisation, hvor dokumentet er ved at blive udarbejdet. Dernæst listes alle tidligere ansættelsessteder, ansættelsestidspunkt, afskedigelser og hvilke opgaver der blev udført.
6. Positive personlige egenskaber, der bidrager til hans succes i arbejde, meritter, præstationer, erfaring med at lede projekter.
7. Information om den faglige omskoling, kurserne.
8. Til hvilket formål er karakteristikken skrevet, hvor vil den blive leveret.

Karakteristika er påkrævet i følgende tilfælde:

• beskæftigelse et nyt sted;
• præsentation af priser, incitamenter;
• overførsel til en anden afdeling;
• til autoriserede offentlige myndigheder.

Enhver medarbejder udpeget af lederen kan skrive en karakterreference. Men kun lederen skal underskrive og bekræfte ægtheden af ​​de data, der er forsynet med et segl.

Det er bedre, hvis referencen er udarbejdet af en kompetent medarbejder, som godt kender den person, for hvem dette dokument er ved at blive udarbejdet. Samtidig er det nødvendigt at give information om personen så objektivt som muligt, kortfattet og præcist fortæller om alle de vigtige kvaliteter.

Karakteristika: ydre og indre

Funktion: prøve

Da egenskaberne kan skrives til indsendelse til andre organisationer og til bestemte formål inden for virksomheden, er disse dokumenter opdelt i eksterne og interne. Eksterne karakteristika er skrevet til indsendelse til andre organisationer, myndigheder og højere myndigheder. Interne er nødvendige for at drive forretning i selve virksomheden. Det kan være følgende tilfælde:

1. en medarbejder forfremmes, overføres til en anden, til en anden afdeling;
2. et teammedlem bør opmuntres og nomineres til en belønning;
3. under certificering;
4. når du skal på en lang forretningsrejse;
5. Det blev besluttet at give medarbejderen nye ansvarsområder.

Disse 2 typer dokumenter er noget forskellige fra hinanden i struktur og indhold. I de interne egenskaber er det nødvendigt at beskrive mere detaljeret personens personlige kvaliteter og angive hans faglige færdigheder. Stedet for forestillingen er ikke navngivet, fordi det vil være den samme organisation.

Et ydre kendetegn skrives, når medarbejderen selv eller en anden institution ønsker det. Det kan være følgende tilfælde:

• optagelse på et universitet eller universitet, hvor der er behov for en reference fra arbejdspladsen;
• medarbejderen skal tage det fra banken, hvor dette dokument er nødvendigt;
• egenskaber efterspurgt af offentlige myndigheder;
• dokumenter til tildeling er ved at blive udarbejdet, eller indflydelsesforanstaltninger (straf) vil blive gennemført.

De ydre karakteristika er mere detaljerede end de indre. Først skal du angive, hvor dette dokument udleveres. For det andet lægges hovedvægten på faglige evner. Personlige egenskaber nævnes i flæng.

Hvis dokumentet er udarbejdet efter anmodning fra en advokat, så beskriver de de punkter, som advokaten angiver. Hovedpunkterne i karakteristikkerne vil afhænge af den lovovertrædelse, der blev begået af personen. Hvis advokaten ikke selv fortæller dig, hvad du skal være opmærksom på, så skal personaleansvarlig selv spørge om det. Ellers kan han blive bedt om at omarbejde karakteristikken, så den passer til retshåndhævelsesanmodninger.

Karakteristisk struktur

Medarbejderprofilen skal have en klar struktur

At skrive en karakteristik er ikke reguleret af nogen love. Der er dog visse regler, der skal overholdes:

1. teksten er skrevet i 3. person;
2. verber kan sættes i datid eller i nutid "er", "udførte pligter";
3. skriv på A4-ark.

• Titel – “Kenskaber. Organisationens navn, fulde navn, stilling på den medarbejder, som referencen er skrevet for.
• Personlig information. De vedrører fødselsdato, information om universitetet, speciale.
• Historie faglig aktivitet. Her angiver de, hvor længe personen har været på dette sted, så er alle arbejdssteder, stillinger og den tid, han arbejdede på bestemte steder, opført. Det samme afsnit registrerer priser, fortjenester, overførsler, professionel omskoling, at få en anden uddannelse.
• Personlige egenskaber vigtige i faglige felt. Positive egenskaber er angivet her: mobilitet, ikke-konflikt, evne til at arbejde i et team, venlighed, modstandsdygtighed over for stress, evne til at kommunikere med teamet, med ledelsen og reagere tilstrækkeligt på kritik.
• Beskriver præstationsniveauet. Det er vigtigt, om medarbejderen kan fungere som organisator eller kun udførende analyseres. Priser og meritter er opført.
• Dokumentet afsluttes med en angivelse af, hvor karakteriseringen vil blive indsendt. Til sidst er der en signatur og segl.
• Du skal lave 2 kopier. Den ene gives til medarbejderen, den anden efterlades i organisationen.

At skrive en karakteristik er en meget ansvarlig opgave. Den skal udarbejdes kompetent og objektivt. Samtidig skal vi forsøge ikke at gå glip af et enkelt vigtigt punkt, for ikke at forvrænge det virkelige billede. Både underdrivelse og overdrivelse positive egenskaber en person kan i væsentlig grad påvirke hans fremtidige professionelle aktiviteter.

Karakteristika Egenskaber

Medarbejderprofilen indeholder oplysninger om hans arbejdsegenskaber

Der er ingen regler for udformningen af ​​karakteristikkens tekst. Nogle gange er det skrevet i sammenhængende tekst, blot opdelt i afsnit. Nogle gange bruges nummerering. Du skal skrive i titlen fulde navn person, fulde navn på den organisation, der udsteder dette dokument.

Oplysninger om organisationen kræver adresse og bankoplysninger. Det sted, hvor organisationsdata registreres, varierer. Dette kan være det øverste venstre hjørne eller selve teksten. Datoen for, hvornår dokumentet blev skrevet, kan placeres umiddelbart efter informationen om organisationen eller til allersidst i teksten.

I selve teksten kan begyndelsen formateres som følger: "Referencen blev udstedt til Lyudmila Eduardovna Ivanova, født 15. marts 1970, stilling - leder." Så skriver de i hvilken uddannelsesinstitution en person studerede, da han dimitterede. For eksempel, "Ivanova L.E. dimitterede fra ... universitetet i 1992 med en grad i ledelse. Nogle gange indikerer de.

Når de beskriver arbejdsaktivitet, starter de med denne virksomhed. "Ivanova L.E. har arbejdet som leder i virksomheden siden 2010. I 2014 dimitterede jeg fra kurser...” i beskrivelsen af ​​personlige egenskaber er der ingen grund til at gå i detaljer. Det er nok bare at sige: “Ivanova L.E. har bevist sig godt og har ingen straffe. Ansvarlig, proaktiv. Finder nemt et fælles sprog med teamet og kunderne. Stress-resistent, høflig, punktlig. Tager aktiv del i holdets liv. I 2013 gennemførte hun et seminar om emnet... Ivanova L.E. tager en ansvarlig tilgang til at udføre eventuelle opgaver, kan identificere et problem og foreslå måder at løse det på.”

Til sidst skal du angive adressen: "givet til præsentation på ..." dokumentet slutter med navnet på compileren og lederen. For eksempel direktør: Kurbatov V.V. Leder af HR-afdelingen: Smirnov A.A.

Har du bemærket en fejl? Vælg den og klik Ctrl+Enter at lade os vide.