Как сделать инвентаризацию расходов будущих периодов. Акт инвентаризации расходов будущих периодов как заполнять

Но в некоторых случаях руководство и бухгалтерия предприятия самостоятельно принимает решение о включении понесенных затрат на расходы будущих периодов (РБП). Такая статья баланса также подлежит ежегодной инвентаризации, по итогам ее проведения заполняется форма ИНВ-11, о которой пойдет речь в нашей редакции. Порядок проведения инвентаризации РБП Учет будущих расходов предприятия ведется на синтетическом счете 97. С учетом особенностей хозяйственной деятельности данный счет составляет такие затраты:

оплата сертификатов и лицензий;
на покупку лицензионного ПО;
вклады в строительство;
взносы на деятельность саморегулируемой компании.

Цель инвентаризации РБП – это сопоставление суммы по счету 97 со сведениями, отраженными по первичной документации.

Рассматриваемые активы включают в себя те виды затрат, которые списываются в размере определенной части от общей величины на протяжении установленного периода (этом могут быть месяцы или годы), сюда можно отнести затраты на:

Программное обеспечение, обладающее лицензией;
Предстоящие строительные работы (например, расходы на материалы, переданные на стройплощадку);
Иные виды затрат, в отношении которых нет четких инструкций в ПБУ по поводу их отнесения к расходам (например, траты на добровольное медстрахование, сертификацию).

В ходе проведения сверки заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-11 в количестве двух экземпляров – для бухгалтерии и членов комиссии. Допускается сразу заполнить два экземпляра идентичной информацией или же подготовить один экземпляр, после чего его размножить с помощью копировальной техники и подписать.

Инвентаризация расходов будущих периодов

Инфо

По ее результатам комиссия формирует ведомость ИНВ-11, образец заполнения, представленный у нас на сайте, позволит бухгалтерам избежать ошибок при составлении документа. Инвентаризация в бухгалтерском учете Особенности оформления ведомости Будущими расходами считаются разово уплаченные компанией денежные средства на приобретение какого-либо актива, эксплуатация и обслуживание которого планируется в течение нескольких месяцев или лет.

Для формирования ИНВ-11, пример заполнения можно найти у нас на сайте, необходимы остатки по счету 97 и вся информация, полученная при проверке первичной документации на приобретенные активы. Составлять ведомость необходимо в двух экземплярах, один из них передается ответственному сотруднику, ведущему учет счета 97, а второй остается у бухгалтера.

Инвентаризация и документальное оформление списания расходов будущих периодов

ОКПО, подразделение, вид основной деятельности по ОКВЭД;

информация о документе, устанавливающем порядок проведения проверки – наименование (выбирается нужный вариант из предложенных, остальные зачеркиваются), номер и дата (переписываются с документа);
сведения об инвентаризации – сроки проведения (даты первого и последнего дня процедуры) берутся из распорядительного документа, определяющего порядок проведения сверки ⊕ сроки проведения инвентаризации кассы в 2018;
реквизиты акта – номер и дата (нумерация проставляется в соответствии с правилами, установленными организацией, может содержать цифровые, буквенные обозначения, а также знаки; дата соответствует фактическому дню оформления).

Для заполнения акта ИНВ-11 используются данные счета 97 – его дебетовый и кредитовый обороты.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. форма инв-11 (образец заполнения)

Инвентаризация расходов будущих периодов проводится в основном при проведении ежегодной проверке остатков ТМЦ. Порядок проведения ревизии РБП регламентирован Приказом Минфина РФ №49.
В ходе ревизии комиссия проверяет достоверность отраженных в первичной документации сведений, производит контроль списания расходов со счета 97, определяет необходимость досписания либо возврата излишне списанных сумм затрат. Например, предприятие произвело оплату за лицензионное ПО, работа которого планируется в течение 1 года и включила затраты на его покупку в счет будущих затрат, в этом случае, списание затрат проводится в течение этого года, но не позже.
Проверка РБП направлена определить правильность проведения хозяйственных операций со счетом 97.

Инв 11 акт инвентаризации расходов будущих периодов

Инвентаризационная комиссия, назначенная приказом по организации, по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов и отнесению на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного срока согласно имеющимся у организации документам, расчетам и учетной политике. Результаты инвентаризации фиксируются в Акте инвентаризации расходов будущих периодов (форма № ИНВ-11), который оформляется в двух экземплярах.
Один экземпляр акта передается в бухгалтерию для занесения его результатов в сличительную ведомость в соответствии со сроками, установленными в приказе о проведении инвентаризации, а другой - остается у сотрудника организации, курирующего исполнение документов, согласно которым возникли данные расходы будущих периодов.
Дебет 73-2 Кредит 98-4 10 000 руб. — на разницу между продажной ценой и фактической себестоимостью недостающих товаров; Дебет 50 Кредит 73-2 100 000 руб. — внесена в кассу сумма в возмещение ущерба; Дебет 98-4 Кредит 91-1 10 000 руб. — отражен доход в виде разницы между взысканной суммой и фактической стоимостью недостающих ценностей. В данном случае доходом будущих периодов признается не вся недостача — 100 000 руб., а только потенциальная прибыль, которая была заложена в недостающих товарах.

Недостача составила 100 000 руб., и материально ответственное лицо согласно ее оплатить. Однако 90 000 руб. организация заплатила за данные товары поставщику, но если бы эти товары были проданы, торговая организация получила бы 10 000 руб.

прибыли. Поэтому, при сложившихся обстоятельствах доход будущих периодов составляет 10 000 руб.

Как провести инвентаризацию расходов будущих периодов?

Сроки списания расходов будущих периодов, а также соответствующие издержки или другие источники, на которые списываются указанные расходы, регламентируются законодательными и другими нормативными актами или определяются самими организациями. Например, расходы по ремонту основных средств, учтенные в начале года на счете 97, списываются ежемесячно либо пропорционально объему производства по месяцам, либо пропорционально плановым затратам на ремонт основных средств, либо равномерно по месяцам. Из общего состава расходов будущих периодов отдельной калькуляционной статьей по счету 20 «Основное производство» отражают лишь расходы по подготовке и освоению производства.

Внимание

Д-т сч.20, 26, 44 и др. К-т сч.97 — списаны расходы будущих периодов в отчетном периоде, к которому они относятся, в установленном организацией порядке. На счете 97 приводятся и затраты по ремонту основных средств, который проводится в начале года: Д-т сч.97 К-т сч.02, 10, 70, 69 и др.

— отражены суммы затрат по ремонту основных средств.

Д-т сч.20, 23, 25, 26, 44 и др. К-т сч.97 — отнесены на затраты суммы расходов по ремонту основных средств. Учет расходов будущих периодов осуществляется по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с кредита соответствующих материальных, расчетных и других счетов.

Ежемесячно или в другие сроки учтенные на дебете счета 97 расходы списываются в дебет счетов 20, 23, 25, 26 ,44, 99.
Данный акт подготавливается для заполнения заранее, перед началом проведения инвентаризации. Возможно, что члены комиссии подготавливают его самостоятельно, либо эта функция возлагается, например, на бухгалтерию, которая выдает подготовленный бланк комиссии для заполнения. Современные фирмы, как правило, ведут учет с помощью специальных программ, в этом случае акт инвентаризации подготавливается с их помощью. Графы, в которые сведения вносятся на основании бухгалтерского учета, сразу заполняются, после чего подготовленный акт распечатывается для членов комиссии. Бланк акта инвентаризации унифицированной формы ИНВ-11 Для отражения результатов проведенной сверки обычно применяется типовой бланк акта инвентаризации ИНВ-11, утвержденный Госкомстатом России еще в 1998 году (постановление №88).
При заполнении данной формы необходимы следующие данные:

определение вида РБП;
сумма будущих затрат;
дата появления РБП и граничная дата их погашения;
размер суммы к списанию по каждому типу РБП;
сумма произведенного списания и сумма остатка несписанных затрат на дату начала ревизии;
период от возникновения будущих затрат до даты проведения проверки (исчисляется в полных месяцах);
размер затрат, подлежащих досписанию либо восстановлению (данная сумма устанавливается по итогам ревизии и прописывается в ведомости ИНВ-11 – акт инвентаризации расходов будущих периодов).

К составлению документа предъявляются общие требования Методических указаний.

Когда составляют инвентаризацию расходов будущих периодов

Списание расходов на ремонт в состав расходов будущих периодов Из книги Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учет автора Сергеева Татьяна Юрьевна 3.3.3.

Списание расходов на ремонт в состав расходов будущих периодов Одним из способов равномерного отнесения затрат на выполнение ремонтных работ на себестоимость продукции (работ, услуг) является использование счета учета расходов будущих периодов.Такой способ Пример 1. С суммы отпускных, относящихся к расходам будущих периодов, не начисляется ЕСН Из книги Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности автора Уткина Светлана Анатольевна Пример 1.

С суммы отпускных, относящихся к расходам будущих периодов, не начисляется ЕСН На основании ст.

Есть вероятность, что в результате проведения данной операции компания понесет убытки. Рекомендуется обязательно обращать внимание на это при составлении учетной политики на следующий год. Например, можно прописать следующую фразу: текущие расходы определяются однократно в момент их возникновения. Что относится к выданным авансам Существует несколько категорий расходов, которые обычно учитываются на счету 97 «Расходы будущих периодов». Чаще всего это выданные авансы. Приведем несколько примеров. Организация перечислила средства за годовой абонемент журнала. На данный момент расходы еще не считаются, так как данная услуга для компании еще не предоставлена. Она перечислила аванс, который будет списываться постепенно, с момента получения экземпляров издания. Следующий пример. Предприниматель заключает договор аренды помещения с арендодателем сроком на четыре месяца.

Как провести инвентаризацию материалов в программе 1с?

Данный бланк имеет стандартную структуру для подобных инвентаризационных форм и состоит из титульной части с общими сведениями, таблицы со списком проверяемых видов активов и их отличительными признаками, а также подписей ответственных лиц и членов комиссии. Среди членов комиссии обычно имеются работники бухгалтерии, экономического или технического отделов, представитель руководящего состава предприятия. Не допускается включать в состав комиссии материально ответственных лиц, в ведении которых находятся проверяемые активы.
Организация вправе не применять унифицированную форму, а подготовить собственный бланк акта, в котором будут отражаться сведения о расходах будущих периодах. Также можно за основу взять существующий бланк ИНВ-11 и скорректировать его под свои нужды. В этом случае в учетной политике необходимо указать, с помощью каких форм организация будет проводить инвентаризацию.

V7: упп расходы будущих периодов

Инвентаризацию счета 97 необходимо сделать до конца года, ведь к каждому годовому отчету в обязательном порядке составляется пояснительная записка, в случае если расход значительный, то о нем нужно сказать в отдельной форме. Сейчас инвентаризацию счета 97 необходимо проводить по каждому виду расходов. Получив результаты, вы в свою очередь сложите учетную политику.

Здесь есть несколько вариантов, или вы храните счет 97 и прописываете конкретные сроки в течение которых будут списываться расходы, или вообще не будете пользоваться счетом 97. Но бывают случаи, когда работники бухгалтерии проявляют смекалку и на счет 97 относят убытки за прошлые годы. Выполняется данная операция для регулирования финансовых результатов за год.

Хотя в данной ситуации пользоваться счетом 97 категорически нельзя, точнее сказать даже запрещено.

Инвентаризация рбп (инв-11)

В Поступление товаров и услуг — были услуги на 97 счет, за март.В Справочнике Расходы будущих периодов — затраты по статье, которая указана в этом документе поступления, на 26 счет. Начало списания — апрель, окончание — май.Ввожу документ Списание расходов будущих периодов за апрель.Никаких движений в регистрах не формируется вообще.УПП 1.2.14.1.Что не так делаю, подскажите, пожалуйста. Рекламное место пустует КуплюКровать 1 — 05.05.08 — 18:53 вероятно не все данные заполнены в справочнеге.

Сумма, подразделение, счета, статья затрат. Еще посмотри ОСВ по счету, может у тебя там сумм нету (давно списано или еще что) disk-2008 2 — 05.05.08 — 19:44 Да вроде все это есть.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. форма инв-11 (образец заполнения)

В том же пункте меню выбираем нужное нам «Оприходование товаров».
Программа вновь сделает всё автоматически, если подставить данные из инвентаризации. Поэтому, как правило, пользователю не приходится делать ничего самостоятельно.
При необходимости можно редактировать таблицу вручную, добавляя какие-либо единицы имущества.
Кнопкой «ОК» 1С корректирует все введённые данные и заносит их в базу.

Расходы будущих периодов в 1с 8.3, инвентаризация, списание, учет

Перед началом инвентаризации расчетов необходимо составить акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, форму которого организация может разработать самостоятельно. Для проведения инвентаризации расчетов с контрагентами в программе «1С:Бухгалтерия 8» выполните следующие действия (рис. 1-2):

Меню: Продажи – Расчеты с контрагентами – Акт инвентаризации расчетов (или из меню: Покупки – Расчеты с контрагентами – Акт инвентаризации расчетов).
Кнопка «Создать».
На закладке «Счета расчетов» отражается список счетов учета, по которым производится инвентаризация расчетов. По умолчанию список заполнен всеми счетами контрагентов (рис.

Учитываем расходы будущих периодов правильно

Как известно, программное обеспечение от 1С помогает многим предприятиям успешно вести бизнес. Однако, чтобы эффективно его использовать, необходимо знать азы управления. Далее вы узнаете, как провести инвентаризацию в 1С. Инвентаризация является основным способом проверки наличия имущества.

Проводя её, мы сверяем данные, которые содержит программа, с количеством товаров на складе на самом деле. Как и остальные функции 1С, инвентаризация - обязательная составляющая бухгалтерского учёта. Поэтому важно уметь её проводить. Содержание

1 Проводим сличение товаров
2 Что делать, если не совпадает?
- 2.1 Недостаток товаров
- 2.2 Излишек
3 Корректировка

Проводим сличение товаров Пользователи «Один Эс» имеют возможность сверять фактическое и документальное присутствие ассортимента при помощи специального документа.

Отражение расходов будущих периодов в 1с бухгалтерии 8.3 (3.0)

Данный акт подготавливается для заполнения заранее, перед началом проведения инвентаризации. Возможно, что члены комиссии подготавливают его самостоятельно, либо эта функция возлагается, например, на бухгалтерию, которая выдает подготовленный бланк комиссии для заполнения. Современные фирмы, как правило, ведут учет с помощью специальных программ, в этом случае акт инвентаризации подготавливается с их помощью.

Графы, в которые сведения вносятся на основании бухгалтерского учета, сразу заполняются, после чего подготовленный акт распечатывается для членов комиссии. Бланк акта инвентаризации унифицированной формы ИНВ-11 Для отражения результатов проведенной сверки обычно применяется типовой бланк акта инвентаризации ИНВ-11, утвержденный Госкомстатом России еще в 1998 году (постановление №88).

Есть только несколько затрат, которые можно учитывать на счету 97, но о них мы скажем отдельно. Что именно необходимо знать о регулярном техническом обслуживании основных средств Для легковых автомобилей техосмотр выливается в основном в небольшие суммы. Но когда речь идет о производстве, то это стоит довольно дорого и занимает в свою очередь немало времени.

Внимание

Выполняются все условия, чтобы признать основное средство. Опираясь на ПБО6/01 данные расходы не признаются обособленным объектом. Но следует помнить, что включать данные расходы в первоначальную стоимость имущества также нельзя.

Так что использовать счетом 97 нужно, но как это отразить в балансе? В форме баланса нет специально выделенной строки, где можно отображать разницу между поступлениями и расходами счета 97. Будет правильнее, если специалист доработает типичную форму и внесет строку «Периодические технические осмотры».

Инвентаризация 97 счета в 1с egg как сформировать

Арендодатель просит внести задатком сумму аренды за все четыре месяца. В момент оплаты всей суммы предприниматель несет расходы, но для него это не расходы, а аванс, потому что услуга полностью еще не предоставлена. Что относится к расходам будущих периодов На данный момент является очень спорным вопросом понятие «расходы будущих периодов».

Попробуем немного разобраться в этом. В плане счетов остается счет 97. Им можно пользоваться, если это подтверждается любым ПБУ. Данный счет предусматривает растянутое признание расходов.

Инфо

Пользуются им в основном строительные компании или компании, которые занимаются проектированием и архитектурой. Но только в том случае, если речь идет о расходах будущих периодов, точнее связан с будущими работами. Это подчеркивает пункт 16 ПБУ 2/2008. Следующий пример.

Компания принимает участие в определенном тендере по приобретению земельного участка.
Рассматриваемые активы включают в себя те виды затрат, которые списываются в размере определенной части от общей величины на протяжении установленного периода (этом могут быть месяцы или годы), сюда можно отнести затраты на:

Программное обеспечение, обладающее лицензией;
Предстоящие строительные работы (например, расходы на материалы, переданные на стройплощадку);
Иные виды затрат, в отношении которых нет четких инструкций в ПБУ по поводу их отнесения к расходам (например, траты на добровольное медстрахование, сертификацию).

Ситуации, когда расходы компании составляют статью баланса будущие затраты четко определены законодательными положениями, посвященными бухучету. Но в некоторых случаях руководство и бухгалтерия предприятия самостоятельно принимает решение о включении понесенных затрат на расходы будущих периодов (РБП). Такая статья баланса также подлежит ежегодной инвентаризации, по итогам ее проведения заполняется форма ИНВ-11, о которой пойдет речь в нашей редакции.

Учет будущих расходов предприятия ведется на синтетическом счете 97. С учетом особенностей хозяйственной деятельности данный счет составляет такие затраты:

оплата сертификатов и лицензий;
на покупку лицензионного ПО;
вклады в строительство;
взносы на деятельность саморегулируемой компании.

Цель инвентаризации РБП – это сопоставление суммы по счету 97 со сведениями, отраженными по первичной документации. Инвентаризация расходов будущих периодов проводится в основном при проведении ежегодной проверке остатков ТМЦ. Порядок проведения ревизии РБП регламентирован Приказом Минфина РФ №49.

В ходе ревизии комиссия проверяет достоверность отраженных в первичной документации сведений, производит контроль списания расходов со счета 97, определяет необходимость досписания либо возврата излишне списанных сумм затрат. Например, предприятие произвело оплату за лицензионное ПО, работа которого планируется в течение 1 года и включила затраты на его покупку в счет будущих затрат, в этом случае, списание затрат проводится в течение этого года, но не позже. Проверка РБП направлена определить правильность проведения хозяйственных операций со счетом 97. По ее результатам комиссия формирует ведомость ИНВ-11, образец заполнения, представленный у нас на сайте, позволит бухгалтерам избежать ошибок при составлении документа.

Особенности оформления ведомости

Будущими расходами считаются разово уплаченные компанией денежные средства на приобретение какого-либо актива, эксплуатация и обслуживание которого планируется в течение нескольких месяцев или лет. Для формирования ИНВ-11, пример заполнения можно найти у нас на сайте, необходимы остатки по счету 97 и вся информация, полученная при проверке первичной документации на приобретенные активы.

Составлять ведомость необходимо в двух экземплярах, один из них передается ответственному сотруднику, ведущему учет счета 97, а второй остается у бухгалтера. При заполнении данной формы необходимы следующие данные:

определение вида РБП;
сумма будущих затрат;
дата появления РБП и граничная дата их погашения;
размер суммы к списанию по каждому типу РБП;
сумма произведенного списания и сумма остатка несписанных затрат на дату начала ревизии;
период от возникновения будущих затрат до даты проведения проверки (исчисляется в полных месяцах);
размер затрат, подлежащих досписанию либо восстановлению (данная сумма устанавливается по итогам ревизии и прописывается в ведомости ИНВ-11 – акт инвентаризации расходов будущих периодов).

К составлению документа предъявляются общие требования Методических указаний. Так, готовая форма акта визируется подписями все членов комитета, не допускаются исправления и помарки, на каждой из страниц документа проставляются итоговые показатели по сумме и количеству поименованных РБП, должна отражать четкую и ясную информацию.

Организовывать ревизионные мероприятия в рамках общей . Так, бланк ИНВ-11 – таблица, готовая к заполнению сведениями, полученными в ходе проверки обязательств предприятия перед контрагентами.

Проведение инвентаризации по направлению заключается в пересчете данных расходов будущих периодов, которые аккумулируются по счету 97 в бухгалтерском учете. Полученные сведения сличаются с данными первичной документации. Показатели в соответствующих регистрах используются как документы, подтверждающие фактическое наличие таких затрат или последовательное отнесение их в расходы в будущих периодах.

Что такое акт инвентаризации расходов будущих периодов (ИНВ-11)

Функциональность формы заключается в заполнении табличной части и последующим оформлением для придания бланку юридического значения. Подписать регистр надлежит лицам, на предприятии, штатным проверяющим и .

Отработанная таблица в последующем может быть использована на нужды предприятия – использоваться как отправная форма для новых инвентаризаций, как отчет для контролирующих органов и оправдательный документ под запросы соискателя на .

Оформление поступления расходов будущих периодов показано в данном видео:

Понятие и цели

Активы предприятия представляют собой его основную ценность. По этой причине первыми, кто должен контролировать такое имущество, являются ответственные должностные лица. В состав активов, которые подлежат мониторингу в ходе инвентаризационных мероприятий, входят такие затраты, как:

Строительные работы, которые ожидаются в перспективе. На основании смет и иных документов планируются в стоимостном выражении предстоящие расходы на приобретение материалов, оплату услуг подрядных организаций;
Затраты, которые невозможно причислить к таковым на основании содержания руководящих документов (классические ПБУ). К этой категории в большинстве случаев относятся расходы на , их имущества и . В ИНВ-11 также попадет оплата услуг лицензирования, государственной пошлины;
Программное обеспечение, которое используется компанией по лицензионному соглашению.

Нормы в этой сфере

Основным руководящим документом, регламентирующим саму форму и порядок ее издания на предприятии, продолжает оставаться Постановление Госкомстата Российской Федерации 88 1998 года. В своде унифицированных отчетов приводятся рекомендации к заполнению и использованию табличной части.

В своих доводах при отклонении от формы бухгалтерские работники могут ссылаться на специфику деятельности предприятия и указание Минфина России ПЗ 10/2012. Для упреждения противоречий с контролирующими ведомствами используемый для инвентаризации расходов в будущих периодах рекомендуется закрепить отчет в альбоме учетной политики.

Заполнение акта

Готовый к подписи документ содержит достаточное количество полей, в которых может быть отражено максимальное количество информации:

Суммы, которые будут отнесены на расходы в будущем периодам, по наименованиям;
Свод соответствующих трат;
Дата, в которую ожидается возникновение расходов в будущем, а также ожидаемый срок погашения;
Суммы, планируемые к списанию расходов, которые будут начислены;
Период в месяцах, который пройдет с момента утверждения акта инвентаризации до даты возникновения соответствующих расходов;
Суммы, которые надлежит будет списать на себестоимость продукции, за месяц и с начала отчетного года;
Расчетные показатели, согласно которым необходимо будет провести корректировки (дополнительное списание).

Отработанный акт в количестве не менее двух экземпляров передается на утверждение членам комиссии и потом руководителю.

После подведения итогов инвентаризации документ подшивается в дело, а точная копия остается у председателя комиссии.

Как списать расходы будущих периодов, смотрите в видео ниже:

Форма

Стандартный бланк акта представляет собой двухстраничную форму, состоящую из табличной и утвердительной частей. Количество листов может быть увеличено при необходимости отражения большого количества позиций, находящихся в номенклатуре предприятия.

Утвердительная часть бланка при составлении придает форме юридическую значимость. На основании такого документа можно формировать отчетные сведения для запросов, а также привлекать к ответственности соответствующих должностных лиц, которые уличены в халатности или краже имущества организации. Все фигуранты инвентаризации несут солидарную ответственность за качество .

Инструкция

В первую очередь надлежит заполнить обязательные реквизиты.

, классификаторы и другие поля могут заполняться автоматически, при выводе формы из автоматизированных программных комплексов.
Если таковыми предприятие не располагает, можно заполнить обязательные поля один раз и сохранить бланк для последующего использования.
Состав комиссии заполняется на основании целевого или установочного .
Состав активов берется из показателей счета 97.

Форма ИНВ-11 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. № 88, и является унифицированной формой, используемой в тех случаях, когда в организации проводится инвентаризация РБП (расходов будущих периодов) .

В каких случаях должен быть составлен документ

Инвентаризация расходов будущих периодов – внутренняя проверка, проводимая на основании изданного по предприятию приказа или распоряжения. По результатам ее проведения руководителем организации должно быть вынесено решение на досписание средств на затраты БП, или же, в случае выявления нарушения, на их восстановление, в случае если в ходе инвентаризации комиссией будут выявлены нарушения в учете.

Требования к заполнению акта по данной форме является обязательной нормой при фиксации инвентаризационной комиссией документально проверенной информации о расходах БП – уже понесенных фактически единовременно, но относящихся к затратам, которые последуют в течение одного либо нескольких предстоящих периодов.

Акт заполняется членами созданной для проверки комиссии. Один экземпляр заполненного акта должен быть передан в бухгалтерию для последующей обработки, а второй – регистрируется в учетных документах комиссии, проводившей инвентаризацию , и подшивается в папку Актов инвентаризационных проверок. Во избежание ошибок, членам комиссии, которые по факту проверки будут составлять ИНВ-11, образец заполнения и разъяснения по РБП должны быть предоставлены заблаговременно.

Структура акта

Унифицированная форма ИНВ-11 имеет четыре информативных элемента:

титульный, содержащий информацию:
- об установочных данных предприятия,
- о распоряжении, на основании которого проводится данная инвентаризация;
уведомительный:
- содержащий информацию о дате и проведении инвентаризации;
учетный:
- отражает фактическую информацию о видах и размерах расходов;
резюмирующий:
- содержащий выводы и подписи членов комиссии, а также ответственных и должностных лиц.

Следует помнить, что Акт инвентаризации может быть составлен в произвольной форме, но с обязательными реквизитами утвержденного документа. Поэтому проще использовать утвержденный бланк формы ИНВ-11, скачать который вы можете ниже, чтобы составленный документ являлся основанием для внесения сведений в Главную книгу.

Оформление акта

При заполнении членами комиссии акта, может быть использована только фактическая информация, полученная в ходе проведения проверки, а также данные учета бухгалтерии по сч.97.

В акт проверки, составляемый по форме ИНВ-11, должна быть включена следующая информация:

наименование или виду расходов, с указанием кода;
общая сумма – указывается по каждому (или конкретному) виду расходов на начальную дату;
показатель по сумме, предназначенной к списанию отдельно по каждому из видов расходов;
сумма, подлежащая к списанию на РБП на момент начала инвентаризации;
размеры сумм, которые подлежат списанию на себестоимость продукции или товара (за отчетный, или предшествующий период с начала финансового года);
фактический объем уже списанных средств, а также остатки подлежащих к списанию, на момент проведения инвентаризационной проверки;
дата возникновения и сроки погашения расходов;
продолжительность периода (в месяцах), за который планируется погасить остаток задолженности;
остаток суммы, подлежащий, по данным инвентаризационной проверки, к досписанию в последующих периодах (или восстановлению).

Для того чтобы избежать ошибок, перед тем как составить и подписать акт инвентаризации расходов будущих периодов, образец заполнения документа вы можете посмотреть ниже.